Guia 3 Terminada - Guías de contabilidad y finanzas para centro financiero SENA 2020 - 2021 PDF

Preview

Summary

Guías de contabilidad y finanzas para centro financiero SENA 2020 - 2021...

Description

1

Guía No. 3

CONTEXTUALIZACION DEL SISTEMA CONTABLE Y SU NORMATIVIDAD

Gustavo Adolfo López Guzmán Servicio nacional de aprendizaje Sena Gestión Contable Y Financiera José Eurípides Rincón Báez Instructor Octubre 2020.

2 3.1 actividades de Reflexión inicial 3.1.1. En el actual contexto económico que vive nuestro país se incorpora en las empresas que esté obligadas a llevar contabilidad un marco regulatorio de adopción de normas contables conocido como normas internacionales de información financiera – NIIF. Todas las personas o ciudadanos que conviven en comunidad en un territorio llámese país, ciudad, barrio, localidad, a través de nuestra vida cotidiana tenemos que sujetarnos a cumplir con una serie de reglas a fin de vivir en armonía y evitar conflictos; de acuerdo con lo anteriormente planteado, apreciado aprendiz lo invitamos a contestar los siguientes cuatro literales: (Actividad Desescolarizada): 1. En su núcleo familiar que normas existen y señale si son de obligatorio cumplimiento - Lavar la losa después de cada comida. - Hacer aseo general día de por medio. - Lavar el baño cada ocho dias. (Obligatorio). - Mercar cada 15 dias. (Obligatorio). - Pago de servicios públicos y renta cada mes. (Obligatorio). - Mantener las áreas comunes del edificio limpias para una sana convivencia. 2. En su época del periodo escolar cite dos normas de comportamiento disciplinario en su colegio. - Portar el uniforme completo. - Entrar a clases en horarios cumplidos. (Obligatorio). - Llevar todos los implementos para trabajar. - Obedecer al manual de convivencia. (Obligatorio). 3. En la localidad o barrio en el cual vive actualmente qué tipo o cuales normas conoce. - No beber en zonas públicas. - No crear problemas en espacios públicos. - Mantener áreas comunes, públicas y demás aseadas. 4. Pregunte a un a un amigo o familiar que trabaje en una empresa, si alguna vez le han aplicado una norma prevista en el reglamento interno de trabajo. - Mantener el botón de pánico siempre cerca. (Obligatorio). - Cumplir horarios de entrada y salida. (Obligatorio). - Cumplir con todas las funciones del trabajador.

3 - No generar conflictos con los demás compañeros. 5. Redacte por escrito de manera breve una norma que conozca para conformar un equipo de futbol o para organizar con un grupo de amigos una caminata a un parque natural. - Al momento de concretar una caminata con amigos es importante concretar un horario de encuentro, tener un listado claro de cosas para llevar y llevar todo lo necesario, saber cual es el numero de personas que vamos, conocer con claridad a donde vamos y cuando debemos volver para con eso toda la caminata salga como se quiere. 3.2.1 Participe en un debate organizado por su instructor sobre los siguientes temas: • Políticas contables de una empresa ventajas y desventajas presentan. o Podemos definir las políticas contables de una empresa como la normativa interna en dónde se especifican los procedimientos a seguir para el registro y análisis de la información con el objetivo principal de permitir la emisión de los estados financieros (EEFF) que, por la razonabilidad de las cifras, permitan la toma de decisiones por parte de los usuarios de la información financiera. o Ventajas:  Aseguran el registro de la información de forma estandarizada  El registro de la información no depende del personal activo de la organización, al existir procedimientos no hay problemas para rotar al personal.  Al haber procedimientos estandarizados, el análisis de la información se hace menos riguroso y facilita la auditoría de la información presentada o Desventajas:  Implementar procedimientos estandarizados es un proceso extenso.  Requiere de formación y capacitación del personal a fin de que todos los responsables tengan el conocimiento suficiente para la aplicación de las políticas.

