Conta I - Resumen - Apuntes 1 PDF

Preview

Summary

Resumen primer parcial de contabilidad ...

Description

BOLILLA 1 1) Evolución Histórica de la Contabilidad La historia, como disciplina, remite al pasado en la intención de que su conocimiento resulte útil para la comprensión del presente y facilite la proyección al futuro. Se puede analizar la historia de la contabilidad como enlace de sucesos y la historia del pensamiento contable como evolución de una disciplina antiquísima. La evolución histórica de la contabilidad reconoce distintos periodos según el autor desde el que se la aborde. 1. Periodo Empírico (propuesta de Montesinos Julve); abarca desde los orígenes de la disciplina hasta la aparición de la obra de Fray Luca Pacioli. Es la más extensa dado que se reconocen registros contables desde la más remota antigüedad. Descubrimientos arqueológicos permiten ubicar formas primitivas de cuentas desde 20.000 años a.C. Pero es la Mesopotamia Asiática, alrededor de los 4.000 años a.C, donde se empiezan a desarrollar registros contables, primero en arcilla y luego en papiros. Primero las manifestaciones eran muy rudimentaria (figuras y surcos hallados en grutas), luego hay un avance con el surgimiento con la aparición del simbolismo, que se suma a los nuevos elementos utilizados: arcilla y papiro. (Números arábigos facilitaban las registraciones, antes se usaban los números romanos) Estos registros primitivos no se encontraban coordinados entre si, por lo que impedía hablar de un sistema contable. Las anotaciones se limitan a representar objetos y situaciones. Sin embargo, fue suficiente para satisfacer las demandas de la Edad Antigua y parte de la Edad media, coincidentemente con una etapa de poco desarrollo de las actividades comerciales, aunque se reconoce intenso tráfico de mercaderías en la edad antigua por parte de las civilizaciones mediterráneas. El desarrollo de la contabilidad en los pueblos antiguos (sumerios, egipcios, griegos) debió dar satisfacción fundamentalmente al área pública (atendiendo a las riquezas de los templos) y el área agrícola, que era la principal actividad, respondiendo como herramienta de manejo y administración de bienes. La fragmentación del Imperio Romano determina la aparición de los feudos, con una jerarquía de poder asentada sobre un trípode: nobleza, ejército e iglesia, aglutinando poder que se arrastraba al poder económico. El comercio se realizaba a través de ferias que tenían lugar fuera de las murallas de las ciudades, lo que evidenciaba la falta de prestigio que se atribuía a estas transacciones. Toda la actividad económica era sospechada por la Iglesia, que en su búsqueda de “precios justos” desconfiaba de las operaciones de compra-venta que perseguían lucro y de los préstamos de dinero asociados a la usura. Con las Cruzadas (siglos XI, XII y XIII) se reabren las rutas comerciales y se revitaliza la actividad mercantil otrora estancada. 1

El comienzo del siglo XIII marca un subperiodo “Aparición de la Partida Doble”, donde corresponden los testimonios de cuentas de empresas italianas que en los siglos XIII y XIV que podría decirse que aplicaban la partida doble. 2. La Partida Doble: Esta etapa se abre con el Renacimiento, del cual Luca Pacioli es el exponente con su obra mundialmente conocida por su desarrollo de la partida doble, pero también es un relato sobre la vida comercial a finales del siglo XV. Si bien sus principios se venían gestando desde 3 siglos atrás, es la obra de Lucca Paccioli quien la sistematiza y su impresión en 1494 la que permite su expansión geográfica . Luca Paccioli es el primer compilador y divulgador del sistema por partida doble. El sistema facilitaba el control de las registraciones, garantizando veracidad a las anotaciones en libros, respaldada por una serie de exigencias que debían cumplimentar los registros, muchas de las cuales se mantienen hasta hoy en día, generando confianza entre sus usuarios. Las finalidades legalistas y de control son las más importantes de la obra. La partida doble favoreció la reorganización comercial que se produjo en su época. Los comerciantes italianos dejaron de concurrir a las ferias y establecieron filiales permanentes en los centros comerciales y se considera que la partida doble propicio esta reorganización al mejorar el sistema de control y ofrecer una visión general de la marcha de negocios. 3. Periodo de Estancamiento, también llamada “Expansión y perfeccionamiento de la Partida Doble” : abarca los siglos XVI,XVII, XVIII y mitad del XIX, no se producen avances significativos como los que siglos anteriores se habían producido en la disciplina, por eso “estancamiento”, debido a la conformidad con una técnica que resultaba clara, razonable, ordenada, accesible y confiable. Viéndolo desde el punto de vista optimista, el sistema de partida doble se expande tanto geográficamente como también a todo tipo de organizaciones, como monasterios y el Estado. A principios del siglo XIX surge en Francia, la primera escuela contable llamada el Contismo. Ésta consideraba las cuentas la herramienta fundamental de la registración y a ésta lo fundamental de la contabilidad, por lo que su objeto era la búsqueda de reglas pertinentes al registro. De esta forma se asimila a la disciplina como un arte o técnica, lo que impide incluirla en la etapa científica. 4. Etapa Científica: A mediados del siglo XIX surge esta nueva etapa con la aparición de distintas corrientes doctrinales que establecen escuelas del pensamiento contable, donde la contabilidad es vista como una ciencia. El periodo se extiende hasta nuestros días, aunque con características distintas, lo que ocasiono que esta etapa se dividiera entre ese primer periodo (científica parcial) y el posterior (Científico Integral) que nace en la segunda mitad del siglo XX. Durante el periodo científico integral cabe mencionar la relevancia de los siguientes 2 programas: Programa de investigación formalizado: busca potenciar las posibilidades explicativas y predictivas de la contabilidad mediante la aplicación de la lógica y de la matemática. Alcanza su mayor desarrollo con la obra de Mattesich que se encamina a la elaboración de una metateoría que brinde bases comunes a todos los sistemas contables. Programa de investigación que analiza aspectos conductistas y comunicacionales de la información; la información debe ser comunicada a los distintos usuarios, quienes serán influenciados por ésta, lo que se evidencia en la conducta que asumen. (Investigación empírica). 2

