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Clave materia: IN-II-15014 Versión: marzo 2017

Análisis ABC Por Sinuhé Ginés Palestino

Comúnmente una empresa cuenta con una línea de productos que se venden de forma independiente de acuerdo con la demanda y ciclo de vida de los mismos, por lo que se requiere estimar aquellos productos que deben ser solicitados y el momento adecuado para hacerlo es una labor que conlleva esfuerzos. En la administración de inventarios el análisis ABC permite clasificar artículos, priorizándolos con la ejecución del teorema o principio de Pareto, el cual al ser aplicado en el control de inventarios indica que “el 80% de las ventas de una empresa se generan por 20% de los artículos de la línea de productos” (Ballou, 2004, p. 68) o al considerarlo desde el punto de vista de inventario de equipo o materia prima, el costo del 20% de los productos del inventario representan el 80% de la inversión.

Nota En el siglo xix, Villefredo Pareto, en un estudio sobre la distribución de la riqueza en Milán, descubrió que

20%

de

las

personas

controlaban 80% de la riqueza. Esta lógica de la minoría con la mayor importancia y la mayoría con la menor importancia se amplió

para

incluir

muchas

situaciones y se conoce como el principio

de

Pareto

(Chase,

Jacobs & Aquilano, 2009, p. 569).

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La técnica propone dividir por secciones el inventario y de esa forma tomar decisiones en cualquier circunstancia en que cada uno de estos tres bloques lo amerite.

A continuación, podrás visualizar una metodología que te permitirá llevar a cabo este análisis: 1. Consiste en dividir la cantidad del inventario en tres grandes grupos. Debes considerar el criterio de volumen anual y el costo unitario. 2. Debes hacer la división calculando el 20% del tipo de artículos totales que quieres administrar, considerando los de mayor costo unitario; estos se llamarán de la clase A. Después debes realizar la misma acción con el 30%, estos se llamarán de clase B, y al final con el 50%, estos últimos deben ser los de más bajo costo y se llamarán de clase C. 3. Posteriormente, debes obtener el volumen anual multiplicando las unidades a producir en un año por el costo unitario para cada uno de los artículos. Una vez que tengas dichos resultados, debes sumarlos para obtener el volumen total anual en pesos. 4. Para obtener el porcentaje del volumen anual en pesos, debes dividir cada uno de los valores de las clases del volumen anual entre la sumatoria total del volumen anual y ese resultado multiplicarlo por 100 (ver tabla 2). 5. Para finalizar, debes obtener el porcentaje de volumen anual para cada una de las tres clases. Entonces, deberás sumar los porcentajes de cada artículo, considerando cuántos hay en cada una de las clases. A continuación, se te presenta un caso de administración de inventario con un análisis ABC, el cual se desarrolla en una tabla y una gráfica para tu mayor entendimiento.

Caso de administración de inventarios en una fábrica de tornillos con ABC Un fabricante de tornillos organizó 10 artículos de inventario, según su volumen anual en pesos. A continuación, se ilustra el número de artículos, la demanda anual, el costo unitario, el volumen anual en pesos y el porcentaje del inventario total que representa cada uno. En la tabla 1 se muestran estos artículos según su clasificación ABC. Como se aprecia en la tabla 1, los artículos están divididos de acuerdo con la metodología mencionada, considerando el 20% para los artículos más costosos de manera unitaria. En este caso todos los de 100 y 200 pesos, así sucesivamente para 30% y 50% para los artículos de menor costo (ver paso 1 y 2 de la metodología).

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Tabla 1.Paso 1 y 2 de la metodología ABC. Clasificación de los artículos en clase A, B y C, con base en su costo.

