Aparichilquilloherlesmariano 9087 299606 Trabajo Aplicativo Final Avance 18 PDF

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ CENTRUM Católica Business School

DIPLOMATURA INTERNACIONAL EN GESTIÓN DE PROYECTOS DIRECCION GENERAL DE PROYECTOS TRABAJO INTEGRADOR “PROYECTO: AMPLIACIÓN DE LA RELAVERA N°3 - SAN MARCOS DE MINERA BATEAS SAC” INTEGRANTES

Apari, Herles Becerra, Israel Medrano Ventocilla, Dante

Lima – Perú

2021

Proyecto Ampliación de la Relavera N°3 - San Marcos de Minera Bateas SAC

ÍNDICE RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………………… 4 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA……………………………………… 4 -

MISIÓN………………………………………………………...............…... 4 VISIÓN………………………………………………………...............…… 4 SECTOR……………………………………………………………………. 4 PRODUCTOS………………………………………………………………. 4 ORGANIGRAMA GENERAL……………………………………… ……. 5 DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE ORGANIZACIÓN………………………. 5

1.0 ANÁLISIS DEL NEGOCIO 1.1 Análisis del Contexto del Proyecto…………………………………………...…… 6 1.2 Business Case ……………...……………………………………………………… 9 2.0 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN ……………………………...……………... 14 2.1 Acta de constitución del proyecto………………………………………………… 14 2.2 Gestión del conocimiento ………………………………………………………… 24 2.3 Proceso de control integrado de cambios……………...…………………… ……. 29 3.0 GESTIÓN DEL ALCANCE ……………………………………………………. 3.1 Plan de gestión del alcance ……………………………………………………. 3.2 Plan de gestión de requerimientos……………………………………………... 3.3 Enunciado del alcance del proyecto: producto, servicio o resultado……………… 3.4 Enunciado del alcance del proyecto: proyecto………………...………...………... 3.5 Estructura de desglose del trabajo EDT……………...………………………… 3.6 Diccionario de la EDT...…………………………………………………………. 4.0 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA……………………………………………… 4.1 Plan de gestión del cronograma…………………………………………………. 4.2 Lista de actividades y atributos de las actividades……………………………. 4.3 Lista de hitos……………………………………………………………...……… 4.4 Requisitos de recursos de las actividades………………………………………. 4.5 Calendario de recursos……………………………………………………………. 4.6 Cronograma del proyecto…………………………………………………………. 4.7 Ruta crítica del proyecto ………………………………………………………….

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5.0 GESTIÓN DE COSTOS…………………………………………………………. 5.1 Plan de gestión de costos…………………………………………………………. 5.2 Estimación de costos de las actividades ………………………………………… 5.3 Reservas para contingencias…………………………………………………...…. 5.4 Reservas de gestión ………………………………………………………………. 5.5 Presupuesto general del proyecto…………………………………………………. 6.0 GESTION DE CALIDAD…………………………………………………………. 6.1 Plan de gestión de calidad…………………………………………………………. 6.2 Métricas de calidad………………………………………………………………… 6.3 Plan de muestreo ………………………………………………………………. 6.4 Análisis cualitativo de procesos (Análisis de Causa Raíz) ………………………. 6.5 Análisis cuantitativo de procesos (Estadísticas Aplicadas) ………………………. 6.6 Herramienta de Control de procesos (Gráficas de Control y Checklist) …………. 6.7 Plan de Mejora ……………………………………………………………………. 7.0 GESTION DE RECURSOS ……………………………………………………… 7.1 Plan de gestión de recursos humanos……………………………………………. 7.2 Organigrama de proyecto…………………………………………………………. 7.3 Matriz de roles y responsabilidades………………………………………………. 8.0 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES………………………………………. 8.1 Plan de gestión de las comunicaciones……………………………………………. 8.2 Identificación y eliminación del ruido en las comunicaciones……………………. 8.3 Comunicaciones bajo un escenario de crisis del proyecto………………………... 8.4 Sistemas/Aplicaciones de gestión de comunicaciones……………………………. 9.0 GESTIÓN DE RIESGOS…………………………………………………………. 9.1 Plan de gestión de riesgo (criterios de valoración, metodología) …………………. 9.2 Estructura de desglose de riesgos (RBS)………………………………………… 9.3 Matriz de riesgos (Riesgos del Proyecto: ISO 31000 Identificación, Análisis, Evaluación y Tratamiento) …………………………………………………………… 9.4 Aplicación de herramienta ISO 31010 (Riesgos del producto, p.ej. FMEA) …… 9.5 Plan de control y respuesta ante emergencias …………………………...……….

