420483305 Evidencia 1 Bitacora Documentacion de La Operacion de Comercio PDF

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Actividad de aprendizaje 10Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”Presentado por: Luisa parraServicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Negociación internacional modalidad virtual 2019TABLA DE CONTENIDO Introducción.................................................................

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Actividad de aprendizaje 10 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Presentado por: Luisa parra

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Negociación internacional modalidad virtual 2019

TABLA DE CONTENIDO Introducción............................................................................................................. 3 Datos Preliminares.................................................................................................. 4 Documentación Exigida para la exportación........................................................... 8 Requisitos país destino........................................................................................... 9 Posición Arancelaria...............................................................................................10 Condiciones de Acceso..........................................................................................11 Aranceles................................................................................................................12 Normas Origen.......................................................................................................12 Acuerdos comerciales y normatividad General......................................................12 Reglamentos Técnicos y fitosanitarios...................................................................13 Standards Map........................................................................................................13 Rutas y tarifas de transporte (rutas marítimas).......................................................14 Rutas y tarifas de transporte (rutas aéreas)...........................................................15 Tarifas.....................................................................................................................16 Directorio distribución física internacional..............................................................17 Infraestructura logística / transporte de carga Colombia................................................................................................................18 Recomendaciones Logísticas.................................................................................19 Icoterms..................................................................................................................20 Simulador de costo y lista de chequeo...................................................................21 Alianzas de transporte con empresas…………………………………………………23 Conclusiones..........................................................................................................24 Bibliografia.............................................................................................................25

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo damos a conocer los pasos y la documentación exigida en el país de origen y final de nuestro producto para que conozcamos y tengamos claridad del orden en que se deben presentar y el tiempo estipulado. Esto nos permite no tener ningún tipo de contratiempo al momento de la exportación de nuestro producto. De igual forma nos aclara los procedimientos establecidos para la exportación de nuestro producto y nos damos cuenta de los pasos a seguir para que no se presente ningún tipo de contratiempo. Es importante la realización de la bitácora para el proceso de exportación ya que es necesario para el desarrollo óptimo de las transacciones comerciales, nos permite conocer la documentación exigida Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley, nos da confiabilidad ante otros países, y nos ayuda a conocer a fondo las ventajas de realizar un proceso de Exportación Exitoso, como conseguir un crecimiento empresarial, posicionamiento internacional, mejora el prestigio de nuestra empresa y potencia la imagen que tienen de las empresas.

DATOS PRELIMINARES CAFÉ ORGANICO COLOMBIA ESTADOS UNIDOS El café orgánico es el tipo de café producido sin la ayuda de sustancias químicas artificiales, como ciertos aditivos, pesticidas y DESCRIPCION PRODUCTO herbicidas, se siembra a la sombra de otro tipo de árboles de mayor altura, lo cual proporciona humedad, ésta que ayuda a la producción de un café de alta calidad. PRODUCTO PAIS ORIGEN PAIS DESTINO

DOCUMENTACION EXIGIDA PAIS DE ORIGEN – EXPORTACION Dentro del proceso de exportación damos a conocer los documentos que se solicitan en el momento que se exporta, esta documentación es requerida por las entidades del estado con el objetivo de verificar que las sociedades, empresas actúen de acuerdo la política fiscal y de reglamentos que permitan cumplir los requisitos que se exige como país exportador e importador preservando los bienes de la del país. 1. Registro como exportador: El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de 2004 de Minhacienda, reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. 2. Estudio de mercado y localización de la demanda potencial: La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se determinen las características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los consumidores el país o región, requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias arancelarias y otros factores que están involucrados en el proceso de venta en el exterior. 3. Ubicación de la subpartida arancelaria:

