Computertraining (Powerpoint) PDF

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Erstellen(von(Präsentationen(in(PowerPoint(2016( ( ! ! 1. Präsentationen!öffnen!und!erstellen!! - Vorgefertigte!Designs!oder!neue!leere!Präsentationen!! - Oder!bestehende!Dateien!öffnen!unter!„Öffnen“!von!ONEDRIVE!oder!DIESER!PC!! o Öffnet!sich!in!einem!weiteren!Dateifenster!! - Öffnen!durch!Doppelklick!auf!eine!Datei!in!meinen!Ordnern!! ! 2. Präsentation!auf!Basis!einer!Vorlage!erstellen!! - Datei!–!Neu!–!Übersicht!verschiedener!Vorlagen!–!oder!individuell!suchen!! - Möglichkeit!nach!Kategorien!zu!suchen!–!Vorlage!ansehen!und!auf!Erstellen!klicken!–! Datei!wird!dann!runtergeladen!! - Anhand!der!Sternchen!erkennt!man,!dass!bereits!Animationen!vorgegeben!sind! ! 3. Neue!Folien!einfügen!! - Immer!hinter!der!aktuell!ausgewählten!Folie!eingefügt!! - Start!–!Folien!–!Neue!Folie!–!STRG!+!M!! - Mit!neuem!Layout!–!Neue!Folie!–!Kontextmenü!–!auswählen!welches!Layout!! - Start!–!Folien!–!Layout!–!wechseln!! o Oder!rechte!Maustaste!–!Folie!neu;!duplizieren!oder!löschen!! o Folien!können!auch!ausgeblendet!werden!! o Folie!duplizieren!um!diese!zu!kopieren!! ! 4. Folien!aus!anderen!Dokumenten!einfügen!! - Word!Datei!ein!den!Vordergrund!rücken!! - Start!–!Neue!Folie!–!Folien!aus!Gliederung!erstellen!–!Word!Dokument!auswählen!–! Gliederung!wird!eingefügt!! - Start!–!Neue!Folie!-!Folien!wiederverwenden!–!Dateipfad!–!Datei!durchsuchen!–!Datei! auswählen!–!öffnen!–!rechts!erscheinen!die!Folien!dieser!Präsentation!! o Unten!rechts!–!ursprüngliche!Formatierung!beibehalten!! ! 5. Den!Aufbau!von!Folien!verwalten!! - Folienmaster!–!Textfelder!verziehen!! o Hintergrundformate!!! o Rechte!Maustaste!–!Layout!umbenennen!! o Neues!Layout!erstellen!–!Layout!einfügen!–!selbst!erstellen!! ! -

Einfügen!–!Bilder!ersetzen!–!durch!Dateien!! Masteransicht!–!neue!Folie!–!eigenes!Layout!!

! 6. Folien!verschieben!! - Links!im!Naviationsbereich!! - Anklicken!–!gedrückt!halten!–!an!die!Stelle!ziehen,!die!man!haben!möchte!! - Funktioniert!auch!mit!mehreren!Folien!gleichzeitig!! - Auch,!wenn!Folien!nicht!zusammenhängend!sind!! - Ansicht!–!Foliensortierung!–!leichter!zu!verschieben,!weil!Ansicht!über!alle!Folien!–! einfach!hin!und!herziehen!! ! ! !

