Contabilidad Subvenciones PYME PDF

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Explicación sencilla de cómo contabilizar subvenciones recibidas en llas Pymes (no se ha tenido en cuenta la implicación fiscal de las mismas)...

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Gestión Contable

SUBVENCIONES

SUBVENCIONES DE EXPLOTACIÓN Normalmente van a ser las subvenciones de explotación que recibimos para compensar el déficit de un ejercicio, para asegurar una rentabilidad mínima ó las recibidas sin asignación a una finalidad específica. En este caso debemos de contabilizar la subvención, tanto en caso de ser PYME como no, directamente como ingreso del subgrupo 74. 

(740) Subvenciones, donaciones y legados a la explotación

Debemos imputar el ingreso en el año en que nos la conceden, no en el que la cobramos Contabilización: 

Cuando nos concedan la subvención: 4708 740



H.P. Deudor por subvenciones concedidas Subvenciones, donaciones y legados a la explotación

xxx xxx

Cuando cobremos la subvención: 4708 572

H.P. Deudor por subvenciones concedidas Bancos, c/c

xxx Xxx

SUBVENCIONES DE CAPITAL NO REINTEGRABLES. Nos conceden estas subvenciones para la adquisición de inmovilizado, subvenciones para financiar gastos específicos, para cancelación de deudas para adquisición de activos, etc. La característica común a todas ellas, es que debemos “repartir” el ingreso de la subvención en varios ejercicios, no solo en el que nos lo conceden. Las normas de valoración del PGC, efectivamente establece que con carácter general la subvención, se imputará directamente al patrimonio neto y se llevarán a pérdidas y ganancias (como ingreso) atendiendo a unos criterios de imputación que ella misma desarrolla. Si nuestra empresa sigue el Plan General Contable para PYMES, deberá llevar la subvención al patrimonio de la empresa directamente al subgrupo (13) e ir imputando cada ejercicio la parte que le corresponda llevándolo a pérdidas y ganancias.

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SUBVENCIONES

 130. Subvenciones oficiales de capital (de Administraciones Públicas)  131. Donaciones y legados de capital (de empresas o particulares)  132. Otras subvenciones, donaciones y legados (subvenciones concedidas para financiar programas que generan gastos futuros)

Por ejemplo, supongamos una empresa a la que el 01/05/2019, el PPAA le concede una subvención por valor de 30.000 euros para la compra de una máquina cuyo precio de coste es de 50.000 euros, y su vida útil es de 5 años. 

En el momento de la concesión 01/05/2019 4708 130



30.000

H.P. Deudor por subvenciones concedidas Bancos, c/c

30.000 30.000

En el momento de la compra de la máquina 01/07/2019: 213 472 523



30.000

En el momento del cobro de la misma 31/05/2019: 4708 572



H.P. Deudor por subvenciones concedidas Subvenciones oficiales de capital

Maquinaria HP IVA Soportado Proveedores de inmovilizado a CP

50.000 10.500 60.500

A 31/12/2019 por la amortización del inmovilizado a razón de 5 años de vida útil [(50.000/5)/12*6] 681 2813



Amortización Inmovilizado Material Amortización acumulada Maquinaria

5.000 5.000

A 31/12/2019 por la imputación a resultados de la subvención concedida por la adquisición de dicha máquina [(30.000/5)/12*6] 130 746

Subvenciones oficiales de capital Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio

3.000 3.000

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SUBVENCIONES Y en los años sucesivos, a la par que vamos amortizando el bien de inmovilizado, en la misma proporción, vamos imputando a resultados la subvención concedida, de forma que, al finalizar la vida útil del inmovilizado, la cuenta correspondiente del subgrupo 13. presentará saldo cero.

SUBVENCIONES DE CAPITAL REINTEGRABLES

Para el tratamiento de la contabilidad de una subvención de carácter REINTEGRABLE tomaremos como base la Norma de Valoración 18ª del Plan General de Contabilidad. Así de acuerdo con lo establecido por la mencionada Norma de Valoración por lo que se refiere a su reconocimiento: “Las subvenciones, donaciones y legados REINTEGRABLES se registran como PASIVOS de la entidad hasta que adquieran la condición de NO reintegrables, para lo que deben cumplirse tres condiciones: – Que exista un acuerdo individualizado de concesión de la subvención, donación o legado a favor de la Entidad – Que se hayan cumplido las condiciones establecidas para su concesión – Que no existan dudas razonables sobre su recepción

Por ejemplo: A una sociedad se le concede una subvención de 30.000 euros en fecha 01/01/2019 para la adquisición de dos máquinas necesarias para su proceso productivo. La subvención se cobra el 31/01/2019. En las cláusulas de la concesión de la subvención se establece que la no adquisición de la maquinaria, en un plazo máximo de 2 años, obligará a la entidad a devolver la subvención recibida. La primera máquina se adquiere en fecha 01/07/ 2019 con un coste de 10.000 euros más IVA. La segunda máquina se adquiere en fecha 01/01/2020 con un coste de 15.000 euros más IVA pues se obtiene una rebaja del proveedor. Ambas se amortizan a un 10% lineal.

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SUBVENCIONES 

En el momento de la concesión 01/01/2019: 4708 172



172 130

H.P. Deudor por subvenciones concedidas Bancos

30.000 30.000

Maquinaria A HP IVA Soportado Proveedores de inmovilizado cp

Deudas a LP transformables en subvenciones, donaciones y legados Subvenciones oficiales de capital

10.000 2.100 12.100

10.000 10.000

A 31/12/2019 por la amortización de la primera máquina [(10.000*10%)/12*6] 681 2813



30.000

En el momento de la compra de la primera máquina 01/07/2019: 213 472 523



30.000

En el momento del cobro 31/01/2019: 4708 572



H.P. Deudor por subvenciones concedidas Deudas a LP transformables en subvenciones, donaciones y legados

Amortización Inmovilizado Material Amortización acumulada Maquinaria

500 500

A 31/12/2019 por la imputación a resultados de la subvención (sólo de esta máquina), en la misma proporción que la amortización de la misma: 130 746

Subvenciones oficiales de capital Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio

500 500

(Estos dos últimos asientos de amortización e imputación a resultados por la subvención de la primera máquina, iremos repitiéndolos año a año, por el importe que corresponda, hasta acabar el periodo de amortización de la misma).

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SUBVENCIONES 

A 31/12/2019 por la reclasificación de la “deuda” aún viva por la subvención aún no ejecutada: 172 522



522 130

Maquinaria B HP IVA Soportado Proveedores de inmovilizado cp

Deudas a CP transformables en subvenciones, donaciones y legados Subvenciones oficiales de capital

47508

Deudas a CP transformables en subvenciones, donaciones y legados HP acreedora por subvenciones a reintegrar

47508 572

HP acreedora por subvenciones a reintegrar Bancos, c/c

522

20.000

15.000 3.150 18.150

15.000 15.000

5.000 5.000

5.000 5.000

A 31/12/2020 por la primera de las máquinas: 681 2813

Amortización Inmovilizado Material Amortización acumulada Maquinaria A

1.000

130

Subvenciones oficiales de capital Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio

1.000

746



20.000

A 01/01/2020 por la compra de la segunda de las máquinas: 213 472 523



Deudas a LP transformables en subvenciones, donaciones y legados Deudas a CP transformables en subvenciones, donaciones y legados

1.000

1.000

A 31/12/2020 por la segunda de las máquinas: 681 2813

Amortización Inmovilizado Material Amortización acumulada Maquinaria B

1.500 1.500

Gestión Contable

SUBVENCIONES 130 746

Subvenciones oficiales de capital Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio

1.500 1.500...