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas y 2) Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado para determinar la clasificación arancelaria 4. Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 4.1. Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Si el comprador en el exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el productor del bien a exportar deberá diligenciar la Declaración Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe ser autorizado por el productor, a través de la web: www.vuce.gov.co por el módulo FUCE. Directamente obteniendo una Firma Digital ante Certicamara, en Bogotá, en la Avda. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono: (1)3830671, luego enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio al correo electrónico del Grupo Operativo del Mincomercio: [email protected]. 5. Procedimientos de vistos buenos: Es importante que consulte si su producto requiere de vistos buenos y/o permisos previos para la autorización de la exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX) ante la DIAN. 6. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN: Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es el caso utilice un Agente de

Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá, para solicitar clave de acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud de Autorización de Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor inferior a USD$10.000. Si es superior a USD $10.000 debe realizar este procedimiento a través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos: 1. Factura Comercial 2. Lista de Empaque (si se requiere) 3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto) 4. Documento de Transporte 5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este determina si se requiere inspección física, automática o documental, si es física se hace en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de Exportación -DEX. 7. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas): Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios (bancos

comerciales y demás entidades financieras) por tanto los exportadores deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios, para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad el formulario Declaración de Cambio No 2. – Exportación de Muestras sin Valor Comercial Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son: – Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad. – Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior. – Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Cód. 610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN) 8. Medios de pago Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente pagará la exportación. Para esto existen diferentes instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.

REQUISITOS PAIS DESTINO Es importante aclarar que entre los requisitos para exportar a Estados Unidos no se contemplan permisos especiales, excepto si tus productos son bebidas alcohólicas, cerveza, alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y tabacos labrados, para los cuales te recomendamos visitar el sitio de Aduana de la Secretaría de Administración Tributaria. Todo producto debe tener su certificado sanitario, expedido por las autoridades correspondientes de cada país, con el que se tengan acuerdos para la importación. El certificado de origen, se exige, constatando el origen del producto. Esta documentación debe ser emitida por la autoridad competente de cada país. Estos certificados, tienen como fin último, garantizar que su consumo sea apto para seres humanos y cumplan con todas las exigencias para dicho fin. Identificar la documentación requerida para exportar, que generalmente es: Factura comercial Encargo conferido Carta de instrucciones al agente aduanal Lista de empaque Certificado de origen Documento del transporte Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias.

POSICION ARANCELARIA

CONDICIONES DE ACCESO

Aranceles Impuesto que se debe pagar por concepto de importación o exportación de productos; este puede ser “ad valorem” como un porcentaje fijado sobre el valor de los bienes o “específico”como una cantidad determinada por unidad de peso o volumen; Estos impuestos son empleados como un ingreso gubernamental o como una medida para proteger la industria nacional de la competencia internacional Normas origen Criterios necesarios para determinar la procedencia de un producto. Es necesaria ya que las condiciones comerciales entre países varían debido a acuerdos y criterios adicionales que hacen de la norma un elemento fundamental para garantizar políticas comerciales propias de las naciones. En esta sección usted podrá encontrar información relevante sobre las normas de origen de un mercado y al sector al que aplican. Es indispensable indagar en este aspecto debido a que Colombia tiene trato arancelario preferencial gracias al precepto “nación más favorecida" de la OMC. Acuerdos comerciales y normatividad General convenio entre dos o más partes referente a la actividad comercial entre los firmantes y resultado de una negociación que como objetivo tiene especificar condiciones especiales en el intercambio de bienes y servicios, en donde además se regulan aspecto como los impuestos, la moneda base, el control fronterizo y la cooperación entre otros

Reglamentos Técnicos y fitosanitarios Normatividad que asegura la inocuidad de alimentos al igual que la protección de la vida de las personas o de los animales frente a los riesgos resultantes de la presencia de aditivos, contaminantes, toxinas u organismos patógenos en los productos alimenticios al igual que el aseguramiento de la no propagación de plagas u otras afecciones por motivo del ingreso a un país determinado de productos. En esta sección usted podrá encontrar información relevante sobre las entidades y normativas adoptadas para el aseguramiento de la inocuidad del mercado. Agencia de Seguridad Alimentaria de Estados Unidos garantiza la seguridad alimentaria para consumo humano y animal. Proporciona las normas para la higiene y seguridad alimentaria. Standards Map La página contiene información acerca de las certificaciones, obligatorias y voluntarias, para un determinado producto, de acuerdo con el país productor y país destino.

