Costos estandar - casos prácticos PDF

Preview

Summary

casos prácticos...

Description

CONTABILIDAD DE COSTOS II PREGUNTA N° 1 A que se denomina sistema de costos estándar y como pueden clasificarse RESPUESTA A.-

El sistema de costos estándar, como su nombre lo indica, es un sistema de referencia que nos indica cuánto debería costar la elaboración de un producto o servicio. La determinación de los costos de producción se basa en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los procedimientos y normas establecidos, y los procedimientos similares que se aplicaron anteriormente. El sistema de costos estándar determina de una manera profesional y metódica, el costo de producción. Estudia minuciosamente los sistemas y procesos que intervienen en un determinado proceso de producción para proponer métodos y modelos más eficientes que permitan aumentar la rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estándar miden científicamente los costos unitarios de un producto en función al volumen de producción. Gracias a la utilización de un sistema de costos estándar, la empresa podrá controlar de manera más eficiente el proceso productivo. Tendrá toda la información a la mano que le permitirá investigar qué productos son los más costosos, en qué parte del proceso de producción se asumen más costos, cuáles son las causas de los costos, por

mencionar algunos elementos. Y, en base a toda la información, el directivo podrá decidir cuáles serán las acciones correctivas que se implementarán para evitar cometer errores y lograr ejecutar el concepto de mejora total dentro de una empresa. Sin embargo, frente a las enormes ventajas que significa implementar un sistema de costos de producción. Hay que tener en cuenta la dificultad de su implementación. Se requiere un conocimiento profundo de las tareas requeridas, de las normas de fabricación. Se requiere diagramar los procesos y que el trabajador se encuentre calificado para asumir este sistema

Clasificación Los sistemas de costos estándar se clasifican en dos. Éstos son:  Costos estándar circulantes o ideales.  Costos estándar básicos o fijos. BIBLIOGRAFIA

Bernardo Sánchez Barraza (2014), Docente Asociado de la Facultad de Ciencias Contables, Universidad Nacional Mayor de San Marcos-UNMSM / Lima-Perú. IMPLICANCIAS DEL MÉTODO DE COSTEO ABC - QUIPUKAMAYOC Revista de la

Facultad de Ciencias Contables Vol. 21 N.º 39 pp. 65-73 (2014) UNMSM, Lima, Perú ISSN: 1560-9103 (versión impresa) / ISSN: 1609-8196 (versión electrónica)

B.Los costos estándar determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estándares de costos de fabricación generalmente están integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estándar. Se establecen bajo rígidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta. Esta misión lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estándar se denomina variación. Para su diseño, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque se nutre de dos componentes: uno físico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros). La evaluación de una gestión necesita una base o patrón de comparación. Relacionar los costos de un mes con el anterior – o de otro período – suministra información inadecuada porque los datos del mes con el cual se compara seguramente tienen

incorporadas ineficiencias propias de dicho período. Además, el cambio de los métodos de fabricación agrega otro factor que invalida la comparación. En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo de ventas – para informar con precisión las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para asignar responsabilidades y corregir desvíos. Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecución de las operaciones. CLASIFICACIÓN Los costos estándar se clasifican en dos grupos: Costos estándar circulantes o ideales. Costos estándar básicos o fijos.

BIBLIOGRAFIA Gómez Giovanny. Contador Público Universidad Nacional de Colombia (2014, febrero 11). Sistema de costos basado en las actividades, ABC. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistema-de-costos-basado-en-las-actividades-abc/ Visita del portal 19/01/2018

PREGUNTA N° 2 Cuáles son las características de los costos estimados RESPUESTA A.Características de los costos estándar En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de resultados – separada del costo de ventas– para informar con precisión las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para

asignar

responsabilidades

y

corregir

desvíos.

La característica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de producción. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden, trabajo o lote.



Los estándares de costo son instrumentos para la evaluación de la actuación, siempre y cuando sean realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera más efectiva.



Exigen una cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y Contabilidad de Costos, para desarrollar y mejorar la estandarización del diseño de los productos, la calidad y los métodos de fabricación.



Una vez establecido, su uso es sencillo.



Permite tener la información más oportunamente.



Tipos de estándares: teóricos y alcanzables.