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10.0 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES………………………………………. 10.1 Plan de gestión de las adquisiciones……………………………………………. 10.2 Solicitud de propuesta (RFP) …………………………………………………. 10.3 Enunciados de trabajo del contrato – Servicios………………………………… 10.4 Criterio de evaluación de proveedores………………………………………… 11.0 GESTIÓN DE LOS INTERESADOS……………………………………………. 11.1 Plan de gestión de los interesados ……………………………………………… 11.2 Registro de los interesados……………………………………………………… 11.3 Matriz de gestión de los interesados……………………………………………… 11.4 Estrategias de gestión del involucramiento ……………………………………... RECOMENDACIONES CONCLUSIONES ANEXOS

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RESUMEN EJECUTIVO El presente trabajo está enfocado en la elaboración del Proyecto Para La Ampliación De La Relavera N°3 - San Marcos, para la Empresa Minera Bateas S.A.C, la cual se dedicada a la explotación de metales polimetálicos, y está ubicada a una altitud de 4,400 msnm, en el distrito y provincia de Caylloma, del departamento de Arequipa. El Proyecto Para La Ampliación De La Relavera N°3 - San Marcos, tiene como finalidad el desarrollo de los estudios de Ingeniería Básica y de Detalle para el recrecimiento de la Relavera N° 3 San Francisco en su segunda etapa de crecimiento, la misma que a su vez está dividida en sub-etapas (2A y 2B), de tal forma que se realice conforme a los requerimientos de capacidad y operación de la mina, además de cumplir con las exigencias normativas vigentes. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA MISIÓN: Crear valor a través del crecimiento de reservas, producción de metal y operación eficiente de nuestros activos, comprometidos con la seguridad y la responsabilidad social y ambiental. VISIÓN: Ser valorada por nuestros colaboradores, la comunidad y accionistas como una empresa de metales preciosos líder a nivel mundial SECTOR: De acuerdo a informes, el sector minero será uno de los sectores con mayor recuperación al 2022, se tiene un mercado con indicadores positivo por los precios altos de los minerales, que representan el 80% del PBI minero nacional PRODUCTOS: En la minera Bateas se procesa mineral de tipo polimetálico Pb-Ag-Zn con una mineralogía muy variable. Sus principales especies mineralógicas son la Galena para obtención del concentrado de Pb, la Esfalerita para la obtención del concentrado de Zn, Silicatos como la Rodonita y Sulfosales de Ag,Pb y Cobre 4

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ORGANIGRAMA GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE ORGANIZACIÓN El tipo de organización corresponde a una organización Funcional (centralizado), en donde se transmite la responsabilidad a través de un solo jefe para cada función en especial y se promueve la especialización de los colaboradores.

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1.0 ANÁLISIS DEL NEGOCIO 1.1

Análisis del Contexto del Proyecto

1.1.1 Factores Ambientales Factores Internos: -

Disponibilidad y demora en la captación de personal: Los empleados tienen que contar con experiencia, aptitudes y conocimientos necesarios para el trabajo que van a desempeñar, de esta manera nos aseguramos que cumplan con las expectativas de rendimiento en el desarrollo de las actividades. Este rendimiento de mide mediante indicadores clave de desempeño (KPIS).

-

Disponibilidad de equipos y mantenimiento en caso de fallas: Se cuenta con disponibilidad a tiempo completo de especialistas en el sector de mantenimiento mecánico, con alto perfil de aceptación a todo nivel y compromiso para cumplir con los objetivos del proyecto. Así mismo contamos con equipos en stand-by que nos permitirán cumplir con los tiempos determinados de acuerdo a los cronogramas.

-

Protocolos COVID-19 implementado en la empresa: Contamos con los lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores en las diferentes actividades programadas para el proyecto, estableciendo criterios generales para la gestión de la seguridad y salud de los trabajadores que realizan labores durante el periodo de emergencia y sanitaria y posterior al mismo.

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Licencias de Software Informático: Se cuenta con las licencias de softwares como AutoCAD, Ms Office (Ms Project, Excel, Word, Power Point) y S10, los cuales son necesarios para la correcta gestión del proyecto y poder cumplir con las exigencias de nuestro cliente.

