Báo cáo thực tập tốt nghiệp năm 2020 PDF

Preview

Summary

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ-TIN HỌC TPKHOA NGOẠI NGỮBÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾSinh viên thực tập: Bùi Nguyễn Lan Anh MSSV: 17DH Chuyên ngành: Tiếng Anh Thương Mại Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển VượngĐịa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, tp. HCM.GV hướng dẫn: Trực Gia...

Description

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ-TIN HỌC TP.HCM KHOA NGOẠI NGỮ

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ

Sinh viên thực tập: Bùi Nguyễn Lan Anh MSSV: 17DH711426 Chuyên ngành: Tiếng Anh Thương Mại Cơ sở thực tập: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng Địa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, tp. HCM.

GV hướng dẫn: Trực Gia Cường

TP. HỒ CHÍ MINH, 2021

BM05/TT

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP Sinh viên: Bùi Nguyễn Lan Anh

MSSV: 17DH711426

Ngành: Ngôn ngữ Anh, chuyên ngành Tiếng Anh Thương Mại .Khóa: 2017 Thực tập tại: Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng Địa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, tp. HCM

Số điện thoại: 0938033212

Lời Cảm Ơn

Em muốn gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể quý thầy cô trong BGH trường Đại học Ngoại Ngữ và Tin Học Thành phố Hồ Chí Minh, các thầy cô đã giảng dạy môn học và đặc biệt là thầy Trực Gia Cường, đã hướng dẫn thực tập cho em, để em có thể hoàn thành xuất sắc nhất báo cáo thực tập. Em xin chân thành cảm ơn đến quý Công ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng đã tạo cơ hội cho em được thử sức, thực tập một cách bài bàn nhất những kiến thức em đã được học và vận dụng vào thực tế. Em xin gửi lời cảm ơn đến ông Kỷ Duy Thông, phụ trách quản lý em trong suốt thời gian thực tập và toàn thể các anh chị trong công ty đã giúp đỡ em trong thời gian vừa qua. Em mong sau khi hoàn thành báo cáo thực tập em sẽ có thể bước ra xã hội và làm việc đúng ngành nghề và không ngừng phát triển hoàn thiện bản thân. Trong thời gian thực tập vừa qua không thể tránh khỏi những sai sót, em mong thầy cô cũng như quý công ty có thể bỏ qua cho em.

Em xin chân thành cảm ơn!

1. Môi trường làm việc a. Thông tin cơ bản về đơn vị thực tập Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Triển Vượng là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập vào năm 2010. Công ty có chuyên môn trong việc xuất nhập khẩu máy móc và vật liệu sản xuất, cung cấp thiết bị lắp đặt khác cho các doanh nghiệp. Văn phòng công ty nằm ngay khu vực trung tâm thành phố, các kho hàng và xưởng lắp ráp nằm ở tỉnh Tiền Giang, sẵn sàng cung cấp các thiết bị máy móc, bộ phận lắp đặt cho các doanh nghiệp và các chủ sở hữu khác. b. Tầm nhìn: Công ty Triển Vượng nhập khẩu các thiết bị và vật liệu cần thiết từ các nước châu Á để lắp đặt máy móc, từ đó gửi đến các doanh nghiệp và các chủ sỡ hữu ở Việt Nam. Ngoài ra, công ty còn đặt mục tiêu xuất khẩu các thiết bị trong xây dựng sản xuất, dịch vụ đến các nước khác ví dụ như Trung Quốc hay Lào, Thái Lan v.v.v để góp phần vào thị trường xuất nhập khẩu tiềm năng của Việt Nam hiện nay. c. Văn phòng công ty: Địa chỉ: 873, Nguyễn Trãi, phường 14, quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh d. Thông tin cụ thể về công ty sinh viên thực tập: Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Triển Vượng có tên quốc tế là TRIVU CO., LTD, được chính thức thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0310030879 bởi Chi cục Thuế quận 5 cấp ngày 25/05/2010. -

Lĩnh vực hoạt động: Xuất nhập khẩu vật liệu, thiết bị lắp đặt, máy móc trong xây dựng sản xuất và dịch vụ.

-

Cơ cấu tổ chức: Công ty có một giám đốc ông Kỷ Duy Thông và các nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau.

