11112020 Asesoría Laboral en RRHH_ENEB PDF

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TRABAJO FINALEscuela de Negocios Europea de BarcelonaPrograma formativo:Master en Dirección de Recursos HumanosBloque:Asesoría Laboral en RRHHEnviar a: areacontable@enebApellidos: Molina Agudelo Nombres: William Andrés ID/Pasaporte/DNI/NIE/Otros: 80. Dirección: Calle 77B # 119-61 Torre 2 Apartamento...

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TRABAJO FINAL

Programa formativo: Master en Dirección de Recursos Humanos

Bloque: Asesoría Laboral en RRHH

Enviar a: [email protected]

Apellidos: Molina Agudelo Nombres: William Andrés ID/Pasaporte/DNI/NIE/Otros: 80.803.603 Dirección: Calle 77B # 119-61 Torre 2 Apartamento 301 Provincia/Región: Bogotá País: Colombia Teléfono: 3153244249 E-mail: [email protected] Fecha: 09/12/2020

Escuela de Negocios Europea de Barcelona

Tabla de contenido ENUNCIADO .............................................................................................................. 4 1.

Puesta en Marcha ............................................................................................... 5 1.

Obtención certificado digital. ......................................................................... 5 Paso 1. ................................................................................................................ 5 Paso 2. ................................................................................................................ 6 Paso 3. ................................................................................................................ 6 Paso 4. ................................................................................................................ 7 Paso 5. ................................................................................................................ 7 Paso 6. ................................................................................................................ 8

2.

Alta en el censo de empresarios ................................................................... 9

3.

Alta en la Seguridad social .......................................................................... 10

4.

Alta en el ayuntamiento ............................................................................... 10

5.

Comunicación de apertura .......................................................................... 11

6.

Contratación de trabajadores ...................................................................... 12

7.

Otros trámites .............................................................................................. 12 7.1

2.

Alta en la Agencia española de protección de datos ................................ 13

Contratación de trabajadores ............................................................................ 13 Categoría, Área y Grupo ....................................................................................... 13 Salarios y pagas extraordinarias ........................................................................... 14 Horario y horas semanales ................................................................................... 14 Contratos de Trabajo ............................................................................................ 14 Contrato Diseñador Grafico ............................................................................... 14 Contrato Administrativo ..................................................................................... 20 Contrato Comercial............................................................................................ 25

3.

Nomina Trabajadores ........................................................................................ 30 Nomina Diseñador Gráfico: ................................................................................... 30

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Nomina Oficial Administrativo ............................................................................... 31 Nomina Comercial ................................................................................................ 33 4.

Finiquito Comercial ............................................................................................ 34 MODELO DE LIQUIDACION SALDO Y FINIQUITO ......................................... 35

Anexos ..................................................................................................................... 36 Anexo 1. Modelo 036 para declaración Censal..................................................... 36 Anexo 2. Modelo 037 para declaración Censal Simplificado. ............................... 36 Anexo 3. Modelo 037 diligenciado en respuesta al punto 1 paso 2. “Alta en el censo de empresarios”.......................................................................................... 36 Anexo 4. Modelo TA. 0521. Solicitud Simplificada de Alta, régimen especial de Autónomos de David Ortega. ................................................................................ 36 Anexo 5. Modelo TA. 0521. Solicitud Simplificada de Alta, Baja o variación de datos del régimen especial de Autónomos. .......................................................... 36 Anexo 6. TA. 6 Solicitud Inscripción seguridad social David Ortega. .................... 36 Lista de Referencias ................................................................................................. 37