-

Cultura, estructura y gobernanza de la organización: La empresa cuenta con una cultura organizacional que implica cumplir estrictamente con los hitos de valorización de obra ya que caso contrario esto puede afectar el desempeño del subcontratista en obra al no ofrecerle la liquidez necesaria para ejecutar sus actividades, conllevando esto a no cumplir con el cronograma establecido, o en algunos casos paralización de la obra. Asimismo, se cuenta con los códigos de ética y conducta que brindan los recursos necesarios a sus

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trabajadores (EPPS, herramientas de trabajo, etc.) y un excelente clima laboral. Factores Externos: -

Actividad sísmica de la zona: Existe presencia de riesgos a diario en la ejecución de actividades a causa de un posible movimiento telúrico como: Posibles deslizamientos de los cerros próximos al relave, alta presencia de lluvia en diciembre, enero, febrero, y marzo, etc. En el peor escenario este desenlace puede ser causa de tragedias en la obra; también puede dañar la estructura e infraestructura ejecutada, retrasando actividades claves en la ruta críticas.

-

Volatilidad en los precios de materiales e insumos: Se tiene que tomar en cuenta el tipo de cambio de moneda para la compra de productos e insumos relacionados con nuestro proyecto. Para nuestro caso es necesario concretar la compra de insumos principales para nuestra ejecución ya que el precio de se expresa en dólares, es decir que la ganancia varía según el tipo de cambio. Asimismo, la economía peruana se encuentra en recesión a causa de la pandemia debido a la cuarentena, inmovilización y paralización de las actividades económicas en el país desde el pasado mes de marzo del 2020.

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Conflicto social con las comunidades aledañas: Se tiene una adecuada relación con los habitantes pertenecientes a las zonas aledañas de la construcción, y se ejerce un control sobre los grupos sindicales. Para ello nuestra organización cuenta con un área denominada Relaciones Comunitarias encargados de mantener una buena relación con las comunidades.

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Licencias de construcción para las obras: La dependencia es interna en la obtención y otorgamiento de permisos tales como la licencia de construcción, interferencia de vías, entre otros. Por otro lado, se cumple con las medidas sanitarias y de bioseguridad impuestas por el gobierno durante la pandemia tales como el uso permanente de mascarillas, disponer de un termómetro láser o infrarrojo para la medición de temperatura al inicio y finalización de la jornada laboral, entre otros.

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Rigurosidad con los entes de fiscalización: Como Minera Bateas cumplimos con los límites máximos permisibles de contaminación del aire, suelo y contaminación acústica. Asimismo, en las construcciones se evita la pérdida 7

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de recursos naturales con la finalidad de preservar la integridad del ecosistema. Para ello nos fiscalizan los entes encargados como OSINERMIG – OEFA – MINEM, etc. 1.1.2 Activo de procesos Procesos, políticas y procedimientos: ✓ Inicio y Planificación: -

Procedimiento de licitación y emisión de Contrato del Proyecto. En cada proceso de licitación se solicitará la participación de tres postores como mínimo.

-

Políticas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. Estas ayudarán a mitigar accidentes que pueden incurrir en pérdidas de vidas humanas o materiales.

-

Políticas de calidad (QCS) Quality Certification Services. Se aplican con la finalidad de asegurar que el producto entregado cumpla con las expectativas de los interesados y los objetivos del proyecto.

-

Políticas de confidencialidad y seguridad de información, estas se aplican para resguardar la información de las cotizaciones, contratos e información importante de costos, materiales, equipos y servicios a contratar.

-

Plantillas de trabajos o actividades: Planes de trabajo y documentos del proyecto (planos, presupuesto, cronograma, matriz de riesgos, curva s, etc.), formatos de informes de avance de obra, reportes fotográficos y contratos. A través de ellos se garantiza un mayor control del proyecto.

✓ Ejecución, Monitoreo y Control: -

Flujos de aprobación de procesos y gestión de cambios al proyecto. Dentro de la organización, uno de los flujos de aprobación de mayor importancia está asociado al desembolso del dinero.

-

Procedimientos de verificación y validación de insumos, servicios o resultados considerados fundamentales en los cierres de las fases. Esto ayudará a asegurar la calidad del producto y servicio.

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Control de la disponibilidad de recursos y gestión de las asignaciones. Es importante conocer la cantidad de recursos disponibles tanto en materia prima como en personal para distribuirlo eficientemente.

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-

Plantilla de registro de incidentes y cuaderno de obra. A partir de la aplicación del historial de incidentes y ocurrencias dentro del cuaderno de obra se tomará acciones correctivas a fin de evitar que se repitan durante el resto del proyecto.

✓ Cierre: -

Requisitos de cierre del proyecto: Auditorías finales del proyecto mediante actas, aceptación de los entregables (certificados de calidad, resultado de ensayos, protocolos, cartas de garantía de obra, etc.), cierre de contratos y facturaciones. Estos documentos representan la conformidad de la calidad del producto entregado al cliente.

