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Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación

Solucionario Unidad 5. Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación Actividades propuestas 1. En ocasiones se firman precontratos por diferentes razones; por ejemplo, para que la persona seleccionada que esté trabajando en otra empresa tenga la seguridad de que, después del período de preaviso, será contratada; o bien, puede suceder, que la empresa en la que trabaja actualmente realice una contraoferta y la persona seleccionada decida permanecer en la empresa que actualmente trabaja. Localiza en Internet un modelo de precontrato y cumpliméntalo con tus datos.

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Etapas finales del proceso de selección y tratamiento de la documentación PRECONTRATO DE TRABAJO En.......................... a ...................... de ........................de

REUNIDOS De una parte, Don/ña.........................., en nombre y representación de la empresa .........................., con domicilio en..................., calle........................., n.º..... De otra, Don/ña.......................... en su propia representación, MANIFIESTAN 1. Que la empresa.......................... está interesada en contratar los servicios de Don/ña.................. y, en consecuencia, le ofrece unas condiciones laborales que económica y profesionalmente consideradas, mejoran a las que tiene en su actual empresa. 2. Que Don/ña.......................... está dispuesto a aceptar la oferta que se le propone. No obstante y para evitar los perjuicios que puede ocasionar el abandono precipitado de su actual puesto de trabajo, es su intención cumplir con el preceptivo período de preaviso.

3. Que al efecto de concretar y garantizar las futuras condiciones laborales pretenden formalizar un precontrato y, en consecuencia ACUERDAN Primero.- Don/ña.......................... notificará, a su actual empresario el preaviso de extinción de su contrato de trabajo con efectos del próximo día .......................... de ........................... Segundo.- La empresa.......................... formalizará el prometido contrato de trabajo con Don/ña ............ el mismo día en que quede resuelto su actual contrato. Tercero.- Don/ña.......................... será contratado para desarrollar específicamente las funciones de ........................., con una retribución bruta anual de......................... euros y respetando el horario establecido en el convenio colectivo de aplicación en la empresa que le contrata. Cuarto.- Para el supuesto de que la empresa.......................... no cumpla el compromiso de contratación asumido en el presente documento, indemnizará a Don/ña .......................... con la cantidad de .................... euros en concepto de daños y perjuicios. Del mismo modo, la no presentación de Don/ña.......................... el día.......... de............... de 201_... en su nuevo puesto de trabajo liberaría a la empresa .......................... del compromiso que, en este documento, asume. Y en prueba de conformidad de cuanto antecede firman el presente documento por duplicado, en fecha y lugar mencionados en el encabezamiento de este escrito.

2. Las empresas suelen comunicar, mediante un correo electrónico, la desestimación de los candidatos que han llegado a las últimas fases. Es un acto de cortesía que contribuye a crear una buena imagen de la empresa. Redacta una carta para comunicar a los candidatos rechazados en las últimas fases del proceso de selección que han sido desestimados, ya que hay otros candidatos que se adaptan mejor al perfil del puesto de trabajo. Indica que la

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empresa desea conservar su currículo por si en el futuro surgen puestos a los que se adapte su perfil profesional.

Referencia: Pruebas de selección

Localidad, a….....….. de……...… de 201_ Señor/a: Le agradecemos el interés que ha manifestado participando el proceso de selección para cubrir un puesto de trabajo de.............. Lamentamos comunicarle que otras candidaturas que se adaptan de una manera más adecuada al perfil del puesto de trabajo que deseamos cubrir. Sin embargo, dado su excelente historial, y su cualidades personales y profesionales, nos gustaría conservar* su currículo, para futuros procesos de selección. Por esta razón y, salvo indicación en contra, procedemos a incorporarlo a nuestra base de datos. Le agradecemos su interés y el tiempo y el esfuerzo que nos ha dedicado.

