Cursoneodata 2003 bypabloviadas-180524191850 PDF

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este contenido favorece la creatividad ...

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Introducción/1

Introducción a Neodata.

INDICE

Análisis de Precios UnitariosSRUHGLWRULDO9LDGDV

Advertencia. ESTE NO ES UN LIBRO “COMPLETO” SOBRE NEODATA. LA INTENCION ESTA OBRA ES CONSTRUIR PRESUPUESTOS ACERTADOS UTILIZANDO NEODATA. Y PARA QUE ESTOS PRESUPUESTOS SEAN ACERTADOS ES NECESARIO UN ANALISIS RACIONAL Y REALISTA DE LOS PRECIOS UNITARIOS. BASADOS EN UNA EXPERIENCIA DE 20 AÑOS AL FRENTE DE VARIOS DEPARTAMENTOS DE COSTOS EN DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES E INDUSTRIA PRIVADA HEMOS QUERIDO REFLEJAR EN ESTA OBRA CUALES SON LOS CRITERIOS ACERTADOS PARA COTIZAR UNA OBRA. BASADOS EN ESTA EXPERIENCIA HEMOS CONTEMPLADO CON INQUIETUD COMO LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS Y PRESUPUESTOS ES EL AREA QUE CON MENOS SERIEDAD SE ACOMETE EN INGENIERIA. EN TANTO LOS CALCULOS ESTRUCTURALES, SE ACOMETEN ESCRUPULOSAMENTE, LOS COSTOS SE RELEGAN A PRECIOS Y RENDIMIENTOS PROMEDIO, CALCULOS A SENTIMIENTO, Y ANALISIS DE COSTOS HORARIOS DE MAQUINA RIA DIVORCIADOS DE LOS P RECIOS DEL MERCADO. Y ESTO ES SOLO UNA PARTE. SE PERMITE AL INGENIERO QUE RELIZE CALCULOS Y ANALISIS DEL TIPO FISCAL QUE SOLO PUEDEN CO MPETIR A UN CONTADOR FISCALISTA ACTUALIZADO. EN FIN TRATAREMOS EN ESTA OBRA DE ESTABLECER AL MENOS CUAL ES EL CRITERIO QUE DEBE SEGUIR UN CONSTRUCTOR EN EL AREA MÁS IMPORTANTE DE LA CONSTRUCCIÓN, PUES A CASI NADIE SE LE CAE UNA OBRA, PERO CA SI NADIE SE SALVA DE QUEBRAR SU EMPRESA.

Introducción/2 Alcances y Limitaciones de la Obra. Primeramente hay que advertir que NEODATA es un programa de Precios Unitarios en computadora para Analistas de Precios Unitarios en Computadora. Esto que suena a perogrullada, sin embargo es verdad. Usted debe tener un sólido conocimiento del manejo de la PC y su paquetería básica como Microsoft Excel para poder operar NEODATA sin impedimentos de tipo técnico. Incluso si usted sabe operar Excel tendrá ganada la mitad del camino. Por otra parte es necesario que tenga un conocimiento razonable de lo que significa el trabajo del analista de costos de construcción. Como se integra un Presupuesto, que son las matrices o tarjetas de Precios Unitarios, que es un costo básico y que son las cuadrillas, como se calcula todo esto y de que se compone. Incluso que es al menos teóricamente el salario real y como se calcula un costo horario. Pero por otra parte si usted es un profesional del análisis de P.U. pero no había usado la computadora, encontrara que NEODATA es una poderosa herramienta donde podrá incluir todo su trabajo y realizarlo con la velocidad y precisión que nunca antes había logrado. El uso de la computadora y el programa NEODATA le permitirán que se concentre usted en el Análisis de los Costos y descanse de la parte laboriosa del papeleo. Por nuestra parte a partir de ejercicios sencillo lo iremos introduciendo poco a poco a esta herramienta que simplificara su trabajo.

Introducción/3 INDICE. Introducción. Advertencia. ....................................................................................................1 Alcances y Limitaciones de la Obra. ..............................................................2 Índice ..............................................................................................................3 Precauciones y Simbología ............................................................................5

Capitulo 1 Usted Aprenderá Neodata Ahora. ..................................................................6 Iniciar en Neodata...........................................................................................7 VER CLIP DE VÍDEO Creando el Presupuesto .................................................................................10 El Presupuesto Maestro .................................................................................11 Asignar Partidas .............................................................................................14 El Presupuesto de Obra .................................................................................16 Ejercicio Paso a paso .....................................................................................18 Detalle del P.U. ...............................................................................................20 Calculo de Indirectos ......................................................................................22 Imprimir el Presupuesto..................................................................................24 Resumen del Capítulo ....................................................................................26

