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introducción a la clase de presupuestos...

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Presupuestos

Actividad 1

Presentado por:

Maira Alejandra Quiñones ID: 642580

Presenta a: Rosa Helena Arcilla

Corporación Universitaria Minuto de Dios Administración de Empresas

Cali (Valle) 07 de octubre del 2021

¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado.

Características de un presupuesto: ● Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a cabo un proyecto. ● En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos que se prevén, y nos permite realizar un seguimiento. ● Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de gastos, la planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos. ● Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar. ● Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo determinado. ● Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por ejemplo. De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar las finanzas públicas. ● En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los ingresos y gastos que este proyecto contempla para un ejercicio determinado.

Tipos de presupuesto Entre los tipos de presupuesto más habituales, atendiendo a su función, podemos destacar los que se muestran a continuación: Si quieres conocer las características de los tipos mencionados, puedes ampliar en el artículo que se muestra a continuación, donde profundizamos en los distintos tipos de presupuesto.

Según la flexibilidad La planificación de los presupuestos puede hacerse atendiendo a dos corrientes: rígidos o fijos y flexibles o variables. Evidentemente, esta característica tiene que ver con la capacidad de modificarse sobre la marcha lo planeado, de ajustarse el plan durante la ejecución.

1. Rígidos o fijos Son aquellos presupuestos que, tanto en el sector empresarial como en el no empresarial, se planifican de acuerdo a un volumen específico de ventas o producción de bienes y/o servicios. Al elaborarse para un solo nivel de actividad, se constituyen en sistemas cerrados ya que no pueden ajustarse al cambiar el entorno. Su modificación implicaría una re-planificación, rehacer el presupuesto con los incrementos de costo que esto acarrea.

2. Flexibles o variables. Estos presupuestos utilizan costos estándares y se utilizan para fortalecer el control de los gastos ya que proveen metas de gastos a los gerentes.

Según el período de tiempo. 1. A corto plazo Los presupuestos de corto plazo se refieren al período económico normal de la organización (un año) y los sub-periodos en los cuales ésta se divida.

2. A largo plazo. Generalmente, son presupuestos gubernamentales o de empresas grandes, transnacionales, que tienen que definir grandes inversiones en el largo plazo; aun cuando se encuentran empresas pequeñas o medianas (pymes) que, conformadas por personas calificadas gerencialmente, desde sus inicios planifican su futuro

Presupuesto Continuo Existe una modalidad tanto para el corto, como para el largo plazo, llamada presupuesto continuo. En el corto plazo implica mantener todo el tiempo el presupuesto para un año; es decir, se planifican 12 meses de presupuesto y durante la ejecución del primer mes, se planifica uno más al final del período, de esta manera siempre hay un presupuesto para 12 meses, es un proceso de planificación permanente.

Según su aplicación. 1. De operación. Incluye todas las actividades para un período determinado. Señala los ingresos que una organización espera obtener por la producción de bienes y/o servicios; y aquellos que espera consumir para llevar a cabo esa producción, durante un plazo determinado. Estos presupuestos se resumen en el Estado de Resultados donde su efecto desaparece.

Financieros Incluye aquellos rubros que inciden en las cuentas reales o de balance. Los principales son: de Caja y de Capital.

1. El presupuesto de caja También llamado de tesorería o de efectivo, se puede formular para corto o para largo plazo. Para corto plazo se elabora después del presupuesto de operación y resume todos los ingresos y los egresos previstos en el periodo a presupuestar; adicionalmente, se elabora por subperiodos, ya que su control generalmente se lleva trimestral, mensual, semanal y hasta diario, dependiendo de la naturaleza de las actividades del negocio, permite prever las deficiencias transitorias de caja y el capital ocioso al consolidar la entrada y salida de fondos monetarios.

2. El presupuesto de capital. Consolida las inversiones en activo fijo, permite evaluar alternativas de inversión, requerimientos de fondos y producción en el tiempo. Deben tomar en cuenta el valor temporal del dinero. Se destina a obtener bienes duraderos que persistan al menos más allá del ejercicio anual; constituyen inversiones, acrecentamiento del capital, que puede o no realizarse con fines reproductivos o de rentabilidad.

3. Síntesis presupuestaria. Resume las actividades del negocio, se elaboran después de los presupuestos de operación y financieros. Los más usados son el Estado de Resultados, Estado de situación y el estado de origen y aplicación de fondos del período.

Según el sector 1. Presupuesto Público. Estos presupuestos son rígidos (se promulgan como leyes), comienzan por los gastos, persiguen el interés colectivo y tienen fines sociales

2. Presupuesto empresarial. Es usado por las organizaciones con fines empresariales (tengan capital privado o público). De manera formal o informal, actualmente, casi todas las organizaciones mencionadas se ven en la necesidad de utilizar el presupuesto para disminuir sus niveles de incertidumbre. ajustable.

Es un instrumento dinámico, generalmente flexible y

Principios de un presupuesto Existen unos principios presupuestarios generales y otros usados particularmente por el sector público. Salas (citado por Burbano, 2005) plantea que los principios son las causas primarias que dieron nacimiento a la presupuestación y deben ser observados y utilizados en el desarrollo de su actividad, aun cuando también manifiesta que no todos son de obligatorio cumplimiento. Se pueden clasificar en 5 grupos: de previsión, de planeación, de organización, de dirección y de control. Los principios de previsión, son tres y se orientan a la necesidad de hacer un estudio anticipado: Predictibilidad Determinación cuantitativa y Objetivo. Los principios de planeación: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados: Precisión, Costeabilidad, Flexibilidad, Unidad, Confianza, Participación, Oportunidad y Contabilidad por centros de responsabilidad. Los principios de organización: Plantean la Importancia de la definición de las actividades: División del trabajo, Responsabilidad y autoridad. Los principios de dirección tienen que ver con la Conducción de los individuos hacia el logro de los objetivos. Son: Comunicación y Coordinación, Los principios de control se orientan a comparar los objetivos con los logros: Reconocimiento, Excepción, Normas y Conciencia de costos. Ejemplo de presupuesto

Presupuesto en una empresa Debemos saber que las empresas, todos los años, llevan a cabo un presupuesto. En este sentido, tienen contemplados los ingresos y los gastos que prevé la compañía, siendo el objetivo de esta realizar un riguroso control de los ingresos y gastos que ésta produce. Los presupuestos en la empresa se contemplan y se contrastan con el resultado a final de año. De esta forma, se puede ver cuán alejado está el resultado final del previsto en el presupuesto.

Para ello, establecemos los distintos costes de los distintos departamentos, así como los suministros, proveedores, entre otros muchos conceptos. Y de esta forma, al finalizar el año, medimos la variación del resultado final respecto al resultado esperado. Un ejemplo de presupuesto en la empresa, como digo, puede ser el coste por departamentos. Imaginemos que tenemos un presupuesto de 100 millones de dólares, y tenemos que dividir entre 7 departamentos. Con un presupuesto, podemos asignar esos 100 millones de dólares, estableciendo un presupuesto distinto en cada uno de los departamentos que integra la empresa. Sabiendo cada departamento el gasto que puede acometer, atendiendo al fondo disponible asignado en el presupuesto. Posteriormente, imaginemos que asignamos un presupuesto de 10 millones al departamento de marketing, el cual, al finalizar el ejercicio, ha gastado 11,7 millones. El presupuesto nos sirve para comparar, ver la desviación, y ajustar las finanzas de la compañía por otro lado.

Referencias Ecomomipedia presupuestos https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html Gobierno del encuentro Principios https://www.finanzas.gob.ec/principios/...