Analisis y Diseno de Sistemas Semana 3 Utel PDF

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suerte bro, analisis y diseño de sistemas tercera semana...

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Nombre de la materia Análisis y diseño de sistemas Nombre de la Licenciatura Lic. Ing. Sistemas Nombre del alumno Jessica deanney sandoval gonzález Matrícula 010257209

Nombre de la Tarea Tarea 3

Unidad 3 Análisis estructurado Nombre del Profesor Victor sanchez rodriguez

Unidad 3 Análisis estructurado

Primera etapa

Describe brevemente con tus propias palabras en qué consiste el análisis estructurado y la utilidad de las herramientas en que se apoya (diccionario de datos, diagramas de flujo, descripciones de procedimientos y procesos, etc.).

Introduccion ¿Qué es el Análisis Estructurado? Es una técnica de modelado del flujo, contenido y transformación de la información que fluye por un sistema. Se presentaron los símbolos gráficos que permitían al analista modelar flujos de información.

Definición Análisis estructurado: Se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema. Es un método para el análisis de sistemas, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los existentes.

Símbolos gráficos: Es una imagen o un elemento perceptible a la vista que posee un significado de acuerdo a sus rasgos, el contexto en el que se utiliza y el individuo que lo observa

Diccionario de datos: Un diccionario de datos es un catálogo, un depósito, de los elementos en un sistema. Como su nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la organización. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos estos elementos.

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Procesos: Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr algún resultado específico

Procedimientos: El procedimiento administrativo es una causa formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin determinado; en el cual se fijan los objetivos y metas a lograr.

Reglas: Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida, con respecto a una situación. Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. Limitan tareas específicas que los empleados no tienen más opciones que obedecerlas y seguirlas.

Flujo de datos: Un diagrama de flujo de datos o DFD es una representación gráfica del flujo de datos a través de sistema de información. Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la visualización de un procesamiento de datos.

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2. Selecciona la aportación de un compañero y argumenta por qué estás de acuerdo o en desacuerdo con ella.

Como tal el diccionario de datos no detalla errores, si no, nos dice el alcance de cada dato, es decir, si yo tengo un dato de empleados que va a ser de tipo cadena, debo saber que solo puede ser ese dato ya que si yo no hago una validacion en el front o en el back me pasara un dato entero, y me creara un error al momento de llamar de nuevo al empleado.

Desde el principio se establecen las variables y se contempla la flexibilidad de los datos y la información, por que como tal, se trata de diseñar un aplicativo en donde el usuario final pueda interactuar con el mismo: asignando, creando, leyendo y modificando nuevas variables. Igualmente se contempla la evolucion de la informacion por que al igual que los intereses en Mexico, los datos no son constantes si no variables. Se puede preever que en algun punto el sistema de informacion se vuelva obsoleto y el trabajo nada competitivo en el mercado.

Concluciones El analista de sistemas extrae los procesos, origenes, almacenes y flujos de datos de las narrativas, que contaron los usuarios o que revelaron los datos. Esta informacion debe ser reprecentada de tal forma que pueda trasladarse adecuadamente a un diseño o modelo de datos conveniente.

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Segunda etapa 1. Realiza una propuesta para el punto de venta de la pizzería de la etapa 1 y describe brevemente las diferentes etapas del ciclo de vida. 1. Identificación de los problemas, oportunidades y objetivos. 2. Determinación de los requerimientos humanos de información. 3. Análisis de las necesidades del sistema. 4. Diseño del sistema recomendado. 5. Desarrollo y documentación de software. 6. Prueba y mantenimiento del sistema. 7. Implementación y evaluación del sistema.

Identificacion de los problemas, oportunidades y objetivos. En esta primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista se encarga de identificar correctamente los problemas, las oportunidades y los objetivos. Esta etapa es imprescindible para el éxito del resto del proyecto. El objetivo del sistema de informacion seria la gestion del inventario, materia prima y consumibles. Como oportunidades seria conveniente aprovechar fechas de temporada alta, como fin de semanas y dias festivos. Problemas seria el planteamiento de soluciones y alternativas para la evolucion de la empresa y los posibles resultados no esperados, como fallos en la mercancia como podria ser en la calidad de la materia prima o problemas externos con proveedores.

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Determinación de los requerimientos humanos de información.

