Bitacora SENA Laura TOCA PDF

Preview

Summary

Ejemplos de Bitacoras...

Description

BITÁCORA DEL APRENDIZ REGISTRO DE ACTIVIDADES ETAPA PRODUCTIVA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Bitácora No.

04.

Periodo de ejecución de actividades:

Del 20/11/2020

Fecha de Diligenciamiento de la Bitácora:

02/12/2020

Fechas de Etapa Productiva:

Inicio 05/10/2020

al 04/11/2020 Fin 04/04/2021 DATOS GENERALES

Nombre del aprendiz: LAURA CAMILA TOCA VARGAS

TI

CC

CE

Dirección de Residencia: CALLE 17ª SUR No. 12D-53

Tipo de documento:

Teléfono:

Correo @misena: [email protected]

Centro de Formación: CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SENA

Correo personal: [email protected]

Otro

¿Cual?:

Numero: 1.001.186.289

Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa Alternativa: CONTRATO DE APRENDIZAJE

Ficha de Caracterización:

1833618

DILIGENCIE SI SU ALTERNATIVA ES DISTINTA A PROYECTO PRODUCTIVO Empresa: FIBERGLASS ISOVER Teléfono de la Empresa: +57(1) 893 30 30

Dirección: CALLE 3 No. 3-49 ESTE MOSQUERA

Jefe Inmediato: CRISTHIAN CAMILO NEIRA OLARTE

Correo Jefe Inmediato: [email protected]

Teléfono Jefe Inmediato: 3158873162

Área o Sección de Trabajo del Aprendiz: FINANCIERA

Cargo Jefe inmediato: RESPONSABLE CONTROL GESTIÓN Persona responsable de contratación: TATIANA MENDOZA COMPETENCIA ASOCIADA A LA ACTIVIDAD DESARROLLADA  

     

Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos. Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realizan las siguientes funciones: archivo y registro, operación de teléfonos y conmutador, digitación y otras actividades relacionadas con funciones administrativas. Diseñar y ejecutar procedimientos y programas de trabajo de Asistencia Administrativa con otros grupos o departamentos. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de la organización. Brindar atención e información a clientes y público. Organizar los documentos el archivo. Mantener los documentos de archivo consecuente con la seguridad de la

ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA       

Conocimiento de la plataforma Abaddon/ radicación de facturas. EXCELENTE Identificar e analizar las facturas por medio de la herramienta SAP para así poder diferenciarlas (servicios/insumos). EXCELENTE Análisis de factura. BUENO Seguimiento de facturas que se envían para ciertas áreas (OC/PE Y/O APROBACION JEFE DE AREA). EXCELENTE Alimentación e información en Excel de facturas de servicios con OC. BUENO Organización del archivo físico del área financiera. BUENO Apoyo inventario anual, organización y clasificación tarjetas de inventario. EXCELENTE

GC-F -005 V. 05

BITÁCORA DEL APRENDIZ REGISTRO DE ACTIVIDADES ETAPA PRODUCTIVA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL REGIONAL DISTRITO CAPITAL

        

información. Procesar y generar la información de la organización. Transcribir y Redactar documentos. Preparar, presentar informes y atender problemas relacionados con el trabajo. Organizar eventos en la organización. Verificar la operación normal de computadores, equipos, maquinaria y coordinar el respectivo mantenimiento y reparación. Gestionar el proceso de correspondencia. Mantener archivos de control de presupuesto e inventario. Mantener los inventarios, materiales, útiles y suministros para la Unidad Administrativa. Participar en la elaboración del presupuesto operativo. Asistir actividades del Talento Humano: Preselección, selección, reclutamiento, entrevistas, inducción, contratación, capacitación, entre otros.

INDICAR LOGROS

INDICAR DIFICULTADES

Manejo de manera adecuada de la herramienta ABADDON

Observación en la razón social de las facturas

Manejo de manera adecuada de la herramienta SAP Identifica y diferencia las áreas de la compañía Manejo adecuado del programa EXCEL Cumplimiento con las actividades programadas

VESTUARIO DE TRABAJO SUMINISTRADO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN SUMINISTRADOS

GC-F -005 V. 05

BITÁCORA DEL APRENDIZ REGISTRO DE ACTIVIDADES ETAPA PRODUCTIVA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL REGIONAL DISTRITO CAPITAL

NA

NA

OBSERVACIONES La evolución de Laura Camila ha sido muy eficiente con las metas propuestas planteadas por el área administrativa de la empresa.

________________________________ Firma aprendiz

___________________________________ Firma jefe inmediato Nombre

GC-F -005 V. 05...