Booklet Beasiswa PPSMB PDF

Preview

Summary

Daftar Isi DAFTAR ISI1. BeasiswaA B. Sasaran C D Beasiswa2. Jenis BeasiswaA. Beasiswa yang Dikelola oleh Ditmawa Menurut Sumber Dana Menurut Karakter Beasiswa B Berdasarkan Bentuk Pembiayaannya Beasiswa Prestasi/Penghargaan 2 Bantuan/Kurang Mampu 3 Penelitian 5. Bentuk Lain Beasiswa: Pertukaran Daft...

Description

DAFTAR ISI 1. Beasiswa A. Tujuan B. Sasaran C. Asas D. Komponen Beasiswa

2. Jenis Beasiswa A. Beasiswa yang Dikelola oleh Ditmawa 1. Menurut Sumber Dana 2. Menurut Karakter Beasiswa B. Beasiswa Berdasarkan Bentuk Pembiayaannya 1. Beasiswa Prestasi/Penghargaan 2. Beasiswa Bantuan/Kurang Mampu 3. Beasiswa Penelitian

3. Proses Beasiswa A. Persyaratan Umum B. Prosedur C. Seleksi

D. Pencairan E. Monitoring dan Evaluasi F. Pembinaan

4. Penghentian Penerima Beasiswa

dan

Penggantian

A. Penghentian Beasiswa B. Penggantian Penerima Beasiswa C. Mahasiswa Pengganti Beasiswa

5. Bentuk Lain Beasiswa: Pertukaran Mahasiswa & Summer Course A. Pertukaran Mahasiswa 1. Pengertian Pertukaran Mahasiswa

2. Program yang Ditawarkan 3. Persyaratan Umum 4. Prosedur Pengajuan 5. UGM Partnership B. Summer Course 1. Pengertian Summer Course 2. Program yang Ditawarkan C. Kanal Informasi

6. Tips Mengajukan Pertukaran Mahasiswa

Beasiswa

dan

1. BEASISWA Beasiswa

adalah bentuk penghargaan yang diberikan kepada individu atau suatu institusi yang dapat digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi. Penghargaan tersebut dapat berupa bantuan keuangan atau akses tertentu yang biasanya dicari-cari oleh seluruh kalangan terutama pada mahasiswa.

A. TUJUAN PEMBERIAN BEASISWA 1.

Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dengan membuka kesempatan yang lebih luas kepada putra-putri Indonesia yang memiliki kemampuan intelektual tinggi, tetapi tidak memiliki dukungan finansial yang memadai untuk mengenyam pendidikan di Universitas Gadjah Mada.

2.

Memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang berprestasi agar dapat meningkatkan capaian prestasi dan dapat menyelesaikan masa studi dengan tepat waktu.

B. SASARAN BEASISWA 1. Mahasiswa aktif program Sarjana

2. Mahasiswa aktif program Diploma 3. Mahasiswa aktif program Pascasarjana

C. ASAS PELAKSANAAN BEASISWA (3T) 1. Tepat Sasaran 2. Tepat Waktu 3. Tepat Jumlah

D. KOMPONEN BEASISWA 1. Biaya Pendidikan (UKT) 2. UKT dan Biaya Hidup 3. UKT, Biaya Hidup, dan Tugas Akhir

4.UKT, Biaya Hidup, Biaya Buku, KKN, Tugas Akhir, Asuransi, dan Fasilitas lain

2. JENIS BEASISWA Beasiswa Program Sarjana S1 dan Sekolah Vokasi/Diploma yang dikelola dan disalurkan oleh Direktorat Kemahasiswaan UGM kepada para mahasiswa, digolongkan menjadi 4 (empat) kategori yakni beasiswa tidak mampu, beasiswa berprestasi tidak mampu, beasiswa ikatan dinas, dan beasiswa prestasi. Bentuk beasiswa tersebut bervariasi, berupa bantuan dana pendidikan (UKT), bantuan biaya hidup, dan bantuan prestasi lainnya. Selain itu, beasiswa juga dapat berupa bantuan khusus bagi mahasiswa yang terdampak bencana dan mahasiswa difabel. Beasiswa pascasarjana yang dikelola Ditmawa adalah beasiswa dari Kementerian dan program kemitraan.