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ENUNCIADO El Sr. David Ortega Montesinos es un emprendedor de 30 años que ha decidido iniciar una nueva etapa profesional y poner en marcha un negocio dedicado al diseño de páginas web e imagen corporativa para empresas. Para llevar a cabo su idea de negocio alquilará unas oficinas en el centro de Barcelona para establecer su centro de trabajo y tiene previsto contratar a un diseñador gráfico, un comercial y una persona para que le ayude con las tareas administrativas. Después de asesorarse y dadas sus circunstancias personales ha decidido desarrollar la actividad como trabajador autónomo titular de la actividad. La empresa funcionará con un modelo de negocio nacional, es decir, solo operará en territorio nacional. Entre sus servicios estará el diseño de páginas web, el diseño de la entidad corporativa de la empresa para que la imagen de esta sea atractiva y homogénea, diseño de logotipos, diseño de piezas gráficas de la empresa (hojas con membrete, tarjetas, sobres…), diseño de catálogos, folletos comerciales, etc. La promoción de la empresa se hará a través de medios electrónicos mediante inserciones en diferentes medios, optimización de la página web para buscadores de internet y también mediante otros medios más tradicionales como la visita directa a empresas por el comercial y el reparto de publicidad en papel. Antes de comenzar su actividad laboral, David debe componer su plantilla mediante la contratación de trabajadores. Al ser una nueva empresa de reciente inclusión en este mercado y con recursos financieros limitados, se hará la contratación inicial de 3 trabajadores, con previsiones de ampliar la plantilla en un futuro si se obtienen los beneficios esperados. Entre su plantilla debe haber: 1. Un diseñador gráfico para que le ayude en el diseño de páginas web para crear la Website y la optimización de la publicidad en red. 2. Un administrativo para gestionar toda la documentación tanto de los trabajadores como de clientes y proveedores.

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3. Un comercial para que realice las tareas de promoción y visitas a clientes potenciales. El centro de trabajo estará localizado en unas oficinas situadas en un edificio de la calle Llull de Barcelona.

1. Puesta en Marcha Para la puesta en marcha del proyecto debemos tener en cuenta previamente que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) se encuentra en proceso de modernización e implementación de tramites vía electrónica lo que conlleva que realicemos el trámite del certificado digital para poder tramitar frente ministerio de hacienda a gestionar los trámites correspondientes y posteriormente operar sin contratiempos, por lo que se describe a continuación los pasos a tener en cuenta dentro de la puesta en marcha partiendo por la gestión del certificado digital. 1. Obtención certificado digital. Podemos apoyarnos para la obtención del certificado digital con una entidad autorizada para la emisión y el más común y habitual es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, real casa de Moneda (FNMT) y luego de obtener el certificado debemos instalar en nuestro ordenador desde el cual vamos a operar. Paso 1. Entraremos en el sitio web de la FNTM, y damos clic en Servicios, luego en certificado digital y allí en Obtener certificado digital así:

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Paso 2. Nos aparecerá en una nueva ventana persona física, y en la parte izquierda un menú donde daremos clic en la opción Obtener certificado de software como se muestra a continuación:

Paso 3. Una vez allí daremos clic en la opción solicitar certificado que aparece en el menú al lado izquierdo, y nuevamente solicitar certificado. Debemos tener presente que previamente debemos descargar el software de la FNMT que aparece aquí mismo en la opción Configuración previa.

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Paso 4. Luego de instalado el software necesario y de dar clic en solicitar crédito

(paso 3)

ahora nos pedirá diligenciar la información del formulario que contiene nuestro NIF (Número de Identificación Fiscal), Primer Apellido, correo electrónico y confirmación del mismo y posteriormente daremos Enviar Petición así:

Paso 5. Una vez enviada petición el sistema nos arrojará un “código de Solicitud” que deberemos imprimir para ir a presentarlo a la Agencia Tributaria para su identificación y debemos llevar:



NIF para ciudadano español.



Ciudadano comunitario sin tarjeta de residencia, tendrá que asistir con “Certificado de Registro de Ciudadanos de la Unión” y el pasaporte en rigor.



Ciudadano extracomunitario, asistir con tarjeta de residente (NIE)



El código arrojado en la página WEB de la FNMT luego de todos los pasos previamente mencionados. Se debe hacer el trámite de manera personal e intransferible. Ten presente que

dependiendo de la Autoridad de Certificación elegida puedes obtener el certificado digital utilizando un DNI electrónico. Actualmente la FNMT ofrece la vía de obtener

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su certificado de persona física o de representante para administradores únicos y solidarios utilizando su DNI electrónico. Paso 6. Una vez realizados los tramites del paso 5, podremos descargar el certificado realizando una vez todos los pasos mencionados con anterioridad, hasta ubicarnos en la opción certificado de software, damos clic allí y luego en descargar certificado colocando nuestro NIF y el código respectivo y finalizamos con descargar certificado.

