Title | Tipos de Departamentalizacion |
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Course | Administracion |
Institution | Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo |
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Documento donde encontraras los tipos de departamentos que pueden existir en una organización, tales como:
Por Función. Este es uno de los tipos de enfoque más común que existen. ...
Por Clientes. ...
Por Procesos. ...
Por Productos o Servicios. ...
Matricial. ...
...
TIPOS DE DEPARTAMEN TALIZACION
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
POR FUNCIONES
Agrupación por actividades o funciones principales. División del trabajo interno por especialidad. Auto orientación, introversión.
Mayor utilización de personas especializadas y recursos. Adecuada para actividad continua, rutinaria y establecida a largo plazo.
Pequeña cooperación interdepartamental. Contraindicada en circunstancias ambientales imprevisibles y susceptibles al cambio
Agrupación por resultados en cuanto a productos o servicios. División de trabajo por líneas de productos/servicios. Énfasis en los productos y servicios. Orientación hacia los resultados. Agrupación según ubicación geográfica o territorial Énfasis en la cobertura geográfica. Orientación hacia el mercado. Extroversión. Agrupación según tipo o tamaño del cliente o comprador. Énfasis en el cliente. Orientación de extroversión, mas hacia el cliente que hacia sí misma.
Define responsabilidad por productos o servicios, facilitando la evaluación de los resultados. Mejor coordinación interdepartamental. Mayor flexibilidad. Facilita la innovación. Ideal para circunstancias susceptibles al cambio. Mayor ajuste a las condiciones locales o regionales. Fija responsabilidad por localidad o región, facilitando la evaluación. Ideal para empresas minoristas.
Debilidad de la especialización. Alto costo operacional por la duplicación de las especialidades. Contraindicada en circunstancias estables y rutinarias. Enfatiza la coordinación en detrimento de la especialización. Debilita la coordinación (ya sea planeación, ejecución y control) de la organización como un todo. Debilidad de la especialización.
Predispone a la organización para satisfacer las demandas de los clientes. Ideal cuando el negocio depende del tipo o tamaño del cliente. Fija responsabilidad por los clientes. Mejor arreglo físico y disposición racional de los recursos. Utilización económica de la tecnología. Ventaja económica del proceso.
Vuelve secundarias las demás actividades de la organización (como producción o finanzas). Sacrifica los demás objetivos de la organización (como productividad, utilidad, eficiencia, etc.)
Ideal cuando la concentración de recursos es grande y provisional y cuando el producto es de gran tamaño. Orientada hacia resultados concretos. Alta concentración de recursos e inversiones, con flechas y plazos de ejecución. adaptación del desarrollo técnico.
Concentra personas y recursos en cada proyecto provisionalmente. Cuando termina un proyecto, existe indefinición de cuanto a otros. Discontinuidad y paralización. Imprevisible en cuanto a nuevos proyectos.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
GEOGRÁFICA O TERRITORIAL
CLIENTELA
PROCESO
PROYECTOS
Agrupación por etapas del proceso, del producto o de la operación. Énfasis en la tecnología utilizada. enfoque de introversión. Agrupamiento en función de salidas o resultados en cuanto a uno o más proyectos. Requiere estructura organizacional flexible y adaptable a las circunstancias del proyecto. Requiere un alto grado de coordinación entre los órganos para cada proyecto.
Contraindicada cuándo la tecnología sufre cambios y desarrollo tecnológico. Falta de flexibilidad y adaptación a los cambios.
Cuadro 9.1.- las características principales de la estructura funcional y De la estructura por proyectos ESTRUCTURA FUNCIONAL
ESTRUCUTRA POR PROYECTOS
ORIENTACION: ESPECIALIZACION Eficiencia en el uso de los recursos - Menos duplicación de esfuerzos en la ejecución de proyectos. - Menos ociosidad de recursos en el nivel de la institución como un todo.
ORIENTACIÓN: RESULTADOS Sensibilidad al ambiente externo - Mayor orientación de los gerentes de proyectos a los programas externos. - Mayor rapidez en la ejecución de acción operativa integrada.
CAPACIDAD TECNICA ESPECIALIZADA COORDINACIÓN SOBRE EL PRODUCTO - mayor desarrollo de potenciales tecnológicos - Mayor capacidad de planeación y control especializados a largo plazo. administrativo de proyectos. - Mayor absorción y retención del know-how de - Mayor descentralización para la decisión en el proyectos. nivel de proyecto como un todo. PROGRESO TÉCNICO DE ESPECIALISTA - Mayor facilidad de desarrollo en la carrera técnica. - Mayor identificación profesional.
DESARROLLO DE LOS GERENTES DE PROYECTO - Mayores habilidades de liderazgo orientadas a proyectos. - Mayor estímulo a la formación de gerentes de proyecto.
FIGURA 9.15.- ejemplo de departamentalización combinada PRESIDENCIA
DIVISION FINANCIERA
DIVISION DE PRODUCCION
Departamento de electrodoméstico
Departamento de motores
Sección de embobinado
Sección de pre montaje
Sector de planeación
Sector de Control
Sección de montaje
DIVISION DE MARKETING
Departamento de refrigeradores
DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES
DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS
DEPARTAMENTALIZACION POR PROCESOS
DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCIONES...