Actividad 1. Presupuestos PDF

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Actividad 1TALLER DE ANÁLISIS PRESUPUESTALNRC: 5111Estudiantes;Johan Sebastian Rodriguez Pardo ID: 733999 Diego Andres Forero Romero ID: 733991 Oscar Javier Yomayusa Cañón ID: 293460DocenteFrancini BerrioFacatativá Cundinamarca 30 de Agosto de 2020INTRODUCCIONEn el siguiente trabajo se evidencia con...

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Actividad 1

TALLER DE ANÁLISIS PRESUPUESTAL NRC: 5111

Estudiantes; Johan Sebastian Rodriguez Pardo ID: 733999 Diego Andres Forero Romero ID: 733991 Oscar Javier Yomayusa Cañón ID: 293460

Docente

Francini Berrio

Facatativá Cundinamarca 30 de Agosto de 2020

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo se evidencia conceptos y aplicación del presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica determinada ya sea en el ámbito personal, o de una empresa, y este a su vez se mide durante un período determinado, se planea anualmente o según lo requiera la organización. Estos se pueden considerar como un plan de acción para llegar a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros el cual debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas con anticipación, en el cual aplica responsabilidades para cada área de la organización. A continuación, presentaremos los elementos que se deben utilizar para la elaboración correcta de un presupuesto el cual debe contener una serie de requerimientos que son necesarios para el alcance de los objetivos y metas que la empresa planteó desde inicio.

TALLER DE ANÁLISIS DE DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL Preguntas de repaso y análisis 1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el momento apropiado para que inicie su proceso presupuestal? El momento apropiado para iniciar el proceso presupuestal es cuando ya se ha hecho una serie de diagnósticos internos y externos, del planteamiento de unos objetivos por conseguir y del establecimiento de estrategias y políticas, generando una planificación general previa, especificando metas a corto y largo plazo.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta. El presupuesto si contribuye a generar valor a la empresa porque hace parte de su objetivo principal; ya que, gracias al Presupuesto se pueden planear todas y cada una de las actividades dentro de una empresa, se trazan metas a corto, mediano y largo plazo, permite hacer una recopilación de la información financiera y operativa de la empresa, sirve para evaluar y controlar los movimientos financieros de una organización. Es una herramienta útil para detectar a tiempo los aciertos, desaciertos y por ende tomar medidas correctivas a favor de la empresa.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de manera general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto?

4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por los diferentes actores referenciados en este libro. Es un proceso que busca anticipar los resultados resultados económicos en donde se proyectan cifras confiables con base en una planificación previa. Es una herramienta fundamental en la planeación empresarial para la toma de decisiones, de esta manera generar ahorros y evitar costos excesivos. También es una herramienta de control que permite hacer correcciones y ajustes en la planeación inicial.

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

PRESUPUESTO PUBLICO El control presupuestal se ejerce desde tres puntos de vista. Control político control financiero y económico. Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar. Estima y autoriza el gasto público.

PRESUPUESTO PRIVADO El control se efectúa con el fin detectar errores y tomar medidas correctivas que sufragaran el periodo siguiente. Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras. Se propuesta costos y gastos operacionales y no operacionales.

Es rígido y limitado porque existe un límite en la cantidad de dinero por gastar, no permite alterar los valores.

Es flexible ya que la cantidad de dinero puede variar al momento de ser requerido.

Los créditos adquiridos tienen un destino específico, aprobado por el presupuesto y por lo tanto no debe ser destinado para otro fin que no sea el aprobado.

Los créditos se destinan de acuerdo a las necesidades presentadas.

AUTOEVALUACIÓN 1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:         

Unidad presupuestal unidad de caja, Universalidad, Anualidad, Equilibrio presupuestal, Planificación, Programación integral, Especialización, Coherencia macroeconómica, Sostenibilidad fiscal e in embargabilidad.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipando de las cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen:  Predictibilidad, determinación y objetivo.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:  Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal.

4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el trabajo presupuestal?:  Departamento de contabilidad 5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de producción, costos fijo y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta , el método para valorar los inventarios, entre otros, corresponde a:  Técnicas de elaboración del presupuesto. 6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa?        

Objetivos. Estrategias competitivas. Políticas gerenciales. Proyectos de inversión. Calidad del producto. Canales de distribución. Campañas promocionales. Programas de producción.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto?  Crear un departamento de presupuesto. 8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto? Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la proyección que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos.

Ejercicios para resolver 1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia? Porque permite hacer una adecuada administración de los recursos a utilizar, evitando pérdidas y tomando decisiones acertadas al prever posibles situaciones desfavorables. 2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración? Es parte fundamental ya que a través de él se establecen metas alcanzables que ponen de manifiesto el liderazgo de los directivos y el compromiso de todos los miembros de la organización, todo ello procura de un objetivo común el cual es optimizar recursos e incrementar el valor de la empresa. 3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? De una explicación amplia. Es la manera en la que se presenta información que sea de fácil comprensión e interpretación para ayudar en la toma de decisiones. Esta información permite realizar comparaciones de los resultados obtenidos frente a otros períodos y de esta manera ejecutar proyecciones acertadas. El alcance de estas herramientas depende de cada organización, de los objetivos, políticas y metas que hayan establecido y de esta manera pueden tener un grado de aplicación mayor o menor. Deben ser organizados y presentar claridad del periodo o los períodos que se están evaluando.

3. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brinda la elaboración de un presupuesto. Ventajas Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa Se pueden replantear permanentemente de las políticas, objetivos, los procedimientos de la empresa Se pueden direccionar los planes estratégicos en busca de maximizar el valor de la empresa Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de inversión y financiamiento

Desventajas Su organización e implementación es costosa En el presupuesto solo se estiman cifras

El presupuesto privado no es obligatorio Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, no pueden primar intereses de algunos jefes Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad de algún aspecto particular

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.  Previsión: Estudio anticipado y logro de metas  Planeación: Proceso para el logro de objetivos planteados  Organización: Destaca la importancia de las actividades para conseguir metas  Dirección: Muestra cómo manejar la empresa para lograr objetivos  Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas

6- ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación? Según su flexibilidad:  Rígidos, estáticos, fijos o asignados.  Flexibles o variables. Según el campo de aplicabilidad en la empresa:  De operación o económicos.  Financieros (tesorería y capital)

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique Según el campo de aplicabilidad en la empresa:  De operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir, ingresos no operacionales, costos y gastos operacionales y no operacionales.  Financieros (tesorería y capital): Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de gran número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez? Los presupuestos aparecen por primera vez en el Sector Publico a finales del Siglo XVIII cuando en el Parlamento Británico presentaron un informe de gastos gubernamentales, para que fuesen ejecutados y controlados.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación? Porque permite una buena ejecución de cada una de las fases de la planeación, así en cada etapa se logran los objetivos propuestos sin derrochar los recursos de la organización. Las empresas utilizan los presupuestos para enfrentar con anticipación los problemas operativos o financieros, de manera que los administradores puedan tomar pasos para evitar o solucionar sus problemas

TALLER DE ANÁLISIS: DIAGNÓSTICO PRESUPUESTAL

Instrucciones: Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad.

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta. No, ya que los para poder desarrollar los presupuestos se requiere un proceso donde debe incluir organización, planeación, dirección y control para poder llegar a un buen resultado, ya sea a corto o largo plazo. 2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto? Explíquelos detalladamente. Los mecanismos hacen referencia a la forma como se presentan las cifras, ya que se pueden presentar en cédulas presupuestales siendo una herramienta útil para la realización del presupuesto, en ella se encuentra la información en periodos que facilitan compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en forma electrónica o a necesidad de la empresa, no hay un formulario único para su elaboración de dichas cedulas presupuestales.

3.

Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

La empresa Hernández es una empresa privada distribuidora de productos lácteos en la cual se desarrolla un presupuesto de ventas y para dar inicio empieza con los principios de presupuesto, en este caso el primer paso es la provisión donde se inicia un estudio del mercado para determinar la competencia y los posibles clientes y así sacar un promedio de los productos que más se venden y a la vez determinar la competencia de los precios. Segundo paso planeación, con el estudio realizado y de la información tomada se empieza a elaborar dicha planeación del presupuesto para determinar cómo se va a llegar a los clientes y que publicidad se necesita para poder incentivar a los clientes a comprar los productos y no los de la competencia. Tercer principio organización. Se vincula a todo el personal asignándole a cada integrante las diferentes las funciones asignadas con el compromiso y sentido de pertenencia para un mejor desarrollo en el proceso. Cuarto principio dirección. Es dirigir al personal por el camino de logros y metas programadas para la organización. Quinto principio control. Es desarrollar un

seguimiento al proceso que se llevas para detectar los resultados de dicho proceso de presupuesto de ventas.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal. Ventajas  Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.  Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la empresa.  Se pueden plantear permanentemente las políticas, objetivos, los procedimientos de una empresa.  Se analizan las alternativas de inversión y de financiación  Se puede minimizar costos y maximizar utilidades  Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.  Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa. Desventajas:  Su organización e implementación es costosa  La proyección puede estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular en el momento de realizar los análisis de factores internos y externos.  El presupuesto privado no es obligatorio

 En el presupuesto solo se estiman cifras  Debe existir una organización para la rehabilitación del presupuesto, lo cual implica no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se debe realizar el proceso.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de aplicación, mediante un ejemplo. Según su flexibilidad  Flexibles o variables  Rígidos, estadísticos, fijos o asignados Ejemplo; las universidades tienen más o menos fijas las matriculas para los programas de administración para el segundo semestre. Campo de amplitud  De aplicación o económicos  Financieros 6. Analicen la siguiente situación y responda las preguntas: Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones. 

¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?

No podemos decir que el director ejecuto un presupuesto, ya que solo le asigno al contador que lo elaborara, pero en ningún momento no se realizó el debido seguimiento a dicha elaboración y además no tuvo en cuenta los principios de la ejecución de un presupuesto. 

Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.

Para ejecución de un presupuesto tenemos que tener la información necesaria y clara para poder desarrollar el presupuesto, no hubo planeación y seguimiento a lo que se estaba realizando ni una evaluación a las cifras que se estaban presentando.

CONCLUSIONES

 Crear un presupuesto es una de las decisiones más importantes en la planeación financiera de cualquier negocio, este consiste en hacer una estimación de los ingresos, una predicción de los gastos y una asignación de los recursos.  Consideramos que es una herramienta indispensable para saber en qué dirección va un negocio y cómo hará para alcanzar sus metas,  Existen diferentes maneras de planear presupuestos este se puede dar en periodos (mensual, trimestral, anual) los cuales se van completando conforme se avanza en el tiempo.  Es una herramienta flexible a la que se puede hacer las correcciones pertinentes para que la proyección resulte más apegada a la realidad.

REFERENCIAS

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Libro guía. María Constanza Díaz, Lina María López, y Ramiro Parra Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera (2ª Ed.). Bogotá, D. C.: Pearson.

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Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación – Colciencias. (2017). Presupuesto anual de Colciencias 2013-2017...