Exercice 1 - SOL - Automne 2019 PDF

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Summary

Corrigé de l'exercice 1 sur la séance 2 conception, acquisition, développement...

Description

SCO6006 Systèmes d’information – Conception, acquisition, développement Exercice 1 - Solution

Destinataire : Evelyne, présidente Expéditeur : Consultant futur CPA Objet : Problèmes internes et externes relatifs à la mise en œuvre d’AGITATEUR

Vous trouverez ci-dessous les faiblesses que j’ai identifiées, la description des conséquences possibles, ainsi que des recommandations visant à les corriger, et ce, pour chaque problème que j’ai relevé relativement à la mise en œuvre d’AGITATEUR.

1. Pour le moment, il n’y a pas de comité directeur; Evelyne, vous allez être la seule personne à superviser la mise en œuvre d’AGITATEUR. a. La mise en œuvre d’AGITATEUR pourrait avoir des effets sur d’autres secteurs de l’entreprise comme les comptes fournisseurs. Si le plan de mise en œuvre n’est pas conçu adéquatement, il est possible qu’il faille passer plus de temps et engager plus de coûts pour régler les problèmes après la mise en œuvre. De plus, il pourrait être plus facile d’obtenir l’adhésion des autres utilisateurs s’ils ont participé au processus. b. Je vous recommande d’établir un comité directeur pour la mise en œuvre du projet AGITATEUR. Ainsi, on pourra connaître les idées des divers utilisateurs et en tenir compte, ce qui

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permettra de satisfaire aux besoins de toutes les parties prenantes en temps opportun et de façon économique. 2. Aucune documentation en bonne et due forme n’a été préparé pour la mise en œuvre d’AGITATEUR, et il n’y a pas de plans à cet égard. a. Sans documentation en bonne et due forme, il sera difficile d’exécuter la mise en œuvre correctement. Le personnel risque de ne pas bien comprendre le nouveau processus, y compris le moment où il devra utiliser le nouveau système, le moment où il devra arrêter de se servir de l’ancien système, de même que la façon d’utiliser le nouveau système. Cela pourrait se traduire par une augmentation des erreurs, des pertes d’efficacité et un accroissement du taux de roulement du personnel, ce qui réduirait le bénéfice net de CCS. b. Je vous recommande de documenter en bonne et due forme chaque étape de la mise en œuvre. 3. Le plan actuel consiste à cesser d’utiliser FORTES et de mettre en œuvre immédiatement AGITATEUR sans utilisation simultanée des deux systèmes ni tests du nouveau système. a. En plus des problèmes que cela créera pour l’entreprise, il n’y aura pas de documentation relative aux tests à fournir aux auditeurs externes. Étant donné que CCS est une société ouverte, elle a besoin d’états financiers audités. Les auditeurs se préoccuperont de l’exactitude et de l’exhaustivité des données contenues dans le système. S’ils ne peuvent pas obtenir une assurance suffisante quant à l’information financière incluse dans les états financiers, il est possible qu’ils ne soient pas en mesure d’exprimer une opinion d’audit sans réserve. b. Voici ce que je vous recommande de faire : i. Tester les données pour vous assurer qu’elles ont été transférées avec exactitude de FORTES à AGITATEUR. 2

ii. Documenter les tests qui ont été effectués afin que les auditeurs constatent que les travaux réalisés dans le cadre de la mise en œuvre d’AGITATEUR soient suffisants.

iii. Permettre aux auditeurs d’accéder à FORTES pour la

première fin d’exercice qui suivra la mise en œuvre d’AGITATEUR afin qu’ils puissent mettre en œuvre des tests pour s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des états financiers.

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