BIBLIOGRAFIA Pérez R. Carla, Setiembre2013– Unidad I: Costos Estimados y Costos Estándar https://es.slideshare.net/Carlita2188/unidad-i-costos-e Visita del Portal 27/01/18

B.La principal diferencia conceptual entre el costo histórico y el costo estándar, consiste en que el costo histórico nos indica los costos incurridos y el estándar, los costos que deben incurrirse en condiciones dadas. La diferencia en términos monetarios entre el costo estándar y los costos históricos, que en el presente tema lo llamaremos indistintamente actuales o reales, recibe el nombre de variaciones y son la base para la toma de decisiones dentro de su respectivo campo de acción. Características.- Las principales características son: -

Los costos estándar indican lo que debe costar un producto un artículo, prestar servicios o una orden de producción específica.

-

Las variaciones o desviaciones (diferencias) entre los costos históricos y estándar indican las deficiencias o superaciones.

-

Los costos estándar se apoyan en presupuestos que tienden a obtener medidas de eficiencia dentro de la empresa.

-

Los costos históricos, reales o actuales deben ajustarse a los costos estándar.

-

Las variaciones o desviaciones entre costos históricos o reales y el estándar no modifican a éstos últimos.

-

Los costos estándar presuponen un control interno adecuado dentro de una empresa.

BIBLIOGRAFIA HERLVAL A. Fernando Valencia, 2015 - Diferencias entre los costos estimados y los costos estándar https://es.slideshare.net/fernandovalenciaujat/diferencias-entre-los-costos-estimados-y-los-estndar Visita del Portal 27/01/18

PREGUNTA N° 3 Cuáles son las ventajas y desventajas de la utilización de los costos estándar RESPUESTA A.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA APLICACION DE COSTOS ESTANDAR.Las principales ventajas que surgen de la aplicación de costos estándar son: Facilitar el proceso de planificación y su medición por comparación entre lo programado y lo que se ha logrado, dentro de un marco de eficiencia, que comprende precio y cantidad de los insumos. Permitir la determinación previa de los beneficios a obtenerse, su programación, su rendimiento etc.

Facilitar la asignación de responsabilidades y el control por centros de actividad, de tal modo que los cuadros superiores de la empresa, puedan desarrollar sus actividades dentro del concepto de gerencia por excepción y dedicar gran parte de su tiempo a otros aspectos de la empresa. Aunque aparentemente el número de registros contables se incremente en una operación en particular en todo el sistema se reduce tiempo y trabajo al efectuar registros periódicos, por la uniformidad de los valores a contabilizarse. De la misma manera, mantiene los registros de inventarios en forma más sencilla, eliminando el problema que significa el uso de los métodos tradicionales, pues al tenerse precios uniformes para productos similares, no sólo significa un considerable ahorro de tiempo, sino que permite también planificar y tomar decisiones oportunas en relación a la producción, política de precios, desarrollo de estrategias de mercado a seguir, mezclas óptimas, etc. Otra ventaja del uso de costos estándar, se relaciona con la racional distribución del costo de operación del equipo entre los diferentes productos que se benefician con su utilización, a lo largo de la vida del equipo sin tener grandes diferencias cuando el período en que los gastos de mantenimiento del equipo sean muy altos o muy bajos. Desventajas.Pero así como el uso del estándar es diseñado para el logro de las metas fijadas, se corre el riesgo de que en algunos casos, las normas para el establecimiento del estándar fijado no sean superadas y por el contrario constituyan una limitación por grado de rigidez que pueda tener en el modelo.

Otra desventaja consiste, en la necesidad de efectuar ajustes permanentes, especialmente en aquellas economías, donde la tendencia a las variaciones en los precios de los insumos es muy grande, ya sea debido ala inflación o a otros factores que motiven tales cambios, como los incrementos salariales, escasez de materiales, etc. Consideramos que en América Latina no es posible fijar estándares y presupuestos exactos aún en corto plazo; pero sí, se puede lograr un alto grado de aproximación que no afecte en gran manera los resultados. Ello se podrá controlar, si en la planificación se ha estimado un cierto grado racional de flexibilidad, que esté ajustado a la tendencia de cambios que se espera puedan ocurrir en el futuro, dentro de los períodos en que se aplica el estándar como válido.

BIBLIOGRAFIA -

Juan Garcia Colin, cuarta edición, 2014. Pag 126,127

-

Contabilidad de costos por McGRAW-HILL/ INTERAMERICANA

-

EDITORES, S.A. DE C.V. MEXICO, D.F

B.VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a otra cosa. En este caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo real.