No podemos dejar de mencionar en este recorrido histórico a los periodos normativo y contemporáneo. -Periodo Normativo: surge finalizada la Primer Guerra Mundial, donde Europa pierde la primacía de los negocios frente a los EEUU. Se caracterizo por el dictado de normas, postulados y principios en la búsqueda de regular o normar el ejercicio de la profesión contable. El emisor más influyente fue EEUU, pero cada país desarrollo las propias. -Periodo Contemporáneo: muestra las características de un mundo de desarrollo tecnológico vertiginoso y de marcada globalización económica, lo que necesariamente conduce a la armonización de normativas contables. b) Evolución a través de los paradigmas contables La evolución del pensamiento contable reconoce también distintas etapas relacionadas con los diferentes paradigmas en que la comunidad científica ubica a la contabilidad. Estas etapas son: -Etapa de los registros/legalista: la imposibilidad de guardar en la memoria los hechos considerados relevantes provoco que el hombre buscara plasmarlos en registros. Pero el registro iba unido también al aspecto legalista que consideraba fundamental la necesidad de mostrar un patrimonio respaldatorio para el cumplimiento de las obligaciones asumidas. -Etapa de medición económica del beneficio: surge finalizada la Primera Guerra Mundial, con un mundo financiero e industrial en crecimiento, implicaba la necesidad de contar con mayores capitales y obligaba a los gerentes a rendir cuenta de los resultados a cada vez más accionistas ausentes. Y la aparición de un Estado que comienza a ejercer funciones de regulación y de presión fiscal sobre las utilidades. La regulación imponía llevar sistemas de contabilidad uniformes a los efectos de favorecer las comparaciones. El registro no se abandona, solo que el enfoque económico se coloca en primer término, lo que coexisten los paradigmas y no se genera una ruptura de ellos. -Etapa de la Utilidad para la Toma de Decisiones: se ubica a partir de la crisis de 1930, en esta etapa la figura del usuario se precisa y extiende. A la gerencia y acreedores, usuarios tradicionales de la información, se adicionan los inversionistas y los accionistas, y posteriormente clientes, profesionales, profesores de la disciplina, sindicatos, generaciones futuras, etc. La necesidad de información se tornan imprescindibles para la toma de decisiones. Buscan ser cada vez más eficaces y eficientes, pero se reconoce que los intereses suelen ser contrapuestos. Todo este proceso ha llevado a una apertura de la disciplina contable para incluir otros enfoques de captación de la realidad como el socio ambiental, además del económico financiero tradicional.