Una vez descargado el certificado, en principio estará instalado en nuestro disco duro. Se recomienda exportarlo para poder disponer de una copia de seguridad.

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Luego de los anteriores pasos que nos dan la obtención de nuestro certificado digital podremos continuar con nuestros pasos para la puesta en marcha, continuando con el Alta en el censo de empresarios. 2. Alta en el censo de empresarios Debemos darnos de alta en el ministerio de Hacienda a través de la declaración censal o Alta en el censo de empresarios mediante los modelos 036 o 037 donde se notifican los datos personales, la actividad a los que se dedicara, la localización del negocio y los impuestos que se han de causar por la actividad que sea de desarrollar. El modelo 036 Declaración Censal es el modelo normal y el modelo 037 es igual la declaración censal en su forma simplificada que se desprende del modelo 036. En el caso del señor David Ortega utilizaremos el modelo 037 ya que cumple con los requisitos según lo informado en la página de la agencia tributaria y que relaciono a continuación:



Sean residentes en España.



Tengan asignado un Número de Identificación Fiscal.



No tengan la condición de gran empresa.



No actúen por medio de representante.



Su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa.



No estén incluidos en los regímenes especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido, a excepción del Régimen simplificado, Régimen especial de la agricultura ganadería y pesca, o Régimen especial de recargo de equivalencia o Régimen especial del criterio de caja.



No figuren inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en el registro de devolución mensual.



No realicen ninguna de las adquisiciones no sujetas previstas en el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.



No realicen ventas a distancia.



No sean sujetos pasivos de Impuestos Especiales, ni del Impuesto sobre Primas de Seguros.



No satisfagan rendimientos de capital mobiliario

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En el anexo 3. “Alta en el censo de empresarios Señor David Ortega” encontramos el modelo diligenciado para el respectivo tramite. Cabe resaltar que el modelo 037 se puede diligenciar y enviar a través de la página WEB de la agencia tributaria https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/BUCVJDIT/AutenticaDniNieContrasteh?ref=%2Fwlpl%2FOVCT%2DCXEW%2FSelectorAc ceso%3Fref%3D%252Fstatic%5Ffiles%252Fcommon%252Finternet%252Fdep%252 Faplicaciones%252Fov%252Fi803700a%2Ehtml%26aut%3DCP 3. Alta en la Seguridad social Teniendo presente que ya tenemos nuestro certificado electrónico, podemos sortear este trámite a través de la sede electrónica de la seguridad social. Este trámite deberá darse mínimo 60 días antes de inicio de la actividad a través del modelo TA.6 en el que se proporciona el principal código de cuenta de cotización (CCC). Importante a tener en cuenta que para el caso de David Ortega quien tiene 30 años es decir es menor de 47 años, puede elegir como base de cotización entre los límites de las bases mínima y máxima que oscila entre 944,40 €/4.070,10€. Lo anterior con base en Ley de Presupuestos Generales de 2018 y la Orden TMS/83/2019 por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social para el ejercicio 2019. La inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se realiza a través del modelo TA.0521. En el Anexo 4. Encontraremos diligenciado la solicitud Simplificada de Alta, Baja o variación de datos del régimen especial de Autónomos (modelo TA. 0521). A través de la página web o sede electrónica del ministerio de trabajo, migraciones y seguridad social, se puede surtir todo el trámite referente. Para el caso de David como alta inicial y optando por la base mínima cancelara una cuota única mensual de 60 euros mensuales por la cuota de contingencias comunes y contingencias profesionales, durante los 12 meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta. 4. Alta en el ayuntamiento Uno de los requisitos para abrir un establecimiento comercial es solicitar permiso al Ayuntamiento de Barcelona, quienes autorizan el inicio del actividad Página 10

económica, en el caso del señor David Ortega se nos comenta en el enunciado que alquilara unas oficinas en el centro de Barcelona por lo que se tomara todo un piso. Como ya tenemos el certificado digital en la oficina virtual de trámites del ayuntamiento se puede realizar el respectivo trámite, además de encontrar asesoría para la apertura de su actividad comercial.

