Costos y presupuestos politecnico grancolombiano del año 2021 PDF

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costos y presupuestos del politecnico grancolombiano del año 2021 trabajo semana 5 y 6 okokojhuhhygyghghghrdrdeseseswawawawwzeszesxexrcrc...

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Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos teniendo en cuenta la normatividad vigente

Ramírez Oyuela Camilo Andrés Medina Zamora Julio Cesar Conde Valega Lucero Del Carmen González Álvarez Jordy Hassan Leyton Valero Paola Andrea Mayo 2021

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano Bogotá D.C. Costos y Presupuestos

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Tabla de Contenido Lista de Tablas Lista de Figuras Introducción Resumen. Objetivos. Objetivo General Objetivos Específicos. Entrega 1 Contextualización 1. Costos 2. Naturaleza de los costos 3. Clasificación de los costos 4. Elementos de los costos. 5. ¿Para qué sirven los sistemas de costos? Ejercicio propuesto Solución del ejercicio propuesto a. Costo primo b. Costos de conversión c. Costo total. Entrega 2 Presupuesto por programas 1. Los objetivos de gasto. 2. Los programas. 3. Los indicadores. 4. Seguimiento, control y evaluación de los resultados de la gestión. Presupuesto base cero Técnicas del presupuesto. Presupuesto rígido Presupuesto flexible Objetivos y finalidades Ventajas Desventajas Funciones del presupuesto Importancia de los presupuestos Conclusión Entrega 3 Cedulas presupuestales de la empresa JRSLtda. 1. Cédula presupuestal de ventas.

3 3 4 5 6 6 6 7 7 7 7 8 9 10 12 13 13 13 14 16 16 17 17 17 17 17 18 19 19 20 21 22 22 24 25 26 26 26

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2. Cédula presupuestal de costos de ventas 3. Cédula presupuestal de gastos de administración 4. Cédula presupuestal de gastos de ventas 5. Estado de resultados Informe de resultados gerencial Lista de referencias

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Lista de Tablas Tabla 1. Costos de la actividad de la empresa Dorado S.A.S Lista de Figuras Figura 1. Clasificación de los costos. Figura 2. Elementos del costo y sus componentes Figura 3. Costo primo de la actividad de la empresa Dorado S.A.S Figura 4. Costo de conversión de la actividad de la empresa Dorado S.A.S. Figura 5. Costo total de la actividad de la empresa Dorado S.A.S

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Introducción

El control de costos es de suma importancia en una empresa ya que gracias a los diferentes sistemas y el análisis de su información se toman decisiones estratégicas para la producción y distribución de un producto. Estos análisis tienen como base la identificación, naturaleza y comportamiento de cada uno de los elementos que hacen parte de los costos y su objetivo es facilitar la toma de decisiones para los diferentes eslabones de la cadena de suministro, además de ser fundamentales para establecer las políticas de precio en una organización. Organizar, clasificar y controlar costos de procesos, bienes y servicios, permite proyección en el mercado con seguridad y confianza, ya que al tener valor del inventario se determinan los resultados del ingreso. Logrando así uno de los objetivos principales de la contabilidad de costos, el balance y el estado de resultados llenen las necesidades de los clientes.

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Resumen.

En este documento se definen los conocimientos adquiridos en el curso de Costos y Presupuestos, aplicando conceptos y fórmulas para análisis de resultados en situaciones plateadas. Teniendo como base guías y ejercicios que permiten aplicar dichos conocimientos en análisis e interpretación de estos resultados. El trabajo autónomo y en equipo juega un papel fundamental en el desarrollo de esta actividad denominada trabajo colaborativo, siendo este el camino para fortalecer habilidades y alcanzar óptimos resultados profesionales.

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Objetivos.

Objetivo General

Describir la importancia de los costos y presupuestos en una organización a través de la contextualización de cada concepto, identificación y clasificación de cada uno de sus elementos, con el fin de evaluar la actividad productiva.

Objetivos Específicos.

•

Aplicar fórmulas para obtener el costo primo, costos de conversión y costos totales.

