Bài tập lớn môn Quản lý dự án Công nghệ thông tin Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện (download tai tailieutuoi PDF

Preview

Summary

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤTKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN-----***-----BÀI TẬP LỚNQUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TINĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦNMỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN---------------------------------------------GV hướng dẫn: PGS Lê Thanh HuệLớp: Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông TinNhóm thực hiện: Nhóm 201...

Description

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -----***-----

BÀI TẬP LỚN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHÊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN --------------------------------------------GV hướng dẫn: PGS.TS Lê Thanh Huệ Lớp: Quản Trị Dự Án Công Nghệ Thông Tin Nhóm thực hiện: Nhóm 20 1. Đinh Việt Anh 2. Nguyễn Thái Hà 3. Hoàng Thị Thu Huyền 4. Hoàng Anh Đức 5. Bùi Thị Hà

MỤC LỤC 1. LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................................................................................1 2. GIỚI THIỆU DỰ ÁN..................................................................................................................................................2 2.1. Tên dự án:................................................................................................................................................2 2.2. Người quản lý dự án(PM):..................................................................................................................2 2.3. Danh sách tổ dự án:.............................................................................................................................2 2.1.3. Chủ đầu tư :......................................................................................................................................2 2.2.3. Tổng mức đầu tư:.............................................................................................................................2 2.3.3. Thời gian thực hiện dự án:...............................................................................................................2 3. Mục tiêu.......................................................................................................................................................................3 4. Đề xuất giải pháp.........................................................................................................................................................3 4.1. Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự..............................................................................................3 4.2. Tự tay sắp xếp và quản lý........................................................................................................................3 4.1.2. Thường xuyên rà soát và kiểm tra...................................................................................................4 4.2.2. Xây dựng phần mềm mới.................................................................................................................5 5. Lựa chọn công nghệ.....................................................................................................................................................7 5.1. Microsoft Visual Studio...........................................................................................................................7 5.1.1. SQL Server.......................................................................................................................................8 5.2.1. Microsoft Project.............................................................................................................................9 6. Ước tính chi phí...........................................................................................................................................................9 6.1. Ước tính chi phí là gì...............................................................................................................................9 7. Lịch trình thực hiện....................................................................................................................................................15 8. Công tác thực hiện.....................................................................................................................................................22 9. Quản lí rủi ro..............................................................................................................................................................32 10. TỔNG KẾT DỰ ÁN................................................................................................................................................40 10.1. Lý do phát triển dự án..........................................................................................................................40 10.2. Những kết quả đã đạt được..................................................................................................................40 10.3. Đánh giá và kết quả của dự án.............................................................................................................40 10.1.3. Đánh giá về nhân lực...................................................................................................................40 10.2.3. Ưu điểm của dự án.......................................................................................................................40 10.3.3. Nhược điểm của dự án.................................................................................................................41 10.4.3. Bài học kinh nghiệm....................................................................................................................41 11. KẾT LUẬN..............................................................................................................................................................41

1. LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sức mạnh công nghệ hiện đại nhanh chóng giúp con người thoát khỏi những khó khăn trong công việc, cuộc sống tấp nập và hối hả ta cần phải nhanh chóng gia nhập vào thế giới, chủ động hội nhập. Với sự phát triển nhanh chóng đó rất có nhiều công cụ hữu ích giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Nhiều phần mềm trong lĩnh vực công nghệ thông tin nhanh chóng ra đời đã góp phần đáng kể. “Công Nghệ Thông Tin ” một lĩnh vực đầy tiềm năng đã đem lại cho con người những ứng dụng thật tiện lợi và hữu ích. Một trong những ứng dụng thiết thực mà nó đem lại là việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực của đời sống như trong các trường học, công ty, cơ quan, xí nghiệp, bệnh viện… phần lớn đều ứng dụng tin học để giúp cho việc quản lý được dễ dàng và thuận tiện hơn. Chính vì vậy, mỗi trường học, bệnh viện… đều muốn xây dựng riêng cho mình một phần mềm quản lý. Vấn đề quản lý thư viện của các trường học hiện nay, việc quản lý được thực hiện bằng thủ công với công cụ hỗ trợ chủ yếu là Word và Excel, nên cơ sở dữ liệu tổ chức chưa chặt chẽ, chi phí quản lý cao, việc truy xuất tìm kiếm thông tin học sinh, sinh viên mất nhiều thời gian,…Do chưa có một phần mềm chuyên dụng đáp ứng tốt nhu cầu quản lý thư viện tại nhà trường. Xuất phát từ nhu cầu thực tế, các nhà trường rất cần phần mềm để giải quyết tốt những vấn đề trên. Chính những yêu cầu thực tế này nhóm em muốn xây dựng dự án xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện” mong rằng sẽ giúp ích một phần nào đó. Nhưng bên cạnh việc xây dựng được một chương trình quản lý hoàn thiện còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý dự án phần mềm là bước quan trọng đầu tiên trong xây dựng một đề tài lớn. Mặc dù nhóm chúng em đã có sự cố gắng tìm hiểu trong khi thực hiện đề tài nhưng do điều kiện và thời gian có hạn, cũng như khả năng quản lý dự án chưa có nên

