Cuestionarios - Excel - Intermedio y avanzado PDF

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github/bhavinpatel/Excel-Skills-Business-SpecializationINTERMEDIO 2Semana 1Data Validation1. ¿Dónde se encuentra el botón Validación de datos (Data Validation dialog)?Respuesta:En la pestaña Datos. Cualquier valor (Any Value) en el cuadro de diálogo Validación de datos (Data Validation dialog) signi...

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https://github.com/bhavinpatel/Excel-Skills-Business-Specialization

INTERMEDIO 2 Semana 1 Data Validation 1. ¿Dónde se encuentra el botón Validación de datos (Data Validation dialog)? Respuesta: En la pestaña Datos. 2. Cualquier valor (Any Value) en el cuadro de diálogo Validación de datos (Data Validation dialog) significa Sin validación (No Validation) Respuesta: Verdadero 3. Usando Validación de datos, ¿qué opción puede ayudar al usuario a ingresar datos válidos mostrando un mensaje al lado de la celda? Respuesta: Mensaje de entrada (Input Message) en la pestaña Mensaje de entrada (Input Message tab) 4. El estilo de alerta de error 'Detener' enviará un mensaje de advertencia a los usuarios cuando intenten ingresar datos no válidos. El usuario puede decidir si ingresa o no los datos deseados de todos modos. Respuesta: Falso Cuando aplica el estilo 'Detener', los usuarios no podrán ingresar ningún dato que no se considere válido. Por lo tanto, es una buena idea crear una entrada y / o un mensaje de error para que los usuarios sepan lo que está sucediendo.

5. Después de aplicar la validación de datos a los datos existentes, los datos no válidos se corregirán automáticamente. Respuesta: Falso 6. ¿Qué se debe seleccionar en la pestaña Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos si se permite ingresar los números 100, 200, 300, 400, 500 en una celda? Respuesta: 'Número completo' en las opciones Permitir 7.

"Ingrese un valor entre 0 y 0.03 (inclusive)". Según el mensaje de entrada anterior, ¿qué criterios de validación son correctos? Respuesta: Permitir: Datos decimales Data: Entre Mínimo: 0 Máximo: 0.03

Creating Drop-down Lists 8. Según los criterios de validación de la captura de pantalla, ¿qué puede esperar ver en su lista desplegable (Drop-down list)?

Respuesta: aceptado En revisión Rechazado en espera 9. Los valores que aparecen en una lista desplegable siempre aparecerán en orden alfabético Respuesta: Falso El orden de los valores en la lista desplegable será exactamente como se ingresaron en el cuadro Fuente. Si no se ingresan alfabéticamente en el cuadro Fuente, no aparecerán alfabéticamente en la lista desplegable resultante.

10. ¿Cuál es la ventaja de convertir su lista de búsqueda en un rango y una tabla con nombre? Respuesta: La ventaja es que no es necesario actualizar los criterios de validación a medida que cambia la lista de búsqueda 11. Para crear una lista desplegable, cada opción distinta se ingresa en el cuadro Fuente en el cuadro de diálogo Validación de datos. Los elementos deben estar separados por: (Una o más respuestas correctas posibles) Respuesta: Coma Coma y espacio

Using Formulas in Data Validation 12. Al usar fórmulas en el cuadro de diálogo Validación de datos, la fórmula tendrá un signo igual Respuesta: Verdadero

13. ¿Qué elemento de Permitir en el cuadro de diálogo Validación de datos necesita elegir para usar una fórmula en su validación? (Una o más respuestas correctas son posibles. Se otorgará crédito parcial) Respuesta: Personalizado, Lista 14. Considere el siguiente escenario basado en el libro de trabajo de esta semana: Debe usar la validación de datos para asegurarse de que el Precio de venta al público sea siempre mayor que el Costo unitario. ¿Cuál de las siguientes configuraciones producirá la validación de datos correcta para esto? Respuesta: Decimal, mayor que, L4

La validación debe permitir números decimales, los datos que ingrese deben ser mayores que lo que escribimos en Mínimo, y el Mínimo es igual al valor que esté en la celda L4 (y cualquier celda debajo).

