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Descripción del software contable ContaPlus, aplicación que permite realizar múltiples acciones contables de manera sencilla e intuitiva. ...

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FACULTAD DE INGENIERÍA CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICA INGENIERÍA INFORMÁTICA CONTABILIDAD FINANCIERA

PROFESORA:

ING. MARÍA AUGUSTA PÉREZ

INTEGRANTES: MANOBANDA CRISTIAN ROBLES ANDREA TEMA: SISTEMA CONTABLE SAGE CONTAPLUS

FECHA DE ENTREGA: 15 de Noviembre del 2018

Contenido INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................................3 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................................3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................................................................3 MARCO TEÓRICO.................................................................................................................................................3 SAGE CONTAPLUS............................................................................................................................................3 CARACTERÍSTICAS..........................................................................................................................................4 COMPARACIÓN ENTRE PAQUETES...............................................................................................................5 BENEFICIOS......................................................................................................................................................6 VENTAJAS..........................................................................................................................................................7 DESVENTAJAS...................................................................................................................................................8 MÓDULOS DISPONIBLES PARA SAGE CONTAPLUS.....................................................................................8 INTERFAZ...........................................................................................................................................................10 CONCLUSIONES..................................................................................................................................................11 GLOSARIO...........................................................................................................................................................11 REFERENCIAS....................................................................................................................................................12

INTRODUCCIÓN Hoy en día tener en orden la contabilidad del negocio, empresa o despacho, puede resultar una tarea difícil para los trabajadores independientes y las empresas, tanto pequeñas como de gran magnitud. Esto se debe a la falta de experiencia o conocimientos en contabilidad, lo que creará pérdidas de tiempo y dinero. Por tal motivo la elección de un buen programa informático contable puede ser la forma para mejorar los resultados y estados financieros de las mismas. Existe hoy en día toda una serie de herramientas de software para elaborar informes, trabajar los diferentes archivos y recursos de la empresa, almacenar información y elaborar tareas y trabajos como los que pueden estar relacionados con el mundo de la contabilidad y las matemáticas financieras y referentes a las empresas y las compañías. Una de ellas muy utilizada y cada vez más destacada por sus ventajas y su utilidad para con los profesionales puede ser Contaplus, de la que hablaremos a continuación. En primer lugar, veremos qué es exactamente esta herramienta y para qué sirve, y después comentaremos cuáles son las ventajas que tiene para el mundo de la contabilidad y los profesionales o los particulares que estén valorando la opción de aprender a utilizarla y emplearla para diferentes tareas relacionadas con la contabilidad y el cálculo.

OBJETIVO GENERAL  Investigar sobre el sistema contable SAGE CONTAPLUS para su posterior uso.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Utilizar la herramienta Sage ContaPlus para realizar actividades contables vistas en clases.  Comprobar la eficiencia y facilidad de uso de la herramienta.

MARCO TEÓRICO SAGE CONTAPLUS ContaPlus es uno de los programas de software de gestión más usado en España, con más de 600.000 licencias. La primera versión fue desarrollada a finales de 1985 por el Grupo SP (conocido desde el 2003 como Sage SP y ahora integrado dentro de la división de Pymes y Autónomos de Sage España - The Sage Group). En 1990, cuando se concretaba el texto de ley que reformaría el Plan General de Contabilidad de 1973, tuvo una gran acogida en el mercado español gracias a una buena política de distribución, y a su relación calidad/precio. Actualmente se venden 4 paquetes del programa: -

Conta (línea Básica) ContaPlus (línea Profesional)

-

ContaPlus (línea Élite) ContaPlus (línea Evolución, -abandonada-) disponible desde el 1 de julio de 2008

Sage ContaPlus es un programa de contabilidad que permite supervisar la gestión contable de su negocio, llevar un control de los saldos y del estado de las facturas. Software de contabilidad diseñado especialmente para Pymes y autónomos que facilita la gestión de procesos contables y financieros. Además, su uso no requiere de conocimientos avanzados de contabilidad.

CARACTERÍSTICAS  Gestión contable financiera, analítica y presupuestaria. Diseñada no solo para cubrir las obligaciones contables sino para proporcionarte una visión global del estado de tu negocio.  Cumplimiento de las principales obligaciones fiscales y registrales. Sage ContaPlus Flex facilita la obtención de los principales modelos IVA/IGIC (303, 340, 347, 390) IRPF (115, 130) e Impuesto de Sociedades. Además de la presentación y el depósito de las cuentas anuales.  Control de amortizaciones. Gestiona el estado de tus activos, automatizando la generación de asientos de amortización.  Gestión de vencimientos.