Aprovechamos la ocasión, para saludarle atentamente, La Directora de Recursos Humanos

María López Pérez * Sus datos están incluidos en el fichero.........… Vd. puede ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición, escribiendo a…………………….. Asimismo Vd. consiente que se utilicen sus datos para informarle sobre futuros procesos de selección y a que comuniquemos, con el mismo fin, tales datos a otras empresas del grupo (Ley Orgánica 15/1999).

3. Un trabajador que no posee titulación va a comenzar su periodo de prueba en una empresa que tiene un total de 20 empleados. ¿Cuánto podrá durar, como máximo, este periodo? ¿Y si la empresa tuviese una plantilla de 30 empleados? El periodo de prueba puede concertarse por escrito con los límites de duración que se establezcan en los convenios colectivos. En defecto de pacto en el convenio, la duración del periodo de prueba no podrá exceder de: •

Seis meses máximo para los técnicos titulados.

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Dos meses máximos para los demás trabajadores.

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Tres meses máximo, en las empresas de menos de veinticinco trabajadores, para los trabajadores que no sean técnicos titulados.

a) En el primer caso son tres meses máximo. b) En segundo caso son dos meses como máximo. 4. En una empresa han financiado parte de un curso de formación sobre fiscalidad, mediante una subvención del Fondo Social Europeo. El curso se desarrolló del 2 de febrero de 2014 al 30 de marzo de 2014. Indica hasta qué fecha se debe conservar la documentación de este curso. a) Las subvenciones del Fondo Social Europeo para la formación de los trabajadores se deben conservar 10 años. b) En este caso serán 10 años contados desde el día uno de abril. 5. Supongamos que trabajas en el Departamento de Recursos Humanos de una empresa de 300 trabajadores y tu tarea es gestionar expedientes y archivos. Indica qué nivel de seguridad aplicarías a los siguientes datos personales de los trabajadores:

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Nombre y apellidos, DNI, dirección y teléfono. Nivel básico. Resultados de las pruebas de selección.

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Nivel medio. Contrato de mujer víctima de violencia de género.

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Nivel alto. • • • • • • • •

Contrato de trabajo. Nivel medio. Justificación de los estudios para el puesto de trabajo. Nivel básico. Amonestaciones y sanciones. Nivel medio. Causas de la extinción del contrato. Nivel medio. Sindicato al que está afiliado. Nivel alto. Informe final de la consultora de selección. Nivel medio. Resultado del examen médico. Nivel alto. Documento de alta en la Seguridad Social. Nivel medio.

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Datos bancarios y financieros. Nivel medio. Información sobre la religión que profesa el trabajador. Nivel alto.

6. En la web de la Agencia Vasca de Protección de Datos (www.avpd.euskadi.eus), puedes ver dos vídeos que muestran situaciones dramatizadas que se podrían producir en empresas respecto a los principios de la protección de datos, los errores que se pueden cometer si el personal de la empresa no está al corriente de las normas de protección de datos y los beneficios que se pueden obtener de las buenas prácticas en el tratamiento de esta información. Tras ver los vídeos, debatid en clase sobre las buenas y malas prácticas en protección de datos. Respuesta abierta. La ruta es: www.avpd.euskadi.eus > Vídeos formativos de protección de datos. La dirección es: http://www.avpd.euskadi.eus/s045249/es/contenidos/informacion/documentos_difusion/es_difusion/videos.ht ml

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Test de repaso 1. La petición de referencias suele hacerse cuando se trata de: b) Candidatos con experiencia laboral. 2. Para solicitar referencias: a) Se pide permiso al candidato. 3. En el informe final de la selección: c) Se presenta una terna de candidatos. 4. El reconocimiento médico: c) Para realizarlo es necesario el consentimiento del candidato. 5. El empresario tiene derecho a: b) Conocer las conclusiones del reconocimiento médico. 6. El plan de acogida consiste en: a) Realizar actuaciones para facilitar la integración. 7. ¿En qué orden se colocarán los documentos de un expediente? a) En orden cronológico. 8. No es obligatorio conservar durante cuatro años: a) Los resultados de los exámenes médicos. 9. Los contratos de trabajo se han de conservar: b) Cuatro años desde que finalizan. 10. Cuando se recogen datos personales de los trabajadores, se debe: d) Todas son ciertas. 11. El expurgo de documentos consiste en: c) Destruir los documentos que han perdido valor.

