Dissertação - quatro funções da administração PDF

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Dissertação - quatro funções da administração ou quatro funções do processo administrativo.

Dá definições e aplicações para as quatro funções da administração: sendo elas planejar, organizar, dirigir e controlar. Funções que devem ser de grande domínio de um futuro administrador....

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Faculdade de Administração Disciplina: Teoria Geral da Administração I - Código: SE05057 / Vespertino Professor: Antônio Erasmo Feitosa Maia Estudante: Lucas Abrão Cunha Marcos Matrícula: 201904240075 Data 07/04/2019

DISSERTAÇÃO – AS QUATRO GRANDES FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO

De acordo com Drucker (1981) a administração basicamente possui quatro elementos, ou seja, quatro funções administrativas que são: Planejar, organizar, dirigir e controlar e se tais funções estiverem dentro de um contexto processual entende-se elas de maneira conjunta e se estiverem dentro de um enfoque funcional entende-se então como funções de um administrador, ou rotinas administrativas. O processo administrativo faz parte da teoria neoclássica de administração. Para que melhor se entenda as quatro funções, buscar-se-á discorrer de maneira simples, iniciando com o planejar que nada mais é do que definir um fim, ou definir um objetivo e estabelecer meios para o atingir (rotas de ação); Organizar é o mesmo que alocar, pessoas e recursos para atingir o resultado, definir quem faz o que e como; Dirigir é colocar em “marcha” as atividades para que elas atinjam ao fim do que foi estabelecido, dentro da rota de ação e por ultimo controlar que é comparar o idealizado com o realizado, ou seja, comparar, avaliar e medir se os objetivos, ou o objetivo, foi atingido com qualidade por exemplo. Em contrapartida pode-se analisar cada função de perto, de acordo com Silva (2008. p. 9) “Planejamento é a determinação de objetivos e metas para o desempenho organizacional, futuro e decisão das tarefas e recursos utilizados para alcance desses objetivos; Organização é o processo de designação de tarefas, de agrupamento de tarefas em departamentos e de alocação de recursos para os de departamentos; Direção é a influência para que outras pessoas realizem suas tarefas de modo a alcançar os objetivos estabelecidos, envolvendo energização, ativação e persuasão dessas pessoas; Controle que é a função que se encarrega de comparar o desempenho atual com os padrões predeterminados, isto é, com o planejado.” Se fez necessário dar definições fundamentadas e referenciadas para mostrar que as definições básicas mostradas no ultimo parágrafo estavam bem, ou totalmente próximas das definições originais.

Tendo em vista as diversas vertentes de definições, que geralmente, chegam ao mesmo lugar, pode-se então dar mais informações: No processo do planejamento tem como os principais elementos as definições das metas e posteriormente a definição dos métodos, é necessário saber onde quer chegar para que possa então saber o que será necessário para atingir o objetivo, existem então níveis de planejamento: nível estratégico que é amplo, onde tem altos ricos e longo prazo, neste nível fala-se de diretrizes da organização – onde define-se missão, visão e valores, por exemplo, um passo errado pode gerar problemas na organização inteira, o nível tático tem médio risco e médio prazo, ele é o nível que conecta as diretrizes do estratégico para as tarefas do operacional, que é o nível de curto prazo de baixa amplitude, é relacionado a tarefas – desdobra o planejamento estratégico e tático em tarefas. No processo da organização faz-se a junção de pessoas (social) e recursos (material) para chegar no objetivo definido lá no processo de planejamento, no conceito de organização remete-se ao conceito de divisão de trabalho e especialização. Divisão do trabalho se entende pelo o que o próprio nome já diz, “departamentalizar” para melhorar a produtividade. Para acrescentar, dentro do processo de direção se tem a motivação, a liderança e comunicação, é interessante citar Silva (2008. p. 9) diz que “alguns estudiosos denominam a função direção como liderança[...]. Todavia, deve-se entender que liderança é uma condição da direção, uma qualificação da direção, e não pode ser substituída pela função de direção.” Pode-se dizer também que direção é a função humana dentro da organização. E por fim, controle, que tem por fim avaliar tudo o que foi realizado – comparar com os padrões, o que foi definido e o que foi alcançado, fazendo retroalimentação dos processos e então corrigir ou reforçar o comportamento processual. Conclui-se que o assunto de funções administrativas ou de processos administrativos são extensos, porém muito acrescentadores para o administrador – ter noção sobre esses conceitos e suas aplicações podem muito beneficiar na prática dentro das organizações. Pois ter conhecimento e saber o terreno em que pisa é essencial, para o sucesso dos feitos, das tarefas.

Referências DRUCKER, Peter F. Prática da Administração de Empresas. [S. l.]: Pioneira, 1981. SILVA, Reinaldo O. da. Teorias da Administração. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008....