1

trong bài báo cáo này chúng em không tránh khỏi thiếu sót, chúng em rất mong nhận được sự giúp đỡ từ phía các thầy cô và các bạn.

2. GIỚI THIỆU DỰ ÁN.

2.1. Tên dự án: Xây dựng phần mềm Quản lý thư viện

Trường Đại Học Mỏ Địa Chất

2.2. Người quản lý dự án(PM): Đinh Việt Anh

2.3. Danh sách tổ dự án: Gồm các thành viên sau: 

Nguyễn Thái Hà



Hoàng Thị Thu Huyền



Hoàng Anh Đức



Bùi Thị Hà

2.3.1. Chủ đầu tư : Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội. Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội Số điện thoại: (08)9 222 999 Email: [email protected]

2.3.2. Tổng mức đầu tư: 104.000.000 VND( Một trăm linh bốn triệu đồng )

2.3.3. Thời gian thực hiện dự án: Tổng thời gian: 3 Tháng (Trừ thứ 7 và chủ nhật không làm việc)

2

Ngày bắt đầu: 28/11/2019 Ngày kết thúc: 28/02/2019

3. Mục tiêu Hoàn thành công việc của dự án theo đúng yêu cầu kĩ thuật, trong phạm vi ngân sách, đúng tiến độ ( Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian ) Quản lý dự án là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kĩ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án Quản lý dự án hiện đang trở thành cách quản lý chính chính thay thế cho quản lý hành chính mệnh lệnh, quan liêu Xây dựng một phần mềm để “quản lý thư viện cho Trường Đại Học Mỏ Địa Chất” nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm, lưu trữ và báo cáo thống kê thông tin một cách dễ dàng và chính xác.

4. Đề xuất giải pháp 

Quản lý thư viện sách là một công việc phức tạp, đòi hỏi người quản

lý cần phải có sự tỉ mỉ, chu đáo và một phương pháp quản lý khoa học. Tuy nhiên, khi quy mô thư viện tăng lên, số lượng sách nhiều thêm và bạn đọc cũng có thêm nhiều nhu cầu khác nhau, công việc của người quản lý lại càng gặp thêm nhiều vấn đề. Vậy đâu là giải pháp để bạn có thể quản lý thư viện sách hiệu quả? Người quản lý sách cần có những yêu cầu, phẩm chất nào để thư viện có thể vận hành khoa học.

4.1. Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự 

Sinh viên và giáo viên sẽ rất khó khăn trong việc tìm kiếm một cuốn

trong số hàng ngàn đầu sách khác nhau có trong thư viện. Chính vì vậy, việc sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự tuy mất nhiều thời gian nhưng lại tạo điều kiện cho mỗi người có thể dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm sau này. Mỗi một cuốn sách sẽ có một số thứ tự nhất định trên giá sách, người quản lý thư viện cần sắp xếp vào đúng vị trí của nó

3

sau khi được sử dụng. Công việc này khá mất thời gian, nhưng lại rất cần thiết để đảm bảo nhu cầu sử dụng của sinh viên và giáo viên