Capitulo 2 Análisis de Precios Unitarios ..........................................................................27 VER CLIP DE VÍDEO Modificando P.U. ............................................................................................28 Modificando Rendimientos .............................................................................31 Creando Conceptos Nuevos ..........................................................................32 Análisis de Costo Horario ...............................................................................36 Manejando Códigos Externos ........................................................................41

Capitulo 3 Factor de Salario Real ....................................................................................42 FASAR ............................................................................................................43 Aplicando FASAR a los PU ............................................................................47 Calculo ............................................................................................................49 Explosión de Insumos.....................................................................................50 Opciones de Calculo.......................................................................................51 Ruta Critica .....................................................................................................52 Diagrama de Pert............................................................................................56

Introducción/4 Capitulo 4 Impresión, el Visor de Reportes .....................................................................57 VER CLIP DE VÍDEO 3 Los Comandos del Visor de Reportes............................................................60

Capitulo 5 Herramientas ..................................................................................................65 Ajustar el Presupuesto....................................................................................66 Modificación Global de Insumos.....................................................................67 Actualizar Insumos .........................................................................................68 Importar Matrices............................................................................................69 Marcar Básicos ...............................................................................................69 Depurar ...........................................................................................................70 Seguridad........................................................................................................70 Catalogo de Obra / Catalogo Maestro............................................................71 El Menú Ver ....................................................................................................72 Sobrecosto......................................................................................................73 Oficios .............................................................................................................73 Estimaciones...................................................................................................74 Matriz Inteligente ............................................................................................76

Introducción/5 PRECAUCIONES Y SIMBOLOGÍA. Hemos querido hacer un libro electrónico sumamente didáctico con más imágenes que texto. Por lo tanto son muy pocos los párrafos de instrucciones, pero por lo mismo cada uno de ellos es importante para la compresión del programa. Aún así y para resaltar las partes más importantes en el aprendizaje del programa hemos incluido una serie de señales que le pedimos atienda para que se conduzca con seguridad en el aprendizaje de NEODATA. PISO RESBALOSO. Avance despacio y con mucha atención, esta parte será indispensable de entender para aprender las operaciones en NEODATA.

HOMBRES TRABAJANDO. Esta Señal nos indica el inicio de un ejercicio Paso a Paso. Su aprendizaje y reproducción le darán un rápido dominio del programa.

ZONA DE DERRUMBES. Cuidado aquí, si no se maneja con el debido cuidado podrá provocar un siniestro en su trabajo y una propuesta catastrófica.

El “INGE” ya “sufrió” aprendiendo NEODATA, así que no pase por alto sus consejos y tips.

CAPITULO 1/6 Capitulo 1

Manos a la Obra. Usted aprenderá Neodata ahora mismo.

La filosofía de Neodata parte de sacar provecho a una de las características más notables del trabajo en computadora; copiar y editar . En Neodata usted copiara uno a uno los precios unitarios existentes en el programa y los pegara en su presupuesto p ara construir su propuesta. También puede tomar otros presupuestos y copiar partes para hacer uno solo.

BARRAS DE ICONOS

ABRIR ARCHIVO NUEVO

MENÚ LATERAL.

El paso siguiente es imprimir, NEODATA ofrece constantes actualizaciones de precios de materiales, con lo que podrá o btener presupuestos confiables. Pero si usted quiere hacer sus propias modificaciones, cambiar cotos y rendimientos también lo podrá hacer y así obtendrá presupuestos y análisis de costos exactamente como usted los desea.

CAPITULO 1/7 Iniciar en Neodata. Ya sea que tenga usted la versión 2001, 2002 o la 2003, los pasos son los mismos. Veamos la secuencia. CLIP DE VÍDEO 1 1.- Abra su programa, habitualmente basta dar un clic en el icono del pequeño auto de carreras. 2.- El programa inicia con la pantalla vacía Nosotros procedemos desde el icono de “abrir archivo nuevo” situado en la parte superior izquierda de su pantalla en la barra de iconos. Un típico cuadro de Windows nos permite dar nombre a nuestro nuevo archivo y a continuación Neodata muestra el siguiente cuadro.

ABRIR ARCHIVO NUEVO

ASISTENTE PARA INICIAR UNA OBRA.

En Neodata 2000 y anteriores no existe el cuadro Asistente para Iniciar una Obra por lo cual puede saltarse hasta el quinto paso.

CAPITULO 1/8 3.- El Asistente para Iniciar una Obra es un amigable cuadro de dialogo que nos permite introducir los datos de nuestra empresa, la obra, el cliente al cual construiremos y en general los datos que en adelante aparecerán en el encabezado y pie de página de la papelería que se imprima al final de nuestro trabajo.

