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Actividad de proyecto 2 Actividad de aprendizaje 1: Gestionar la información obtenida en el entorno de acuerdo con las variables y parámetros requeridos para el desarrollo del flujo de bienes en la organización Determinar el software para consolidar la información en la cadena de abastecimiento

1.

Software Vmi Gestión de inventarios

Diligencie cada uno de los cuadros comparativos que se encuentran en el documento descargable asociado a esta evidencia, teniendo en cuenta que en cada uno de ellos debe indicar tres (3) ejemplos de software que son utilizados en la cadena de abastecimiento.

Proveedor Generix group

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https://ww w.generixgr oup.com/es /software/g estionaprovisiona mientocadenasuministro

Características En el sector minorista del mercado masivo, en la mayoría de los casos, el distribuidor gestiona los flujos de productos realizando pedidos a los proveedores. Por el contrario, la implantación del software VMI o Inventario gestionado por el proveedor depende de la colaboración entre los diferentes actores de la cadena de suministro.

Ventajas El software VMI ha sido implementado por muchos grupos de distribución debido a su amplia gama de beneficios, de los cuales los más destacables se exponen a continuación: Con sus intercambios diarios, el software VMI hace que la cadena de suministro sea más reactiva. El sistema, capaz de analizar con precisión los datos, garantiza que los servicios prestados siempre vayan más allá de lo normal, por ejemplo, dar a un producto mejor visibilidad en las estanterías. De hecho, cuanto más involucrada esté la gestión industrial, más fácil será implementar el proceso con los distribuidores y más rápido empezará a ver los resultados.

Desventajas Para funcionar correctamente, el software VMI necesita poder acceder a datos fiables y regulares. Por lo tanto, las herramientas seleccionadas para generar datos deben ser de última generación para poder anticiparse a todos los escenarios de suministro. Es por ello que Generix Group, líder en la gestión de suministros compartidos, ofrece soluciones basadas en fórmulas probadas que garantizan la seguridad de los datos confidenciales intercambiados entre proveedores y distribuidores mediante el intercambio electrónico de datos (EDI) Another obstacle to implementing a VMI software is that distributors are wary of losing control of their inventory. By sharing confidential sales data with their vendors, distributors may feel as though they no longer directly and independently manage

Informes Todos los puntos de venta buscan mantener niveles de inventario relativamente bajos para beneficiarse. Implementar una solución VMI para establecer una colaboración con sus distribuidores es una buena manera de ayudarle a lograr este objetivo.

Windows Manageme nt Instrumenta tion

Pessler the monitoring experts

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Software de inventarios crol

https://ww w.paessler.c om/es/wmi -monitoring https://ww w.generixgr oup.com/es /blog/vmienfoquecolaborativ o-gestioninventarios

Crol

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https://ww w.ionos.mx/ startupguid e/gestion/s oftware-deinventarios/

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https://ww w.crol.mx/

Windows Management Instrumentation es un estándar de Microsoft de uso común que proporciona información detallada durante una supervisión centralizada de estaciones de trabajo y servidores Windows. WMI se basa en el protocolo de comunicación DCOM y ha sido una parte integral de todos los sistemas operativos Windows desde el año 2000.

La empresa de tecnología mexicana Crol se encarga desde hace 20 años de desarrollar tecnología para cubrir las necesidades de los negocios en el país, abarcando tanto al sector de medianas y grandes empresas como al de pequeñas y micro empresas. Para estas últimas presenta Crol, un programa en la nube que integra, en función del plan seleccionado, diferentes módulos: contabilidad y estados financieros, compras, gastos, bancos, control de inventarios y ventas y facturación electrónica 3.3. En definitiva, se trata de una solución completa y multidispositivo que reúne en un único programa todas las soluciones de administración y contabilidad necesarias para gestionar la empresa.

Inicialmente, los administradores no tienen que preocuparse por la forma en que se van a supervisar sus servidores o estaciones de trabajo, puesto que, en escenarios sencillos, la entrada de datos de acceso del administrador en el dispositivo de destino suele ser suficiente. WMI es capaz de acceder a una amplia variedad de información de rendimiento de Windows como la carga de la CPU, el uso de memoria, el tráfico de datos en la tarjeta de red y más.

1. 2. 3. 4. 5.