4.2. Tự tay sắp xếp và quản lý  Người quản lý sách của thư viện hãy tự tay sắp xếp nó lên kệ và quản lý từng vị trí, từng đầu mục sách. Hãy sắp xếp theo mong muốn và theo cách khoa học. Khi đó, sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm một cuốn sách theo yêu cầu của sinh viên và giáo viên, rà soát số lượng và tình trạng của từng đầu mục sách cụ thể. Cần cẩn trọng khi rà soát và sắp xếp từng cuốn sách, cố gắng nắm vững vị trí của từng cuốn sách cụ thể để có thể quản lý sách hiệu quả. 4.2.1. Thường xuyên rà soát và kiểm tra Trong lúc chọn sách, sinh viên và giáo viên có thể làm đảo lộn vị trí của từng cuốn sách. Chính vì vậy, để có thể đảm bảo vị trí từng cuốn sách trong thư viện, hãy thường xuyên rà soát, kiểm tra từng đầu mục để phát hiện những vấn đề nảy sinh, tìm cách khắc phục kịp thời. Khi có sách mới được mang đến thư viện, người quản lý sẽ phân loại sách theo đầu mục sách, loại sách rồi ghi mã sách vào từng quyển sách và xếp sách mới lên trên giá sách. Trong phần mềm, người quản lý sẽ nhập tên sách, mã sách, đầu mục sách, loại sách vào từng mục trong phần nhập của phần mềm và cập nhật số lượng sách còn lại trong thư viện. Mỗi sinh viên và giáo viên nếu muốn mượn sách phải làm thẻ thư viện đăng kí tại thư viện. Sinh viên và giáo viên phải điền đấy đủ thông tin vào đơn đăng kí làm thẻ thư viện. Người quản lý sẽ kiểm tra thông tin nếu đúng sẽ tiến hành lưu thông tin vào trong hệ thống, cấp thẻ thư viện và hóa đơn làm thẻ. Mỗi thẻ sẽ có mã thẻ (là kí tự) để phân biệt các thẻ với nhau, thời gian cấp và thời gian sử dụng thẻ (thời gian sử dụng là 1 năm). Chi phí làm thẻ là 30.000 đồng/1 lần. Hóa đơn làm thẻ gốm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí, họ tên người làm thẻ.

4

Khi sinh viên /giáo viên mang sách đến cho thủ thư để đăng ký mượn sách, người quản lý kiểm tra thẻ thư viện của học sinh/giáo viên đó sau đó sẽ ghi mã thẻ thư viện, tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên đã mượn và kèm theo ngày, tháng, năm thời điểm hiện tại và ngày, tháng, năm thời hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách, đồng thời ở trên phần mềm người quản lý cũng sẽ ghi các thông tin trên vào phần mềm để có thể kiểm soát được số lượng sách còn lại trong thư viện. Khi sinh viên /giáo viên đến trả sách, người quản lý sẽ yêu cầu sinh viên /giáo viên xuất trình thẻ thư viện và phiếu mượn – trả để kiểm tra tên sinh viên /giáo viên, mã sách, tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách đã mượn xem có đúng với thông tin trên phần mềm và tên sách, số lượng sách, đầu mục sách, loại sách mà sinh viên /giáo viên mang đến trả hay không và kiểm tra ngày, tháng, năm xem có quá hạn trả hay không, nếu quá hạn trả sách thì người quản lý sẽ đề nghị sinh viên /giáo viên điền thông tin vào trong phiếu phạt, còn nếu đúng hạn người quản lý sẽ nhập mã sách, tên sách, đầu mục sách, loại sách đã được nhập vào phần mềm để cập nhật lại số lượng sách. Khi thư viện cần bổ sung sách mới người quản lý sẽ tìm hiểu thông tin sách cần nhập, lập danh sách sách cần nhập và trình cho ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt. Nếu yêu cầu nhập sách được phê duyệt người quản lý sẽ tiến hành liên hệ tài vụ lấy tiền và đặt mua sách. Khi có sách mới người quản lý tiến hành phân loại, làm mã sách, cập nhập tình trạng sách vào hệ thống. Người quản lý lập báo cáo trình cho lãnh đạo nhà trường về tình trạng sách, số sinh viên /giáo viên đăng kí thẻ, danh sách, số lượng sách được mượn trả, số lượng vi phạm, số lượng sách nhập và xử lí sách hỏng, quá hạn.

4.2.2. Xây dựng phần mềm mới Xây dựng phần mềm mới để quản lý thư viện do hiện tại chưa có phần mềm quản lý nào thực sự hiệu quả và đây là nhu cầu cần thiết. 