7. Eine!Präsentationsvorlage!erstellen!! - Selbst!eine!Vorlage!erstellen!! - Benutzerdefinierte!Office-Vorlagen!! o Datei!–!Speichern!unter!–!Dateityp!–!PowerPoint-!Vorlage!! o Datei!–!Exportieren!–!Speichertyp!auswählen!–!Speicherort!auswählen!und! speichern!! - .potx!Dateiname!! - Öffnen!mit…!um!sich!die!Vorlage!selbst!zu!öffnen!und!danach!bearbeiten!! ! 8. Folien!in!Abschnitte!gruppieren!! - Klare!Struktur!! - Alle!Folien!einer!Gruppe!können!gleichzeitig!bearbeitet!werden!! - Start!–!Folien!–!Abschnitt!! - Oder!rechter!Mausklick!–!Abschnitt!hinzufügen!! o Abschnitt!ohne!Titel!erscheint!über!den!Folien!! o Dort!Abschnitt!umbenennen!z.B.!Einleitung!! o Zur!entsprechenden!Folie!navigieren!um!neuen!Abschnitt!hinzuzufügen!! § Alle!Folien!danach!werden!dorthin!zugefügt!! - Pfeil!neben!dem!Titel,!kann!alle!Folien!einklappen!! - Nur!noch!der!Titel!zu!sehen!! - Abschnitt!kann!nach!oben!oder!unten!verschoben!werden!! - Titel!anklicken!–!wählt!alle!Folien!aus!! - Rechter!Mausklick!–!einzelnen!Abschnitt!oder!alle!Abschnitte!entfernen!! o Oder!Abschnitt!und!Folien!entfernen!! o Folien!rutschen!in!einen!anderen!Abschnitt!! ! 9. Inhaltsverzeichnis!erstellen!! - Überschriften!eintrage!! - Präsentationsansichten!–!Gliederungsansicht!! - Zurück!zur!Normalen!Ansicht!wechseln!! - Links!einfügen!–!Rechtsklick!auf!das!Wort!und!Link!einfügen!klicken!–!Dokument! hinterlegen! - Man!kann!direkt!auf!dieses!Kapitel/Folie!gelingen!durch!Klick!auf!das!Inhaltsverzeichnis!! ! 10. Kopf-!und!Fußzeilen!einfügen!! - Einfügen!–!Text!–!Kopf!und!Fußzeile!–!2!Registerkarten!! o Folie!! § Einstellen,!was!eingeschlossen!werden!soll!! § Datum!und!Uhrzeit!einstellen!! § Foliennummern!! § Fußzeilen!–!Name/Titel!etc.!! § Einstellen!ob!für!eine!Folie!oder!alle!Folien!übernommen!werden!soll!! o Notizen!und!Handzettel!! - Auch!mit!Folienmaster!–!Masterlayout!! ! 11. Folienmaster!benutzen!! - Ansicht!–!masteransichten!–!Folienmaster!! - Links!sieht!man!die!verschiedenen!Folien!Layouts!! - Info,!welches!Layout!verwendet!wird!und!auf!welcher!Folie!! - Allererste!Folie!=!Masterfolie!! o Alle!Schriftarten!und!Farben!werden!universell!auf!alle!Folien!angewendet!! ! -

Eine!Änderung!auf!allen!Folien!mit!einem!bestimmten!Layout!vornehmen!!

o o

Wird!dann!auf!allen!diesen!Folien!mit!de!Layout!angewendet!! Master!wieder!schließen!oben!rechts!!

! 12. Folienmaster!erstellen!! - Ansicht!–!Folienmastermodus!–!Masterlayout!–!festlegen!welche!Platzhalter!erscheinen! sollen!! - Z.B!Hintergrundformate!auswählen!–!Hintergrund!formatieren!! - Firmalogo!auswählen!–!einfügen!–!Bilder!einfügen!–!aus!Datei!bild!einfügen!–!ist!auf!allen! Folien!! - Masterfolie!bearbeiten!–!wird!dann!auf!alle!Folien!übertragen!! - Rechte!Maustaste!–!Masterlayout!umbenennen!! - Start!–!Folien!–!Layout!–!eigenes!übernehmen!! ! 13. Mehrere!Folienmaster!in!einer!Präsentation!verwenden!! - Entwurf!–!Design!ändern!–!immer!für!alle!geändert!! - Folienmaster!Ansicht!öffnen!–!Folienmaster!einfügen!STRG!+!M!! - Oder!Rechtsklick!–!Folienmaster!einfügen!! - 2.!Folienmaster!anpassen!und!beibehalten!! - Masteransicht!schließen!!und!auswählen,!welches!Layout!man!verwenden!möchte!! ! !

