Buku Pedoman MS. Office PDF

Preview

Summary

  POLITEKNIK  INFORMATIKA  DEL   PELATIHAN  PENGENALAN  TEKNOLOGI  JARINGAN  DAN  MICROSOFT  OFFICE  DI  SMK  NEGERI  1  BALIGE   PENGENALAN   TEKNOLOGI  JARINGAN   DAN   MICROSOFT  OFFICE   MATERI PELATIHAN 2013   J L .   S I S I N G A M A N G A R A J A ,   S I T O L U A M A ,   L A G U B O T I ,  ...

Description

  POLITEKNIK  INFORMATIKA  DEL   PELATIHAN  PENGENALAN  TEKNOLOGI  JARINGAN  DAN  MICROSOFT  OFFICE  DI  SMK  NEGERI  1  BALIGE  

PENGENALAN   TEKNOLOGI  JARINGAN   DAN   MICROSOFT  OFFICE   MATERI PELATIHAN

2013  

J L .   S I S I N G A M A N G A R A J A ,   S I T O L U A M A ,   L A G U B O T I ,   K A B .   T O B A S A ,   S U M U T  

Daftar ISI Modul 1   Microsoft Word ...................................................................................................................... 6   1.1  Tampilan Microsoft Word 2010 .................................................................................................. 6   1.2  Mulai Menggunakan Microsoft Word 2010 ................................................................................ 7   a.   Tab File dari Microsoft Word 2010 ............................................................................................. 7   b.   Ribbon Pada Microsoft Word 2010 ............................................................................................. 7   1.3  Membuka Dokumen Pada Microsoft Word 2010 ........................................................................ 8   a.   Membuka Microsoft Word 2010 Pertama Kali ........................................................................... 8   b.   MembukaDokumenBaru .............................................................................................................. 9   c.   MembukaDokumen yang BaruDibuka (Recent Document) ........................................................ 9   1.4  Menyimpan Dokumen dengan Microsoft Word 2010 ............................................................... 10   a.   Menyimpan Dokumen dengan Nama Baru ............................................................................... 10   b.   Menyimpan Dokumen Secara Otomatis .................................................................................... 11   1.5  Mengubah Tampilan Teks ......................................................................................................... 11   a.   Mengubah Format Huruf Kapital .............................................................................................. 12   b.   Menambahkan Bullet pada Dokumen........................................................................................ 13   c.   Menambahkan Numbering pada Dokumen ............................................................................... 14   d.   Membuat Bullet Baru................................................................................................................. 14   1.6  Tab Format Microsoft Word 2010 ............................................................................................. 15   1.7  Menyisipkan Gambar Pada Dokumen ....................................................................................... 16   1.8  Cara Membuat atau Menyisipkan Tabel .................................................................................... 16   a.   Membuat Tabel Baru ................................................................................................................. 16   b.   Cara Membuat dan Mempercantik Tabel .................................................................................. 17   1.9  Menambahkan Header dan Footer pada Dokumen.................................................................... 18   Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

2 of 72

a.   Menambahkan Header ............................................................................................................... 18   b.   Menambahkan Footer ................................................................................................................ 19   1.10   Mail Merge ............................................................................................................................. 20   1.11   Style Formatting ..................................................................................................................... 25   1.12   Membuat Daftar Isi ................................................................................................................ 25   1.13   Mengatur Margin pada Microsoft Word 2010 ....................................................................... 27   1.14   Mencetak Dokumen ............................................................................................................... 28   Modul 2   Microsoft Office Excel......................................................................................................... 29   2.1  Tahap Awal ................................................................................................................................ 29   2.2  Mengelola Cell ........................................................................................................................... 33   1.   Selecting Cells .......................................................................................................... 33   2.   Entri Data ................................................................................................................. 34   3.   Edit sebuah sel.......................................................................................................... 34   4.   Melakukan undo penulisan terakhir ......................................................................... 35   5.   Menghapus Entri pada Sel ....................................................................................... 35   6.   Menyalin data pada sebuah sel ke sel yang lain ....................................................... 35   7.   Membuat/mengubah/menghapus comment pada sel. .............................................. 35   Apabila Anda merasa perlu untuk membuat comment pada suatu sel, Anda dapat melakukannya dengan: ............................................................................................. 35   8.   Memindahkan data pada sebuah sel ke sel yang lain (antar worksheet, antar workbook) ................................................................................................................ 36   9.   Menyisipkan baris atau kolom baru ......................................................................... 36   10.  Menghapus baris atau kolom ................................................................................... 36   2.3  Formating Text .......................................................................................................................... 37   1.   Wrapping text ........................................................................................................... 37   Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

