Contoh SOP Penggajian XLSX

Title	Contoh SOP Penggajian
Author	Tjong Sun Sun
File Size	50.2 KB
File Type	XLSX
Total Downloads	33
Total Views	700

Summary

PT. STANDARD OPERATION PROSEDURE PROSEDUR PENGUPAHAN KARYAWAN DAN TENAGA HARIAN 1. T U J U A N 1.1. Terciptanya suasana dan lingkungan kerja yang produktif dan berdisiplin bagi setiap karyawan 1.2. Memastikan tercapainya suatu system administrasi Pengupahan atau Payroll kepegawaian yang dapat diand ...

Description

PT. Revisi : 0 STANDARD OPERATION PROSEDURE PROSEDUR PENGUPAHAN KARYAWAN DAN TENAGA HARIAN LEPAS 1. T U J U A N 1.1. Terciptanya suasana dan lingkungan kerja yang produktif dan berdisiplin bagi setiap karyawan 1.2. Memastikan tercapainya suatu system administrasi Pengupahan atau Payroll kepegawaian yang dapat diandalkan dan dijadikan acuan dalam penilaian kinerja karyawan, kenaikan golongan, promosi dan kenaikan gaji. 1.3 Dapat tercapainya kinerja karyawan dengan ketentuan Kerja 5 hari (Senin-Jumat) dalam satu minggu dengan jumlah jam kerja sebanyak 8 Jam/Hari ( Senin - Jumat ) 2. RUANG LINGKUP 2.1. Daftar harian absensi kerja, lembur, Over Time, dan pencatatan kehadiran karyawan PT __________________ 2.2. Setiap karyawan dan Tenaga Harian Lepas PT ______________________ 2.3 Berlaku efektif mulai ________________ 3. D E F I N I S I 3.1 Upah adalah sejumlah Uang Pembayaran Kinerja yang dibayarkan dengan suatu Mekanisme Pengupahan yang terdiri dari Upah Pokok, Tunjangan Tetap, Tunjangan Tidak Tetap sertaUpah Lembur jika tercatat secara absensi lembur. 3.2 Mekanisme Pengupahan yang dimaksud adalah dengan cara Pemotongan Kinerja yang dilakukan pada setiap tanggal___ pada bulan berjalan sampai dengan tanggal ___ bulan selanjutnya untuk pengupahan Karyawan Biasa, Kontrak ataupun Karyawan Tetap 3.3 Pembayaran Upah Tenaga Harian Lepas dilakukan dengan mekanisme Harian dan hitungan ____ (_______) hari kerja pada setiap bulan kerja berjalan 3.4. Alat atau Mesin absensi karyawan adalah alat yang digunakan untuk merekam setiap kehadiran dan pulang karyawan yang mendeteksi melalui Kartu Absensi dan sidik jari Ibu Jari dan Telunjuk masing-masing karyawan dengan Type Mesin Finger Print 3.5. Yang dimaksud dengan kehadiran karyawan adalah kehadiran yang tercatat dan terekam pada alat atau mesin absensi 3.6. System administrasi pembayaran upah kepegawaian berbasiskan pencatatan absensi kehadiran, keterlambatan, pulang kerja, dan OT yang menyatu pada pencatatan mesin absensi 4. P R O S E D U R 41. Pembayaran Upah 41.1 Pembayaran Upah bulanan ataupun Harian Lepas berdasarkan Pencatatan absensi yang dimaksud adalah pencatatan kehadiran, kedatangan, keterlambatan, kelebihan jam kerja dan pulang setiap karyawan PT _______________ yang dilakukan melalui mesin absensi yang tersedia. 41.2 Mekanisme Pembayaran Karyawan Kontrak ataupun Karyawan Tetap menggunakan perhitungan per tanggal ____ bulan berjalan sampai dengan tanggal ___ bulan berikutnya ( Cut Off per tanggal ___ ) 41.3 Bagi setiap karyawan yang baru menandatangani Kontrak Kerja Sebelum ataupun Setelah tanggal __ maka akan dilakukan perhitungan Prorate 41.4 Setiap Tenaga Harian Lepas pengupahannya berdasarkan perhitungan harian masuk dan tercatat secara absensi bagi yang tidak mencatatkan kehadiran yang dimaksud akan dianggap tidak hadir,dan tidak ada perhitungan pengupahan 41.5 Pembayaran Upah Bulanan bagi Karyawan Kontrak ataupun Tetap dilakukan melalui Transfer Perbankan dan pembayaran pada tanggal __ bulan berjalan dengan memperhatikan data data absensi yang ada dan dikenakan biaya admin bank. 41.6 Pembayaran Upah Tenaga Harian Lepas dilakukan secara Kontan atau Cash dengan perhitungan __ (______) hari kerja dengan memperhatikan absensi yang ada 41.7 Standart pengupahan berdasarkan Peraturan Pemerintah yang ada dan berlaku, serta disesuaikan dengan keadaan keuangan perusahaan. 41.8 Setiap Kehadiran, Keterlambatan, ataupun hal lainnya yang berkaitan dengan Pengupahan dan absensi harus diketahui dan mendapat persetujuan oleh orang yang berwenang yang mengeluarkan dana pengupahan, tertulis dan tercatat dalam bentuk laporan yang akan dikeluarkan pada akhir bulan 41.9 Bagi Setiap karyawan yang dikarenakan kepentingan kantor yang mendesak tidak dapat mencatatkan kehadirannya melalui alat absen maka diharuskan bagi karyawan tersebut untuk melapor kepada Admin HR untuk dilakukan pencatatan kehadiran dengan mempergunakan Form Izin yang tersedia dan dilakukan atas sepengetahuan atasan yang bersangkutan. 5. FORM PENUNJANG 5.1. Form Aplikasi Bank untuk pembukaan Rekening 5.2 Cuti harus dilampiri dan dicatat pada Form Cuti 5.3 Sakit atau Izin harus dilampiri dengan Form Sakit atau Izin dan dilakukan atas Izin dan sepengetahuan atasan yang bersangkutan Disetujui Oleh : Di Review Oleh Dibuat Oleh Prosedur No : Revisi : 0 Tanggal Revisi Terakhir : - Efektif Berlaku : Halaman : 1 dari 2 Revisi : 0...