Working with Data Validation 15. ¿Cómo borrar la validación de una celda (o celdas)? Respuesta: Seleccione la(s) celda(s), haga clic en Borrar todo (clear all) en el cuadro de diálogo Validación de datos Debe navegar a la pestaña Datos , hacer clic en Validación de datos y luego hacer clic en Borrar todo . Asegúrese de haber seleccionado primero las celdas relevantes.

16. Después de aplicar Validación de datos a una celda (o celdas): (Una o más respuestas son posibles. Se otorgará crédito parcial) Respuesta: Excel marca los datos no válidos preexistentes con un pequeño triángulo verde. Excel puede resaltar los datos no válidos preexistentes con círculos rojos 17. ¿Cómo puede identificar las celdas que contienen la misma validación de datos que una celda seleccionada actualmente? Respuesta: Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar, luego elija Ir a Especial Validación de datos, Igual

Advanced Conditional Formatting 18. Es posible utilizar fórmulas en la validación de datos pero no en formato condicional Respuesta: Falso Es posible utilizar fórmulas tanto en la validación de datos como en el formato condicional.

19. ¿Qué opción a continuación es correcta sobre el uso de una fórmula en formato condicional? Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en el botón Formato condicional, luego seleccione Nueva regla, Usar una fórmula 20. ¿Qué opción a continuación describe la referencia de celda correcta para aplicar formato condicional a toda la fila de un conjunto de datos en lugar de a una sola celda? Referencias relativas para filas y referencias absolutas para columnas

Semana 2

Logical Functions I: IF 21. ¿Cuántos argumentos espera la función SI? 3 El primer argumento es una prueba lógica y los otros 2 son los resultados que dependen de si la prueba es verdadera o falsa.

22. Usando la función SI para determinar el máximo de 2 celdas A1 y B1, la codificación podría verse así: = SI (A1> B1, A1, B1) 23. . Si queremos informar si A1 y B1 tienen el mismo valor usando la función SI , la codificación podría verse así: = SI (A1 = B1, "igual", "")

24. Si queremos informar si A1 y B1 son diferentes en valor usando la función SI, la codificación podría verse así: =SI (A1 = B1, "", "diferente")

Logical Functions II: AND, OR 25. ¿Cuántos argumentos de entrada se esperan para la función AND? Variable - hasta 255 26. ¿Cuántos argumentos de entrada se esperan para la función OR? Variable - hasta 255. 27. Una fórmula que daría la respuesta VERDADERO si las celdas X1, Y1 y Z1 están en orden ascendente (no se permiten empates) y FALSO si no, podría verse así: = Y (X1< Y1, Y1 = Y1, "", IF (Y1> = Z1, "", "tick")). Suponiendo que se produce el "tick" de salida, ¿cuál de las siguientes opciones podría ser cierta acerca de X1, Y1, Z1? X1, Y1, Z1 están en orden ascendente

Handling Errors: IFERROR, IFNA 36. ¿Cuántos argumentos de entrada espera la función SI.ERROR? solo 2 37. Interprete la salida de la codificación = IFERROR (X1 / Y1, "") Esto hará una división de X1 por Y1 excepto cuando haya un error (por ejemplo, Y1 = 0) cuando se devuelva un espacio en blanco

Semana 3

Introduction to Lookups: CHOOSE 38. Su amigo ingresó la siguiente fórmula en la celda C6 y desea copiarla. = ELEGIR ([@ [Código de ubicación]], K6, K7, K8, K9, K10). ¿Puedes predecir lo que pasará? Esto funcionará bien para el primero, pero no producirá el resultado deseado para los valores más bajos de la tablas. 39. En el video mencionamos que la función ELEGIR no es necesariamente la mejor opción cuando tenemos una tabla de búsqueda grande. ¿Puedes pensar por qué es así? Tomará mucho tiempo escribir una lista larga ya que solo podemos separar los valores por comas. Los valores de la función ELEGIR deben enumerarse individualmente, separados por una coma. Esto puede tardar mucho en configurarse cuando tiene muchos valores.