4 • ¿Sera conveniente crear un reglamento dentro una pequeña empresa para tener unas normas claras acerca de la forma en la cual la empresa controlará su actividad económica? o Por supuesto, es conveniente ya que el reglamento estandariza los procedimientos, ayuda al mejoramiento y abre puertas al crecimiento de toda compañía

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización) Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que reviste las Normas dentro de un sistema de información contable; ahora lo invitamos a construir conocimiento en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes ítems: 3.3.1 Por medio de una lectura comprensiva, de texto planteado en bibliografía o cualquier otro referente al tema, resuelva los siguientes items y entréguelos por escrito a su instructor para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje: 

Historia de Contabilidad y las NIC/NIIF -

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se puede afirmar que en la búsqueda del origen de la contabilidad muchas investigaciones han revelado que los inicios de esta se han encontrado en la prehistoria hallándose vestigios de ello alrededor de 8000 a.c. Además se ha demostrado, a través de diversos historiadores que la contabilidad ha ido evolucionando en las diferentes etapas del mundo, perfeccionándose cada vez más en sus métodos y técnicas los cuales ayudaron a su mejoramiento y difusión en el mundo. La historia de la contabilidad comprende actualmente no sólo el estudio de la evolución de las técnicas contables, sino también el de la organización y las técnicas de gestión y control empresarial, que forman un todo con la organización contable instrumentada, así como el de las operaciones reflejadas en los registros de cuentas.

5 Dentro de este ámbito, la historia de la contabilidad no descuida lógicamente el estudio del pensamiento y la enseñanza contables, ni el de la formación de la profesión contable y el establecimiento de grupos corporativos profesionales, o el análisis de la legislación y disposiciones que regulan la actividad contable. La contabilidad se remonta a través de los tiempos entonces decimos que su estudio se rige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía, bienes que almacenaba, bienes que prestaba o enajenaba, bienes que daba en administración, etc. -

Normas Internacionales de Contabilidad “NIC” y las normas internacionales de información financiera “NIIF” se refieren al proceso de reforma contable iniciado en el año 1973 en la Unión Europea para conseguir que la información elaborada por las sociedades comunitarias se rija por un único cuerpo normativo. Todo empieza en los estados unidos de América, cuando nace el consejo de principios de contabilidad, este consejo emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la información financiera. Pero fue desplazado porque estaba formado por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas, por lo que su participación en la elaboración de las normas era una forma de beneficiar la entidad donde laboraban. Luego surge el consejo de normas de contabilidad financiera, este comité logro (aún está en vigencia en EE.UU., donde se fundó) gran incidencia en la profesión contable. Emitió unos sinnúmeros de normas que transformaron la forma de ver y presentar las informaciones. A sus integrantes se les prohibía trabajan en organizaciones con fines de lucro y si así lo decidían tenía que abandonar el comité (fasb). Solo podían laborar en instituciones educativas como maestros. Conjuntamente con los cambios que introdujo el (fasb), se crearon varios organismos, comités y publicaciones de difusión de la profesión contable llamadas: asociación americana de contabilidad, boletín de estudios contable, consejo de normas de auditoria, instituto americano de contadores públicos, entre otros.

6 Al paso de los años las actividades comerciales se fueron internacionalizando y así mismo la información contable. Es decir, un empresario con su negocio en América, estaba haciendo negocios con un colega japonés. Esta situación empezó a repercutir en la forma en que las personas de diferentes países veían los estados financieros, es con esta problemática que surgen las normas internacionales de contabilidad, siendo su principal objetivo "la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados financieros", sin importar la nacionalidad de quien los estuvieres leyendo interpretando. Es en 1973 cuando nace el IASC -International Accounting Standard Committee, (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) por convenio de organismos profesionales de diferentes países: Australia, Canadá, estados unidos, México, Holanda, Japón y otros. Cuyo organismo es el responsable de emitir las NIC. Este comité tiene su sede en London, Europa y su aceptación es cada día mayor en todos los países del mundo. El éxito de las NIC/NIIF esta dado porque las normas se han adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las normas internas de cada uno de ellos. Esto así por las normas del FASB respondía a las actividades de su país, Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones difícil de aplicar en países subdesarrollados como el nuestro. Las NIIF en Colombia empezaron a regir en el año 2009 a través de la ley 1314 el gobierno da luz verde para la adopción a estas normas y nos da un panorama en un principio de mucha incertidumbre para los profesionales de la contabilidad, administradores y demás propietarios de empresas que empezaba a ser una obligación la aplicación del mismo. El consejo técnico de la contaduría pública (CTCP) empezaba a jugar un papel importante para aplicar lo que sería un plan de trabajo y un cronograma para que las empresas lo utilizaran como base para la preparación de los estados financieros. Las NIIF son una serie de criterios y normas emitidas por la IASB que prepara la información financiera para la aplicación por parte de todas las empresas de tal modo que pueda ser interpretada y entendida en diferentes países del mundo, logrando la competitividad y oportunidades de inversión en las entidades privadas o públicas que intervienen en un entorno macroeconómico.

