Departamentalizacion PDF

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es simple departamentalizacion...

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GRUPO BIMBO, S.A.B DE C.V Prolongación paseo de la reforma No. 1000 Colonia peña blanca Santa Fe. 01210 Delegación Álvaro Obregón México CDMX Tel. 52 (55) 5268-6924 Fax. 52 (55) 5268-6697 Clave de cotización “BIMBO”

Mariana Guadalupe Jimenez Rubalcava Administración de empresas

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1 cuatrimestre

DEPARTAMENTALIZACION

La departamentalización de la empresa es el medio para coordinar, organizar y agrupar sus actividades por departamentos específicos, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. A continuación, explicamos aspectos básicos de la departamentalización: concepto y tipos. Toda estructura de empresa se relaciona directamente con el nivel de calidad de sus resultados. Al igual que ocurre con un escritorio desorganizado, o una ‘cabeza’ desordenada, la empresa debe organizarse según el tipo de necesidades y cultura que la definen. Sin embargo, ¿en qué consiste la departamentalización realmente? Esta estructura de la organización por departamentalización estará impresa en cada uno de las personas que forman parte de la empresa.. Será el reflejo de lo que para ellos significa pertenecer a este grupo de personas. Porque no olvidemos que las empresas son grupos de personas que realizan algo con valor. Así pues, estas conexiones formales de relaciones entre los equipos de trabajo estarán asimiladas y comprendidas en cada uno de los interesados de la empresa. Como ves, la estructura de una empresa va mucho más allá que organizar por secciones la misma.

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DIRECCION MIGUEL ANGEL ESPINOSA

RECURSOS FINANCIEROS CARLOS ESTRADA

PRODUCCION RUBEN ESOBAR

RECURSOS HUMANOS JOAQUIN TORNEZ

MERCADOTECNIA DANIEL ASTUDILLO

CONTABILIDAD ALBERTO CARRILLO

DISEÑO BEATRIZ AVILA

SELECCION DE PERSONAL TERESA IBARRA

PUBLICIDAD KARINA MENA

RECURSOS MATERIALES JAVIER AVILA

CONTROL DE CALIDAD ADRIANA CONTRERAS

CAPACITACION MARCOS BEDOLLA

PROMOCION FABIAN AVILA

INGRESOS Y EGRESOS JULIO AZUARA NERI

ELABORACION FERNANDO RUIZ

SERVICIOS Y PRESENTACIONES ALEJANDRO VAZQUEZ

INVESTIGACION DE MERCADOS RAUL REYES

CREDITO Y COBRANZA ANTONIO SALGADO

ALMACEN LEOPOLDO MARIN

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HIGIENE Y SEGURIDAD YAZMIN VALLE

VENTAS GONZALE IBARRA

FUNCION FUNCIONES ES DE LOS DE DEPARTAMEN PARTAMEN PARTAMENTOS TOS

Funciones del d departamento epartamento de vventas entas •

Realizar una planificación semanal de las ventas por marca de producto, por cliente y de nuevos productos.

•

Tomar pedidos de venta de las diferentes cuentas de clientes.

•

Introducir al mercado los nuevos productos de la empresa.

•

Establecer las estrategias de mercadeo ajustadas a los objetivos generales de la compañía.

•

Analizar las ventas para identificar cualquier falta en alguna línea de productos específica, para sugerir la creación de un nuevo producto o impulsar la venta de los ya existentes.

Funciones del d departamento epartamento de fifinanzas nanzas •

Manejar y controlar los recursos financieros y económicos de la empresa.

•

Efectuar los pagos correspondientes a los compromisos económicos existentes entre la empresa y el personal de la empresa o cualquier otro ente con el cual se haya contraído un acuerdo económico.

•

Hacer la recepción, contabilización y depósito del dinero producto de las ventas de los productos.

•

Mantener actualizado el flujo de caja, buscando financiamiento en caso de ser necesario.

•

Generar los estados financieros.

Funciones del d departamento epartamento de pro producción ducción •

Realizar la planificación y el programa de producción, tomando en cuenta el pronóstico de ventas.

•

Evaluar las alertas de producción y decidir, en conjunto con Ventas, si es oportuno realizar cambios en el programa de producción.

•

Aplicar estrategias de control de calidad en cada etapa del proceso de producción.

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•

Evaluar la disponibilidad de materia prima, equipos y personal, acorde al nivel de producción deseado.

•

Evaluar los costos de producción, a fin de planificar estrategias en pro de reducirlos.

Funciones del d departamento epartamento de a administración dministración •

Analizar la cobranza a los clientes, supervisando el vencimiento del crédito y los límites de crédito establecidos.

•

Analizar el pago a proveedores y otros entes, de tal manera de maximizar el rendimiento del efectivo sin perturbar la operación normal de la empresa.

•

Realizar los cálculos pertinentes a la cancelación de sueldos y salarios de todo el personal.

Funciones del d departamento epartamento de logí logística stica •

Cumplir las normas de almacenamiento, embalaje, distribución y venta el producto final.

•

Establecer estrategias de distribución de los productos, para maximizar el uso eficiente del transporte y así garantizar las entregas a los clientes, al igual que la búsqueda de devoluciones.

Funciones del d departamento epartamento de p personal ersonal •

Captar y seleccionar el personal requerido por los diferentes departamentos.

•

Realizar cursos de capacitación profesional y crecimiento personal a los trabajadores.

•

Establecer los programas de beneficios a los trabajadores.

•

Mantener la relación con la comunidad y con los organismos gubernamentales correspondientes.

Funciones del d departamento epartamento de a auditoría uditoría •

Establecer la normativa necesaria para controlar los procesos.

•

Analizar los procesos de la empresa y ejecutar las mejoras necesarias.

•

Establecer los mecanismos para el control interno.

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Funciones del d departamento epartamento de sseguridad eguridad •

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, según la normativa vigente.

•

Planificar la estrategia de entrenamiento en seguridad industrial, dirigido a todo el personal de la empresa.

•

Cubrir los requerimientos físicos o psicológicos en cuanto a seguridad y salud de todo el personal.

Funciones del d departamento epartamento de c compras ompras •

Garantizar el abastecimiento de los materiales y productos de consumo interno.

•

Supervisar que los procedimientos para la adquisición de productos estén acordes a las normativas establecidas.

•

Mantener actualizados los inventarios, lo que implica que controla el nivel de stock disponible para la empresa.

•

Realizar un seguimiento a las órdenes de compra, a fin de verificar la culminación del proceso.

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CONCLU CONCLUSION SION

En todas las empresas trabajan de diferente manera la departamentalización, en lo particular coloque algunas funciones de la empresa bimbo ya que es con la empresa la cual estoy trabajando, cabe resaltar que pudieron haber faltado algunas funciones o están fusionadas a algún otro departamento.

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BIBLIOGRAFI BIBLIOGRAFIAS AS Helmut Sy Corvo. (8 de abril de 2021). Organigrama de Bimbo y Funciones de sus Departamentos. Lifeder. Recuperado de .

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