Almacenamiento en la nube Periodo de prueba Diferentes planes Funciones variadas Copia se seguridad y métodos de cifrado

their supply. A relationship of trust must therefore be built before implementing such a solution. Se recomienda utilizar un máximo de 250 sensores de WMI en el sistema de sonda de PRTG, e implementar un intervalo de barrido más largo. Con SNMP también se consultan una serie de parámetros de forma predeterminada como la disponibilidad, la carga de la CPU, la memoria y la información de la tarjeta de red. SNMP utiliza una carga significativamente menor, pero en la mayoría de los casos se debe configurar primero en los equipos y servidores de destino. Estos sensores son mucho más eficaces que WMI. 1. Software complet o con un coste adicional 2. No se puede utilizar de forma individua l como software de inventari os

Está pendiente del entorno del trabajo, pendiente de los servidores y hay entornos virtuales.

Si bien disponer de todos los módulos en un solo programa es una ventaja, conviene mirar las características específicas del software en lo relativo a inventarios. Crol permite conocer en tiempo real el estado del almacén o almacenes y, en caso de ser varios, realiza su integración automática. Asimismo, va a registrar las entradas, salidas y reubicaciones. También genera reportes con información actualizada.

Software Enterprise Resource Planning (ERP) Software Oracle erp

Proveedor Oracle

Características Oracle ERP Cloud es una innovadora solución integral de gestión empresarial para empresas de todos los tamaños. Es un paquete de software de planificación de recursos empresariales. Oracle ERP Cloud utiliza un enfoque moderno y se conecta con la flexibilidad y facilidad de la tecnología cloud para formar la columna vertebral de múltiples organizaciones dedicadas a IT, servicios financieros, marketing, consultorí a y servicios profesionales, telecomunicacione s, ventas, productos farmacéuticos e ingeniería.

Ventajas 1) Oracle es el motor de base de datos objeto-relacional más usado a nivel mundial. 2)Puede ejecutarse en todas las plataformas, desde una Pc hasta un supercomputador 3) Oracle soporta todas las funciones que se esperan de un servidor "serio": un lenguaje de diseño de bases de datos muy completo (PL/SQL) que permite implementar diseños "activos", con triggers y procedimientos almacenados, con una integridad referencial declarativa bastante potente. 4) Permite el uso de particiones para la mejora de la eficiencia, de replicación e incluso ciertas versiones admiten la administración de bases de datos distribuidas. 5) El software del servidor puede ejecutarse en multitud de sistemas operativos. 6) Existe incluso una versión personal para Windows 9x, lo cual es un punto a favor para los desarrolladores que se llevan trabajo a casa. 7) Oracle es la base de datos con más orientación hacía INTERNET.

Sage erp

sage

Control de finanzas

Ventajas de utilizar SAGE ERP – SAGE posee una amplia red de distribuidores en todo el planeta. La potencia de sus ERPs ha hecho que casi 3000 empresas se hayan decidido a implementarlos, algo a lo que ha ayudado la apuesta por las versiones clouds que eliminan la necesidad de invertir en hardware. Entre las ventajas más importantes que ofrecen los distintos ERPs de SAGE se encuentran las siguientes: el aumento de la productividad provocado por la automatización de muchas tareas básicas; la posibilidad de

La evolución de Sage Murano ofrece una completa administración de los recursos económicos y contables de la empresa. Almacenes Sage 200cloud gestiona con eficacia el stock y controla el estado de los productos en el almacén. Business Intelligence Una

de

las

funciones

más

Desventajas 1) Las versiones más recientes de Oracle son la 11g, 10g, 9g, 8g, desde el lanzamiento original de la 8 se sucedieron varias versiones con correcciones, hasta alcanzar la estabilidad en la 8.0.3. El motivo de tantos fallos fue, al parecer, la remodelación del sistema de almacenamiento por causa de la introducción de extensiones orientadas a objetos. 2) El mayor inconveniente de Oracle es quizás su precio. Incluso las licencias de Personal Oracle son excesivamente caras, en mi opinión. Otro problema es la necesidad de ajustes. Un error frecuente consiste en pensar que basta instalar el Oracle en un servidor y enchufar directamente las aplicaciones clientes. Un Oracle mal configurado puede ser desesperantemente lento. 3) También es elevado el coste de la información, y sólo últimamente han comenzado a aparecer buenos libros sobre asuntos técnicos distintos de la simple instalación y administración. Desventajas e inconvenientes de ERP SAGE – una de las desventajas del ERP de SAGE es que su versión más básica muestra bastantes limitaciones. Por otra parte, es un programa que requiere una curva de aprendizaje elevada, con lo que la empresa que lo implemente deberá organizar sesiones para explicar su manejo a los empleados.

Informes Integra todas las dependencias de la empresa, generando un valor a cada una de ellas, y haciendo funcionar el mismo.