•

Interpretar resultados de las diferentes situaciones contables que se presentan en cualquier proceso.

•

Explicar los conceptos de la contabilidad de costos.

•

Asociar los elementos de los costos con los conceptos trabajados en los materiales de apoyo y conferencias recibidas.

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Entrega 1 Contextualización

1. Costos El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la producción de algún bien o la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en las producción y administrativos, entre otras actividades. Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. En una compañía es importante tener un procedimiento interno que permita cuantificar el valor real de la producción de un artículo. Dicho procedimiento se logra a través de la identificación de los Costos, quienes son reconocidos en informes contables como los estados de resultado. Estos informes muestran la partida ingresos vs costos y gastos y de allí se deriva la utilidad del negocio. Entonces es de suma importancia el análisis de esta información, ya que el propósito de una empresa es tener un esquema de producción sostenible que genere rentabilidad y para ello necesita establecer indicadores que permitan la medición, análisis y evaluación de los costos y gastos asociados a la actividad económica de la organización.

2. Naturaleza de los costos Desde el punto de vista contable, la naturaleza de los costos varía en función de la necesidad intrínseca de las erogaciones y los cargos asociados clara y directamente con la producción, el cual puede tener diferentes significados y que son directamente proporcionales a

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la prestación de un servicio o a la producción de un bien por el cual el ente económico genera sus ingresos. Actualmente la evolución de las empresas responde a esquemas gerenciales acordes con sus estructuras organizacionales, debido a que la naturaleza de los costos representa un instrumento esencial en la ejecución financiera y la preparación de sistemas de información para ejecutar la planeación control y desarrollo de las tomas de decisiones. La naturaleza de los costos suele variar en función de los siguientes: •

Costos Humanos

•

Costos Materiales

•

Costos Financieros

3. Clasificación de los costos La clasificación de los costos está sujeta principalmente al objeto costo y el contexto de este dentro de la línea de producción, es decir, la atribución del costo no la determina únicamente su relación directa o indirecta con la producción. Esto significa que, aunque en ocasiones encontremos costos que se podrían identificar como directos, por ser difíciles de medir no se consideran como tal. Caso contrario sucedería si por ejemplo hay sistemas tecnológicos que facilitan la contabilización de materia prima y su respectivo costo, lo que permite que sean más los costos considerados como directos. En conclusión, la clasificación de costos no es rígida, se ajusta dependiendo de los recursos y la actividad de la empresa.

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Figura 1. Clasificación de los costos.

4. Elementos de los costos. Los elementos de los costos son los componentes del costo total del producto, por lo tanto, están relacionados de manera directa e indirecta con la fabricación, a través de conceptos como materia prima, mano de obra y costos indirectos. Los elementos están relacionados entre sí por su identificación y se clasifican en directos o indirectos. Dicha clasificación depende únicamente del objeto de costo como se mencionó anteriormente. En el siguiente cuadro se pueden observar los elementos de costo y sus componentes:

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Figura 2. Elementos del costo y sus componentes

Es importante resaltar que los costos indirectos de fabricación (CIF) están compuestos por las partes indirectas de la materia prima y mano de obra, por lo que es necesario identificar la relación con el producto que lleva cada elemento. A estos se le suman los CIF adicionales que son aquellos que, aunque están relacionados con la producción, no están relacionados directamente con los otros elementos y se clasifican como fijos, variables o mixtos.

5. ¿Para qué sirven los sistemas de costos? Los sistemas de costos son muy importantes en una empresa y tienen múltiples funciones. Por ejemplo: •

El sistema de costos por órdenes de producción permite determinar el costo de la

producción mediante el registro de los tres elementos del costo en las hojas del costo. •

Servir como herramienta administrativa para el presupuesto y control de los costos.

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•

Conocer el costo de la producción terminada y vendida mediante el estado de costo.

•

Comparar el costo real del producto con el costo estimado.

•

Valorar los inventarios en los respectivos departamentos para su posterior presentación

en el balance. •

Identificar que pedidos son más lucrativos.

