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Evidencia 5: Estudio de casos “Situaciones empresariales” Actividad 13Tecnólogo en Gestión LogísticaAlison Nayely Andrade GuerreroPresentado porTutor Gabriel Arturo Francisco Robayo VanegasFicha 2104772Bogotá 2021IntroducciónSi un empresario o gerente quiere que su empresa sobreviva en el entorno la...

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Evidencia 5: Estudio de casos “Situaciones empresariales” Actividad 13

Tecnólogo en Gestión Logística

Presentado por Alison Nayely Andrade Guerrero

Tutor Gabriel Arturo Francisco Robayo Vanegas

Ficha 2104772

Bogotá 2021

Introducción Si un empresario o gerente quiere que su empresa sobreviva en el entorno laboral, tiene que seguir aprendiendo constantemente, con el propósito de alcanzar un proceso de adaptación y mantenerse al día para evitar el olvido de sus conocimientos. Un aspecto muy importante de ello es la actualización en cuanto a las TIC, que cada día avanzan y se van globalizando rápidamente. Esto quiere decir que hay que decir que si la empresa no se actualiza a nivel tecnológico estará “out” o pasado de moda.

Caso 1

¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones).

EDI (Electronic Data Inter changes - Intercambio Electrónico de Datos) Es necesario que la compañía adopte el uso de mecanismos que permitan asegurar la calidad de los procesos y que además unifique cada uno de los procesos como la emisión de órdenes de compra la recepción de facturas el ingreso de materiales es la opción que requiere San Ángel para disminuir el tiempo de sus procesos.

TMS (Sistema de Gestión de Transporte) Tener un tiempo de despacho de un producto que ya está terminado superior a 8 horas por la demora en la recepción de la factura y una demora adicional en el tiempo de despacho y entrega, hace necesario que se apoye con un sistema de gestión en el transporte que, integrado a una emisión de documentos a tiempo, generen una notable disminución en los tiempos de despacho y una tranquilidad en los clientes.

E-PROCUREMENT por otra parte, esta herramienta le ofrece a San Ángel donde la empresa encontrara una mejor alternativa para eliminar esas pérdidas de pedidos por los tiempos que se incrementan cuando el simple proceso de facturación se ve demorado por la ejecución de una actividad que debería ser ejecutada en línea y de manera acertada.

Gráficamente ilustre el procedimiento y recorrido de la factura, desde el punto de inicio, al punto final de la empresa San Ángel.

Toma de pedidos

Inventario

Recepción de facturas

Despacho

envió de pedidos

Caso 2 ¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones). E-procurement Es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente proveedor. Además, con la nueva tecnología pueden realizar pagos desde dispositivos móviles, transferencias o puntos electrónicos como (Baloto, Efecty, etc.)

ERP (Enterprise Resurte Planning - Planificación de Recursos Empresariales) Es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

Justificación Al contar con estas Tecnologías de la Información y la Comunicación podemos disponer de servicios de pagos en línea o datafonos para cancelar los servicios requeridos por los clientes esto aumentaría las ventas y servicios solicitados.

Gráficament

E-Procurement optimización de procesos de pago y control

ue escogió para resolv

ERP Tener la contabilidad enlazada con cada movimiento

Generando orden en el pago por medio de electrónicos

Caso 3

¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones).

TMS (Transportation Management System - Sistema de Gestión de Transporte) De acuerdo con lo expuesto en Correa y Gómez (2009), optimiza los recursos de transporte conciliando su

menor coste con los estándares necesarios de servicios al cliente, y los requisitos de los otros agentes de la cadena de suministro, debido a que presenta una serie de alternativas de modos de transporte, costos de fletes y tiempos esperados de cargue.

GPS (Global Position System - Sistema de Posicionamiento Global) Es un sistema de satélites que permite determinar la posición de un objeto en la tierra con exactitud. La aplicación del GPS en la cadena de suministro se enfoca al monitoreo de cargas y camiones.

EPC (Electronic Product Code – Código Eléctrico de Producto) Es un sistema que usa radiofrecuencia para la identificación automática de productos de consumo, a través de la cadena de suministro; es un número único diseñado para identificar de manera inequívoca cualquier objeto. Este código es un sistema de identificación y seguimiento de las mercancías en tiempo real. El número se encuentra almacenado en un circuito integrado, denominado “tag”.

Caso 4

¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones).

VMI (Vendor Managed Inventory - Inventario Manejado por el Proveedor) Es una práctica utilizada en la administración y control de los inventarios en la cadena de abastecimiento. En ésta el inventario es controlado, planificado y administrado por el vendedor a nombre de la organización que lo consume, basándose en la demanda esperada y en los niveles de inventario mínimos y máximos que son previamente pactados.

E-procurement Es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente proveedor.

EDI (Electronic Data Interchange - Intercambio Electrónico de Datos) Es un formato estandarizado utilizado para el intercambio electrónico de datos, facilitando el envío y la recepción de datos tales como facturas y órdenes de compra, este método ayuda a reducir errores y agilizar el proceso de comunicación.

Caso 5

¿Qué Tecnología de la Información y la Comunicación utilizaría para resolver este caso? Nombre 3 opciones y justifique su respuesta (mínimo 10 renglones).

Códigos de barras Fuente El código de barras es una herramienta que sirve para capturar información relacionada con los números de identificación de artículos comerciales, unidades logísticas y localizaciones de manera automática e inequívoca en cualquier punto de la Red de Valor.

e-procurement Es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente proveedor.

WMS (Waterhouse Management System - Sistema de Gestión de Almacenes) Es una parte clave de la cadena de suministro y apunta principalmente a controlar el movimiento y

almacenamiento de materiales dentro de un almacén y el proceso de las transacciones asociadas, incluyendo el envío, recepción, entrada en stock. Justificación Con estas Tecnologías de la Información y la Comunicación se mantienen los precios tanto en sistema como manual y se cuente con un stock en tiempo real que ayuda siempre a estar más organizados y ahorrar tiempo y dinero, y evitar inconvenientes con los clientes dañando la imagen del negocio o razón social y también poder saber que se puede promocionar (bajar o subir el precio) de acuerdo con la demanda existente.

¿Cuáles cree usted que son las Tecnologías de la Información y la Comunicaciones fundamentales que toda empresa comercial y productora debe de tener? Nombre 3, justifique su respuesta.

E-procurement Es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente proveedor.

GPS (Global Position System - Sistema de Posicionamiento Global) Es un sistema de satélites que permite determinar la posición de un objeto en la tierra con exactitud. La aplicación del GPS en la cadena de suministro se enfoca al monitoreo de cargas y camiones.

EDI Es Para disminuir los tiempos de entrega de la documentación.

Conclusión

ES muy importante de ello es la actualización en cuanto a las TIC, que cada día avanzan y se van globalizando rápidamente. Esto quiere decir que si la empresa no se actualiza a nivel tecnológico estará “out” o pasado de moda.

Bibliografías

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-108174988-dt-content-rid-

205010384_4/institution/SENA/Ventas/822202/Contenido/DocArtic/Las_TIC.pdf

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-108174988-dt-content-rid-

205010380_4/institution/SENA/Ventas/822202/Contenido/DocArtic/Gestion_de_Almacen

es_%20y_TIC.pdf...