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12. La dirección y el teléfono de un trabajador tienen un nivel de protección: a) Básico. 13. Los informes de las pruebas psicológicas realizadas a los empleados tienen un nivel de protección: c) Alto. 14. En materia de protección de datos, los trabajadores tienen derecho a: d) Todas son ciertas.

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Comprueba tu aprendizaje Mantener actualizada la información precisa para el desarrollo de las funciones del Departamento de Recursos Humanos. 1. Como hemos estudiado en esta unidad, una de las etapas finales del proceso de selección es el reconocimiento médico. Este reconocimiento médico no es imprescindible, salvo para verificar si el estado de salud de los trabajadores puede constituir un peligro para los demás trabajadores o para personas relacionadas con la empresa. Investiga para qué puestos de trabajo concretos es imprescindible realizar el reconocimiento médico. Artículo 196 de la Ley General de la Seguridad Social. “Todas las empresas que hayan de cubrir puestos de trabajo con riesgo de enfermedades profesionales están obligadas a practicar un reconocimiento médico previo a la admisión de los trabajadores que han de ocupar aquellos y a realizar los reconocimientos periódicos que para cada tipo de enfermedad se establezcan en las normas que, al efecto, dictará el Ministerio de Empleo”. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales, (LPRL), establece en el artículo 22 que “Los reconocimientos médicos son obligatorios cuando sean imprescindible para verificar si el estado de salud del trabajador puede constituir un peligro para los demás trabajadores y para otras personas relacionadas con la empresa”. Los puestos de trabajo para los que es obligatorio el reconocimiento son: -

Conductores profesionales de vehículos de motor.

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Conductores y maquinistas ferroviarios.

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Manejo de grúas.

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Personal de vuelo.

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Trabajadores del mar

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Trabajadores sanitarios que realizan procedimientos invasivos, que pueden predisponer a exposiciones a virus de transmisión sanguínea (virus de la hepatitis B o C, VIH) a terceros.

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Trabajos con tenencia y uso de armas.

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Trabajos en alturas.

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Trabajos en espacios confinados.

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Trabajos subacuáticos.

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Trabajadores con riesgo de silicosis.

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Trabajos con cloruro de vinilo monómero.

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Trabajos con agentes citostáticos y agentes anestésicos inhalatorios.

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Trabajadores ETT (reconocimientos iniciales).

2. La solicitud de referencias es un tema que se debe tratar con mucha delicadeza, pues presenta aspectos éticos que hay que considerar; por ejemplo: emitir un informe negativo sobre el comportamiento de un trabajador en el pasado puede destrozar la imagen y la reputación del antiguo trabajador. Indica cómo procederías si tuvieras que pedir referencias para respetar la intimidad y la protección de los datos de las personas que están participando en el proceso de selección. La forma más adecuada de actuar es pedir permiso al candidato durante la entrevista para solicitar referencias a sus jefes inmediatos en anteriores empresas, de manera confidencial. Salvo que el candidato indique lo contrario, no se pedirán las referencias a la empresa en la que el candidato esté trabajando en la actualidad, sino en las que ha trabajado anteriormente. Se advertirá que los datos personales serán protegidos de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. 3. Supongamos que trabajas en el Área de Administración de un Departamento de Recursos Humanos y una de las tareas que tienes encomendadas es recabar la documentación, para formar el expediente, de las personas que se incorporan a la empresa por primera vez. Realiza una relación de los documentos que deberás recabar para formar el expediente. •

Carta de presentación.

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Currículum vítae.

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Ficha con los datos personales.

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Resultados de las pruebas de selección.

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Informe de la entrevista de selección.