Các modul cần có:



Quản lý 5

o

Thống kê thư viện.

o

Theo dõi đóng phí làm mới thẻ.

o

Theo dõi các loại sách .

o

Thống kê các thông tin về sinh viên



Công tác sinh viên

o

Import danh sách thí sinh từ excel.

o

Tiếp nhận sinh viên

o

Chụp hình sinh viên

o

Làm thẻ thư viện

o

Phát thẻ cho sinh viên



Trưởng nhà

o

Ghi phiếu mượn

o

Trả sách

o

Mua mới sách

o

Gởi yêu cầu sửa chữa , mua mới



Kế toán tài vụ

o

Thu các loại phí

o

Hoàn trả các loại phí



Quản trị thiết bị

o

Nhập, xuất, tồn kho vật dụng phục vụ sửa chữa

o

Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

o

Yêu cầu nghiệm thu

o

Phê duyệt yêu cầu sửa chữa. 6



An ninh sinh viên

o

Kiểm soát thông tin sinh viên ra vào cổng, tòa nhà

o

Cảnh báo sinh viên mượn quá hạn sách.

o

Đồng bộ dữ liệu sinh viên từ hệ thống xuống máy trạm



Thống kê, báo cáo

o

Thống kê các loại phí

o

Thống kê sinh viên.

o

Thống kê hoàn trả



Quản lý người dùng, an ninh hệ thống

o

Quản lý thông tin người dùng

o

Phân quyền hệ thống theo module, theo tính năng

o

Sao lưu, phục hồi dữ liệu hệ thống.



Dịch vụ

o

Quản lý bãi xe



Mô hình bãi xe thông minh

o

Quản lý ra vào

o

Quản lý khách đăng ký tháng

o

Quản lý khách vãn lai



Kết nối dữ liệu sinh viên từ hệ thống.



Thống kê doanh thu

5. Lựa chọn công nghệ 5.1. Microsoft Visual Studio

7



Công cụ viết phần mềm: Microsoft Visual Studio là một môi trường

phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, là 1 trong những trình soạn thảo và debug phổ biến nhất hiện nay. 

Ngôn ngữ sử dụng: C# hiện là 1 trong những ngôn ngữ thông dụng

nhất hiện nay, thích hợp sử dụng cho các phần mềm chạy trên nền hệ điều hành Windows đang được sử dụng phổ biến với cách lập trình Winform tiện dụng và chưa được sử dụng để làm phần mềm này, hơn nữa với C# Winform việc bảo trì và khắc phục lỗi sẽ được xử lí tốt hơn.

5.1.1. SQL Server SQL server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng Transact – SQL để trao đổi dữ liệu giữa Clientcomputer và SQL Server computer. Một RDBMS bao gồm databases, engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau. Ngoài ra hệ thóng SQL Server có thể được tối ưu để chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất lớn lên đến tera-byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user. SQL có thể liên kết hợp ăn ý với các server khác nhau như IIS, E-Commerce, Proxy Server,…. Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau: SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng có thể dễ dàng thông qua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữ liệu và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các câu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trình ứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ sở dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,...

8

SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server) : Trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữa các trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết các máy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngôn ngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu. SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phân tán: Đối với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, mỗi một hệ thống sử dụng SQL để giao tiếp với các hệ thống khác tr ên mạng, gởi và nhận các yêu cầu truy xuất dữ liệu với nhau. SQL là ngôn ngữ sử dụng cho các cổng giao tiếp cơ sở dữ liệu: Trong một hệ thống mạng máy tính với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL thường được sử dụng như là một chuẩn ngôn ngữ để giao tiếp giữa các hệ quản trị c ơ sở dữ liệu.

5.1.2. Microsoft Project Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Có thể sử dụng Microsoft Project để: - Tạo ra các kế hoạch cho dự án. Xác định được thời gian phải hoàn thành - Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện - Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác - Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn - Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method - Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn 9

- Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc - Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân…

6. Ước tính chi phí 6.1. Ước tính chi phí là gì - Mọi dự án đều phải xác định một kinh phí tối đa, hay nói khác đi là một khoản tiền tối đa mà dự án có thể sử dụng. Mỗi dự án trong sự phát triển CNTT đều phải xác định tổng dự toán kinh phí cho toàn bộ quá trình thực hiện, phân bổ theo từng năm thực hiện. - Cho đến hiện nay, với các dự án...