Ensayo de la Organización PDF

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Ensayo de la Organización La organización es el segundo paso del proceso administrativo, aquí es donde se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas en la planeación. La organización se utiliza en dos sentidos. La organización en si es el método para llevar a cabo las tareas ordenadamente. Con el paso del tiempo peritos de la administración estuvieron de acuerdo de hay dos formas tipos de organización, organización formal y organización informal. La organización formal es la forma en que el método de organización fue planteado desde el principio, pero no necesariamente es inflexible o excesivamente limitante. La organización formal debe de ser flexible, para así el asignado a la tarea pueda sacar lo mejor de sí individualmente, aunque siempre dirigido hacia un el grupo u organización en la que se trabaja. Para analizar el sistema de la organización hay que definir que son las organizaciones. Son entes sociales, conformadas por personas, con capacidad para trabajar mancomunadamente en la búsqueda de objetivos y metas con unas dimensiones y componentes que la caracteriza y las diferencia unas de otras. " lo componen cuatro elementos esenciales división del trabajo, recursos, sistema gerencial y coordinación. Otra parte fundamental de la organización es saber cómo está estructurada. Primero se deben de reflejar los objetivos y planes por que las actividades parten de allí. Segundo se debe de ver la autoridad planteada en la organización así la organización del plan a llevar. Como tercer punto se debe reflejar como según el entorno o giro de la empresa, ya sea políticamente, socialmente, tecnológicas, etc. En si la organización es el parte del proceso de administración de una empresa, el cual consiste en organizar las tareas de ya sea formal e informal dependiendo de cómo se dé el proceso, todo esto a través de cuestionamientos que no llevaran al punto de que es lo que se va a organizar, así como pasar por el procedimiento y la estructura del método de organización, todo esto con el fin de poder tener lo resultados deseados, en un lapso de tiempo propuesto siempre siguiendo el orden establecido a excepciones como son el caso de una organización informal. De toda planeación propuesta de un objetivo, sigue la organización del objetivo para poderse llevar a cabo.

Ensayo Dirección y Control CONTROL

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores. El control es la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación. Este suele ser considerado como un sistema de retroalimentación similar que opera en el termostato domestico común. Esto se advierte claramente al observar el proceso de retroalimentación en el control administrativo.

DIRECCIÓN

La importancia de la dirección se pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional la dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione. Los Principios de la Dirección: 1. De la armonía del objetivo la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa. 2. Impersonalidad de mando Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. 3. De la supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.

4. De la vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de información establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondiente, con el fin de evitar conflictos. 5. De la resolución del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa a partir del momento en que aparezcan. 6. Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema u obstáculo que se antepone al logro de las metas de la organización, que ofrece al administrador la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas. Aplicar la decisión. Es poner en práctica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma. Integración: El administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales así como humanos, estos últimos, son los más importantes para su ejecución. Motivación: Es mover, conducir, impulsar a la acción. Es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja. A través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares esperados. Comunicación: La comunicación es el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. Supervisión: La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Liderazgo: Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.

Caso Teorico Paneacion Departamento de Producción y Marketing de una empresa de capacitores Objetivo general del proyecto.- “Inversión-ahorro de nomina y tiempo laboral” Investigación del entorno.- El departamento de producción muestra estancamiento en la producción añadiendo retraso en piezas fabricadas, variadas quejas en cuanto a la calidad del producto. Identificación de problemas: 

Demasiados capacitores rechazados y quejas de cliente.

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Retraso en fabricación y entrega de producto.

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Descenso significante de ventas

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Mantenimiento tecnológico costoso.

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Maquinas fuera de servicio.

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Líneas de producción fuera de control.

Posibles Estrategias. 

Actualización de Maquinas refinadoras de cerámica

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Máquinas de corte en prensa con funcionamiento hidráulico

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Aumento de espacio en área de almacén y entregas de capacitores.



Reasignación de labores a personal humano...