3

c) Posible Coexistencia de distintos paradigmas Hoy en día se plantea la posibilidad de coexistencia de distintos paradigmas contables, lo que tornaría a la contabilidad como una disciplina multipragmatica, que crece por acumulación y no por ruptura, ya que el vigente paradigma de la utilidad de la información no ha abandonado la obligación de registro ni la determinación de resultados, pero les ha quitado preponderancia. La importancia de la contabilidad ya no reside en la fidelidad con que se represente su historia, ni en la habilidad para determinar el resultado de un periodo, sino en que la información aportada resulte de utilidad a los distintos usuarios. 2) El Sistema de Información Contable a) Concepto: Cada persona se propone lograr diversos fines en la vida, la mayoría tiende a buscar un bienestar, tanto individual como el de la comunidad que pertenece. Para lograr ese fin a veces es necesario que se una a otras personas y constituyan entes colectivos o personas jurídicas, procurándose cierta cantidad de recursos, algunos de ellos por sus características los denominamos bienes económicos (útiles, escasos, accesibles, susceptibles de tener un valor expresado en dinero), estos comprenden cosas y derechos, y que el ente debe disponer de los mismos y de los beneficios q generan, por lo que en general son de su propiedad. En la búsqueda del bienestar, el ente puede: -consumir los bienes económicos en beneficio propio -consumir los bienes en beneficio de los demás -utilizarlos para incrementar su riqueza, lucrando con ellos A fin de poder concretar sus fines, todo ente debe: -planificar que es lo que pretende lograr -decidir cómo lo va a hacer (elige una entre varias alternativas según un criterio tomado) -actuar (realizar ciertas actividades) -controlar los resultados obtenidos comparándolos con lo que había planificado, analizar las desviaciones y actuar en consecuencia. Para llevar a cabo este proceso es necesario contar con Información, que se obtiene a través del sistema de información de la entidad, y los datos pueden provenir tanto del propio ente como de su entorno. El Sistema de Información Contable es parte del sistema de información de un ente. El SIC provee parte de la información que el ente necesita para poder cumplir sus objetivos. Según el enfoque con que capte y procese los datos, puede ser: -Económico-Financiero: Ej. Cuál es el Costo de un producto, si hay fondos disponibles, monto de cuentas a cobrar y a pagar. 4

-Socio-ambiental: Ej. Cuál es el nivel de satisfacción de los clientes de x producto, que cantidad de reclamos se recibieron, en el proceso de fabricación se respeta el cuidado del medioambiente? b) Elementos Concretos que conforman al SIC -Ente -Patrimonio de un ente -Informes que el SIC produce -Procesos que permiten obtener dichos Informes -Programas y Computadoras -Registros donde se vuelca la información -Comprobantes que respaldan los datos procesados -Profesional Contable -Normas Contables -ETC Estos elementos interaccionan formando un sistema para producir información útil para la toma de decisiones, la planificación y el control. Este objetivo se logra a través del Proceso Contable (etapas lógicamente ordenadas que se realizan para lograr este fin en base a un marco teórico de referencia), que capta datos, los procesa y obtenemos la información elaborada. A su vez esta información puede presentarse a través de Informes Contables, que se clasifican: Internos: destinados al área interna del ente (gerentes, directorio) Externos se los denomina Estados Contables: destinados hacia el área externa (inversores, acreedores, bancos, Estado, sindicato). El ente como titular de un patrimonio y como sujeto del sistema contable debe respetar una serie de normas llamadas Normas Contables: -Normas Contables Legales: obligatorias para los entes emisores. Están contenidas en el Código de Comercio como ordenamiento legal principal y en forma accesoria en la Ley de Sociedades Comerciales, referidos al comerciante o soc.comerciales y a los actos de comercio que realizan. Existen también leyes, decretos, normas, especificas según la actividad del ente, su domicilio, etc. Tanto el Cód. De Comercio como la LSC tienen disposiciones referidas a elementos del SIC: sobre libros de comercio, sobre la documentación respaldatoria, sobre la registración e informes contables, etc. -Normas Contables Profesionales: emanadas de los organismos que regulan la profesión del Contador Público, habilitados para ello, conocidas como Resoluciones Técnicas (RT), esencialmente se refieren a la preparación de los estados contables, que son de cumplimiento obligatorio para los

5

profesionales contables, afectando directamente a los contadores públicos cuando actúan como auditores. 3)

