Gestión de las Adquisiciones DEL Proyecto PDF

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12 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. Los procesos de gestión de las adquisiciones del proyecto implican contratos, órdenes de compra.

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

Entradas      

Acta de constitución del proyecto. Documentos de negocio. Plan para la dirección del proyecto. Documentos del proyecto. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización.

Herramientas y Técnicas Juicio de expertos Recopilación de datos • Investigación de mercado Análisis de datos • Análisis de Hacer o Comprar Análisis de selección de proveedores Reuniones

Salidas .1 Plan de gestión de las adquisiciones .2 Estrategia de las adquisiciones .3 Documentos de las licitaciones .4 Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones .5 Criterios de selección de proveedores .6 Decisiones de hacer o comprar .7 Estimaciones independientes de costos .8 Solicitudes de cambio .9 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Lista de hitos • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos • Registro de riesgos • Registro de interesados .10 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

12.2 Efectuar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave de este proceso es que selecciona un proveedor calificado e implementa el acuerdo legal para la entrega. Los resultados finales del proceso son los acuerdos establecidos, incluidos los contratos formales. Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.

Entradas Plan para la dirección del proyecto • Plan para la gestión del alcance • Plan de gestión de los requisitos • Plan de gestión de las comunicaciones • Plan de gestión de los riesgos • Plan de gestión de las adquisiciones • Plan de gestión de la configuración • Línea base de costos Documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Cronograma del proyecto • Documentación de requisitos • Registro de riesgos • Registro de interesados Documentación de las adquisiciones Propuestas de los vendedores Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Publicidad .3 Conferencia de oferentes .4 Análisis de datos • Evaluación de propuestas .5 Habilidades interpersonales y de equipo • Negociación

Salidas .1 Vendedores seleccionados .2 Acuerdos .3 Solicitudes de cambio .4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto • Plan de gestión de los requisitos • Plan de gestión de la calidad • Plan de gestión de las comunicaciones • Plan de gestión de los riesgos • Plan de gestión de las adquisiciones • Línea base del alcance • Línea base del cronograma • Línea base de costos .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Registro de lecciones aprendidas • Documentación de requisitos • Matriz de trazabilidad de requisitos • Calendarios de recursos • Registro de riesgos • Registro de interesados .6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Controlar las Adquisiciones Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones; monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, según corresponda; y cerrar los contratos. El beneficio clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos del proyecto de conformidad con los términos del acuerdo legal. Este proceso se lleva a cabo a lo largo del proyecto, según sea necesario.

Documentación de las Adquisiciones La documentación de las adquisiciones contiene registros completos de apoyo para administrar los procesos de adquisición. La documentación de las adquisiciones incluye el enunciado del trabajo, información de pagos, información de desempeño del trabajo de los contratistas, planes, planos y demás correspondencia.

Documentación de las Adquisiciones La documentación de las adquisiciones contiene registros completos de apoyo para administrar los procesos de adquisición. La documentación de las adquisiciones incluye el enunciado del trabajo, información de pagos, información de desempeño del trabajo de los contratistas, planes, planos y demás correspondencia.

Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Controlar las Adquisiciones incluyen, entre otros: u u u u

Sistema de control de cambios del contrato,

Condiciones del mercado, Sistema de gestión financiera y de cuentas a pagar, y Código de ética de la organización compradora.

Administración de Reclamaciones Los cambios impugnados y los cambios potencialmente constructivos son aquellos cambios solicitados en que comprador y vendedor no pueden llegar a un acuerdo sobre la compensación por el cambio, o incluso sobre si un cambio ha tenido lugar.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización Los activos de los procesos de la organización que pueden actualizarse como resultado del proceso Controlar las Adquisiciones incluyen, entre otros: u Cronogramas y solicitudes de pago.

Todos los pagos deben efectuarse de conformidad con los términos y condiciones del contrato de adquisición. u Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.

La documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor es preparada por el comprador y documenta la capacidad del vendedor para seguir realizando el trabajo del contrato actual, indica si el vendedor puede ser autorizado a realizar trabajos en proyectos futuros, o califica el desempeño del vendedor en el trabajo del proyecto o su desempeño pasado.

u Actualizaciones a las listas de vendedores precalificados.

Las listas de vendedores precalificados son listas de vendedores potenciales que son previamente calificados (aprobados). Estas listas se actualizarán de acuerdo con los resultados del proceso Controlar las Adquisiciones, ya que los vendedores podrían ser descalificados y eliminados de las listas en base a un desempeño deficiente. u Repositorio de lecciones aprendidas.

Las lecciones aprendidas deben archivarse en el repositorio de lecciones aprendidas para mejorar las adquisiciones en proyectos futuros. Al final de un contrato, los resultados reales de la adquisición se comparan con los resultados proyectados en el plan de gestión de las adquisiciones original. Estas lecciones aprendidas establecen si se alcanzaron los objetivos del proyecto y, en caso negativo, proporcionan las razones por las que no se alcanzaron. u Archivo de la adquisición.

Se prepara un juego indexado completo de la documentación del contrato, incluido el contrato cerrado, para su incorporación a los archivos finales del proyecto....