Hinzufügen(von(Animationen(( ! ! 1. Animationen!anpassen!! - Dynamischer!uns!interessanter!gestalten!! - Form!auswählen!–!Animation!–!Katalog!über!Animationen!–!aussuchen!und!anklicken!–! Vorschau!erscheint!–!Nummerierung!an!der!Form!! - Weitere!Animation!hinzufügen!–!Erweiterte!Animation!–!Animation!hinzufügen!–!2! Nummerierungen!! - Vorschau!oben!links!! - Entfernen!–!Nummerierung!auswählen!–!Katalog!auswählen!–!Keine!Animation! auswählen!! ! 2. Eine!Form!animieren!! - Anpassen!Anzeigenummer!anklicken!–!Effektoptionen!–!Anzeigedauer!bearbeiten!oben! rechts!! o Start!! o Dauer!! o Verzögerung!! - Trigger!hinzufügen!um!Animation!zu!starten!! ! 3. Animation!erstellen!! - Benutzerdefiniert!–!die!Form!auswählen!–!Katalog!auswählen!–!Animationspfade!–!Wege! können!bearbeitet!werden!! - Benutzerdefinierte!Pfad!–!Mauszeiger!verändert!sich!–!eigener!Bogen!kann!eingezeichnet! werden!! - Effektoptionen!weitere!Anpassung!! - Doppelklick!auf!benutzerdefinierten!Pfad!–!öffnet!weiter!Optionen!! ! ! ! !

4. Mehrere!Animationen!verwalten!! - Animationen!–!erweiterte!Animationen!–!Animationsbereich!–!zeigt!alle!Animationen!an! –!art!und!Reihenfolge!! - Z.B!Reihenfolge!bearbeiten!! - Rechts!neben!der!Animation!ein!Pfeil!mit!weiteren!Optionen!/!Kontextmenü!! - Vorschau!–!alle!wiedergeben!innerhalb!des!Animationsbereichs!! ! 5. Animationen!im!Folienmaster!erstellen!! - In!den!Folienmaster!wechseln!–!Layout!auswählen!–!Animationen!–!animationskatalog!–! Folienmaster!schließen!! - In!jeder!meiner!Folie!mit!diesem!Layout!befindet!sich!ein!Sternchen!daneben!! ! 6. Animation!automatisch!abspielen!! - So!oft!wie!möglich!ABSPIELEN!KÖNNEN!! - Trigger!–!automatisch!abspielen!lassen!und!so!oft!wie!möglich!abspielen!lassen!! - Animationsbereich!öffnen!–!bestimmte!Animation!anklicken!und!auf!Trigger!oder!im! Animationsbereich!auf!dem!Pfeil!das!Kontextmenü!öffnen!–!weitere!Einstellungen! einstellen!–!Trigger!festlegen!–!Effekt!starten!beim!Klicken!auf!…!! - Animation!mit!Trigger!rutscht!nach!unten!! - Alle!Animationen!markieren!und!verziehen!in!den!Triggerbereich!! - Animationen!mit!Trigger!werden!durch!Blitz!dargestellt!! ! 7. Übergänge!einfügen!! - Effekte!werden!immer!vor!der!Folie!eingefügt!! - Übergänge!–!Katalog!öffnen!–!neben!der!Folie!ein!Sternchen!symbol!! - Folie!auswählen!–!Effekt!einfügen!! - Vorschau!durch!–!Bildschirmpräsentation!–!von!Beginn!an!! - LÖSCHEN!–!Übergang!zu!dieser!Folie!–!Ohne!! - Effektoptionen!bietet!weitere!Optionen!und!Einstellungen!! - Anzeigeausdauer!weitere!Bearbeitungen!oder!„für!alle!übernehmen!„!! ! 8. Dynamische!Übergänge!verwenden!! - MORPHEN!–!nahtloser!Übergang!zwischen!Folien!! o Bestimmte!Elemente!müssen!sich!jedoch!auf!allen!Folien!wiederfinden!z.B!ein! gelber!Pfeil!–!gleiche!Formenart!! - Immer!die!Folie!auswählen,!vor!der!der!Effekt!gemacht!werden!soll!! - Übergänge!–!MORPHEN!–!STRG+C!und!STRG+V!um!die!Form!zu!kopieren!und!einzufügen!! - Bei!Zeichentools!–!Format!–!Farbe!und!Größe!ändern!! - Mehrere!Elemente!MORPHEN! o Folie!auswählen!und!morphen!klicken!! - Zum!Deaktivieren!einfach!„ohne!„!auswählen!! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