40. ¿Cuál de las siguientes opciones es una definición precisa de la función ELEGIR? La función ELEGIR apunta a un índice y una lista de valores. ELEGIR luego devuelve el valor que corresponde a la posición en esa lista. El primer elemento de la lista se cuenta como 1 41. Es importante comprender la sintaxis de la función ELEGIR. ¿Cuál es el primer argumento que solicita la función ELEGIR? Un número de índice: este es el valor numérico que proporciona la posición dentro de la lista

Approximate Matches: Range VLOOKUP 42. Cuando está haciendo una VLOOKUP (BUSCARV), ¿cuál es el valor de búsqueda? Este es el valor que conocemos. Queremos que Excel busque este valor en la tabla 43. Cuando está haciendo una VLOOKUP, ¿cuál es el col_index_num? Este es el número de la columna que contiene el valor que desea que Excel devuelva de la tabla de búsqueda

44. Con un rango BUSCARV, puede buscar un valor que se encuentre dentro de un rango dado y devolver un valor correspondiente Verdadero 45. ¿Qué características del conjunto de datos al que apunta el argumento table_array es importante tener en cuenta al crear un rango BUSCARV? El conjunto de datos de búsqueda al que apunta table_array debe enumerarse de menor a mayor, se debe hacer referencia al rango con referencias absolutas y no se deben incluir encabezados

Exact Matches: Exact Match VLOOKUP 46. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el cuarto argumento, [búsqueda de rango] en la sintaxis BUSCARV es correcta? Este argumento es opcional, sin embargo, debe establecerse en FALSE si desea realizar una búsqueda de coincidencia exacta El argumento es opcional, como lo indican los corchetes, pero debe indicar a la función si está buscando un rango o una búsqueda de coincidencia exacta.

47. ¿Considere los siguientes parámetros: - Este es el valor que conocemos: columna de la tabla con el encabezado Materiales - Este es nuestro conjunto de datos: Tabla con el nombre Clasificación - Esta es la columna con el valor objetivo en ella: Cuarto desde la izquierda en el conjunto de datos. ¿Cuál de las siguientes funciones se escribió correctamente para completar correctamente una VLOOKUP de coincidencia exacta? = BUSCARV ([@ Materiales], Clasificación, 4, FALSO) = BUSCARV ([@ Materiales], Clasificación, 4,0) El lookup_value se muestra como una referencia estructurada tal como está en una tabla. El table_array se presenta por el nombre del rango, el tercer argumento muestra el col_index_num y finalmente, 0 es lo mismo que FALSE y le dice a la función que estamos buscando una coincidencia exacta.

48. Para configurar una VLOOKUP para hacer una coincidencia exacta, debe completar el cuarto argumento agregando: La palabra FALSO El número 0 49. ¿Cuándo es apropiado utilizar una VLOOKUP de coincidencia exacta? Cuando se trata de un valor de búsqueda con un identificador único, como números de cuenta bancaria, y desea hacer coincidir con una tabla vertical

Finding a Position: MATCH 50. ¿Cuáles de las siguientes propiedades son verdaderas para la función COINCIDIR? - Los datos deben organizarse en un orden específico para usar los tipos de MATCH de menor que o mayor que.

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La función COINCIDIR devuelve la posición de un valor de búsqueda en la matriz de búsqueda. A la función COINCIDIR no le importa si la matriz de búsqueda es horizontal o vertical.

51. ¿Cuáles son los argumentos necesarios de una función COINCIDIR? - array_buscar (lookup_array) - valor de búsqueda (lookup_value) 52. ¿Es necesario resaltar todos los encabezados de columna (esto debe corresponder a la matriz de su tabla) cuando se usan las funciones BUSCARV (vlookup) y COINCIDIR (match) juntas? Sí, es necesario. Debe asegurarse de que la matriz de la tabla BUSCARV coincida con la matriz de búsqueda COINCIDIR 53. ¿Cuál es el propósito del formato de la referencia (en negrita)? = BUSCARV ([@ Elemento], partes, E$4, FALSO) La referencia es una referencia mixta y la estamos usando para poder arrastrar la fórmula hacia abajo para copiarla Esta es una referencia mixta: la columna es relativa pero el número de fila es absoluto.