RUTAS Y TARIFAS DE TRANSPORTE (RUTAS MARITIMAS)

RUTAS Y TARIFAS DE TRANSPORTE (RUTAS AEREAS)

TARIFAS

Con el link descrito a continuación vemos las tarifas áreas TARIFAS AEREAS http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/logistica/report es-de-transporte/aereo/tarifa-rutas TARIFAS MARITIMAS http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/logistica/report es-de-transporte/maritimo/tarifas- por-rutas

DIRECTORIO DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

INFRAESTRUCTURA LOGISTICA / TRANSPORTE DE CARGA COLOMBIA

RECOMENDACIONES LOGISTICAS

ICOTERMS

SIMULADOR DE COSTO Y LISTA DE CHEQUEO

ALIANZAS DE TRANSPORTE CON EMPRESAS COURIER Las alianzas de transporte con empresas Courier, son un acuerdo generado por iniciativa de PROCOLOMBIA y/o por una empresa transportadora para ofrecer tratamiento tarifario preferencial en los servicios que ofrece el transportador, a las cuentas de PROCOLOMBIA. Las alianzas en servicios de transporte se otorgan a las empresas exportadoras como un incentivo con beneficios económicos. La solicitud para incluir a las empresas dentro de este servicio, corresponde a los asesores de las diferentes áreas comerciales de PROCOLOMBIA y tendrán acceso especialmente las Gerencias de Exportaciones, Inversión y empresas de Desarrollo Estratégico, que evidencien un relacionamiento en los servicios ofrecidos por la Entidad. Los descuentos especiales que ha acordado PROCOLOMBIA con los diferentes aliados, oscilan entre el 25% y el 35% de las tarifas plenas que aplican las em presas “Courier” a los despachos para envío de documentos, paquetes, exportaciones pequeñas y/ o muestras sin valor comercial en condiciones normales. Con algunos aliados se ha acordado extender preferencias tarifarias para la distribución nacional, importaciones y descuentos especiales según volúmenes que maneja cada empresa exportadora. PROCOLOMBIA les recomienda mantener un contacto con [email protected] para comentar los resultados que obtienen al acceder a estos servicios y leer cuidadosamente las condiciones pactadas.

CONCLUSIONES En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un seguimiento de los pasos que se necesitan para la misma exportación, y es muy útil e importante llevar una Bitácora donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las diferentes acciones que se van a dar en el proceso de elaboración comercialización y exportación del producto, así como también el país de origen al cual vamos a exportar nuestro producto, que documentos se necesitan para hacer dicha exportación, por cual vía es mejor hacer esta exportación todos los temas relacionados con documentación aduanera al momento del desembarque de nuestra mercancía en el país de origen y en el país de exportación , así las cosas podremos detectar que paso estamos obviando, o en que paso estamos realizando una maniobra indebida, así reorganizar ideas y poder mejorar, para tener un mejor proceso de exportación.

BIBLIOGRAFIA https://www.snail-world.com/caracoles-como-alimento/ https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVisionDocumento PlanEstrategicoDIAN20180509_17042016.pdf. www.ccb.org.co/La-camara-CCB/Nosotros [email protected] http://simuladordecostos.procolombia.co/dfi/master.html http://www.transportaction.com/ES/incoterms_2010/incoterms 2010.php http://www.procolombia.co/ http://www.colombiatrade.com.co http://www.procolombia.co/directorio-de-distribucion-fisicainternacional/directorio-de-distribucion-fisica-internacional http://www.procolombia.co/reportes-de-transporte/rutas-ytarifas-de-transporte http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/condicionesacceso https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.fac es...