Actividad 5 validación de datos PDF

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ACTIVIDAD 5 (Paso a Paso) VALIDACIÓN DE DATOS En esta actividad trabajarás las opciones de Validación de datos, que corresponden a las restricciones que se establecen a los datos de entrada de las hojas de cálculo.

Abre el libro “ValidaciónInicio.xlsx” y guárdalo como “Validación_tu nombre y apellido”. A continuación, sigue los pasos para completar la actividad: 1.-

Ve a la hoja Lista Validación y selecciona el rango E6:E14 y ve al grupo HERRAMIENTAS DE DATOS de la pestaña Datos. Después, pulsa sobre el comando Validación de datos.

2.-

En el cuadro de diálogo que se abrirá, en Permitir selecciona la opción «Lista». Además, pincha en la flecha del cuadro de Origen para seleccionar las celdas I6:I14 con los nombres de las nueve empresas.

3.-

De este modo, en las celdas de la columna E tendremos disponible una lista desplegable desde la que podremos escoger el nombre de las empresas. A continuación, rellena la columna con estos nombres, en el orden que quieras, pero sin repetir las empresas.

4.-

A continuación, selecciona las celdas F6:F14, y haz clic nuevamente en el comando Validación de datos de la pestaña Datos. Después, escoge: Permitir: Número entero Datos: Entre Mínimo: 1 Máximo: 10 1

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5.-

Antes de pulsar Aceptar, ve a la pestaña Mensaje de entrada del cuadro de diálogo Validación de datos. Desde ahí, en Mensaje de entrada escribe: «Introduzca un número entero entre 1 y 10». Finalmente, pulsa Aceptar.

6.-

A continuación, ve a la celda F6 y observa el mensaje de entrada que acabas de escribir. Para entender el funcionamiento de la validación de datos, como dato escribe «15». Verás que como este número no se ajusta a las restricciones establecidas, aparece un mensaje de error como el siguiente:

7.-

Pulsa en Reintentar y escribe «7,5». Verás que vuelve a aparecer el mensaje de error, porque se trata de un número decimal. Finalmente, escribe un número entero entre 1 y 10 para comprobar que en este caso no se produce ningún error.

8.-

Completa las celdas F6:F14 con números enteros entre 1 y 10, a tu elección (puedes repetir las valoraciones). De este modo, los datos de la hoja Lista Validación estarán completos.

NOTA: Si quisieras dejar de aplicar la Validación, deberías volver a seleccionar los datos donde esta se ha agregado y volver al comando Validación de datos (pestaña Datos). Desde ahí, pulsaríamos en Borrar todos.

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A continuación, ve a la hoja Condiciones VAL: 9.-

Selecciona el rango E6:E10 y pulsa en el comando de Validación de datos, de la pestaña Datos. En este caso, establece las siguientes condiciones: Permitir: Longitud del texto Datos: Menor o igual que Máximo: 15  Este dato se refiere al número de caracteres

10.- Completa las celdas E6:E10 con nombres de empresas a tu elección, que tengan 15

caracteres como máximo. 11.- A continuación, selecciona las celdas F6:F10 y haz clic de nuevo en el comando Validación

de datos. Aplica las siguientes condiciones: Permitir: Decimal Datos: Entre Mínimo: 5 Máximo: 10

12.- Antes de pulsar Aceptar, ve a la pestaña Mensaje de error y escribe los siguientes datos:

Título: ¡Ojo! Mensaje de error: El dato agregado es incorrecto. Finalmente, pulsa Aceptar. 13.- Selecciona la celda F6 y escribe «4». Dado que el dato no cumple las restricciones

impuestas, aparecerá el mensaje de error que acabas de personalizar:

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14.- Finalmente, completa los datos F6:F10 con valores numéricos que cumplan las

condiciones.

GUARDA los cambios en tu libro “Validación_tu nombre y apellido”, ciérralo y sube el archivo al Aula Virtual.

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