Grundlagen(:(eine(Präsentation(planen(( ( -

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Redner!kennt!seine!Zuhörer!genau!! o 1.!Schritt!! o Rausfinden,!was!diese!Hören!möchten!! o 2.!! o 3.!Präsentationsmethode!auswählen!! Fesselnde!und!relevante!Zuhörer!! Am!Ende!etwas!nützliches!gelernt!!

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Recherchieren!! Zeitliche!Einteilung!der!Präsentation!! Verständlich!Kommunizieren!! o Rethorische!Fähigkeiten!! o Gute!Folien!!

! Einschätzen!der!Zuhörer!für!eine!Präsentation!! - Präsentation!=!bleibt!im!Gedächtnis,!ist!interessant!! - An!die!Zuhörer!und!Interessenten!anpassen!–!Botschaft!bleibt!im!Gedächtnis!! - Jeder!Zuhörer!muss!denken!angesprochen!zu!werden!! - Auf!Ziele!und!Bedürfnisse!eingehen!! o Nicht!vor!jeder!Gruppe!die!selbe!Präsentation!möglich!! o An!die!Zuschauer!anpassen!–!evtl!Sprache!ändern!! ! - Umfang!! o Der!Informationen!! o An!Hintergrundwissen!! o Art!der!Präsentation!! ! Schritte!zum!Einschätzen!:!! 1. Merkmale!der!Z.!Ermitteln!! a. Zeit!nehmen!um!allgemeine!Merkmale!zu!kennen!! b. Alter!–!ältere!Personen!haben!andere!Vorstellungen!! c. Geschlecht!–!hilft!um!Präsentationsstil!festzulegen!! d. Berufe!und!Positionen!–!Bedürfnisse!verstehen!,!Befugnisse!nachvollziehen!! e. Vorbildung!und!kultureller!Hintergrund!–!vielfältige!Beispiele!verwenden!! f. Anzahl!der!Zuhörer!–!je!weniger,!desto!persönlicher!,!detailliertere!Bedürfnisse!–! mehr!Aufwand!in!größeren!Gruppen!–!zeitlichen!Umfang!für!Interaktionen!geringer! gestalten!! ! 2. Wissensstand!der!Zuhörer!herausfinden!! a. Zuschauer!nicht!langweiligen!oder!verwirren!! b. Was!wissen!die!Zuhörer?!–!Nicht!mit!Fakten!langweiligen,!die!bereits!bekannt!sind!! c. Was!denken!die!Zuhörer!über!dieses!Thema?!–!deren!Einstellung!zum!Thema!kennen!! d. Was!sollten!die!Zuhörer!wissen?!–!welche!Infos!in!Präsentation!enthalten!sind!! e. Fachsprache!verwenden,!die!verstanden!wird!oder!Begriffe!erklären!! ! 3. Bedürfnisse!der!Z.!Berücksichtigen!! a. Was!habe!ich!davon?!–!diese!Frage!beantworten!! b. Auf!die!Forderungen!der!Zuhörer!eingehen!! c. Nutzen!ist!wichtiger!als!Funktion!–!dieses!immer!erklären!! d. Geschäftliche!Anforderungen!–!betreffen!Erfolg!des!Unternehmens!!