3 of 72

2.   Mengubah Font, Font Size, and Font Color ............................................................ 38   4.   Memformat bilangan ................................................................................................ 40   5.   Membuat Borders ..................................................................................................... 40   2.4  Sorting dan Filtering Data.......................................................................................................... 41   2.5  Fungsi Matematika .................................................................................................................... 43   1.   Reference Operators ................................................................................................. 43   2.   Fungsi ....................................................................................................................... 44   3.   Menghitung Average ................................................................................................ 45   4.   Menghitung Min....................................................................................................... 45   5.   Menghitung Max ...................................................................................................... 45   6.   Melakukan Count ..................................................................................................... 45   2.6  Chart........................................................................................................................................... 46   1.   Membuat Chart......................................................................................................... 46   2.   Memodifikasi Chart ................................................................................................. 48   2.7  Mencetak .................................................................................................................................... 48   Modul 3   Microsoft Office Power Point .............................................................................................. 51   3.1  Tampilan Microsoft PowerPoint 2010 ....................................................................................... 51   3.2  Mulai Menggunakan Microsoft PowerPoint 2010..................................................................... 52   a.   Membuat Dokumen Baru........................................................................................................... 52   b.   Menambah Slide ........................................................................................................................ 52   c.   Menyimpan File Presentasi ........................................................................................................ 53   3.3  PerformatanTeks, PenyisipanGambardan Video ....................................................................... 53   a.   Mengubah Jenis Huruf ............................................................................................................... 53   b.   Mengubah Ukuran Huruf ........................................................................................................... 54  

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

4 of 72

c.   MengubahWarnaHuruf .............................................................................................................. 54   d.   Menyisipkan Shape .................................................................................................................... 55   e.   MenyisipkanGambar .................................................................................................................. 55   f.   Menyisipkan Video .................................................................................................................... 56   g.   Menyisipkan Audio.................................................................................................................... 56   h.   Menyisipkan Chart ..................................................................................................................... 56   i.   MenyisipkanTabel ..................................................................................................................... 57   j.   Membuat Header dan Footer ..................................................................................................... 58   3.4  Pembuatan Desain, Transisi danAnimasi .................................................................................. 58   a.   Mengubah Tem aDesain Dokumen Presentasi .......................................................................... 58   b.   Mengubah Transisi Antarslide ................................................................................................... 59   c.   MengubahAnimasiAntarslide .................................................................................................... 60   d.   Preview ...................................................................................................................................... 60   e.   Pengaturan Durasi Waktu Animasi............................................................................................ 61   f.   Pengaturan Langkah Dimulainya Animasi ................................................................................ 61   g.   Mulai Menjalankan Slide Presentasi.......................................................................................... 62   3.5  Mencetak File Presentasi ........................................................................................................... 62   Modul 4   Teknologi Jaringan ............................................................................................................... 64   4.1  Pengenalan Perangkat Jaringan Komputer ................................................................................ 64   4.2  Setting IP Address ..................................................................................................................... 66   4.3  Sharing Folder............................................................................................................................ 68  

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

5 of 72

Modul 1 Microsoft  Word   1.1 Tampilan Microsoft Word 2010 Quick Access

Tab Menu Ribbon

Toolbar Title Bar

Document Area Scroll Bar

Status Bar

View Button

Zoom

• Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. • Title bar, yang terletak paling atas pada jendela Microsoft Word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan atau diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document1, Document2, Document3 dan seterusnya. • Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon. • Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar. Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

6 of 72

• Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan. • View Button. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft. • Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word.

1.2 Mulai Menggunakan Microsoft Word 2010 Sebelum mulai menggunakan Microsoft Word 2010 untuk mulai membuat dokumen, pertama sekali perlu untuk mengetahui apa yang tersedia dalam Microsoft Word 2010 dan Ribbon Office Button.

a. Tab File dari Microsoft Word 2010 Tab File berisi Save, Save As, Open, Recent, New, Print, Save & Send, Help, Options dan Exit. Di sisi kanan dapat dilihat informasi rinci tentang dokumen seperti ukuran, jumlah halaman, dan sebagainya.

b. Ribbon Pada Microsoft Word 2010 Ribbon pada Microsoft Word 2010 adalahtempat di mana isi toolbar ditempatkan. Ribbon sangat berguna untuk memberikan akses cepat dan mudah ke toolbaryang paling sering digunakan di Microsoft Word 2010. Terdapattab ribbon File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, ReviewdanView di Ribbon pada Microsoft Word Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

7 of 72

2010.Setiap tab memiliki beberapa kelompok untuk mengatur dan menyediakan lebih baik menggunakan fitur Microsoft Office 2010. •

Tab Home memiliki kelompok Clipboard, Font, Paragraph, Styles and Editing.

•

Tab Insert memiliki kelompok Pages, Tables, Illustrations, Links, Header and Footer, Text, Symbols.

•

Tab Page Layout memiliki kelompok Themes, Page Setup, Page Background, ParagraphdanArrange.

