Belajar Sendiri MS Office 2019 PDF

Preview

Summary

Belajar Sendiri MS Office 2019 dan 365 PENULIS: BUDI SETIAWAN Daftar Isi Prakata .................................................................................................................. v Daftar Isi ..............................................................................................

Description

Belajar Sendiri

MS Office 2019 dan 365

PENULIS:

BUDI SETIAWAN

Daftar Isi

Prakata .................................................................................................................. v Daftar Isi .............................................................................................................. vii

Bab 1 OPERASI DASAR MS OFFICE ........................................................... 1 Memilih Versi MS Office yang Tepat .............................................................. 2 Bekerja dengan Mouse................................................................................... 2 Bekerja dengan Keyboard .............................................................................. 3 Tampilan MS Office ........................................................................................ 3

Bab 2 PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN MS WORD ...............................11 Menulis Dokumen ........................................................................................ 11 Tombol-Tombol untuk Menulis Dokumen .......................................... 12 Seleksi Teks .................................................................................................. 13 Seleksi dengan Klik-Drag ..................................................................... 13 Seleksi dengan Klik .............................................................................. 14 Editing Menggunakan Mini Toolbar .................................................... 16 Context Menu ..................................................................................... 17 Memindah dan Menggandakan Teks ........................................................... 18 Metode Pertama: Klik-Drag ................................................................ 18 Metode Kedua: Ikon Copy, Cut, dan Paste.......................................... 18 Metode Ketiga: Shortcut ..................................................................... 19 Metode Keempat: Panel Clipboard ..................................................... 20 Undo dan Redo............................................................................................. 22 Mencari dan Mengganti Teks ....................................................................... 23 Advanced Find..................................................................................... 23 Replace ............................................................................................... 26 Bookmark dan Go To .................................................................................... 27 Go To................................................................................................... 28 Membuat dan Menyimpan Dokumen .......................................................... 29 Membuat Dokumen Baru ................................................................... 29 Menambah Dokumen Baru ................................................................. 30

vii

OPERASI DASAR MS OFFICE

Selamat datang di MS Office versi terbaru, yaitu 365 dan 2019 yang diluncurkan oleh Microsoft di penghujung tahun 2018. Pengguna MS Office sangat banyak di dunia ini sehingga kebutuhan harian untuk bekerja dengan menggunakan software ini sangat tinggi. MS Office sendiri merupakan sebutan untuk aplikasi-aplikasi yang dibundel menjadi satu, yaitu:   

MS Word: aplikasi yang digunakan untuk membuat dokumen. MS Powerpoint: aplikasi yang dibutuhkan untuk mendesain presentasi. MS Excel: aplikasi untuk mengelola data.

Sebenarnya, MS Office juga memasukkan beberapa aplikasi lain, seperti MS Access (aplikasi database), MS OneNote, MS Publisher, dan sebagainya. Namun karena di Indonesia para pengguna lebih banyak berfokus pada ketiga software di atas, maka pembahasan di dalam buku ini pun akan mengikuti tren tersebut.

1

Memilih Versi MS Office yang Tepat Microsoft membuat dua versi untuk MS Office yang salah satunya dapat Anda pilih. Kedua versi itu memiliki tampilan dan fitur yang sama saja meskipun diberi nama berbeda, yaitu MS Office 2019 dan MS Office 365. Perbedaan kedua versi tersebut hanya terletak pada cara memilikinya. Lisensi MS Office 2019 dijual dengan memanfaatkan metode sekali bayar dan gunakan selamanya. Sedangkan lisensi MS Office 365 menggunakan mekanisme subscription di mana Anda membayar biaya per langganan setiap bulan. Versi mana yang Anda miliki? Baik menggunakan MS Office 2019 dan MS Office 365, Anda sama-sama dapat membaca buku ini dengan baik. Interface (tampilan) software yang ditampilkan di dalam buku ini menggunakan MS Office 365.

Bekerja dengan Mouse Ketika bekerja dengan MS Office, Anda akan banyak menggunakan mouse, selain keyboard tentu saja. Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian mouse, beserta artinya:   

Klik: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak satu kali. Klik-ganda: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak dua kali. Klik-kanan: artinya, tekan tombol kanan mouse sebanyak satu kali.

2



Klik-drag: artinya, tekan tombol kiri mouse—tahan—dan gerakkan mouse ke arah tertentu. Umumnya, gerakan ini di-

 

gunakan untuk menyeleksi berbagai objek di layar monitor. Klik-tiga kali: artinya, tekan tombol kiri mouse sebanyak tiga kali. Scroll: jika mouse dilengkapi dengan roda yang biasanya ada di antara tombol kiri dan kanan, artinya tombol tersebut digulung ke atas atau ke bawah.

Bekerja dengan Keyboard Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan pengoperasian keyboard: 

Tombol shortcut: kombinasi tombol-tombol yang apabila ditekan secara berurutan akan menghasilkan aksi tertentu, umumnya untuk mempersingkat waktu pemberian perintah di lingkungan sistem MS Windows. Contoh: tekan Ctrl+F9 untuk mempercepat perintah pencarian terhadap file,



dokumen, dan sebagainya. Tombol Windows: salah satu tombol di dalam keyboard yang umumnya bergambar logo MS Windows. Fungsinya adalah untuk mengaktifkan Start Menu.

Tampilan MS Office Berikut penggunaan istilah-istilah di dalam buku ini yang berkaitan dengan interface (tampilan tatap visual) MS Office: 

Jendela: Disebut juga dengan istilah window. Merupakan area aplikasi yang saat itu sedang dijalankan. Sebuah jendela

3

dapat diperbesar ukurannya (maximize) atau diperkecil (minimize) sesuai dengan keinginan pengguna.

Jendela MS Excel di layar monitor



Kotak Dialog: Disebut juga dengan istilah Dialog Box. Kotak yang diisi dengan beberapa tombol perintah, misalnya OK, Cancel, Save, Don’t Save, dan sebagainya yang jika ditekan

akan menjalankan perintah tersebut. Di dalam kotak dialog umumnya terdapat kalimat pertanyaan untuk membantu kita memilih tombol perintah yang tepat.

Kotak dialog yang terlihat di dalam aplikasi MS Word



Tab: Sebuah kotak dialog atau jendela sering kali dibagi dalam beberapa bagian. Masing-masing bagian tersebut ka-

4

dang-kadang dikelompokkan dalam tab terpisah. Dalam satu waktu, hanya ada satu tab saja yang aktif.

Dua buah tab yang hanya bisa aktif salah satunya saja dalam waktu yang sama



Panel: jendela kecil yang umumnya diletakkan di sisi kiri atau di sisi kanan dalam aplikasi MS Office. Ciri khas panel adalah bisa dipindah-pindahkan dan ditutup/dibuka kapan pun kita mau.

Salah satu panel yang ada di dalam MS Word



Ribbon: bagian utama pada MS Office yang berisi ikon-ikon perintah. Ribbon diaktifkan dengan meng-klik tab yang ada di atasnya.

5...