e. Persönliche!Anforderungen!–!betreffen!Zufriedenheit!am!Arbeitsplatz,!pers.! Einstellungen!und!Werte!! ! ! 4. Auf!die!Reaktion!der!Z.!Vorbereitet!sein!! a. Positive!Reaktion!–!wenn!Erwartungen!erfüllt!! b. Negative!Reaktion!–!nicht!einverstanden!mit!Inhalten!oder!Analysen! c. Neutrale!Reaktion!–!vielleicht!nicht!interessant!genug!gestalten!! d. Gruppeneinflüsse!bedenken!! e. Individuelle!Hintergründe!der!Zuhörer!bedenken!! i. Kulturelle!und!generationsbezogene!Hintergründe!bedenken!! f. Auf!mögliche!Einwände!vorbereitet!sein!und!Argumente!sammeln!um!auf!diese! einzugehen,!diese!Ordnen!und!Wichtigkeit!beachten!! ! Strukturieren!der!Ideen!für!eine!Präsentation!! ! 1. Kern!ihrer!Botschaft!vermitteln!! 2. Sich!die!Zeit!richtig!einteilen!! ! 5!Schritte!! 1. Wieviel!Zeit!steht!ihnen!zur!Verfügung?! a. Begrenzte!Zeit!! b. Passender!Umfang!an!Informationen!! c. Nicht!die!gesamte!Zeit!für!die!Präsentation!verwenden!–!Pufferzeit!davor!und!danach!! d. Realistisch!sein,!was!die!Menge!der!Details!angeht!! e. Anzahl!der!Kernpunkte!kennen!! ! 2. Ziel!ihrer!Präsentation!festlegen!! a. Benötigt!zentrale!Botschaft!! b. Ziel!sollte!interessant!sein!! c. Konkret!sein!bei!Festlegung!des!Zieles!! d. Ziel!kann!in!Überschrift!umgewandelt!werden!–!Fokus!verleihen!! e. Subjekt!–!Prädikat!–!Objekt!–!Aufbau!! f. Messbar!,!realistisch!,!erreichbar!! g. Ziel!immer!im!Auge!behalten!–!sollte!immer!zusammenfassbar!sein!–!am!Besten!das! Ziel!notieren!und!auf!den!Folien!nennen!z.B.!Anhand!von!Beispielen!! h. Fragerunde!nutzen!um!zu!prüfen!ob!Ziel!erreicht!wurde!! ! ! 3. Fakten!auflisten,!die!ihr!Ziel!unterstützen!! a. Zuhörer!überzeugen!–!mit!Fakten!untermauern!jedoch!nicht!bombardieren!! b. Keine!irrelevanten!Fakten!einbringen!–!muss!Ziel!veranschaulichen!oder!unterstützen! c. Zuhörer!niemals!vergessen,!die!halten!die!Präsentation!nicht!für!sich!! d. Vorteile!verdeutlichen!–!Zuhörer!überzeugen!–!nur!erläutern!was!für!Zuhörer!wichtig! oder!interessant!ist!! ! ! 4. Kernpunkte!festlegen!! a. Erläutern!die!Kernaussagen!! b. Primäre!Zielvorgabe!–!zentrales!Ziel!der!Präsentation!! c. Eine!Reihe!von!sekundären!Zielvorgaben!unterstützt!das!Primäre!Ziel!–!jedoch!klar! abtrennen!! d. Drei!Kernpunkte!finden,!die!das!Ziel!unterstützen!–!also!3!Sekundäre!Zielvorgaben!!!