7 

Definición y tipos de contabilidad - El concepto de contabilidad, si bien se resume en la necesidad de medir y dar control económico a toda empresa, va a más allá si tenemos en cuenta que como parte de la ciencia económica abarca un amplio abanico de posibilidades. Al ser el concepto de empresa de por sí rico en matices y heterogéneo en tipologías, es necesario que la ciencia contable se adapte a su vez a dicha diversidad. Por este motivo los estudios contables han avanzado adaptándose a distintos tipos de enfoque. Estas distinciones dependen del tamaño de la empresa que emplee prácticas contables, así como de su campo de actividad (producción de bienes o de servicios) o del territorio en que desarrolle su día a día económico. Así ocurre a su vez atendiendo al origen público o privado de la firma. -

Los departamentos contables de toda empresa, ya sean internos o se encuentren externalizados, se enfocan en diversos ámbitos contables atendiendo a las necesidades y la naturaleza de cada compañía en particular. Es necesario añadir que lo habitual es que cada firma se ayude de uno o varios de dichos tipos simultáneamente, dependiendo de la actividad económica que realice. Así, encontramos que podemos dividir en función de su naturaleza, del tipo de actividad económica y el campo de la empresa al que se aplica: o Por su naturaleza:  Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración pública.  Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada. En cualquier caso, tanto contabilidad pública como privada tienen importantes nexos en común o Por su actividad económica:  Contabilidad industrial: Se dirige a las necesidades contables de empresas manufactureras y del ámbito de la industria. Por ejemplo, una empresa que fabrica coches.  Contabilidad de servicios: Esta modalidad es frecuenta por las compañías del sector servicios que ofrecen en el mercado bienes intangibles, satisfaciendo determinadas necesidades de los consumidores. Por ejemplo, una agencia de marketing.

8  Contabilidad comercial: Se enfoca en el día a día de la empresa, con sus entradas y salidas de dinero y el análisis de las actividades comerciales de compra y venta en que pueda verse inmersa. Por ejemplo, una empresa que se dedica a importar productos del extranjero y distribuirlos  Contabilidad agrícola: Está especializada en todo el sector de la agricultura. Sería el caso de una empresa que planta tomates.  Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales, tratan de manera concreta los bienes con los que trabajan. Una empresa que extrae petróleo es el mejor ejemplo. Aunque también podría ser una que se dedica a refinarlo.  Contabilidad bancaria: El balance de un banco o entidad financiera, no es nada fácil de interpretar. Una de las causas es que, dada su complejidad, tiene un tratamiento especial. Adicionalmente, podríamos citar actividades extractivas en general y, por supuesto, prácticamente aplicar la contabilidad a sectores muy específicos que por un tema de espacio no trataremos en este artículo. o Por el campo por el que se aplica:  Contabilidad fiscal: Es la rama de la contabilidad focalizada en las obligaciones tributarias y la gestión económica del pago de los correspondientes impuestos por parte de la empresa. Por ejemplo, se encarga del pago del impuesto de sociedades o las declaraciones de IVA.  Contabilidad gerencial: La tipología contable más enfocada al abastecimiento de datos de la empresa para los administradores y la toma de decisiones. También es llamada contabilidad administrativa, aunque esta última es más amplia. La contabilidad gerencial está enfocada a los equipos directivos.  Contabilidad de costes: Se denomina también contabilidad de costos o analítica y se encarga crear un sistema de información que permita conocer y analizar los costes de la actividad.

9  Contabilidad financiera: Contabiliza y analiza todo lo que tiene que ver con los ingresos, gastos, activos y pasivos financieros. Por ejemplo, préstamos, participaciones, intereses pagados, morosidad, etc. La economía es diversa y hace que exista gran número de variaciones en el concepto de empresa. Por este motivo, cabe lugar para una mayor lista de tipos de contabilidad a partir de los descritos y especializados en cada campo.



