ACT 8 Creacion DE Cuadros Combinados PDF

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CREACION DE CUADROS COMBINADOS EN EXCEL Un cuadro combinado muestra una colección de uno o más elementos de entre los cuales podemos elegir una opción. Un cuadro combinado es diferente a una lista de validación de datos ya que nos permite conocer la opción que el usuario ha seleccionado en el momento. Antes de mostrar cómo crear un cuadro combinado debes asegurarte de habilitar la ficha Programador. Para lo cual debes: 1) Abrir Excel 2) Activar la pestaña programador o también llamada desarrollador (dependiendo de la version de office que use) lo cual lo puedes hacer dando clic en: a. Archivo b. Opciones c. En el cuadro de dialogo que saledar clic en Personalizar Cinta de Opciones

d. Luego Clic en ficha DesarrolladoroProgramador

e. Clic en Aceptar

3) Clic en la pestaña desarrollador o programador que sale desp ué s de la pestaña Vista en la parte superior derecha de la ventana del Excel. 4) Clic en el botón Insertar

5) Clic en el botón Cuadro Combinado

6) Ya en la hoja del Excel verá que el puntero del mouse es una cruz negra el cual debe colocar en la esquina superior de la celda B3 y con clic sostenido hacer el cuadro del tamaño de la celda como lo muestra la imagen.

7) En la celda B2 digitar CIUDAD 8) En la celda C2 digitar GENTILICIO 9) Enlacelda G1 digitar VALLEDUPAR, enla G2 BARRANQUILLA, en G3 SANTA MARTA, en G4 CARTAGENA, en G5 MONTERIA, en G6 SINCELEJOS, en G7 RIOHACHA.

10) A la celda D1 colocarle relleno verde como te lo muestra la siguiente imagen: Nota: esto no es porque forzadamente lo tengas que hacer, si no es por una referencia a mi explicación

11) Como verá el cuadro combinado que acaba de diseñar en la hoja de cálculo, no hace parte de la hoja porque se encuentra por encima de ella, es decir se encuentra flotando por encima de la celda B3 ypara que haga parte de la hoja de cálculo debe darle un formato de control al Cuadro Combinado, lo cual puede hacerlo con: a. Clic (Contrario) derecho sobre el Cuadro Combinado como lo muestra la imagen

b. En el menú que sale Dar clic en Formato de Control.

c. Observará el siguiente cuadro de dialogo en el cual debe especificar el Rango de Entrada: que es el que contiene la lista de datos que debe salir en el cuadro y en el cuadro Vincular con la Celda: que es la celda con la cual el cuadro combinado quedará vinculado a la hoja de cálculo y podrá ejercer un control sobre ella

d. Dar clic en el Cuadro Combinado y con clic sostenido marcar el rango desde la celda G1 hasta la celda G7 que es donde están lasciudadespara este caso e. Dar clic en el cuadro Vincular con la Celdaydar clic en la celda D1 que es la celda de color Verde la cual quedamos que nos serviría como referencia para este caso.

f.

En cuadro de Líneasde Unión Verticales: escribir 4, enesta parte usted le especifica al Excel cuantos datos quiere que le muestre cuando despliegue el cuadro combinado.

g. El cuadro te debe quedar como te lo muestra la siguiente imagen:

12) Ahora de clic en la flechita del Cuadro Combinado y se dará cuenta como se despliegan las cuatro primeras ciudades del rango que especificó en el rango de entrada.

13) Al seleccionar, darle clic a cualquiera de los nombres de las ciudades que apareen en la lista, se dará cuenta que en la celda D1 de color verde sale el número que le corresponde a la información en la lista del rango de entrada, como por ejemplo: seleccione la ciudad de BARRANQUILLA, en la celda D1 debe salir el numero 2 como te lo muestra la siguiente imagen.

14) Esto quiere decir que para el Excel, Barranquilla no es Barranquilla sino es el numero 2 porque esa es la posición que le corresponde en la lista de datos. 15) Como por ejemplo si tú quieres que en la celda C3 te aparezca el mensaje del gentilicio de la ciudad que tu escojas en el Cuadro Combinado debes escribir la siguiente Función SI. Para preguntarle al Excel que si lo que tiene la celda D1 es igual a 1 que el mensaje diga “Valduparence”:

=SI(D1=1;”Valduparence”;SI(D1=2;”Barranquillero”;SI(D3=3;”Samario”;SI (D1=4;”Cartagenero”;SI(D1=5;”Monteriano”;SI(D1=6;”Sincelejano”;SI(D1 =7;”Riohachero”;”No Existe”))))))) 16) Selecciona cualquier Ciudad en el Cuadro Combinado y veras como el Excel te muestra su Gentilicio

Chévere: ¿Verdad?...