Sumber: Laporan Beasiswa Tahun 2021 Universitas Gadjah Mada

A. JENIS BEASISWA DITMAWA 1.

YANG

DIKELOLA

MENURUT SUMBER DANA

Sumber: Laporan Beasiswa Tahun 2021 Universitas Gadjah Mada

Sumber: Laporan Beasiswa Tahun 2021 Universitas Gadjah Mada

B. BEASISWA BERDASARKAN PEMBIAYAANNYA

BENTUK

1. BEASISWA PRESTASI/PENGHARGAAN

A. Beasiswa prestasi standar selektivitasnya adalah prestasi akademik, keaktifan organisasi, dan prestasi pendukung lainnya. B. Apabila calon penerima melebihi kuota yang telah ditetapkan, maka perguruan tinggi dapat menentukan mahasiswa penerima beasiswa sesuai dengan urutan prioritas sebagai berikut: C. Mahasiswa yang mempunyai IPK paling tinggi.

D. Mahasiswa yang memiliki prestasi di kegiatan ko/ekstra kurikuler (olahraga, teknologi, seni/budaya tingkat internasional/dunia, Regional/Asia/ASEAN, dan Nasional). E. Mahasiswa yang (orang tuanya) paling tidak mampu.

2. BEASISWA BANTUAN/ TIDAK MAMPU A. Untuk beasiswa kriteria tidak mampu standar selektivitasnya adalah penghasilan orang tua yaitu penghasilan gabungan ayah dan ibu, kemudian dibagi jumlah tanggungan keluarga dan dilakukan perangkingan, namun tetap mempertimbangkan prestasi akademik. B.

Apabila calon penerima melebihi kuota yang telah ditetapkan, maka perguruan tinggi dapat menentukan mahasiswa penerima beasiswa sesuai dengan urutan prioritas sebagai berikut:

1.

Mahasiswa yang (orang tuanya) paling tidak mampu.

2. Mahasiswa yang memiliki prestasi di kegiatan ko/ekstrakurikuler (olahraga, teknologi, seni/budaya tingkat internasional/dunia, Regional/Asia/ASEAN, dan Nasional). 3. Mahasiswa yang mempunyai IPK paling tinggi.

3. BEASISWA PENELITIAN Beasiswa ini menawarkan pendanaan untuk penerima yang akan melakukan penelitian terkait bidang studi yang sedang dijalani. Sumbernya pun dapat berasal dari universitas, perusahaan, atau lembaga pemerintahan yang memiliki proyek penelitian dan membutuhkan tenaga akademis. Jumlah dana dan periode yang ditawarkan tergantung pada banyaknya biaya yang dibutuhkan serta lamanya penelitian dilakukan.

3. PROSES BEASISWA A. PERSYARATAN UMUM PENERIMA BEASISWA 1.

CALON

Terdaftar sebagai mahasiswa S1/SV aktif di Universitas Gadjah Mada (sesuai dengan yang disyaratkan pemberi beasiswa) dengan menyerahkan fotokopi kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku.

2. Lulus PPSMB (Pelatihan Pembelajar Sukses bagi Mahasiswa Baru) dengan melampirkan fotocopy sertifikat. 3. Belum menerima beasiswa lain atau tidak sedang menerima beasiswa. 4. Menyerahkan pas foto terbaru 3x4 sebanyak 2 lembar ditempel pada formulir permohonan.

5. Menyerahkan fotokopi transkrip nilai/Kartu Hasil Studi 2 semester terakhir (tergantung keperluan) yang telah disahkan pejabat Fakultas/Sekolah Vokasi. 6. Menyerahkan surat keterangan/bukti penghasilan orang tua (asli atau fotokopi yang telah dilegalisasi) 7. Menyerahkan fotokopi Kartu Keluarga (C1) yang telah dilegalisasi. 8. Menyerahkan surat pernyataan bebas NAPZA. 9. Menyerahkan persyaratan lain yang ditentukan. 10. Diajukan oleh/melalui yang bersangkutan.

Fakultas/Sekolah

Vokasi

B. PROSEDUR PERMOHONAN BEASISWA

C. SELEKSI BEASISWA Proses seleksi: −

Seleksi administrasi (kelengkapan dan keabsahan berkas)

−

Seleksi interaktif (tertulis dan wawancara)

−

Seleksi kognitif (TP, TOEFL, dll)

Pelaksanaan seleksi beasiswa: − Proses seleksi dilakukan hanya oleh pihak pemberi beasiswa (misal Tanoto, Bank Indonesia, Pembangunan Jaya) − Proses seleksi dilakukan oleh PT sepenuhnya, kemudian hasil seleksi diserahkan ke pemberi beasiswa (PPA) − Proses seleksi dilakukan bersama antara pihak PT dan pemberi beasiswa (Pertamina, Bank Indonesia, PT. Hankook, Mayapada, dan sebagainya)

D. SKEMA PENCAIRAN DANA BEASISWA

E. MONITORING DAN EVALUASI 1.

Monetoring dan evaluasi akademik (hasil prestasi nilai semester) untuk laporan kepada pihak pemberi/penyandang dana

2.