•

Establecer márgenes de utilidad. Existen dos clases de sistemas de costos: por órdenes de trabajo y por procesos. Donde

el sistema por órdenes de trabajo acumula los costos para cada orden, lote o pedido, mientras que el sistema por procesos mide los costos de manufactura durante un período y luego los distribuye. La escogencia del sistema depende de la estructura organizacional de la empresa, de la naturaleza del proceso de manufactura y del tipo de información de costos que requiere los distintos niveles de la administración.

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Ejercicio propuesto La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada por la empresa es la siguiente: Tabla 1. Costos de la actividad de la empresa Dorado S.A.S.. Materia prima directa Tela $ 1.405.000 Hilo $ 350.000 Cremallera $ 503.000 Materiales indirectos Bolsas para empaque $ 470.000 Mano de obra directa Corte $ 350.000 Confección $ 265.000 Acabado y empaque $ 185.000 Mano de obra indirecta Supervisión $ 98.000 Servicios generales $ 32.000 Recursos humanos $ 18.000 Costos indirectos de fabricación Repuestos y accesorios $ 14.000 Servicios públicos $ 11.000 Depreciaciones $ 16.000 Otros indirectos $ 28.000

Con la información anterior usted debe establecer: a. Costo primo b. Costos de conversión c. Costo total.

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Solución del ejercicio propuesto

a. Costo primo Son aquellos costos correspondientes a los elementos primarios de producción, es decir materiales directos y mano de obra.

Figura 3. Costo primo de la actividad de la empresa Dorado S.A.S.

Como se puede evidenciar en la imagen el costo primo tiene un valor total de; TRES MILLONES CIENTO TRES MIL PESOS ($ 3.103.000).

b. Costos de conversión Es aquella cantidad entre la mano de obra directa y los costos generales que se requieren para convertir las materias primas en un producto. Es decir, la trasformación de los materiales directos en productos terminados.

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Figura 4. Costo de conversión de la actividad de la empresa Dorado S.A.S.

Para determinar el valor total del costo indirecto de fabricación (CIF) se realizó primero la suma de los diferentes costos indirectos como son; materiales indirectos, mano de obra indirecta y los costos indirectos de fabricación. Una vez desarrollada la fórmula para hallar los costos de conversión nos arrojó que el valor total de los costos de conversión equivale a; un millón cuatrocientos ochenta y siete mil pesos ($ 1.487.000) como lo muestra la anterior ilustración.

c. Costo total. El costo total es la suma de los costes fijos, que no dependen de la cantidad producida, y los costes variables. Es decir, el coste total es la sumatoria de todos los costos que se involucran en toda la transformación de los materiales en productos terminados o para la prestación de un servicio.

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Figura 5. Costo total de la actividad de la empresa Dorado S.A.S.

Después de realizar el ejercicio práctico se pudo establecer que la Empresa DORADO S. A. S. para la elaboración de las sudaderas para caballeros tiene como costo total de TRES MILLONES SETECIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($ 3.790.000).

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Entrega 2 Presupuesto por programas

El presupuesto por programas se puede definir como un método o sistema que usa el sector público en el cual se plantea un cronograma de actividades y objetivos , con el fin de controlar su costo de ejecución y así mismo se puede racionar el gasto público, también se puede decir que el presupuesto por programas es el sistema el cual el gobierno adquiere para poder cumplir con los programas que se han propuesto. El presupuesto por programas forma parte de una técnica presupuestal en la cual se tiene en cuenta la prevención, planeación, organización, dirección y control, lo cual permite que al ser debidamente estudiado y dividido por partes, pueda hacerse un estudio más exhaustivo de la inversión o ganancia que se podría tener, además de que ayuda a crear un orden jerárquico en el cual se muestra la importancia de la inversión, cual es la más adecuada para abordad y crear un plan de desarrollo.

El presupuesto por programas se desliga de la concepción tradicional del concepto presupuestario. Pero su adopción supone la aceptación de unos elementos fundamentales, como los que se indican seguidamente:

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1. Los objetivos de gasto. Cada programa es la ordenación de medios que disponen los centros gestores en orden a la consecución de sus objetivos.