Documentación Respaldatoria a) concepto: son soporte de información, ponen en evidencia y describen las características de un hecho, acto, transacción y de sus consecuencias jurídico/patrimoniales. Con ellos se inicia el proceso contable. {La captación de los datos que van a ser procesados a través del PC no son todos sino aquellos datos referidos a hechos o actos económicos que producen variaciones en el patrimonio o pueden llegar a producirlas, en base a un hecho ya acaecido y que sean cuantificables objetivamente en moneda.} Para reconocer un hecho económico en la generalidad de los casos debe existir documentación que lo respalde (comprobantes), su importancia hacen que el SIC busque ser objetivo, preciso, veraz y verificable, por ello cada uno de los asientos contables debe estar respaldado con sus respectivos documentos. b) Comprobante es el nombre genérico que le damos a un soporte documental de un hecho revelado, cualquiera sea el emisor de la información. Los soportes que transmiten información patrimonial, considerando la frecuencia de uso o la rutina de información que transmiten pueden adoptar distintas formas a efectos de facilitar la comprensión de los cambios patrimoniales que están transmitiendo. Entonces existen: -Formulario: se utiliza para operaciones frecuentes o comunes. Al diseñarse se tienen en cuenta; quien será el destinatario de la información que se transmitirá, la calidad y cantidad de información a transmitir, y quien asume la responsabilidad de lo que se informa, logrando una uniformidad en la transmisión de información de rutina. Ej: una factura en blanco, una boleta de depósito sin completar. {Producido el hecho económico, se completa y pasa a ser un comprobante de respaldo, donde surge la fecha del hecho, las partes q intervienen, el tipo de operación y condiciones). -Otros tipos de documentos, que no representan una operación frecuente y se caracterizan por no tener un formato pre impreso, su creación es diseñada por el emisor con el formato que sea más adecuado para reflejar el hecho económico sucedido y de su lectura se puede deducir que operación se realizo, entre quienes y bajo que condiciones. Ejemplo: contrato de compra venta del fondo de comercio, uno de alquiler, o el contrato social, etc. -En los casos en que no existan comprobantes para respaldar un asiento contable, se deben utilizar las minutas contables; documento de circulación interna, que tiene utilización vasta, y en lo q hace a su función como documentación respaldatoria en el SIC se la emplea para que los distintos sectores puedan informar al área contable sobre la ocurrencia de diversos acontecimientos para los que no se ha previsto otra forma de transmisión. También puede ser elaborada por el mismo sector contable. En ella se deja constancia de cálculos y/o procedimientos utilizados para la determinación de distintos guarismos que hacen varios los valores de algunos activos y/o pasivos. Ej.: calculo de una situación contingente, disminución del valor de un activo.

6

Documentación Respaldatoria -Factura: un sujeto informa a otro el monto adeudado por el servicio prestado o la venta realizada. Duplicado para el emisor, original para el receptor del bien o servicio. -Remito: lo emite para acompañar a los bienes que son recibidos por el receptor. Habitualmente no se halla valorizado y puede usarse también para acompañar bienes no destinados para la venta como muestras, o bienes para exposición. Se emite por triplicado; original y duplicado para el receptor y otro duplicado para el emisor. Si se halla valorizado cumple también con la función de factura (remito-factura). -Recibo: un sujeto informa a otro el monto recibido por conceptos detallados. El emisor del recibo es quien recibe la cancelación, total o parcial, de un crédito a su favor. El original se lo queda el que paga, el duplicado quien recibe el dinero y emite el recibo. También puede emitirse cuando se recibe dinero a cuenta de futuras compras. -Nota de Debito: consecuencia de una relación comercial preexistente, un ente debe informar a un cliente que la deuda de este último se ha incrementado a favor del ente por los motivos que se explican en el documento. Por ejemplo el cargo de intereses por la existencia de cuentas a cobrar que generan los mismos como facturas impagas. También se utilizan en la relación con los proveedores cuando se debe informar a uno en particular que se ha disminuido el valor de sus derechos de cobro por los motivos expresados en el documento a emitirse como por ejemplo, se recibió menor mercadería o en la factura hay un monto mayor al convenido. Se emite por duplicado, el original se envía al cliente o proveedor, el duplicado queda para el emisor. -Nota de crédito: caso contrario al anterior, como consecuencia de una relación preexistente, un ente debe informar a un cliente o proveedor que la deuda de este último ha disminuido por los motivos explicados en el documento. Si el cliente aun mantiene alguna deuda con el emisor, la nc disminuye el valor de la deuda, si el cliente no mantiene deuda ese importe es considerado una disminución en una futura compra. (ejemplo: descuentos que le hacemos al cliente). Si la emitimos a favor de un proveedor, le estamos anunciando un aumento en nuestra obligación por ejemplo porque recibimos más mercadería que la convenida. -Pagaré: promesa escrita de pago, con fecha de vencimiento, emitida por el ente a favor de un tercero. El beneficiario puede utilizarlo como medio para afianzar o extinguir otras obligaciones a su cargo. Si es librado a “sola firma” solamente el patrimonio del librador es la garantía de cobro que tiene el beneficiario, si es librado “con garantía personal” un tercero se constituye como garante de la deuda que asume quien libra el documento, si el librador no cumple con su obligación aquel debe sustituirlo en ese cumplimiento, por lo que este ultimo deberá registrar esta situación contingente. A su vez, el beneficiario puede utilizarlo como medio de pago en una compra que realice con un tercero o para garantizar una operación. Esta transferencia de documento se llama Endoso. Esto puede repetirse sin límite, se materializa el endoso mediante la firma e identificación, al dorso del pagare, del beneficiario que lo entrega, así el beneficiario deberá registrar esa contingencia que se genera. Después de una cadena de endosos, el librador del documento debe abonar el mismo al 7

último tenedor. De...