Más efectividad y ahorro de tiempos en la ejecución de las tareas, aportando además una mayor facilidad en la búsqueda de datos para poder comparar, así como para compartir los datos con clientes y proveedores que sean necesarios, mejor ejecución de información.

importantes de Sage 200cloud siempre y cuando se le saque partido. Gestión de producción En el desarrollo de las actividades referentes a la producción, el anteriormente denominado Sage Murano, ofrece la posibilidad de planificar y gestionar cada etapa del proceso.

conectarse al programa desde cualquier dispositivo móvil; el control de todas las actividades administrativas mediante los diferentes módulos de gestión que incorpora el programa; y las opciones que ofrece para expandirse internacionalmente a otros mercados.

Gestión de proyectos

Odoo epr

Odoo epr y crm

Se crean las tareas y subtareas necesarias para cumplir cada objetivo, avanzar y administrar los recursos disponibles.  Gestiona todo tu negocio con una única herramienta  Añade aplicaciones a medida que las vayas necesitando: creador de sitios web, sistema de comercio electrónico, Odoo CRM, sistema de punto de venta, herramienta de contabilidad, facturación, gestión de proyectos, inventario, help desk, recursos humanos, etc.  Vincula los contactos, el calendario, el chat y la configuración de todas las aplicaciones.  Crea aplicaciones personalizadas con Odoo Studio  Aplicaciones iOS y Android disponibles, así como una edición autohospedada para ejecutar Odoo en tus servidores Windows o Linux.

El programa ERP de Odoo resuelve todos estos problemas. No se trata de una única aplicación, sino de un conjunto de herramientas empresariales para gestionar tus proyectos, ventas, web, etc. Ha y una aplicación de Odoo para casi todo. Y si algo no es compatible, Odoo Studio puede ayudarte a crear la aplicación que necesites. Ponlos todos juntos y tendrás un conjunto de herramientas similares a las que tendrías en otro CRM, sólo que aquí están distribuidas en aplicaciones individuales. La ventaja es que, una vez que hayas usado una aplicación de Odoo, lo más probable es que encuentres que el resto son muy fáciles de usar. Añade una cita en Odoo CRM o programa un evento para una tarea en el gestor de proyectos, ambos se mostrarán en el calendario y te aparecerá un recordatorio en el menú de notificaciones cuándo corresponda. Y si necesitas hacer una pregunta a tu equipo, tienes un chat que funciona en cada aplicación de Odoo. Odoo también funciona donde tú quieras. La forma más fácil de usar Odoo ERP es a través de Internet con el servicio que

Odoo no es un sistema perfecto y tiene algunas limitaciones. Echemos un vistazo a los contras del desarrollo de Odoo . Sin embargo, este es un inconveniente cuando se trata de Odoo ya que su diseño carece de esta funcionalidad. En el momento del lanzamiento de la nueva versión, el usuario debe pasar por las molestias del código y la migración de datos. Sin embargo, Odoo no está tan afinado a este respecto, ya que es relativamente nuevo en el mercado. Es solo la octava versión de Odoo que ha comenzado a resolver errores. Sin embargo, las cosas mejoran con el tiempo y Odoo está mejorando sus problemas de corrección de errores. Usabilidad El uso de sistemas personalizados puede no ser favorable para todos, ya que podrían tener mejores planes para implementarlo. Como viene con un sistema de paquete personalizado, el sistema de herencia puede ser un desafío a veces. Del mismo modo, el sistema

Fácil de usar (tras cierta confusión inicial), el servicio de atención al cliente es ágil y la plataforma tiene todas las mejores herramientas comerciales que necesitas en un mismo lugar. Sin embargo, puede ser algo caro; otros constructores de webs ofrecen herramientas similares y mayor personalización por menos dinero.

ofrecen en la nube.

de módulos puede ser traicionero si no se sincroniza correctamente en el desarrollo web de Odoo. Como la documentación es diferente para diferentes versiones, puede llevar algún tiempo cambiar entre documentos particulares. Más de 2 millones de usuarios están utilizando actualmente esta plataforma avanzada de código abierto teniendo en cuenta su calidad comprobada y su naturaleza libre de errores. Su naturaleza altamente modular ha silenciado la imagen de los sistemas ERP convencionales. Pero si está buscando administrar grandes empresas y tener suficiente dinero para invertir mucho en él, puede optar por sistemas convencionales completamente establecidos como SAP. Sin embargo, la decisión final debe basarse en lo que se trata su negocio real y lo que está buscando al elegir un sistema ERP.