Usted puede llenar en esta ocasión cada una de las cinco pantallas de formularios o puede optar por hacerlo en otra ocasión. En realidad esto no afectara la construcción de su presupuesto, ni su análisis. Pero dado que todos estos análisis deberán imprimirse para formar nuestra propuesta el llenado de estos formularios es obligado, aunque sea en otro momento. Si usted toma la decisión de llenar posteriormente estos formatos, los podrá encontrar en el menú lateral Herramientas, en el icono de Opciones.

CAPITULO 1/9 4.-La sexta pantalla del Asistente nos muestra la estructura en que podemos nosotros construir nuestro presupuesto distribuyéndolo en partidas. De esta forma nuestra estructura puede clasificarse en obras situadas en diferentes locaciones. Edificios o frentes de ataque, y finalmente temas como cimentaciones, acabados, etc.

Si usted no tiene inconveniente, de un clic en finalizar y pasemos al siguiente paso.

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CAPITULO 1/10 Creando el Presupuesto Ahora nos encontramos ya con nuestra obra nueva Si observa usted detenidamente la pantalla de NEODATA encontrara la familiar form a de presupuesto que siempre hemos realizado a mano. Note usted que existe una Descripción, Unidad, Cantidad, P recio e Importe, las columnas típicas de cualquier p resupuesto.

CODIGO

ÁRBOL DE PARTIDAS

Pero ponga especial atención en la columna CODIGO. Neodata interpretara todos sus conceptos, Precios Unitarios, Costos Básicos, Cuadrillas, Equipo, en fin todo lo que usted maneje o introduzca en base a un CODIGO. Otra área importante en este momento es el árbol de partidas. NEODATA nos obliga a que nuestro presupuesto se realice atacando las partidas una a una debido que NEODATA presenta sus presupuestos “MA ESTROS” también en partidas debido a su enorme tamaño.

CAPITULO 1/11 El Presupuesto Maestro. La operación de Neodata esta basada en que usted tome conceptos de su presupuesto maestro y de ahí cree usted su presupuesto. Por ejemplo si su obra solo comprende los conceptos de Excavación y Relleno, usted deberá buscar esos dos conceptos en los Presupuestos Maestros de Neodata, copiarlos a su presupuesto e imprimirlos. Para establecer un presupuesto MAESTRO en Neodata oprima la tecla F12 de su teclado. Automáticamente aparece el cuadro “Abrir Maestro”.

Realmente cualquier presupuesto anterior de NEODATA o creado por usted puede ser un “Presupuesto Maestro”, pero el archivo Cotizador Enero 2003 le ofrece más de TREINTA Y DOS MIL CONCEPTOS DE PRECIOS UNITARIOS. Le sugerimos que en tanto cree sus propios Presupuestos Maestros, abra esta base. El programa a continuación le muestra una lista con los primeros mil conceptos de una lista.

CAPITULO 1/12 Pero como esto es abrumadoramente difícil de manejar vamos a realizar una maniobra que nos permita ver el Presupuesto Maestro por partidas. Esto es; los Precios Unitarios clasificados por tipo. Siga con cuidado los siguientes pasos. Primero cerramos el archivo “Cotizador”, o sea el que acabamos de abrir, dando un clic en el tache de la ventana cuidando de no dar un clic en la ventana del programa, pues en vez de cerrar el maestro cerramos el programa.

Cerrar Programa.

Cerrar Archivo, “Cotizador”

Segundo, inmediatamente damos clic en el icono de maestro situado en el menú lateral en la barra de Ver. Ahora tenemos el mismo presupuesto maestro, la base “Cotizador”, pero presentado en partidas.

Maestro.

CAPITULO 1/13 Ahora tiene usted en NEODATA dos presupuestos; su Obra Nueva y el Maestro, que es la base “Cotizador”. Aunque quizá ahora solo ve uno. Bueno vaya usted al menú Ventana, y ahí de un clic en la opción Organizar Horizontalmente. Ahora como ve en la ilustración inferior tiene ya sus dos presupuestos. Uno arriba del otro, el Maestro (Cotizador) en la parte Superior y el Obra Nueva en la inferior.

Ventana.

NOTA: Esta operación se realiza solo cuando se da de alta la obra. Si usted interrumpe su trabajo y regresa al día siguiente, podrá abrir su presupuesto y al dar clic en el icono de maestro el programa recordara cual era su presupuesto maestro y lo desplegara de inmediato sin mayor problema.

