Importancia de los documentos PDF

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Breve descripción de los documentos en la gestion documental...

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Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores.

La importancia del documento es que es algo que en su momento ha sido tangible, que recoge un hecho concreto que podemos conocer en la actualidad y, de la misma manera, podemos guardar todo tipo de documentación hoy día para que en nuestras futuras generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra sociedad.

Undocument or ecogeunact oohechor eal i z adoporunai ns t i t uc i ónopor unaper s ona,y aseaf í s i ca,j ur í di ca,públ i caopr i v ada.Es t eact oohec hos e ecnol ogí aha r ecogeenunsopor t e,bi ens eaenunpapel o,c omol at av anz adomuchí s i mo,act ual ment epuedehacer s eenuncd,una c i nt a,f ot ogr af í a,oc ual qui erot r ot i podesopor t equepuedaconser v ar se. Es t ogener aas uv ezunar c hi v o,quepuedes erdet odot i po,desdeel ar queol ógi co,audi ovi sual ,l egal ,et c . El v al orques eenc uent r aenel document oes t áenquenos ól or ecogeun act o,hecho,si noqueunav ezr eal i z adoyar c hi v ado,conel pasodel t i empo s econv i er t eenunapar t edel ahi s t or i a,quepuedeserpequeñaogr ande. Losdocument oss onf uent edel ahi s t or i adecadapaí sydel mundo, r ecogenmuchoshec hoshi st ór i cosdet odot i po,y as eanl egal es ,j ur í di cos , bél i c os,soc i al es ,l údi cos ,c ul t ur al es ,et c .Gr aci asaes t ospodemoshacer nos unai magenhi s t ór i cayr eal decómov i ví annuest r osant epasadosycomose or gani z abanent odosl osaspect osdel avi da. Undocument o,ademásdeunsopor t e,esunaf or madear c hi v arel s aberdel s erhumano.Cadav ezmás ,al av anzarl at ec nol ogí a,podemosguar daren es paci osmuchomáspequeñosmuchí s i masmáscant i dad nf or maci óndet odot i po.Si bi enesf undament al ent enderque dei el conoci mi ent ohoydí a,s i noi nfi ni t o,s el eacer ca,gr aci asal as t ecnol ogí ascomol osor denador es ,I nt er netyt odasl asr el aci oness oci al es , l abor al es ,cul t ur al es,et c .ques eest abl ecendent r odel ar ed,ex i st en numer ososfi l t r osdet odot i poquenosayudanar ecogerl oesenc i aldet odo elc onoci mi ent oquet enemosyguar dar l o. Lai mpor t anc i adel document oesqueesal goqueensumoment ohas i do t angi bl e,quer ecogeunhec hoconc r et oquepodemosconocerenl a act ual i dady ,del ami smamaner a,podemosguar dart odot i pode doc ument aci ónhoydí apar aqueennuest r asf ut ur asgener ac i onessepany

s ei nf or mendecómoer anues t r asoci edad. El document ohasi dosi empr eunanec esi daddel asper s onasporr ecoger c ual qui ert i podeact oohechopores cr i t o,par aqueést equeder egi st r adoy , encas odequeunadel asdospar t esl oni egue,sepuedapr esent arcomo el ement oquedi r i mal av er ac i daddel act oensí . Gr ac i asal osdocument oshemospodi doent endernuest r apr opi ahi s t or i ay l ahi s t or i adeot r asmuchasci v i l i z ac i onesei mper i os .Podemosr ecoger nues t r apr opi ahi s t or i aact ual ,nuest r or egi st r odel aeconomí a,del acul t ur a, del al egal i dad,et c . ,et c . ,et c . ,yguar dar l apar aqueseaconsul t adoen c ual qui ermoment o. Resumi endo,r ef er i r s eal v al ordeundocument oi mpl i casal v arunhecho que,pormuc hot i empoquepaseamenosquesedes t r uy a-s epuede cons er v arpar as i empr e. Importancia de los documentos Los documentos además de ser necesarios para la toma de decisiones y mantener un control de las empresas, son importantes porque en estos encontramos cosas concretas que una empresa ha realizado en la actualidad, así mismo esos hechos registrados son soportes que una vez archivados se convierten en historia que posiblemente se puedan conservar por un largo tiempo, y por tanto esa información, puede ayudar a otras personas a guiarse en lo que estén realizando, teniendo una base sólida para ello....