419774732 Realizar evaluacion Evidencia 1 Prueba de Conocimiento AA1 PDF

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Realizar evaluación: Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA1 Información de la evaluación Descripción Instrucciones Intentos múltiples Forzar terminación

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PREGUNTA 1 1.

Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos Verdadero Falso

PREGUNTA 2 1.

Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se encuentren en _______________. a . b . c . d .

Act ual ,ant er i or ,t r ami t e Vi gent e,post er i or , t r ami t e Vi gent e,act ual ,vi genc i a Act ual ,post er i or ,v i gent e

PREGUNTA 3 1.

En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque: a Losdocument osquel oconf or mas oni mpr esc i ndi bl espar al at omadedeci si ones . b Losdoc ument osquel osconf or manhacenpar t edelpat r i moni odel aent i dadydel a . nac i ón c Nosmues t r at odal ai nf or maci óncont abl eyfi nanci er adel aempr esa . d Si r v endet est i moni oant epr ocesosadmi ni st r at i v osyl egal es .

PREGUNTA 4

1.

El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar los documentos Verdadero Falso

PREGUNTA 5 1.

Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las _______________ a . b . c . d .

Or gani z an,r égi men,empr esas Conf or man,t i empo,gav et as Cl asi fican,t i empo,et apas Obs er v an,r égi men, ent i dades

PREGUNTA 6 1.

Tres cualidades de los archivos son: a . b . c . d .

Ex act os ,si mpl es ,s enci l l os Técni cos ,si mpl es ,económi cos Ni ngunadel asant er i or es Técni cos ,senci l l os,si mpl es

PREGUNTA 7 1.

Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización Verdadero Falso

PREGUNTA 8 1.

Los archivos se clasifican según su organización en:

a Cent r al i z ados,descent r al i zado,descent r al i z adoc oncont r oldescent r al i z ado

. b . c . d .

Cent r al i z ado,des cent r al i z ado,públ i cos I nst i t uci onal es ,pr i vados ,públ i cos Cent r al i z ado,des cent r al i z ado,descent r al i zadoconc ont r oldes cent r al i z ado,descent r al i zado c oncont r ol cent r al i z ado

De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: a . b . c . d .

Todosl osdocument osques eencuent r anent r ámi t eporl aempr esa Todosl osdocument osensopor t epapel ,acumul adosenunaempr esa Conj unt odedocument osens opor t epapelacumul adoporunaper sonaoempr esa Conj unt odedocument osseacual f uer esuf echa,f or ma,sopor t emat er i al ,ac umul adosen unpr ocesonat ur al porunaper sonaoempr esa

PREGUNTA 3 1.

Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los documentos de manera eficiente Verdadero Falso

PREGUNTA 9 1.

Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la documentación de la organización. a . b . c . d .

Or gani z ado,cons er v a,eficaz Cent r al i z ado,una,dependenci a I nact i vo,una,dependenci a Act i v o,una,empr esa

PREGUNTA 5 1.

Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las _____________ de la organización a . b . c . d .

Ar chi v os,des cent r al i z ados ,dependenci as Document os ,descent r al i zados ,ofici nas Ar chi v os,c ent r al i zados ,dependenc i as Document os ,ar chi ví st i cos ,ofici nas

PREGUNTA 7 1.

El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e ____________________ a . b . c . d .

Ar chi v o,i nt er és,hi st ór i co Ar chi v o,i nf or maci ón,hi st ór i ca Document o,gest i ón,hi st ór i co Document o,i nt er és ,i mpor t ant e...