-

Nhiệm vụ của các phòng ban: Phòng hành chính – Logistic:  Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực;

 Lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng;  Soạn thảo các hợp đồng, văn bản liên quan đến doanh nghiệp, phát hành các tài liệu nội bộ và gửi cho đối tác các hợp đồng, văn bản, tài liệu liên quan.  Quản lý – bảo dưỡng tài sản của công ty;  Đoán tiếp khách hàng, đối tác;  Soạn thảo các hợp đồng, văn bản liên quan đến doanh nghiệp, phát hành các tài liệu nội bộ và gửi cho đối tác các hợp đồng, văn bản, tài liệu liên quan;  Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến an ninh – trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…; Phòng tài chính kế toán:  Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với các quy định hiện hành;  Lập và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm toán độc lập để thực hiện việc kiểm toán các Báo cáo này. Phòng kinh doanh:  Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, đề xuất những chiến lược kinh doanh để mở rộng thị trường cho các sản phẩm của công ty;  Cung cấp thông tin và phối hợp với các phòng ban khác để mang lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp. 2. Nội dung công việc được phân công -

Trong thời gian thực tập, em đã được phân công làm việc tại phòng Hành chính Logistic, vì vậy có khá nhiều công việc liên quan tới ngành được giao từ ngày đầu đi làm tới khi kết thúc thời gian thực tập:

-

Tìm hiểu cơ cấu tổ chức công ty Triển Vượng.

-

Tìm hiểu về các mặt hàng xuất nhập khẩu của công ty.

-

Đọc tài liệu về chuyên ngành về sản phẩm và dịch vụ của công ty.

-

Chuẩn bị các loại giấy chứng từ khai tờ khai hải quan.

-

Các thủ tục cần có cho quy trình thủ tục hải quan hàng nhập.

-

Nhập dữ liệu và photo các chứng từ.

-

Tập sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho công việc

-

Hỗ trợ anh chị trong nhóm Hành chính - Logistic trong một số công tác khác trong chức năng của công ty khi Lãnh đạo công ty giao.

-

Báo cáo công việc hằng tuần.

3. Phương pháp thực hiện -

Những tài liệu về công ty và về các vật liệu, dịch vụ mà công ty phân phối, thực hiện, em đã áp dụng phương pháp đọc lướt để chọn lọc những ý chính cần phải nắm để hiểu sơ lược về công ty. Sau đó, tìm hiểu về các phòng ban, những anh chị làm việc ở các vị trí quan trọng trong công ty dữ liệu mà công ty đã cung cấp.

-

Sau đó, em đã sử dụng các bảng hướng dẫn, tài liệu về các vật liệu, kiến thức về xuất nhập khẩu, các quy trình thủ tục hải quan hàng nhập.

-

Công ty Triển Vượng là công ty chuyên về vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng vì vậy công ty luôn có những lô hàng xuất nhập khẩu, em đã tham gia vào quy trình thủ tục hải quan và nắm thêm được các kiến thức cần có về các vật liệu trong xây dựng cũng như trong ngành xuất nhập khẩu.

-

Vì là công việc văn phòng nên việc in tài liệu và các chứng từ em thường xuyên làm, tạo kỹ năng sử dụng các loại máy thành thạo.

4. Kết quả đạt được qua đợt thực tập Những nội dung kiến thức lý thuyết nào đã được áp dụng, củng cố -

Áp dụng kiến thức về Giao tiếp công sở, Giao tiếp kinh doanh để phục vụ cho việc giao tiếp, trao đổi trong công việc, xử lí tình huống và tích lũy thêm cho mình các kiến thức về môi trường làm việc.

-

Áp dụng kiến thức từ bộ môn Biên – phiên dịch để phục vụ trong việc hỗ trợ và dịch thuật các tài liệu về chuyên ngành xuất nhập khẩu và xây dựng.

-

Áp dụng kiến thức từ trong các môn học Tin Học, soạn thảo văn bản được giảng dạy tại trường cũng giúp em thao tác tốt hơn trong việc viết mail, viết báo cáo và xử lý các số liệu được công ty cung cấp.

Những kỹ năng thực hành nào đã học hỏi được -

Kỹ năng thực hành đầu tiên mà em học được chính là kỹ năng làm việc nhóm. Công ty dù lớn hay nhỏ, kỹ năng làm việc nhóm cũng rất quan trọng. Mặc dù đã được làm việc nhóm nhiều trong khi học tại trường, nhưng trong môi trường thực tế thì em mới thực sự được củng cố và phát huy kỹ năng làm việc nhóm.

-

Học thêm được cách lắng nghe, tiếp thu ý kiến của từng thành viên, tôn trọng và giúp đỡ nhau cải thiện khuyết điểm trong công việc.

-

Kỹ năng xây dựng và quản lý thời gian hợp lý, giúp công việc đạt hiểu quả tốt nhất.

-

Thái độ phù hợp khi giao tiếp với các anh chị cấp trên, các đồng nghiệp.

Việc thực tập giúp gì cho bản thân trong việc nâng cao ý thức, tác phong, trách nhiệm trong công việc? -

Tuân thủ nội quy, quy định trong công ty.

-

Nâng cao ý thức trong việc ngoại hình phải gọn gàng, mặc đúng đồng phục mà công ty đã quy định.