! ! ! ! 5. Entscheiden!wie!der!Inhalt!präsentiert!werden!soll!! a. Präsentationsansatz!wählen!! b. Zuhörer!fesseln!–!Geschichte!erzählen!! c. Zeitskala!! i. Änderungen!im!Verlaufe!der!Zeit! ii. Bereits!erzielte!Vorteile!hervorzuheben!! d. Problemlösung!! i. bestimmtes!Problem!lösen!oder!Hindernis!überwinden!–!Problem!muss!für! Zuhörer!relevant!sein!! e. Gegenüberstellung!und!Vergleich!! i. Unterschied!zwischen!guten!und!schlechten!Situation!hervorheben!! f. Frage!und!Antwort!! i. Am!Anfang!eine!Frage!stellen!–!Im!Laufe!der!Präsentation!beantworten!! ii. Muss!für!Zuhörer!relevant!sein!! g. Geschichte!! i. Klarer!Anfang;!Mittelteil!und!Ende!! ii. Enthalten!Erzählelemente!mit!Bösewicht;!Held;!Aufgabe!und!Hindernis!! ! -

Überlegen!welchen!Ansatz!man!wählen!kann!! Einführungpräsentation!–!Geschichte!!

! Auswählen!einer!Präsentationsmethode!! ! - Faktoren!zu!beachten!! o Zeit! o Thematik!! o Zielvorgabe!! o Zuhörer!/!Anzahl!! ! - Sich!selbst!fragen!! o Wie!wollen!sie!mit!Zuhörern!agieren!! o Zielvorgabe!beachten!! o Anpassen!an!Gegebenheiten!! o Thema!beachten!! ! 1. Rede!! o minimale!Interaktion!! o Einfach!ihre!Informationen!darstellen!! o Bei!Vielen!Zuhörern!! o Formelle!Vorführungen!oder!informeller!Bericht!! o Begrenzte!Zeit!! o Visuelle!Hilfsmittel!und!andere!Medien!verwenden!! o Kurze!Frage!und!Antwort!Runde!am!Ende!! ! 2. Informelles!Gespräch! o Weniger!formell!–!lockerere!Struktur!! o Zuhörer!fühlen!sich!wohler!! o Um!Meinung!herausfinden!!zu!wollen!! o Max.!30!Teilnehmer!–!können!sich!alle!einbringen!!

o o o o o

Viele!Diskussionen!! Meist!mit!Zuhörern!vertraut!z.B.!Teamleiter!mit!Untergebenen!! Elementare!Folien!! Spontan!reden!anstatt!nur!Notizen!vorzulesen!! Manchmal!entsteht!daraus!eine!Unterhaltung!!

! ! ! 3. Geleitete!Diskussion!! o Kleine!bis!mittelgroße!Gruppen!(10-30)! o Um!sicherzustellen,!dass!Präsentation!rechtzeitig!beendet!wird!! o Bei!besonderen!Problemen!geeignet!! o Bestimmte!Aspekte!aufgreifen!! o Frage!–!Antwortrunde!! o Debatte!! o Expertengremium!! ! ! 4. Vorführung!! o Produkt!in!Aktion!vorstellbar!! o Produkt!eventuell!selbst!testen!lassen!! o Sicherstellen,!dass!Ausstattung!zur!Verfügung!steht!! o Konkrete!Ergebnisse!zeigen!! o Funktionen!kurz!beschreiben!–!vorführen!–!Aufgaben!stellen!! ! ! 5. Schulung!! o Ziel!–!eine!Botschaft!zu!vermitteln!! o Wissen!soll!angewendet!werden!! o Personen!werden!unterrichtet!–!vielleicht!bei!neuen!Anlagen/Maschinen!! o Maximal!25!Personen!–!viele!Diskussionen!und!Fragen!–!übersichtlich!bleiben!! o Lange!Vorbereitungszeit!! o Quiz!oder!Test!! o Lernen!in!der!Gruppe!! o Aufgaben!zu!erledigen!! o Feedback!entgegennehmen!! ! ! !...