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Resultado del examen médico.

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Copia del título de los estudios acreditados para el puesto de trabajo.

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Otros títulos de estudios oficiales realizados.

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Copia del contrato de trabajo.

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Copias de la documentación de la Seguridad Social.

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Documento de vida laboral.

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Cursos de formación permanente realizados en instituciones y empresas privadas.

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4. Continuando con la actividad anterior, durante el proceso de selección, y al realizar el expediente personal de los nuevos trabajadores, se han recogido y tratado datos de carácter personal. Indica qué nivel de seguridad tienes que otorgar a cada uno de los documentos que recabes para formar el expediente personal de los nuevos trabajadores. • • • • • • • • • • • •

Carta de presentación. Nivel básico. Currículum vítae. Nivel básico. Ficha con los datos personales. Nivel básico. Resultados de las pruebas de selección. Nivel medio. Resultado del examen médico. Nivel alto. Informe de la entrevista de selección. Nivel medio. Copia del título de los estudios acreditados para el puesto de trabajo. Nivel básico. Otros títulos de estudios oficiales realizados. Nivel básico. Copia del contrato de trabajo. Nivel medio. Copias de la documentación de la Seguridad Social. Nivel medio. Documento de vida laboral. Nivel básico. Cursos de formación permanente realizados en instituciones públicas y privadas. Nivel básico.

Los niveles de protección de los documentos del expediente personal, pueden ser: -

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Nivel básico de protección: Los documentos que contengan datos de carácter personal. Nivel medio de protección: Los documentos relativos a las pruebas de selección, puesto que pueden mostrar una definición de las características o la personalidad de los trabajadores y evaluar aspectos de su personalidad o comportamiento. También tendrán este nivel de protección los datos relativos a infracciones, sanciones y gestión del desempeño. Nivela alto de protección. Cualquier documento que contenga datos de afiliación sindical, y salud.

5. En los Casos prácticos 2 y 3 de la Unidad 2, hemos realizado la descripción y el profesiograma del puesto de administrativo del Departamento Comercial.

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Apoyándote en el esquema del Caso práctico 2 de esta unidad, elabora un plan de acogida para este trabajador que se incorpora al puesto de administrativo. Puedes hacerlo describiendo los pasos a seguir, o bien, mediante un esquema. También puedes incluir todos aquellos aspectos que te gustaría que se contemplasen en ese plan de acogida si tú fueses la persona que se incorpora a la empresa. 1. Recibimiento. El incorporado es recibido por el director de recursos humanos o el jefe del Departamento Comercial, que le dará la bienvenida y le explicará cómo van a transcurrir la jornada. Se facilitará información oral sobre la empresa. Se entregará el manual de acogida. 2. Presentación al director: El director de recursos humanos, presenta a la persona recién incorporada al director de la empresa. 3. Visita al centro de trabajo: El director de recursos humanos, enseñará al recién incorporado las instalaciones, para que se sitúe y se forme una idea de la dimensión y de la ubicación de los departamentos. 4. Presentación al jefe de departamento: El director de recursos humanos, presentará al recién incorporado al jefe del Departamento Comercial. El jefe de departamento presenta al jefe directo (si no es él mismo) y a los nuevos compañeros. 5. Situación en el puesto: El jefe del Departamento Comercial, situarán a la persona en el puesto de trabajo, le proporcionará una copia de la descripción del mismo y le informará de las actividades que tendrá que realizar. 6. Información sobre cuestiones de seguridad: Se informará al recién llegado sobre los riesgos laborales, el plan de autoprotección y de las normas en caso de emergencias. 7. Designación de un responsable de integración: Se nombrará un responsable de integración o “tutor” para que guíe al nuevo empleado en los primeros días de trabajo. 8. Formación previa: Dependiendo del puesto puede ser necesaria una formación inicial específica para las tareas del puesto concreto. 6. Realiza un listado de la documentación e información que creas conveniente incluir en un manual de acogida para los nuevos e...