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SISTEMA O PROCESO DE ORGANIZACION EN LAS ORGANIZACIONES Y LAS TÉCNICAS...

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RECOPILAR INFORMACIÓN PRÁCTICA Y TEÓRICA SOBRE EL SISTEMA O PROCESO DE ORGANIZACION EN LAS ORGANIZACIONES Y LAS TÉCNICAS UTILIZADAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS. Introducción “La empresa es un negocio, un conjunto de actividades cuya finalidad es múltiple. Desde el punto de vista económico, ha de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia, pero el fin de ganar dinero no tiene límites y los fines han de tenerlos” Una organización lo conocemos como una estructura administrativa que son creadas por las mismas personas para poder llegar a un objetivo o meta, dependiendo del tipo de organización es como va a ir direccionada tu empresa. El éxito de nuestras labores siempre va a depender de la organización que tengamos dentro de cualquier cosa ya sea tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo. Hay que saber que las personas organizadas, aplicadas y de buen ámbito laboral siempre se destacaran en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Esto se consigue solamente con una gran disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con qué medios. Pero una cosa que hay que saber es que siempre hay que tenerle amor a tu trabajo para que puedas expresarte lo mejor en él, y direccionarte hacia la sima, es necesario entender cuáles son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los compañeros y demás miembros de la empresa, y cuál es la importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo. Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer nuestras tareas, ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de lo que llamamos organización del trabajo. En este ensayo se verá reflejado qué es la organización y los métodos para tener una buena organización empresarial. Es por lo que toda empresa necesita contar con proceso específico para funcionar correctamente, este es el proceso administrativo organizado. El proceso administrativo hace referencia más que nada a las acciones que se deben llevar a cabo en el seno de una organización para poder mostrar su eficiencia, y ser notada entre las demás industrias, este proceso debe aprovechar al máximo todos sus recursos (para que sea realizado de manera correcta), tanto humanos como materiales y técnicos. Pero este proceso no solo es realizarlo de la manera que les convenga, ya que este consiste en diferentes etapas que se irán mencionando a lo largo de este ensayo, y en este caso, trataremos las fases de la organización del proceso administrativo en una compañía. La organización como parte del proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.

Desarrollo ¿En qué consiste la organización en el proceso administrativo? Este sirve para ayudar de forma decisiva a cumplir los objetivos empresariales y tener éxito en la producción de bienes o servicios la organización del proceso administrativo ha de ser efectiva y clara. Se llama proceso administrativo porque dentro de las organizaciones se sistematiza una serie de actividades importantes para el logro de objetivos, primero estos se fijan, después se delimitan los recursos, se coordinan las actividades y por ultima se verifica el cumplimiento de todo. El proceso administrativo lleva a cabo cuatro funciones básicas que lo conforman, las cuales son: Planeación: consiste en determinar objetivos y acciones, aquí se definen metas, estrategias y objetivos. Organización: se distribuye el trabajo en equipo, se establecen las relaciones, todo esto implica diseño de tareas y puestos, designación de personas, selección de la estructura correcta. Dirección: es parte del apoyo para el talento dentro de la organización, estoy también ayuda al cumplimiento de los objetivos establecidos en la etapa de planeación. Control: es la revisión y seguimiento de lo planeado y logrado. Los objetivos y la estrategia para Objetivos  Estrategia lograrlos constituyen la función de O i ió planificación, mientras que su desarrollo requiere establecer la estructura orgánica que lo permita. En la estructura de la empresa conviven, en armonía o conflictivamente, la organización formal y la organización informal. La organización formal es una estructura intencional de funciones, es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa. Mientras que la organización informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad. De esta manera, dos empresas con una organización formal similar serán diferentes, y también será distinto su funcionamiento, puesto que estarán integradas por personas que se adaptan de forma muy diferente a la organización formal. Técnicas de desarrollo organizacional ¿Qué es el desarrollo organizacional?