El analista mediante el uso de varias herramientas interactivas como entrevistas, muestreos e investigación de datos duros, además de los cuestionarios y los métodos discretos, como observar el comportamiento de los encargados al tomar las decisiones y sus entornos de oficina se podran determinar las principales necesidades de los usuarios que por lo general son los gerentes y los trabajadores de operaciones. En este punto el analista examina cómo hacer que el sistema sea útil para las personas involucradas. ¿Cómo puede el sistema ofrecer un mejor apoyo para las tareas individuales que se deben llevar a cabo? ¿Qué nuevas tareas habilita el nuevo sistema que los usuarios no podían realizar sin él? ¿Cómo se puede crear el sistema de manera que extienda las capacidades de un usuario más allá de lo provisto por el sistema anterior? ¿Cómo puede el analista crear un sistema gratificante para los trabajadores? Como bien podria ser:     

Planificación y gestión del departamento de compras en función de un presupuesto dado. Gestión de toda la documentación relativa a la compra de los materiales. Estar pendiente de las novedades del mercado: cotizaciones, noticias del sector, etc. Solicitar presupuestos a los distintos proveedores para poder hacer comparativa de opciones. Supervisar la calidad de los productos adquiridos, así como si han llegado en perfectas condiciones. En caso de que no fuera así, se desprende otra tarea que sería la de reclamar al proveedor.

Importante!: Cabe mencionar que los datos y la informacion cuantitativa y cualitativa, se puede expresar graficamente para su analisis y comprecion de manera mas “comprensible”.

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Análisis de las necesidades del sistema. Las herramientas como los diagramas de flujo de datos (DFD) para graficar la entrada, los procesos y la salida de las funciones de la empresa, o los diagramas de actividad o de secuencia para mostrar la secuencia de los eventos, sirven para ilustrar a los sistemas de una manera estructurada y gráfica. A partir de los diagramas de flujo de datos, de secuencia u otros tipos de diagramas se debe desarrollar un diccionario de datos para enlistar todos los elementos de datos utilizados en el sistema, así como sus especificaciones.

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Desarrollo y documentación de software. El analista trabaja con los programadores para desarrollar el software original requerido. Desarrolla junto con los usuarios una documentación efectiva para el software, incluyendo manuales de procedimientos, ayuda en línea, sitios Web con preguntas frecuentes (FAQ) y archivos Léame (Read Me). Esta documentación indica a los usuarios cómo deben usar el software y qué deben hacer en caso de que ocurran problemas proporcionando una visión integral de los procesos que componen las labores del departamento de compras.

Prueba y mantenimiento del sistema. Antes de utilizar el sistema de información, se debe probar. Es mucho menos costoso detectar los problemas antes de entregar el sistema tanto para los usuarios como para el equipo de trabajo de analistas y desarrolladores. Evaluar la calidad de software va desde probar su funcionalidad, una planeación, diseño de pruebas, ejecución, monitoreo, reporte de “bugs”, obtención de métricas y seguimiento a correcciones, pueden presentarse ciertas modalidades o adaptaciones dentro del proceso típico de pruebas, ya que hay que categorizar de forma distinta ciertos elementos de lo contrario los tiempos para probar y corregir pueden resultar ser más limitados Algunos de los errores más comunes a los que se enfrentan los analistas se encuentran:  

Errores de instalación. Errores de programación pueden incluso generar congelamiento del sistema de informacion. Lo cual puede generar reseteo y perdida de informacion.

Implementación y evaluación del sistema. En esta última fase del desarrollo de sistemas, el analista ayuda a implementar el sistema de información. En esta fase hay que capacitar a los usuarios para operar el sistema. Los distribuidores se encargan de una parte de la capacitación, pero la supervisión de la capacitación es responsabilidad del analista de sistemas

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Conclusiones La competencia entre todos los negocios es cada vez intensa por la continua apertura de nuevas empresas de servicios, por lo que siempre se debe buscar mejorar el servicio y hacerlo más eficiente. Un sistema de informacion es una gran herramienta para que hagan más eficiente su negocio y puedan ofrecer cada vez mejores servicios a sus clientes.

Biobliografias Análisis y diseño de sistemas (Kenneth E. Kendall, 2011). http://aula08.utel.edu.mx/mod/page/view.php?id=56088 Funciones del departamento de compras | Objetivos del departamento de compras Emprende Pyme https://www.emprendepyme.net/funciones-del-departamento-de-compras.html Monografias.com - Tesis, Documentos, Publicaciones y Recursos Educativos. Monografias.com https://www.monografias.com/...