De esta manera obtendrás un ordenamiento de los artículos como se muestra en la tabla 2, donde la columna 1 representa la clase, la columna 2 el número de artículos del inventario de acuerdo con la clasificación, la columna 3 el porcentaje que representan todos los artículos por clase, con base en el ordenamiento que se les dio, considerando el costo unitario (columna 5). En la columna 4 se encuentra el volumen anual de forma unitaria, en la columna 6 el volumen anual en pesos. Para obtener cada uno de los valores de cada clase debes ver el punto 3 y 4 de la metodología. La columna 7 y 8 las podrás obtener de acuerdo al punto 5 de la metodología.

Tabla 2. Cálculo ABC de una fábrica de tornillos. Pasos 3 al 5. 3 de 6 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Una vez concluida la última parte del cálculo podrás apreciar que el 20% de los artículos existentes en inventario representa el 74.6% del porcentaje total de volumen en pesos, siguiendo el criterio ABC; por otro lado, el 50% de artículos en el inventario representa el 4.1% de porcentaje total de volumen en pesos. Para un mayor entendimiento de lo anterior, en la figura 1 se presenta una gráfica de barras en la que puedes visualizar cada uno de los porcentajes de los artículos en inventario y el impacto que genera al porcentaje de uso anual en pesos.

Figura 1. Análisis ABC de una fábrica de tornillos.

El anterior análisis es útil para que establezcas políticas de cada una de las clases. Con esta acción es posible aseverar que estás administrando el inventario, ya que has seccionado en partes bien identificadas y priorizadas (A, B y C), con base en los beneficios que esto trae consigo a la organización. Teniendo en cuenta dicho criterio, debes prestar más atención en la clase A, en cuanto a proveedores, confiabilidad, controles rigurosos y supervisión de la producción, para que el control de esos artículos siempre marche bien, ya que son los que generan un mayor costo a la organización. Exactitud en los registros Es necesario contar con un alto grado de precisión en los registros de los artículos dentro del inventario, es decir, debes saber cuántos artículos entran y cuántos salen; de igual manera, es

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importante conocer qué tanto producto se tiene con precisión, en lugar de aceptar que existe un poco de todo en el inventario. Para registrar con exactitud los elementos que contiene tu inventario en determinado tiempo, debes utilizar técnicas de conteo y formatos de registro con base en un criterio estadístico; sin embargo, éstos suelen ser complejos y tediosos. Para el caso particular de registro de inventarios se utiliza el conteo cíclico, el cual, mediante una auditoría, establece continuamente el tamaño de un inventario en determinado tiempo. Esta técnica se vale del análisis ABC, ya que mediante este puedes contar los artículos, verificar registros y documentar imprecisiones. El conteo cíclico consiste en dividir los artículos correspondientes a la clase A entre 20 días hábiles, los artículos de la clase B entre 60 días hábiles y los artículos de la clase C entre 120, que también representan días hábiles. En la tabla 3 se muestra información relacionada con el caso de la fábrica de tornillos, en la que se aplicó este criterio para determinar cuántos artículos debes contar en un día.

Figura 1. Inventory of products (Auremar & Fotolia, s.f.)

Tabla 3. Ejemplo de un conteo cíclico en una fábrica de tornillos.

La forma de contar esos 161 artículos debe ser de manera aleatoria, o contar cada que reordenas un pedido. Las ventajas más importantes de aplicar estos criterios es obtener registros exactos y evitar paros innecesarios de producción dentro de la organización. 5 de 6 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

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Referencias Ballou, R. H. (2004). Logística. Administración de la cadena de suministro (5.ª ed.). México: Pearson Educación. Chase, R. B., Jacobs, F. R. & Aquilano, N. J. (2009). Administración de operaciones Producción y Cadena de Suministros (12.ª ed.). México. Mc Graw Hill.

Referencia de la imagen Auremar & Fotolia. (s.f.). Inventory of products. Recuperado de https://www.fotolia.com/id/131338356 (publicada bajo licencia estándar de acuerdo con https://mx.fotolia.com/Info/Agreements/StandardLicense).

Bibliografía Heizr, J. & Render, B. (2004). Principios de administración de operaciones (M. I. Pérez de Lara, Trad.). México: Pearson Educación.

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