Se puede definir como un esfuerzo planificado de las organizaciones desde la alta gerencia, con el fin de incrementar la eficiencia en los subordinados y cumplimiento de los objetivos organizacionales. El aumentar la eficiencia de los subordinados implica en si toda la organización ya que eso suele empezar desde los puestos mas altos gerenciales del organigrama hacia abajo con todos los demás por lo que se debe tener muy en cuenta la manera de ser de los individuos y saber los potenciales que tienen para saber con planificar y unificar los esfuerzos y lograr lo requerido. Entre los puntos mas importantes del desarrollo organizacional están el incrementar un sistema que sea capas de renovarse o adaptarse de ciertas formas con lo que se tiene en la organización, también es muy importante que las decisiones que se van a tomar sean desde el punto donde se originó la información para el buen control del proceso y la información. Para lograr el objetivo de desarrollo organizacional se pueden aplicar distintas técnicas. Su elección dependerá del tipo de organización, las metas fijadas, los recursos, el apoyo de la gerencia y la predisposición de todas las partes. Alguna de las que más habitualmente se ponen en práctica son: Encuestas: este método de recogida de información es el más popular y ampliamente utilizado de recopilación de datos. Partiendo del conocimiento adquirido, desde la gerencia se pueden tomar decisiones más acertadas al conocer la realidad acerca de las condiciones de trabajo, la calidad del trabajo, horarios, sueldos y salarios; todo ello enriquecido con la percepción de los empleados ante ello, que aporta una visión extra sobre su actitud y lo que motiva sus hábitos Fortalecimiento del equipo: el "team building" es otro método de desarrollo organizacional que está diseñado específicamente para hacer mejoras en la capacidad de los empleados y motivarlos a trabajar juntos. Para su éxito es importante la formación de los miembros de los equipos y el cuidadoso diseño e los grupos de trabajo, que debe siempre buscar mejorar la eficacia de la organización. Dirección por objetivos: Se trata de un sistema en el que gerencia y plantilla identifican de forma conjunta sus objetivos comunes, definen las áreas principales de cada individuo de la responsabilidad en cuanto a los resultados que se esperan de él y utilizan estas medidas como guía para hacer un seguimiento del funcionamiento de la organización, evaluando los beneficios de contribución de cada uno de sus miembros. Este procedimiento no sólo aumenta la precisión del proceso de planificación a nivel de organización, sino que minimiza la brecha entre el empleado y los objetivos corporativos. Procesos de consulta: se aplican para mejorar la eficacia de la organización mediante el tratamiento de los problemas interpersonales, con una orientación siempre enfocada a la formación de la sensibilidad. Círculos de calidad: esta técnica propone reuniones grupales de frecuencia semanal en las que discutir los problemas y proponer soluciones para la gestión de la ejecución. Es importante que estos equipos no sean ni muy grandes ni muy pequeños, por lo que la cifra ideal está entre los cinco y los diez participantes.

Análisis transaccional: esta herramienta mejora la comprensión de las circunstancias y actitudes de los demás. No sólo es útil para el desarrollo organizacional, sino que tiene diversas aplicaciones en la formación, el asesoramiento, la comunicación interpersonal y la dinámica de grupos. El brain storming (lluvia de ideas), la red de gestión desarrollada por Blake y Mouton o los laboratorios de sensibilidad son algunas técnicas más que pueden emplearse de forma individual o complementando a las anteriormente citadas para impulsar el desarrollo organizacional.

Conclusión El proceso administrativo y el desarrollo son fundamentales en una organización ya que abarca muchos puntos para el buen funcionamiento dentro de una organización lo cual se puede traducir en un buen lugar de trabajo y mas importante aun se traduce en el complimiento de las metas establecidas, el proceso administrativos es sumamente utilizado para tener todo bien administrado dentro la organización mientras el desarrollo organizacional hace mas referencia a los individuos con los que se trabajara lo establecido en el proceso administrativo. Al incluir técnicas de calidad en la organización, se fundan bases para crear un clima y cultura organizacional exitoso, ya que el comportamiento colectivo funge como motor para el flujo de toda la división del trabajo. Por ello es importante que haya una estructura administrativa bien fundamentada para que las técnicas fijadas anteriormente puedan ejecutarse de la mejor manera orientada a impulsar sus objetivos empresariales. La creación de una organización eficiente exige que se comprenda qué es lo que la hace funcionar. Aun cuando no existen recetas ni procedimientos determinados para crear y sustentar la eficiencia organizacional, ha sido posible identificar algunas características claves.

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