2. Los programas.

Son combinaciones de medios identificables orientados al logro de un determinado objetivo a alcanzar por un centro de gestión.

3. Los indicadores.

Son elementos referidos a los objetivos de los programas presupuestarios que proporcionan informaciones cuantificables. Poseen carácter descriptivo y valorativo.

4. Seguimiento, control y evaluación de los resultados de la gestión.

En un sistema de presupuesto por programas es imprescindible el establecimiento de algún tipo de control referido a la ejecución de los programas y sus resultados finales.

Presupuesto base cero

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Este es una técnica presupuestal la cual se basa en crear presupuestos en un periodo determinado, es decir, que no se toman en cuenta los datos históricos o como fue el presupuesto en periodos pasados, donde se debe crear un nuevo presupuesto en un periodo determinado por la compañía o identidad publica, como su nombre lo dice “iniciar desde cero” en la cual se demuestre exactamente la cantidad y para que se necesita esta misma. Su idea principal optimizar la inversión, donde no haya cabida para las pérdidas y se pueda justificar los costos, esta técnica propone que cada área, sector o parte que se necesite un presupuesto deba explicar detalladamente cuanto, para que, y porque se necesita, donde se debe ser muy preciso en cuanto se necesita para que las metas propuestas por la compañía o entidad pública se cumpla de la mejor manera.

Técnicas del presupuesto.

Las técnicas presupuestarias están íntimamente al desarrollo y supervivencia de una empresa, de un proyecto o para proyectar una idea de negocios en un horizonte de tiempo; Lo importante de ellas radica en saber cuál de las técnicas presupuestarias se elegiría; ya que, esa técnica será la responsable de proveer el dinero suficiente para operar y mantenerse en el mercado. Como usted sabrá, una entidad comercial que ya esté en el mercado, o un emprendedor que desee ejecutar una idea de negocio deberá confeccionar sus presupuestos de ventas, de ingresos, producción, utilidades sobre la base creíble de técnicas concretas, afortunadamente hoy en día existen métodos muy buenos, que han sido aplicados con éxito por

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gobiernos, empresas y personas particulares. aquí es donde radica saber cuál elegir según su actividad.

Presupuesto rígido

El presupuesto rígido es aquel que se destina para un determinado volumen de trabajo, quiere decir que al momento que la actividad principal presente una alteración no se altera la estimada. El presupuesto rígido es conveniente solo si se estima un estrecho margen de oscilación en cuanto al volumen de la actividad de la empresa, determinando así los costes y gastos cuando el comportamiento sea fácilmente previsible Este presupuesto está determinado para cuando aún no se cumpla con exactitud el nivel de actividades estimadas, ya que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo, este presupuesto es el indicado para llevar un control de manera anticipada de las actividades o producción de la empresa.

Presupuesto flexible

Es un presupuesto que se ajusta con los cambios en el volumen de actividad, ya sea cantidad producida o vendida, se determinan los niveles de gasto para los costos variables dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales

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Es un presupuesto de poca utilidad, o en caso contrario si los costos y el ingreso están relacionados con el volumen real de producción se puede replantear los niveles de la actividad en un 80% 90% y el 100% de utilización de la capacidad

Objetivos y finalidades

•

Planear sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

•

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas.

•

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la meta de la empresa en forma integral.

Para la finalidad se debe utilizar de una manera más productiva los recursos, para que se pueda alcanzar las metas, es un plan de acción encaminado al cumplimiento de una meta, la cual debe expresarse en términos de valores financieros y cumplirse en un tiempo determinado, bajo ciertas condiciones estipuladas.

•

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

•

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

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•

Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

•

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Ventajas

•

Cada miembro de la empresa se fijará en las metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

•

La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

•

De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

•

Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

•

Optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

•

Necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de estos.

•

El sistema más adecuado para establecer “costos promedios” y permite su comparación con los costos reales, es el que mide la eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

•

Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

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Desventajas

•

Los datos a...