La calidad de la información que suministra es más rápida, oportuna, veraz y económica. Una vez implantado el sistema es más económico. Esta economía se refleja en la reducción de papelería y trabajo de Secretaria. Como con anterioridad se conoce qué cantidad de materiales se requiere para elaborar determinado producto, basta entonces con una sola requisición de materiales para solicitar al almacén los elementos necesarios; en el caso de las tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que también se conoce el tiempo requerido para la producción. En otros sistemas no ocurre lo mismo, ya que sólo cuando se produce se conocen las cantidades y cualquier número de requisiciones y de tarjetas de tiempo es usado. Como consecuencia de la oportunidad de la información, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a: Fijación de precios de venta, Analizar rentabilidad por producto, Analizar qué productos retirar, El sistema permite elaborar el presupuesto, Hay mejores normas para la evaluación operativa y administrativa.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR • Su implementación puede ser costosa. • Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.

• Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan el sistema estándar y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real.

BIBLIOGRAFIA

-

C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo

-

Sistema de Contabilidad de Costos

-

Revista Actualidad Empresarial

-

N° 178 Primera Quincena - Marzo 2014, pág. III 1-III

COMENTARIO La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqué los costos reales difieren de los estándar. Las cifras estándar facilitan la preparación de presupuestos financieros, pronósticos de producción, planes de ventas, etc.

Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeño en la ejecución. Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación financiera y la observación cuidadosa del nivel de desempeño. Mantener en una empresa costos estándar actualizados facilita la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricación, que de otra forma se harían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estándares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.

PREGUNTA N° 5 Relacionar la NIC 2 con los costos estándar RESPUESTA A.-

NIC 2 - PARRAFO 21 Técnicas de medición de costos Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el método del costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares siempre y cuando esas condiciones hayan variado.

La NIC 2 con relación a los costos estándares

1. NIC 2: Existencias

El objetivo de la NIC 2 es señalar el tratamiento contable de las existencias que tiene una entidad, siendo fundamental la determinación del costo de las mismas que debe reconocerse como cuenta del activo y ser diferido hasta que los ingresos ordinarios sean reconocidos. La norma mencionada constituye una guía práctica para calcular el costo y su posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio. Debemos indicar también, que dicha norma establece la disminución del costo registrado en libros al valor neto realizable. La norma suministra lineamientos para la determinación del costo de las existencias de la empresa. El párrafo 8 de la NIC 2 indica que dentro de la definición de existencias también se incluye los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo1. El costo de la materia prima comprende todos los desembolsos por su adquisición, por ejemplo: precio de compra, aranceles de importación, transporte, almacenamiento y otros costos directos atribuibles a la adquisición de la mercadería2.

2. Reconocimiento y medición de la materia prima La materia prima se registra al costo, este incluye todos los desembolsos incurridos a la adquisición, hasta que los bienes estén disponibles para ser utilizados. Los descuentos y rebajas que se pudieren producir distintas a las partidas fi nancieras, se deducirán a fi n de obtener el costo de adquisición. Cuando se cierra el ejercicio económico, se tomará el costo de adquisición o valor neto realización, el más bajo3. La salida de la materia prima4 al proceso de producción se reconocerá de acuerdo al cálculo de primeras entradas, primeras salidas, o el promedio ponderado, o el costo identificado.

3. Sistema de medición de costos “Los sistemas para la determinación del costo de los inventarios, tales como el método del costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, efi ciencia y utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares siempre y cuando esas condiciones hayan variado5”. “El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente, que tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar otros métodos de cálculo de costos. Cuando se emplea este método, el costo de los inventarios se determinará deduciendo, del precio de venta del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje aplicado tendrá en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su precio de venta original. A menudo se utiliza un porcentaje medio para cada sección o departamento comercial”.

Costo estándar

El costo estándar es el procedimiento del costo que tiene como objetivo determinar lo que debería costar la fabricación de un bien en condiciones normales; es decir, son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real de la gestión productiva de una empresa industrial. En consecuencia, el sistema consiste en establecer los costos unitarios de los productos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción. El costo estándar forma parte de las necesidades que tiene el empresario de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios de costos, más útil será la información, y por tanto habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión. Los requisitos para la implantación de los costos estándar son: a. Definición de los niveles de producción b. Departamentalización de la empresa, c. Definición del plan de cuentas analíticas que habilite el juego entre presupuesto y la ejecución presupuestal. d. Elección del tipo de estándar a utilizar. e. Determinación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa. f. Distribución correcta de los costos indirectos de fabricación. g. Fijación del volumen de producción. BIBLIOGRAFIA

Autor: C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título: La NIC 2 con relación a los costos estándares Fuente: Actualidad Empresarial Nº 259 - Segunda Quincena de Julio 2012...