Software Warehouse Management System (WMS) Software Cloudsuite wms

InLOG

Proveedo r Infor

Inlog

Características

Ventajas

Es un software de gestión de almacenes de primer nivel diseñada para administrar las actividades del centro de distribución de manera integral, para una o múltiples ubicaciones. La combinación del cumplimiento del almacén con la gestión laboral integrada y de análisis visual en 3D ofrece una curva de aprendizaje más corta y una ruta más rápida para el retorno de la inversión

-Agiliza la programación de citas, el almacenamiento dirigido, las devoluciones, el cross-docking y el cross docking flow-through. -Optimiza el cumplimiento en operaciones de sitios múltiples y de propietarios múltiples.

InLOG WMS incorpora un

-Mejora la rotación de stock y la utilización del espacio através de disparadores ("triggers") automáticos. -Visualización innovadora en3D del almacén. -Incluye costos a nivel del cliente y facturación 3PL. -Se puede implementar localmente o en la nube -Tecnologías de última generación

Informes

Desventajas -Altos costos implementación

en

la

- Fallos de sistema. Uno de

Cuando se genera informes y alertas lo cual permite manejar el stock necesario en el momento exacto.

InLOG

WMS

ofrece

WMS

consulting

conjunto de estrategias de optimización de las operaciones que gestionan automáticamente y de forma inteligente las prioridades, la trazabilidad, coordina movimientos, optimiza recorridos,… para conseguir aumentar la productividad hasta donde lo permitan los medios de manutención empleados.

Sage 200cloud

Spnet.

Sage 200cloud, antes conocido como Sage Murano, es un softwareERP diseñado para la gestión integral de los negocios y está dirigido principalmente a pymes. Estamos ante una solución estándar que se adapta a las necesidades particulares de cada empresa.

-Versiones de acuerdo a cada necesidad -terminales de radio frecuencia y de voz que facilitan la operativa - Algoritmo de asignación de tareas que optimiza la distribución de trabajos. - Elimina el desfase entre los movimientos y la actualización de las ubicaciones

los problemas más grandes con cualquier sistema computarizado es que se produzcan fallos de sistema - Fallos de seguridad. Los hackers buscan cualquier forma de obtener información de la compañía o del consumidor - Reducción de auditorías físicas

máximos niveles de optimización administrativa y operativa. Es un Sistema SGA que se ajusta a todos los volúmenes de almacenes.

Cubre todas las necesidades de entrada, almacenamiento y salida de artículos. Permite la trazabilidad de las partidas. Crea partidas asignando números a unidades específicas de un artículo que ingresa al almacén. Lo sigue durante todo su almacenaje hasta que sale. Intercambios entre almacenes. Las empresas que cuentan con una organización multi-almacén pueden gestionar el movimiento de stock de uno a otro. Documentación detallada y exhaustiva de toda la operativa. Cada movimiento se registra minuciosamente. Regularización de existencias. Automáticamente genera el asiento contable de regularización de stock en función del inventario. Información en tiempo real de la evolución de todas las tareas dentro del almacén. Analítica para valorar su eficacia y rentabilidad.

El mayor inconveniente que muchas empresas exponen para dar el salto a la nube es la pérdida del control de los datos. Prefieren tenerlos en el servidor ubicado en su oficina y de esta forma saber dónde están, aunque otro tema es que consigamos en nuestro servidor el nivel de disponibilidad de la mayoría de los servicios en la nube. Si tratamos datos personales y los llevamos a la nube tenemos que tener en cuenta las disposiciones que nos marca la LOPD en este sentido. Por último si decidimos contratar un servicio en la nube para llevar elementos claves en nuestra línea de negocio siempre tendremos que duplicar los accesos a la red.

Su plataforma abarca todas las funciones que se llevan a cabo en una empresa.

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Software Customer Relationship Management (CRM)

Un fallo en las comunicaciones significaría que dejamos de trabajar con todo aquello que tiene que ver con la nube. Muchas empresas ya tienen un infraestructura montada que posibilita el uso de conexiones remotas a distintas aplicaciones, el teletrabajo, etc. Para ellas la nube es menos atractiva dado que ya tiene parte de sus ventajas implementadas y no obtendrán tantas ventajas.

Al estar orientado principalmente a pymes, Sage 200c es una buena solución para aquellas empresas que, sin contar con los recursos de las grandes compañías, necesitan unificar la gestión en un único programa.

Software Salesforce Sales Cloud

Proveedor

Características Salesforce CRM (Sales Cloud) pone todo lo que necesitas al alcance de tu mano, desde cualquier lugar. Desde cuentas y contactos sociales hasta Mobile, Chatter y Analytics, lograr una colaboración en toda la organización global y realizar tra...