Para obtener un completo control del estado de cobros y pagos.  Estadísticas e Informes. Desde los listados de facturas emitidas o recibidas hasta la Memoria o el Estado de Cambios del Patrimonio Neto, Sage ContaPlus Flex incorpora una amplia colección de estadísticas e informes completamente personalizables.  Integración con hojas de cálculo. Sage ContaPlus Flex integra con las hojas de cálculo más utilizadas, como Calc (Open Office) o Microsoft Excel.  Integra información con Sage One. La solución de gestión online para autónomos y emprendedores.  Nuevo plan contable - Asientos predefinidos PGC 90 y NPGC - Gestión de asientos periódicos - Contabilidad analítica y presupuestaria - Consolidación de balances - Gestión de vencimientos y cheques - Banca electrónica - Modelos oficiales IVA: 349 y 390 - Modelos oficiales IGIC: 415, 420 - Plantillas estado flujos de efectivo y memoria - Configuración de informes - Gestión de terceros - Centro de análisis de negocio - Generador de informes avanzado - Multiempresa - Multipuesto/trabaja en red local - Certificado para trabajo en redes remotas

COMPARACIÓN ENTRE PAQUETES

BENEFICIOS  Toda tu gestión contable, en una única solución estándar.  Simplifica los trámites administrativos, tales como la liquidación de impuestos o la presentación y el depósito por vía telemática de las Cuentas Anuales.  Ahorra tiempo y sé más eficiente gracias a la automatización de procesos, como la introducción de asientos mediante predefinidos/periódicos, la conciliación bancaria automática o las alertas de tesorería.  Tu tranquilidad y la de tu negocio, garantizadas por el servicio de los mejores expertos.  Te ayuda a tomar siempre las mejores decisiones, evitado riesgos y detectando nuevas oportunidades de crecimiento.

VENTAJAS Digitalización de la información y accesibilidad a la misma desde cualquier ordenador, sobre todo si los equipos están sincronizados. Así, es más fácil de gestionar y editar, y permite llevar un seguimiento más exhaustivo y preciso de cada tarea y cuenta, evitando errores y reduciendo problemas. Facilidad de uso y la agilidad que presenta para algunos trabajos, algunas tareas y, a niveles generales, para realizar cuentas y llevar a cabo la contabilidad y la comprobación de la misma. Es una herramienta que facilita realizar tareas con una velocidad muy superior a la que habría en caso de realizar dichas tareas a mano o con métodos tradicionales. Cuenta con diferentes plantillas, herramientas y funciones que nos facilitarán la tarea y dotarán de rapidez a los empleados, que finalizarán su trabajo en contabilidad mucho antes de lo normal. Acelerando el proceso de contabilidad y agilizando algunas tareas similares o relacionadas con ellas, se gana tiempo y se reduce el gasto de recursos, así como su utilización. A la larga, Contaplus nos ayuda a ahorrar en la empresa, reducir costes e incrementar la productividad, por lo que supone a largo plazo un incremento de los beneficios y los resultados económicos de la empresa, mediante la reducción del gasto y gracia a que se evite gastar y desperdiciar una serie de tiempo y recursos en tareas que con Contaplus se realizan de forma mucho más rápida y directa.

Reducción de errores humanos y la comprobación de los resultados, que permiten en un periodo de tiempo menor e instantáneo corregir cualquier error que pueda introducirse, modificar la información y revisar los resultados y los datos económicos y financieros de la empresa, que estarán registrados previamente y gestionados en esta herramienta de software. Es un software cómodo y no supone un problema de almacenamiento ni de espacio para los equipos informáticos de la empresa ya que no ocupa mucho espacio de almacenamiento al no requerir de un software pesado ni que requiera demasiado espacio en el disco duro de los ordenadores.

DESVENTAJAS  Falta de referencias on-line para cambios en las divisas  Tener que pagar después de los 30 días de prueba para hacer uso de la herramienta, desde el punto de vista estudiantil.  Precio muy elevado cuando se realizaba actualizaciones en ContaPlus Línea Evolución.  El abandono en 2012 de la línea Evolución dejando inútil el programa y tirados a todos sus clientes al no poderse actualizar las versiones anteriores ni el poder cambiar a otras de la línea de ContaPlus y no poder trabajar con dicha versión al no recoger los nuevos cambios como los importes por trimestres del 347.