-

Trách nhiệm với bản thân, khi đi thực tập không chỉ thực tập lấy được điểm mà còn là thực tập để học hỏi, trau đồi kinh nghiệm làm việc.

-

Phải có trách nhiệm với những việc mình đã làm, khi được giao nhiệm vụ hay công việc nào đó, em phải thực hiện đúng yêu cầu, đúng thời gian đã được giao, không trì hoãn, làm qua loa và không trốn tránh.

-

Lắng nghe ý kiến từ các anh chị trong công ty, tránh những xung đột không đáng có tại cơ quan, luôn hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

-

Giải quyết các công việc nhanh gọn, không lề mề ảnh hưởng đến tiến độ công việc của cả bản thân, công ty và đội nhóm. Phân chia thời gian hợp lý trong công việc.

Những kinh nghiệm thực tiễn nào đã tích luỹ được. -

Nắm rõ được đặc điểm của công ty, những đặc điểm, ngành nghề mà công ty đang kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển của công ty nhằm nắm bắt được văn hóa làm việc của công ty.

-

Luôn tự trang bị cho bản thân những kiến thức nền nhằm tạo ra điểm nhấn đối với đối phương, thể hiện sự quan tâm đúng mức và hành xử chuyên nghiệp phù hợp với các giao ước xã hội và văn hóa làm việc tại công ty.

-

Các kỹ năng vi tính văn phòng phải được chú trọng, cập nhật thường xuyên nhằm làm tăng hiệu quả, hiệu suất của công việc được giao.

-

Làm việc tại môi trường công ty, cần năng động và tự tin hơn, được cọ sát thực tế, nhận ra được mạnh và điểm yếu của mình để có thể khắc phụ và phát triển bản thân.

-

Nhận thức được việc không để cảm xúc cá nhân làm ảnh hưởng đến công việc cũng như với những người có liên quan.

-

Trong tập thể, việc có thể mở lòng, chia sẻ với đồng nghiệp nói riêng cũng như với những người khác sau này là một điều cần thiết. Qua đó tập thể có thể giúp đỡ nhau và hiểu nhau hơn.

-

Chủ động trong công việc và có sự chuẩn bị trước nhằm làm tăng khả năng hiệu quả khi làm việc nhóm, tránh những phiền hà không cần thiết đến đồng nghiệp xung quanh.

-

Luôn tự tin trong mọi trường hợp.

Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho cơ quan nơi thực tập Sau 2 tháng thực tập, em đã đạt những kết quả sau: Tại công ty -

Nắm được lịch sử hình thành và phát triển, chức năng và nhiệm vụ, hoạt động của công ty.

-

Nắm được các yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu, quyền lợi, nghĩa vụ,…trong quá trình thực tập, lên kế hoạch thực tập Tại phòng Hành chính - Logistic

-

Rút ra các kinh nghiệm, học hỏi các kiến thức chuyên ngành từ tài liệu biên dịch được thực hiện.

-

Nắm được những phương pháp, kỹ năng cần thiết trong lúc biên dịch những tài liệu được giao.

-

Biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng, máy móc.

-

Nắm bắt các thủ tục, giấy tờ và hiểu được quy trình thủ tục hải quan hàng nhập cũng như kiến thức về xuất nhập khẩu.

-

Trong công tác biên dịch: nắm được nhiều từ mới của ngành xuất nhập khẩu và xây dựng.

-

Học thêm cách dùng từ ngữ tiếng Anh chuyên ngành trong giao tiếp ở môi trường công sở.

-

Biết cách sử dụng ứng dụng công nghệ qua việc thực hiện và tham gia buổi họp qua ứng dụng Zoom.

-

Cách thức làm việc nhóm và phương pháp thực hiện công việc nhanh, hiệu quả.

Kiến nghị, đề xuất với Khoa -

Việc đi thực tập trong môi trường làm việc tại công ty, doanh nghiệp đối với nhiều bạn sinh viên còn khá mới mẻ, em xin Khoa mở thêm các lớp học về các kỹ năng thuyết phục, kỹ năng làm việc nhóm,... để phục vụ quá trình thực tập suôn sẻ hơn.

-

Em xin cảm ơn Khoa và thầy Cường đã hướng dẫn em tận tình trong việc đăng ký nơi thực tập và hoàn thiện các hồ sơ báo cáo. Trong quá trình thực tập, thầy hướng dẫn đã chủ động liên lạc em trong việc thông tin cũng như việc thông báo về thời hạn nộp báo cáo. Thầy luôn hướng dẫn về những thắc mắc của em kịp thời. Một lần nữa em xin được cảm ơn Khoa và thầy hướng dẫn.

Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên)...