Monetoring dan evaluasi akhir masa beasiswa (sebagai data statistik di universitas)

3.

Monetoring dan evaluasi dana Beasiswa

F. PEMBINAAN Pembinaan penerima beasiswa merupakan sarana untuk memberikan bekal dan pembentukan karakter penerima beasiswa agar dapat: 1. Meningkatkan akademik;

motivasi

belajar

dan

prestasi

2. Memupuk rasa percaya diri; 3. Mempunyai rasa syukur; 4. Menanamkan jiwa ke UGM-an; dan 5. Meningkatkan kemampuan soft skill melalui kegiatan pendampingan maba, Peer counselor, pendampingan sebelum UAS, pengembangan soft skill, dan pembekalan untuk mahasiswa semester akhir

4. PENGHENTIAN DAN PENERIMA BEASISWA

PENGGANTIAN

A. Penghentian Beasiswa − Terbukti memberikan keterangan yang tidak benar − Tidak memenuhi persyaratan akademik yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi penyelenggara/pemberi dana

− Melakukan pelanggaran terhadap tata tertib kehidupan dan peraturan lain yang berlaku di Perguruan Tinggi penyelenggara − Divonis pengadilan melakukan pelanggaran terhadap hukum − Mengundurkan diri

− Meninggal dunia − Lulus studi − Tidak aktif studi/cuti kuliah − Duplikasi penerimaan beasiswa (merangkap beasiswa), atau − Ketentuan lain yang disepakati

B. Penggantian Penerima Beasiswa Apabila terjadi penghentian penerima beasiswa, akan dilakukan penggantian penerima beasiswa dengan tata cara sebagai berikut: 1.

Universitas/Direktorat Kemahasiswaan memberitahukan kepada Fakultas atau mahasiswa yang bersangkutan.

2.

Universitas/Direktorat memberitahukan adanya pengganti

3.

Mahasiswa yang memenuhi persyaratan mengajukan permohonan ke Universitas melalui fakultas terkait alasan sebagai pengganti penerima beasiswa.

4.

Calon penerima akan diusulkan ke pemberi beasiswa dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa pengganti.

Kemahasiswaan formasi beasiswa

C. Mahasiswa Pengganti Penerima Beasiswa Mahasiswa dapat mengajukan calon Pengganti Penerima beasiswa yang dihentikan melalui syarat dan prosedur sebagai berikut: 1. Mengajukan surat permohonan 2. Pengganti 1 angkatan yang sama 3. Mendapat rekomendasi dari Dekan/Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas (Surat Rekomendasi) 4. Melampirkan persyaratan umum pengajuan (IPK, Surat Keterangan Tidak Mampu, surat penghasilan kedua orang tua, Kartu Keluarga, rekening listrik, foto rumah) 5. Pengajuan online ke Ditmawa

5. BENTUK LAIN BEASISWA A. Pertukaran Mahasiswa Kantor Urusan Internasional Universitas Gadjah Mada (The Office of International Affairs/OIA) memberikan kesempatan bagi mahasiswa UGM untuk mendapatkan pengalaman yang berskala internasional melalui berbagai program, baik yang didanai sendiri atau beasiswa. UGM memiliki perjanjian pertukaran mahasiswa dengan berbagai universitas di seluruh dunia. Program pertukaran dilakukan setiap semester dan dapat dilakukan selama satu hingga dua semester (tergantung pada kesepakatan dengan masing-masing universitas mitra). Untuk berpartisipasi dalam program pertukaran, mahasiswa (student exchange) harus terlebih dahulu dinominasikan oleh pihak universitas dengan mengikuti prosedur pengajuan student exchange.

