Ensayo Importancia de los Archivos PDF

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Milton Fernando Contreras Ruiz

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Este ensayo lo hago basándome en la importancia vital y latente que tiene la gestión documental en una empresa o en un individuo, muy poco valorado y catalogado muchas veces como innecesario, cuando una empresa cuenta con los conocimientos requeridos dentro del campo de la archivística, las cualidades que debe tener un archivo, a su vigencia e importancia y a las cualidades que debe tener un archivista, lograra contar con muchas ventajas en la implementación y manejo de la organización documental Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento. Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento, custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información… Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de computadora, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas, etc. Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad nacional. Por razones de orden práctico se explicará cada componente, no sin antes advertir que no es posible determinar los límites entre uno y otro, toda vez que en conjunto son interdependientes. Mucha importancia tiene los archivos, también diaria que muchos países del tercer mundo están atrasados por no conservar las informaciones pasadas por sus estados, es decir no tienen fundamento de sus políticas....