MÓDULOS DISPONIBLES PARA SAGE CONTAPLUS Existen los módulos que podemos añadir para complementar nuestro programa, ya que estos resuelven necesidades concretas o que añaden más funciones o servicios. Dichos módulos son:

 Informes 3 Todo tipo de información sobre clientes, proveedores y la competencia. Incluye: - 3 Evaluaciones de Riesgos - 2 Perfiles de Empresa - 1 Informe Comercial - 1 Informe Financiero  Análisis De Balances El análisis económico-financiero de la salud de tu empresa.

Incluye: - 12 informes externos incluyendo un análisis económico y financiero para conocer la situación financiera de la empresa.  Mi Experto Laboral La solución online a todas tus dudas laborales.  Mi Experto Contable La solución online a todas tus dudas contables y fiscales.  Conector Contaplus – DevoluIVA Recupera el IVA de los tickets. -

Recupera el IVA deducible de los gastos profesionales fácilmente. Permite descargarte todos los movimientos de facturas y contabilizarlos de manera automática.

 InfoPlus Toda la información de tu sistema de gestión en un solo entorno. -

Accede a la información almacenada en Sage ContaPlus de forma integrada y relacionada.

 AnalizaPlus Completo cuadro de mandos para tomar las mejores decisiones.  SageIRPF Añade la gestión del IRPF a tu Sage ContaPlus.  Sage Funcionamiento Remoto Accede y trabaja desde cualquier ubicación con acceso a Internet. -

Módulo certificado en redes remotas con aplicaciones como Microsoft Terminal Services.

 Actualización Por Servicio En Remoto Actualización por parte de los técnicos que se conectan vía remoto al ordenador del cliente.  eFactura Genera facturas electrónicas firmadas con certificados digitales y DNI electrónico y las contabiliza automáticamente en Sage ContaPlus. -

Completamente integrado en Sage Contaplus. Realiza hasta 1.000 facturas al año con su factura electrónica. Importa automáticamente las subcuentas de terceros de Sage ContaPlus. Incluye retenciones y recargo de equivalencia.

 Actualización de Copias de Seguridad Actualiza las copias de versiones antiguas de nuestras aplicaciones.

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Servicio de actualización para una única copia de seguridad. La copia se envía al cliente en un formato recuperable en la versión del producto adquirida.

 Sage Security Center La solución de seguridad ligera, segura y fácil para todos tus dispositivos. -

Ofrece protección antivirus y antimalware para administrar la seguridad de forma remota.

 Copias de Seguridad Avanzadas Tu información, siempre a salvo. -

Guarda la información de tu negocio de la forma más eficaz. Guarda la información de tu negocio en servidores seguros y automatiza todos los procesos de copia.

INTERFAZ A continuación, se presenta la interfaz con la que se podrá acceder a la aplicación ContaPlus.

 PANEL DE GESTIÓN

 CONTAPLUS

CONCLUSIONES  La herramienta Sage ContaPlus es de uso fácil e intuitivo, ya que la interfaz es simple pero contiene la información necesaria para que el usuario pueda trabajar en ella.  Las actividades realizadas en clase, se las pudo realizar en la aplicación y se comprobó la eficacia de la misma ya que no hubo errores en los resultados y se realizaron con rapidez.

GLOSARIO  Pymes Pyme es el acrónimo de pequeña y mediana empresa. Se trata de la empresa mercantil, industrial o de otro tipo que tiene un número reducido de trabajadores y que registra ingresos moderados

 Autónomos Un trabajador autónomo (no confundir con empresario individual o empresario ) es la persona física que realiza de forma habitual, personal y directa, una actividad económica a título lucrativo, sin

sujeción a contrato de trabajo, y aunque eventualmente utilice el servicio remunerado de otras personas.

 Divisas Divisa es un concepto de la ciencia económica que refiere a toda moneda extranjera, es decir, perteneciente a una soberanía monetaria distinta a la del país de origen. Las divisas fluctúan entre sí dentro del mercado monetario mundial.

REFERENCIAS        

https://www.sage.com/es-es/productos/sage-contaplus/trial/ https://www.deyco.net/sagecontaflex.pdf https://www.sage.com/es-es/productos/sage-contaplus/ https://tienda.sage.es/actualidad/empresa/ventajas-de-sage-contaplus-flex/ http://formatalent.com/que-es-contaplus-y-que-ventajas-tiene-para-la-contabilidad/ http://www.grupogestiona.com/contaplus-y-facturaplus/ https://www.euroinnova.edu.es/blog/11-5-4/la-contabilidad-con-contaplus-2010 https://www.sage.com/es-es/productos/sage-contaplus/...