A. Program yang ditawarkan OIA dari mitra luar negeri UGM setiap tahun:

Program student exchange dengan Beasiswa (berasal dari penawaran dari mitra universitas asing) Program student exchange berdasarkan perjanjian dengan mitra (biaya kuliah diabaikan) Winter-Summer Short Programs

Program

dan

B. Persyaratan Umum Pertukaran Mahasiswa: 1. Mahasiswa aktif Universitas Gadjah Mada selama mengikuti program yang dibuktikan dengan surat pendaftaran 2. Mahasiswa harus membayar biaya perkuliahan ke institusi sesuai dengan MoU antara UGM dengan universitas mitra 3. Mahasiswa semester 3-6 (mahasiswa tingkat 2-3) dengan memberikan transkrip nilai 4. Minimum SKS yang sudah ditempuh sebesar 60 SKS 5. Memiliki skor TOEFL minimum 550, IBT 80 atau IELTS skor 6,5 atau sesuai dengan skor yang dibutuhkan universitas mitra

6. Memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,00 atau sesuai dengan skor yang diisyaratkan oleh universitas mitra 7. Surat rekomendasi dari Dosen Pendamping Akademik (DPA)/Fakultas (Dekan atau Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan) yang ditujukan kepada Kepala OIA UGM

8. Mengikuti semua peraturan yang telah ditetapkan oleh UGM dan universitas mitra 9. Mengikuti proses seleksi dan dinominasikan secara resmi oleh OIA UGM

3. Prosedur Pengajuan Pertukaran Mahasiswa

Jumlah mahasiswa UGM yang lolos setiap tahun: Year

Student

2015

380

2016

522

2017

914

2018

1198

UGM Partnership

A. Summer Course Summer Course merupakan salah satu program unggulan di UGM yang secara efektif dapat meningkatkan jumlah dosen dan mahasiswa internasional. Program ini mendorong mahasiswa untuk berpartisipasi dalam kursus musim panas interdisipliner dengan berbagai topik terkini. Melalui program ini pula, mahasiswa akan mendapatkan pengetahuan tidak hanya dari pengajaran teori di setiap sesi tetapi juga dari kesempatan untuk mendapatkan pengalaman langsung dari para ahli di bidang terkait.

Program yang Ditawarkan di Tahun 2021 1.

The 3rd Food Summer Course Local Indigenous Functional Food’s Roles In The Era Of Covid-19 Pandemic: From Farm To Table

2. The 2nd GREAT International Summer Course 2021: Indonesian Cultural Heritage in the Era of Industry 4.0 3. Integrating Global Perspective in Optimizing Bioresource Technology for Water-Food-Energy Sustainability (WAFERS) to Reach Resilient Society

4. 2021 International ONLINE SUMMER COURSE ON JOGJA WORLD BATIK CITY: Balancing Creative Economy and Heritage Saujana Conservation to Foster Sustainable Development Goals (SDGs) 5. International Summer Course of Humanitarian Engineering: The Role of Engineers during Pandemic Era

6. Livestock, Agriculture and Tourism: Multidisciplinary Approaches to EnvironmentalFriendly Development 7. Summer Course on Smart Eco Bio-Production Agriculture: The Nexus between Local-Ecological and Modern Agricultural Practices 8. 2021 Virtual Summer Course on Interprofessional Healthcare – Complementary Healthcare and Functional Food

Kanal Informasi: Office Of International Affairs Universitas Gadjah Mada Bulaksumur F12-13-, Yogyakarta, 55281 Telepon: +62-274-6492599

TIPS BEASISWA DAN PERTUKARAN PELAJAR 1.

Aktif dalam mencari informasi di situs web Ditmawa (ditmawa.ugm.ac.id/category/beasiswa) atau Kantor Urusan Internasional (www.oia.ugm.ac.id)

2.

Konsultasikan dengan petugas beasiswa atau staf dari OIA

3.

Memiliki TOEFL/IBT/IELTS Internasional (bukan yang ITP) dan meningkatkan skor (di atas TOEFL 500-550; IBT 80-85; IELTS 6.0-6.5)

4. Tingkatkan IPK (di atas 3,00) 5.

Persiapkan dokumen atau berkas penunjang yang diperlukan seperti: paspor, transkrip, resume/curriculum vitae, surat rekomendasi, dan foto terbaru.

6. Manajemen waktu (perhatikan tenggat waktu dan penyelesaian semua dokumen yang diperlukan) 7.

Persiapkan esai dengan kualitas yang baik (meliputi motivasi, kepribadian, dan pemahaman tentang bidang studi)

8.

Bersiaplah dengan baik dalam mengisi formulir dan dokumen tambahan

9.

Aktif dalam organisasi di dalam maupun di luar kampus

10. Aktif dalam berkonsultasi dengan teman-teman yang sudah berpengalaman dalam beasiswa atau belajar di luar negeri 11. Mempersiapkan dokumen standar untuk mengantisipasi tenggat waktu aplikasi yang singkat 12. Menyiapkan rekomendasi menjaga hubungan baik

DPA/Akademik

dengan

REFERENSI

Laporan Beasiswa Tahun 2020 Universitas Gadjah Mada....