Diagrama pert para form y eva de proyectos PDF

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practica #3 para el segundo parcial. este material le sera de mucha ayuda para esta materia....

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Diagrama PERT PERT son las siglas de Program Evaluation Review Technique (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas), una metodología desarrollada por la Armada de los Estados Unidos en los años 50 para gestionar el programa de misiles submarinos Polaris. Una metodología similar es el Método de Ruta Crítica (CPM) la cual fue desarrollada para la gestión de proyectos en el sector privado aproximadamente al mismo tiempo. La diferencia fundamental entre el diagrama PERT y el CPM es que el PERT es probabilístico, es decir, asume tres estimativas de tiempo; y el CPM es determinístico, es decir, asume solo el tiempo de la experiencia de la persona que realiza la actividad correspondiente. El diagrama de PERT es el método de la ruta crítica. Esta es una herramienta muy utilizada para la evaluación y control de proyectos, la cual expresa de manera gráfica distintos caminos o rutas para lograr un objetivo. Entre estas rutas se puede determinar la ruta crítica basándose en el tiempo de duración de cada una de las rutas. El diagrama de PERT nos ayuda a la reducción de costos, una mejor programación y calidad contribuyendo a la satisfacción de los clientes. El diagrama de PERT es una herramienta que ayuda en la gestión de proyectos, es utilizada con el fin de programar, organizar y coordinar las tareas que se deben realizar en un proyecto, mediante una gráfica representa la línea de tiempo que posee un proyecto para poder analizar cada tarea de manera más organizada. Una de las finalidades del diagrama PERT es brindar un promedio de la cantidad mínima de tiempo que se puede requerir para culminar un proyecto, los vínculos que existen entre tareas y los posibles problemas del proyecto.

El diagrama de PERT es una ilustración gráfica de un proyecto que se interconecta en red, en el cual se utilizan unos nodos que se unen por flechas, la dirección de estos indica la secuencia de cada actividad. Con esta gráfica se puede realizar una planificación más detallada puesto que se podrán identificar las tareas que requieren más tiempo y cómo cada una de estas tareas afecta a las demás, cuando se suma el tiempo de todas las tareas, se podrá conocer el tiempo estimado total del proyecto. Una vez el proyecto entre en marcha en diagrama PERT puede ser usado con el fin de realizar un seguimiento de las tareas. El momento ideal para implementar el diagrama es al inicio del proyecto, puesto que de esta manera se obtiene una planificación temprana de las tareas Ventajas y desventajas del diagrama PERT Ventajas  Evaluación del tiempo de desarrollo del proyecto.  Brinda organización en las actividades.  Facilita el control de las tareas.  Sirve como apoyo en la implementación de los principios de la administración.  Promueva una comunicación más asertiva del equipo de trabajo. Desventajas  Está plenamente focalizado en cumplir tiempos, pero poco considera el ámbito financiero.  La adaptación a los cambios se hace complicada, puesto que se requiere de la restructuración del diagrama.  El cálculo debe ser muy preciso o de lo contrario se pueden presentar cuellos de botella, que al final se traducirán en retrasos.

 Para que el diagrama PERT sea cien por ciento fiable se necesita de experiencia en la ejecución del método.  Necesita mucho mantenimiento durante la ejecución del proyecto, lo cual se traduce en mayor cantidad de recursos, para el sostenimiento del proyecto. Existen dos formas de realizar el diagrama, según se representen las actividades:  Actividades en los nodos (AEN): Los nodos del gráfico representan las actividades del proyecto. En inglés se denomina AON (Activity on node)  Actividades en las flechas (AEF): Las flechas representan las actividades. También presentan nodos los cuales representan los tiempos de inicio y terminación de una actividad.

Utilizaremos el método de actividades en las flechas (AEF)

Pasos para elaborar un diagrama PERT Aunque existen diferentes formas según el criterio de cada autor, emplearemos la siguiente. 1. Eventos: son acontecimientos o sucesos que no conllevan tiempo ni costos, los mismos se pueden representar con cualquier figura geométrica y sirven para unir dos actividades. 2. Actividades: son las que representan el tiempo y los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

Nota: con los eventos y las actividades se realiza la red asociada al proyecto. Cabe destacar lo siguiente:  Debe haber un evento inicial y un evento final  De un evento puede salir más de una actividad y a un mismo evento puede llegar más de una actividad  Existen actividades ficticias las cuales no representan ni tiempo ni costos

3. Duración de las actividades: se refiere al tiempo necesario para la ejecución de cada actividad. El PERT estima tres tiempos:  Estimación Optimista (EO): es el menor tiempo en que puede ejecutarse una actividad con el empleo de más recursos de lo normal.  Estimación Probable o Normal (P): es el tiempo normal de ejecución de las actividades dado por la experiencia de quien realiza dicha actividad.  Estimación Pesimista (EP): se refiere a un tiempo excepcionalmente grande con relación a lo normal debido a situaciones que pudieran presentarse en la ejecución de las actividades.

4. Tiempo estimado (TA): es el tiempo requerido para la ejecución de cada una de las actividades que completan el proyecto. Este se determina en base a los tiempos de la duración de las actividades, aplicando la siguiente fórmula:

TA = EO + 4P + EP 6

5. Tiempo Mínimo (TM): es el mínimo tiempo que tiene que transcurrir para que un evento tenga lugar. Se calcula del evento inicial al evento final sumando el tiempo mínimo del evento inicial con el tiempo de la actividad correspondiente al siguiente evento, tomando en cuenta que cuando llegue más de una actividad a un evento se toma el mayor de los tiempos. 6. Tiempo Máximo (TL): es el máximo tiempo que tiene que transcurrir para que un evento tenga lugar. Se calcula del evento final al evento inicial restando el tiempo máximo del evento final con el tiempo de la actividad correspondiente al siguiente evento, tomando en cuenta que cuando llegue más de una actividad a un evento se toma el menor de los tiempos.

7. Holgura (H): hace referencia a la flexibilidad de tiempo que se tiene para realizar una actividad. Se calcula restando el tiempo máximo menos el tiempo mínimo en cada evento por separado. Los eventos que tienen el mismo tiempo máximo y mínimo tienen holgura cero, por lo tanto las actividades que transcurren por estos eventos son actividades críticas. 8. Ruta Crítica: se refiere a la duración de tiempo más largo desde el evento inicial hasta el evento final. Esta ruta es la que determina el tiempo mínimo que se requiere para la ejecución del proyecto completo y con el menor costo posible.

Nomenclatura a utilizar Evento Tiempo Mínimo(TM) Holgura(H) Tiempo Máximo(TL)

Evento TM H

TL...