Dynamic Lookups: INDEX, MATCH 54. ¿Cuáles de las siguientes opciones son posibles ventajas de usar una PARTIDA DE ÍNDICE (index match) en lugar de una BUSCARV? - El INDEX MATCH puede realizar búsquedas horizontales y verticales al mismo tiempo - El INDEX MATCH nos permite buscar más de un valor simultáneamente 55. ¿Cuáles de los siguientes argumentos son necesarios para la función INDICE? - row_num - matriz (array) 56. ¿Qué parte de la función INDICE reemplaza COINCIDIR y por qué? MATCH se utiliza para definir el segundo y / o tercer argumento, es decir, el parámetro de fila o columna, de la función INDICE. Al usar MATCH en lugar de definir esto manualmente, la función se vuelve mucho más versátil y automatizada

Semana 4

Error Checking 57. ¿Qué significa si una celda muestra #########? El contenido de la celda es demasiado ancho para mostrarlo. 58. ¿Cuáles son algunos de los beneficios de trabajar con la herramienta de verificación de errores (error checking tool)? - La herramienta proporciona acceso a la documentación de respaldo sobre errores comunes

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La herramienta nos permite evaluar cada fórmula marcada paso a paso. (La función Mostrar pasos de cálculo es muy útil.)

59. ¿Cuál de las siguientes opciones nos ayudará a localizar fórmulas con errores en una hoja de cálculo? Muestre las fórmulas con errores a través del cuadro de diálogo Ir a especial 60. Una de las celdas de su hoja de cálculo muestra un error # N / A. ¿Qué significa eso? Significa que uno de los valores que usó en su fórmula no se puede encontrar

Formula Calculation Options 61. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera sobre las referencias circulares? - Si su hoja de cálculo contiene una o más referencias circulares, Excel lo mostrará en la barra de estado - Las referencias circulares se pueden encontrar utilizando la herramienta Comprobación de errores - Las referencias circulares se producen cuando la celda de cálculo se incluye en el rango utilizado para el cálculo 62. ¿Qué significa cuando una celda tiene un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda? El triángulo verde indica que Excel considera que hay un error en la fórmula de la celda 63. En las opciones de Verificación de errores, puede establecer el cálculo automático de fórmulas en su hoja de cálculo en manual Falso Puede configurar el cálculo automático de fórmulas en las Opciones de cálculo a través de Vista Backstage> Opciones> Fórmulas o mediante el botón en la pestaña Fórmulas .

64. Una vez configurado en manual, los cálculos del libro de trabajo solo se pueden realizar restableciendo las opciones de cálculo en automático Falso Puede usar el botón Calcular ahora en la pestaña Fórmulas en cualquier momento para pedirle a Excel que vuelva a calcular todas las fórmulas en la hoja de cálculo.

Tracing Precedents and Dependents 65. Para ubicar todas las celdas que se usan en una fórmula en una celda, puedo Haga clic en Trazar precedentes 66. Es posible seleccionar un rango de celdas y encontrar todos sus precedentes en un solo paso haciendo clic en Trazar precedentes Falso Al hacer clic en Trace Precedents , solo se mostrará el primer nivel de celdas que proporcionan datos a la celda activa. Si desea ver más, deberá volver a hacer clic en el botón.

67. Es posible mostrar los antecedentes de los precedentes de una celda haciendo clic en el botón Rastrear precedentes tantas veces como sea necesario Verdadero Puede usar el botón tantas veces como sea necesario para mostrar los niveles de celdas que se refieren a su celda activa.

68. ¿Cuál de las siguientes opciones eliminará las flechas creadas por la herramienta Trazar precedentes / dependientes? Haga clic en Eliminar flechas en la pestaña Fórmulas 69. Eche un vistazo a la captura de pantalla a continuación. ¿Qué indica la flecha negra punteada?

Esto se refiere a un valor en una hoja de trabajo diferente Siempre que vea el tipo de flecha de seguimiento, sabrá que se refiere a una hoja de trabajo diferente o incluso a un libro de trabajo

Evaluate Formula, Watch Window 70. En el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, ¿qué sucede cuando presiona Ingresar? La fórmula del componente resaltado se muestra en una nueva línea La función Step In muestra una fórmula a la que se hace referencia en su fórmula activa en un cuadro separado.

71. Para evaluar cada parte de una fórmula individualmente, puedo usar Evaluar fórmula La herramienta Evaluar fórmula evalúa la fórmula en la celda activa, paso a paso.

72. ¿Qué opción le permite al usuario verificar los cambios aplicados a una (s) celda (s) que contienen fórmula en otras hojas de trabajo sin verificar directamente la hoja de trabajo? Ventana de reloj (watch window) La Ventana de inspección le permitirá observar el uso de una fórmula y su resultado incluso cuando las celdas no estén visibles en su hoja de trabajo activa.

Protecting Workbooks and Worksheets 73. Para proteger una hoja de trabajo, debe asignar una contraseña Falso Es posible agregar protección sin agregar una contraseña. Esto tiene ventajas y desventajas. Recuerde que esto no es lo mismo que proteger un libro de trabajo / archivo de Excel.

74. ¿Cuál es el propósito de proteger una hoja de trabajo? - Permitir que un equipo de usuarios trabaje en una hoja de trabajo sin realizar cambios accidentalmente en los elementos clave de la hoja de trabajo (Puede bloquear secciones y características importantes de su (s) hoja (s) de trabajo para proteger la estructura de sus hojas de trabajo. Cuando varias personas trabajan en la misma hoja de trabajo, agregar protección es realmente útil.)

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Para proteger la estructura de una de sus hojas de trabajo

(Puede bloquear secciones y características importantes de su (s) hoja (s) de trabajo para proteger la estructura de sus hojas de trabajo.)

75. En estos días tenemos que recordar muchas contraseñas diferentes. Afortunadamente, hay un sistema de seguridad integrado en Excel. En caso de que olvide la contraseña que utilizó para cifrar su libro de trabajo, Excel puede recuperarla Falso Si encripta su archivo con una contraseña y la olvida, no se puede desbloquear. Microsoft no puede recuperar ni restablecer esta contraseña.

Semana 5

Modelling Functions (SUMPRODUCT) 76. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor cómo funciona SUMPRODUCT? SUMPRODUCT encuentra el producto de arreglos múltiples y luego suma los productos 77. Un colega no está seguro del orden en el que se deben ingresar las matrices en la función SUMPRODUCT. ¿Cuál es la mejor respuesta a esto? En realidad, no es necesario utilizar un orden en particular al colocar los argumentos en SUMPRODUCT Es importante asegurarse de que en cada matriz ingrese los elementos correctamente para que correspondan con las otras matrices en función de lo que desea encontrar el producto. Sin embargo, no es necesario un pedido en particular.

78. ¿Cómo se puede usar SUMPRODUCT para sumar valores que cumplan con ciertos criterios (realizar un CONTAR.SI)? Encuentra el elemento de producto sabiamente una vez si cada elemento de la matriz cumplió la condición (1 si lo hizo y 0 si no lo hizo) y luego suma los productos resultantes

79. Las matrices de un SUMPRODUCTO pueden tener diferentes cantidades de filas y columnas Falso Las filas y columnas de cada matriz dentro de una función SUMPRODUCT deben ser las mismas.

80. Al usar SUMPRODUCT para calcular las calificaciones totales de los estudiantes en la Columna G, por eficiencia, ¿qué matriz deberá estar en términos absolutos de referencia de celda?

$ B $ 3: $ F $ 3 (Esto se debe a que los pesos serán los mismos para todos los estudiantes. Por lo tanto, esta matriz será necesaria para cada multiplicación.)

81. Para la hoja de cálculo de Excel a continuación, escribir cualquiera de las siguientes dos fórmulas en la celda G5 devolverá la misma respuesta: - = SUMPRODUCTO (B5: F5, $ B $ 3: $ F $ 3) - = SUMPRODUCTO ($ B $ 3: $ F $ 3, B5: F5)

Verdadero (No importa en qué orden se enumeran las matrices.)

Data Tables 82. ¿Dónde se encuentra la herramienta Tablas de datos? Vaya a la pestaña Datos, busque el grupo Pronóstico y vaya a What-If Analysis

83. Cuando crea una tabla de datos, debe espec...