Bases de conocimiento de la organización: -

Repositorio de datos financieros: Son los registros de los costos, sobrecostos y horas de trabajo incurridos en el proyecto.

-

Información histórica del proyecto: Conservar física y digitalmente los archivos generados durante la planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto, como también los registros de la gestión de riesgos.

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Repositorios de datos sobre la gestión de incidentes y defectos: Son los registros de incidentes, informes de acciones correctivas y los resultados después de la corrección todo ello basado al área de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la unidad minera.

-

Repositorio de datos de rendimiento de personal asociados a las actividades del proyecto mediante indicadores.

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Archivos de proyectos anteriores: Así como líneas base del alcance, cronograma, plan de riesgos, calidad, presupuesto e historial de proyectos.

1.2

Business Case

1.2.1 Nombre del proyecto El nombre del proyecto es “Ampliación De La Relavera N°3 - San Marcos de Minera Bateas SAC” 1.2.2 Descripción del proyecto (SOW)

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Este proyecto tiene como objetivo presentar los resultados y conclusiones de los estudios e investigaciones geotécnicas llevadas a cabo en las inmediaciones del depósito de relaves “San Marcos”; así como los diseños a nivel de Ingeniería de Detalle para el recrecimiento en 2 etapas (2A y 2B) del depósito de relaves, el mismo que deberá cumplir con todas las exigencias ambientales y de seguridad establecidas en la legislación vigente. Minera Bateas está ubicada en el distrito de Caylloma, provincia de Caylloma del departamento de Arequipa, a 250 km de distancia de la ciudad de Arequipa a una altitud promedio de 4,400 msnm. 1.2.3 Relación con objetivos estratégicos A través de la ejecución del presente proyecto se propone lograr los siguientes objetivos en beneficio de la organización: -

Incrementar nuestra presencia en la participación de mercado de prestigio orientado exclusivamente al rubro de minería y construcción.

-

Satisfacer la demanda de la planta concentradora ampliando la capacidad de la relavera de manera estratégica donde se eligió ejecutar el proyecto.

-

Tener los resultados y conclusiones de los estudios investigaciones geotécnicas llevadas a cabo en las inmediaciones del depósito de relaves.

-

Alcanzar los diseños a nivel de ingeniería de detalle para el recrecimiento en etapas del depósito de relaves, el mismo que deberá cumplir con todas las exigencias ambientales y de seguridad establecidas.

-

Cumplir con las etapas del proyecto establecidas dentro de los cronogramas respetando cada hito de la programación. Dichos objetivos son un requisito indispensable que permitirá continuar con las diversas etapas dentro de los alcances del proyecto.

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Concretar un diseño optimo y así alcanzar un margen de ganancia, optimizando la gestión del costo y tiempo para culminar en proyecto en los meses planeados.

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1.2.4 Alternativas evaluadas

ALTERNATIVAS

Tiempo estimado

Presupuesto

del Proyecto

Estimado del Proyecto

Proyecto Para La Construcción de La 01

Relavera San José

9,912,522.04 780 días

$

Dólares Americanos

Proyecto para La construcción de la 02

Relavera San Gerónimo

03

Proyecto Para La Ampliación De La

10,212,503.02 820 días

$

Dólares Americanos

Relavera N°3 - San Marcos

450 días

5,844,951.07

$

Dólares Americanos Por la premura de contar con un mayor depósito del relave se está optando por la alternativa 03. De acuerdo a las alternativas evaluadas por estar en la etapa de diseño se está considerando para el proyecto: El diseño civil, diseño geotécnico, exploración de campo, ensayos de laboratorio, evaluación geotécnica del material de préstamo, evolución hidrológica, instalaciones eléctricas, formación de taludes y compactación de suelos, esto nos permitirá tener un incremento de la capacidad del vaso de depósito en un volumen total de 1’826,000 m3 y una producción de 1,500 t/d, la vida útil proyectada para la ampliación de la segunda etapa será de 6 años 8 meses, esto incluye la ETAPA 2A Y 2B. 1.2.5 Justificación del proyecto A través del presente diseño de ingeniería de detalle del proyecto, se espera satisfacer las necesidades del incremento de la capacidad del depósito de relavera. Asimismo, la ampliación permitirá incrementar el beneficio económico de MINERA BATEAS y posicionarla como una de las mejores empresas del sector minero con el fin de asegurar un buen procesamiento de los minerales con una producción de 1,500 t/d. 11

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Los componentes principales para el recrecimiento del depósito de relaves San Francisco, están constituidos por: -

Habilitación del área de cimentación con material de enrocado y

-

Habilitación de corte de material de préstamo en el área de extensión del vaso y

-

La sobreelevación del dique de materia...