•

Tab References memiliki kelompok Table of Contents, Footnotes, Citations and Bibliography, Captions, IndexdanTable of Authorities.

1.3 Membuka Dokumen Pada Microsoft Word 2010

a. Membuka Microsoft Word 2010 Pertama Kali Langkah-Langkah: Klik menu Start di pojok kiri layar komputer Anda è klik All Programs àKlik Microsoft Office àKlik Microsoft Word 2010.

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

8 of 72

b. MembukaDokumenBaru Langkah-Langkah: Klik tab File di pojok kiri atas èklik Newè Klik Blank DocumentàKlikCreate.

c. MembukaDokumen yang BaruDibuka (Recent Document) Langkah: Klik tab Filedi pojok kiri atas èklik Recentè Klik pada dokumen yang ingin Anda tandai.

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

9 of 72

1.4 Menyimpan Dokumen dengan Microsoft Word 2010 Langkah-Langkah: Tab Fileèklik SaveèFile Name (ketikkan nama dokumen yang ingin Anda simpan)èPilih lokasi penyimpanan fileè Klik Save.

a. Menyimpan Dokumen dengan Nama Baru Langkah-langkah: Tab Fileèklik Save As èFile Name (ketikkan nama dokumen yang ingin Anda simpan) èPilih lokasi penyimpanan fileè Klik Save.

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

10 of 72

b. Menyimpan Dokumen Secara Otomatis Langkah-langkah: Klik tab Fileèklik Word Options (jendela Word options akan muncul)è klik Save èubah Auto Save time sesuai keinginan è klikOK.

1.5 Mengubah Tampilan Teks Setelah menyelesaikan penyusunan teks dokumen di Microsoft 2010, Anda dapat megubah tampilan dokumen untuk membuatnya terlihat lebih baik. Perubahan tampilan ini dapat dilakukan dengan menggunakan ikon pada tab Home di MS Office 2010. Anda dapat menggunakan kelompok Styles untuk mengubah tampilan sesuai dengan format yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Anda juga dapat membuat stylesendiri dengan menggunakan tombol Change Styles. Dalam tombol Change Styles Anda dapat mengubah font, warna, dan spasi paragraf. Pada tab Home Microsoft Word 2013 terdapat banyak jenis font baru. Selain itu, terdapat juga Numberings Bullet Points untuk pengaturan penomoran, Aligning and Paragraph Spacing Options untuk pengaturan spasi paragraf atau teks, dan beberapa

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

11 of 72

ikon lainnya. Cara lain untuk mengakses pemformatan tampilan teks ini adalah dengan menekan CTRL + SHIFT + F secara bersamaan untuk menampilkan jendela Font.

a. Mengubah Format Huruf Kapital Blok kata atau kalimat yang akan diedit èklik Homeèlihat pada grup Fontèklik Change Caseè Pilih salah satu pilihan. •

Sentence Case: saya adalah seorang guru. saya selalu giat bekerja. saya sangat pintar. èSaya adalah seorang guru.Saya selalu giat bekerja. Saya sangat pintar.

•

Lowercase: MICROSOFT WORD è microsoft word

•

UPPERCASE: microsoft word è MICROSOFT WORD

•

Capitalise Each Word: microsoft word è Microsoft Word

•

Toggle Case: miCroSoTt wOrd è MIcROsOtT WoRD

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

12 of 72

b. Menambahkan Bullet pada Dokumen Bullet pada Microsoft Word 2010 adalah fasilitas pemberian simbol secara otomatis. Untuk memulai daftar simbol, Anda dapat mengklik perintah Bullets dalam grup Paragraph pada tab Home dan kemudian mulai mengetik. Langkah-Langkah: Klik Home èlihat pada grup Paragraph èklik Bulleted List

Contoh: •

............. o .............. § ............. • ................. dan seterusnya.

Untuk membuat bullet bertingkat, Anda cukup menekan klik tombol Decrease Indent atau Increase Indent pada grup Paragraph di tab Home.

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

13 of 72

c. Menambahkan Numbering pada Dokumen Numbering pada Microsoft Word 2010 adalah fasilitas pemberian penomoran secara otomatis. Langkah-Langkah: Klik Home èlihat pada grup Paragraph èklik Numbered List

Contoh: 1. ............. a. .............. i. ............. 1. ................. dan seterusnya.

d. Membuat Bullet Baru Langkah-Langkah: Klik HomeèGrup ParagraphèBullets (klik tanda panah) è Pilih Define New Bulletè Klik Symbol (untuk memilih bullet baru berupa simbol) atau klik Picture (untuk memilih bullet baru berupa gambar) è pilih simbol atau gambar yang diinginkan è klik OK.

Pelatihan_SMK1_Balige/PIDEL_2013

14 of 72

1...