Definición de periodo contable, periodo fiscal y periodo de costos. - El periodo contable es el espacio de tiempo en el que deben rendirse y registrarse todos los resultados de la entidad, generalmente es un ejercicio de doce meses (1 año) en el cual deben acumularse los Ingresos y los gastos, independientemente de la fecha en que se paguen y es un principio básico de contabilidad gubernamental que establece que la vida de un ente se divide en periodos uniformes para efectos del registro de las operaciones y de información de las mismas. o Periodo contable: Se refiere al ejercicio económico establecido en el documento o acta constitutiva de la entidad. Generalmente se trata de un periodo de 12 meses. Para conocer el resultado de un ejercicio económico se elabora un estado financiero llamado Estado de Resultados. o Periodo fiscal: Se refieren a los lapsos determinados por la administración tributaria para la declaración y pago de diversos tributos: Renta, Iva, actividades económicas, etc. o Periodo de costos: Se refiere a la determinación de los costos para la elaboración de una orden de pedido u orden de fabricación. Los costos a incluir son: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.



Semejanzas entre hecho económico, transacción, operación comercial. -

Se conoce como un Hecho Económico a los acontecimientos que tienen como consecuencia una variación con incidencia o impacto económico.

10 Los hechos económicos representan los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad y se refieren a las siguientes actividades básicas del ciclo económico: producción, distribución, intercambio, y consumo de bienes y servicios Por otra parte, cuando hablamos de Transacciones u Operaciones Comerciales nos referiremos a la relación directa entre personas naturales y/o jurídicas, en las que las partes transan con un bien, servicio o recurso económico. Sabemos que las organizaciones reciben constantemente información y documentación de todas las áreas en las que se desarrollan, pero no toda la información que recibe la empresa se puede traducir en transacciones comerciales. Sin embargo, los hechos económicos y las transacciones están bastante relacionados pues para que exista una transacción económica, debe existir un hecho económico que la delimite. Además, ambas buscan satisfacer las necesidades de un consumidor, siendo este, el que le da sentido a toda la operación de mercado. o Un hecho económico es un fenómeno social que repercuta en la economía y por supuesto sociedad. Un ejemplo de ello, sería el proceso por el cual pasa una materia prima hasta convertirse en un producto donde luego será sujeto a una venta o comercialización. o Comercialización sería la transacción, puesto que involucra un vendedor y un comprador para que dicho producto pueda ser intercambiado por un pago. o La operación comercial sería dicha transacción. El precio de venta y las condiciones que se impongan formarían parte de tal operación comercial. Como ejemplo se tienen las importaciones y exportaciones. Por lo tanto, una semejanza es la decisión económica que se tome desde un principio para optimizar recursos económicos, materiales, mano de obra, movilización para que se obtenga un beneficio máximo.

11

3.3.2. Las distintas operaciones al interior de una empresa pueden ser clasificadas o segmentadas atendiendo a diferentes elementos; Esto para un mejor tratamiento, manejo o abordaje de la información, procesos y consecución de objetivos. Elabore un mapa conceptual sobre la segmentación de operaciones basado en el siguiente link https://prezi.com/w nw4eb5e-lw/clasificacion-de-losmercados-y-susegmentacion/

3.3.3 Consulte el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=DtRT3BUMDGl&nohtml5=Fa1se sobre POLITICAS CONTABLES y tenga en cuenta la NIC 8, conteste el siguiente cuestionario  ¿Que son políticas contables? - Las políticas contables son las bases, los principios, las reglas, los procedimientos específicos que un ente económico va a adoptar para preparar y presentar sus estados financieros, siendo así parte muy

12 importante para la contabilidad de una compañía porque con estas enmarcamos o reconocimos los hechos económicos en los estados financieros entonces así, las políticas contables son las normas contables que se siguen a la hora de realizar las funciones de contabilidad interna. Estas normas se refieren a las funciones de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos, conciliaciones y contabilidad general. 

¿Cómo se hacen? - La recomendación es iniciar de cero, con una hoja en blanco, sin límites, sin esquemas. Esto hará que las políticas tengan una identidad propia, basada en las necesidades de la empresa. Antes de iniciar la redacción de las políticas contables, es importante entender cómo opera un negocio en cuatro fases básicas: a. Compra b. Venta c. Pago d. Recaudo Es imprescindible conocer el negocio para poder establecer políticas contables (identificación, clasificación, registro e incorporación de una partida en los estados financieros), medición inicial, medición pos...