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CAPITULO 1/14 Asignar Partidas Para mayor rapidez en el aprendizaje vamos a crear un pequeño presupuesto. Supongamos que una casa h abitación con unos cuantos conceptos. Neodata nos pide que nos organicemos en Partidas. Para nuestro ejemplo tomaremos unas pocas partidas. Estudie el árbol de partidas. Observe su estructura, Presupuesto, luego Edificio (o Frente) A, y finalmente las partidas A01, A02, etc para cimentación, acabados y demás.

Primero se introduce el código..

Segundo, se Introduce la Partida

Obras Preliminares Cimentació n Albañilería Instalacione s. Acabados. Estas partidas las introduciremos directamente solo tomando la precaución de asignarles primeramente un código al estilo que NEODATA nos sugiere, esto es una letra A mayúscula que significaría el primer frente de trabajo, por ejemplo un edificio y después cero uno, cero dos, cero tres para las sucesivas partidas de cimentación acabados etc.

CAPITULO 1/15 Al introducir el código, por ejemplo A01, el programa pregunta si es una partida. Se responde afirmativamente y se introduce en el campo Descripción el nombre de la partida. Es necesario respetar este orden, primero introduce su partida, A01, por ejemplo y luego el texto en la casilla respectiva.

Ahora tiene usted un Árbol de Partidas y si observa el Árbol de partidas del Presupuesto Maestro notara unos pequeños signos de más. Haga clic sobre ellos, explórelos y vera que ahí organizados en partidas están los precios unitarios. De esas listas obtendremos los conceptos necesarios para construir nuestro presupuesto. Nota: la versión 2000 y anteriores no poseen organización en Árbol de Partidas, su uso es más directo. Incluso el aprendizaje es más fácil. Pero la cantidad de matrices de Precios Unitarios es mucho más limitada.

CAPITULO 1/16 El Presupuesto de Obra.

Tome algunos minutos para reconocer el Presupuesto Maestro, explore que tipo de conceptos de P.U. existen en cada partida y como están redactados.

Ahora nuestro presupuesto esta dividido en partidas. Quizá no este usted de acuerdo en como NEODATA ha clasificado los diferentes tipos de Precios Unitarios. Pero para mayor facilidad y velocidad le será muy útil nombrar sus propias partidas de manera similar a la clasificación del presupuesto maestro. Aunque por supuesto esto no es forzoso ni precisa ser idéntico. Construir su presupuesto será ahora tan fácil como localizar los conceptos de precios unitarios que más se adapten a los conceptos de su presupuesto y “arrastrarlos” con el Mouse desde el presupuesto Maestro a su propio presupuesto. Tome muy en cuenta que en realidad NEODATA funciona con códigos, todo lo demás, redacciones, materiales, personal es secundario para el funcionamiento del programa. Así que sea muy cuidadoso con los CODIGOS, ya sea de los conceptos de Precios Unitarios, de los materiales o las cuadrillas. Antes de comenzar a “arrastrar” conceptos, veamos las columnas de nuestro presupuesto y que significa cada una de ellas.

Como primer punto ponga atención al encabezado. Le esta señalando en que partida trabaja, cual es el Costo Directo de la obra y el Importe con indirectos, únicamente de esa partida. Nuestro primer campo es el Árbol de Partidas. Lo encabeza el presupuesto, después sigue el frente de trabajo (o edificio) y luego las partidas. La señalada con un lápiz es la vigente. Ya dentro de nuestras columnas encontramos las más familiares de Unidad, Cantidad, Precio (o P.U.) e importe. Pero veámoslas una por una. Marca Marca, aquí se puede poner una “palomita” y nos permite entre otras cosas decidir si este concepto en particular se imprime o se considera para alguna otra operación.

CAPITULO 1/17 Renglón. Enumera los conceptos, lo podemos cambiar para dar un orden de presentación diferente, CODIGO. Sin duda el campo más importante. Obsérvelo con cuidado. NEODATA tiene muchos conceptos, solo el CODIGO precisa cual es cual. Descripción y Texto Completo. Este campo viene a ser lo que en P.U. se conoce como CONCEPTO, y para nosotros es el campo más importante pues aquí precisamos los alcances de nuestro precio y las operaciones que incluye. Sin embargo NEODATA solo le concede 40 espacios para una “descripción corta”. Afortunadamente en el icono detalle (los anteojitos) podemos redactar una descripción más amplia. Si usted detiene un momento el Mouse sobre los campos Descripción o Texto Completo podrá ver un recuadro flotante sobre la pantalla con el Texto completo del Precio Unitario.

Recuadro Flotante

Unidad. La unidad del concepto, una columna bien conocida. Introduzca la unidad correspondiente para su Concepto. Cantidad. Esta también presupuesto.

la

llenamos

con

nuestros

datos

del

Precio. Esta cifra proviene del ...