5. Comunicación de apertura Todo lo relacionado con apertura como nuestro caso o reanudación de actividad económica están en la obligación de ser comunicados con la autoridad competente, que para este caso es el Departamento de trabajo de la consejería de empleo o trabajo de la comunidad autónoma. Es importante tener presente que la tramitación de la comunicación sólo la podrá hacer el propio empresario, o su representante legal y solo a través de internet por lo que se requiere el certificado digital y en términos generales esta comunicación habrá de realizarse con carácter previo o dentro de los 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad dicho plazo se sobre entiende en días hábiles al no estar especificado en la norma que son días naturales. La comunicación debe contener a. Datos de la empresa b. Datos del centro de trabajo c. Datos de producción y/o almacenamiento del centro de trabajo

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6. Contratación de trabajadores Debemos solicitar como empresario la inscripción en la seguridad social, lo hacemos a través de la sede electrónica de la seguridad social con nuestro certificado digital. Se debe diligenciar el modelo TA.6 por el cual se asignara un código de cuenta de cotización “CCC”. En el Anexo 6 el modelo TA.6 Inscripción SS David Ortega encontraremos el modelo diligenciado para la presentación correspondiente.

7. Otros trámites El señor David Ortega deberá tener presente que dentro de la puesta en marcha debe contemplar otros tramites como los que mencionamos a continuación:

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7.1 Alta en la Agencia española de protección de datos 7.2 Contrato de una Agencia de prevención de riesgos laborales 7.3 Alta en la oficina Española de patentes y marcas Los anteriores servicios puede tramitarlos vía electrónica con el certificado digital, tener en cuenta que las mutas tienen su propio servicio de prevención con el cual se podría apoyar el señor Ortega y que la oficina de patentes la utilizara solo si se desea inscribir el nombre de la compañía como marca registrada. Frente a la protección de datos debe alinearse también a la normativa Europea a pesar que solo se vaya trabajar por ahora en el territorio nacional.

2. Contratación de trabajadores De acuerdo a la actividad económica que ha decidido el señor Ortega iniciar el convenio colectivo que rige dicha actividad es “Convenio Colectivo estatal de empresas de consultoría y estudio de mercado y de la opinión pública con código 990013550011983 suscrito el 20 de Diciembre de 2017”. De acuerdo al convenio podemos establecer las categorías y grupos y posteriormente definir salarios, pagas extraordinarias y horarios. Categoría, Área y Grupo El señor David Ortega ha definido contratar tres posiciones un Diseñador gráfico, un Administrativo y un comercial, teniendo en cuenta esos 3 cargos definimos: Puesto/Categoría Área profesional Grupo Profesional 3. Consultoría, Diseñador Grafico Grupo C / Nivel 1 desarrollo y sistemas. Administrativo

1. Soporte técnico y/o administrativo

Grupo A / Nivel 1

Comercial

1. Soporte técnico y/o administrativo

Grupo A / Nivel 1

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Salarios y pagas extraordinarias

Categoria/Puesto Salario Base Plus convenio Mes Bruto Diseñador Grafico Administrativo Comercial

€ 21.555,66 € 16.342,06 € 16.342,06

€ € €

1.438,08 1.151,50 1.151,50

€ 1.916,15 € 1.457,80 € 1.457,80

Paga Extra Paga Extra Total Año Julio Diciembre € 1.796,31 € 1.796,31 € 26.586,35 € 1.361,84 € 1.361,84 € 20.217,24 € 1.361,84 € 1.361,84 € 20.217,24

Horario y horas semanales

Categoría/puesto

Horario

Diseñador Grafico 8:00am - 04:00pm Administrativo 8:00am - 04:00pm Comercial 8:00am - 04:00pm

Horas semanales 40 Horas 40 Horas 40 Horas

Jornada Lunes a Viernes Lunes a Viernes Lunes a Viernes

Contratos de Trabajo Basados en el modelo oficial de contratos que establece la página oficial del servicio público de empleo Definimos el contrato para los tres cargos. 1. Diseñador Grafico 2. Administrativo 3. Comercial Contrato Diseñador Grafico

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Contrato Administrativo

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