3.4 Matriz PARA EL Manejo DEL Tiempo PDF

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Resúmenes de una buena administración del tiempo ya que implica centrarse en el segundo cuadrante y partir de sus criterios para generar un plan de acción que lidere el manejo de actividades. Los objetivos personales, empresariales, familiares, entre otros, solo pueden cumplirse si se encuentra un ...

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3.4 MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO Es conocido como la matriz de administración del tiempo, también llamada matriz de Eisenhower. Consiste en un gráfico basado en dos ejes que separan tareas específicas

en

niveles

de

urgencia

e

importancia,

determinados a través de una serie de criterios, el tiempo es una sucesión de eventos que transcurren continuamente, pase lo que pase, cada uno de esos eventos podemos clasificarlos en la escala de lo urgente y en la de lo importante.

Fue creado por Dwight d. Eisenhower, trigésimo cuarto presidente de los EE.UU. El experto indicó que con esta herramienta ya no se trata solo de gestionar el tiempo, sino de manejar la atención que se le pone a cada actividad.

El gráfico se desarrolla con cuatro cuadrantes: 1. Importante y urgente: El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato. Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas. Por ejemplo, se tiene una situación empresarial en la cual un supervisor entrega un proyecto a un colaborador, con una fecha límite muy cercana. Si no se otorga toda la atención a esta actividad o si deja para la última hora, el resultado será el incumplimiento adecuado de la misma en el tiempo brindado. Además, se sufrirán factores como el estrés, la desorganización y el fracaso. 2. Importante y no urgente: Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se desarrollan a largo plazo y no poseen una fecha crítica para cumplirlas. Esto se determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que se les ha brindado.

Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en los estudios, dedicándoles el tiempo suficiente para cumplirlos. 3. No importante y urgente: Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a través del tiempo. Por ejemplo: las reuniones en el trabajo a última hora, las llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo se aplican cuando se tiene un enfoque a corto plazo; son tareas que no tienen una planificación previa. 4. No importante y no urgente: Los únicos criterios a evaluar aquí están relacionados al ocio y al entretiempo. Aquí se aplican las actividades que se refieren a, por ejemplo, revisar las redes sociales, distraerse con algún video intrascendente y más. Son necesarias para encontrar un balance entre el entretenimiento y los objetivos de vida que se compartan. Decía, con razón, que tendemos demasiado a centrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez, lo que genera un comportamiento hacer reactivo ahora mismo ante lo que se tiene que, en vez de centrarnos en las cosas que son importantes, aunque poco urgentes lo que sería la base de un comportamiento más estratégico, orientado a objetivos a largo plazo. Stephen R. Covey Gestión del Tiempo libro popularizó la de Eisenhower en su Matriz de Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva, afirmando que nos encontramos ante una cuarta generación de gestión del tiempo, mucho más efectiva, en la que ya no se trata de gestionar el tiempo en sí, sino de gestionar dónde debemos poner nuestra atención en cada momento.

La gente efectiva pasa más tiempo en el Cuadrante II, reduce en lo posible el tiempo que está en el Cuadrante I, y no se preocupa demasiado de los Cuadrantes III y IV.

En el Cuadrante II 1.(cosas importantes, aunque no urgentes) reside el núcleo de una gestión personal eficaz.

Aquí están las cosas que te permiten vivir aprovechando

oportunidades y actuando preventivamente, en vez de resolviendo problemas. 2.Cosas como crear y reforzar relaciones personales, hacer ejercicio, planificar tu futuro, aprender, etc. Para moverte hacia este cuadrante, primero debes tener claras cuáles son tus prioridades, y después debes aprender a decir no a otras actividades, algunas urgentes y aparentemente importantes. Trabajar en cada uno de estos cuadrantes de la Matriz, tiene como consecuencia los resultados mostrados a continuación:

En caso el tercer y el cuarto cuadrante tengan prioridad en la vida de un profesional, significa que se está permitiendo distracciones o aspectos que afectan a la correcta gestión del tiempo, es vital no caer en estas trivialidades de manera muy frecuente. Es decir, estableciendo un orden en las tareas diarias, se puede evitar la tiranía de lo urgente y ayuda a centrarse en lo importante, para poder establecer una clara prioridad de las actividades planificadas ya que los objetivos personales, empresariales, familiares, entre otros, solo pueden cumplirse si se encuentra un balance de tiempo entre todos ellos. No deben afectar la calidad de vida del que desee realizarlos.

Bibliografías Ana Mengual, David Juárez, Francisca Ripoll. (5/10/2012). la gestión del tiempo como habilidad directiva. 3ciencias, 100, 1-25. Rodrigo, Vázquez, Luis. habilidades directivas matriz para el manejo del tiempo. Edición: gestión, 2005....