Guia de elaboracion MS Project - Ruta critica PDF

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Elaboración de un documento guía para trabajar con Project, además de la elaboración de una ruta critica en un proyecto, si necesitan mas información, pueden ir al enlace del video de you tube....

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GUIA DE INICIO MICROSOFT PROJECT Diagrama de Gantt y Ruta Critica 1. Ejemplo de caso práctico para realizar un diagrama de Gantt que es necesario para generar los tiempos de cumplimiento de un proyecto de productividad. Espacio de trabajo de MS Project

Para la generación de una ruta crítica se deben establecer algunos parámetros iniciales como son:

1. Creación del Calendario. Para esto es necesario dar clic derecho en la zona derecha de trabajo, sobre la línea de tiempo, se desplegará un cuadro de dialogo y se definen las nuevas configuraciones para el calendario.

Luego, en la parte superior derecha presionar el botón ‘crear calendario’

Esto permitirá la creación personalizada para la creación del calendario. Luego de esto es necesario definir las condiciones del periodo de tiempo que se quiera incluir, por ejemplo, fecha de inicio, fecha de fin, tener en cuenta los días que no se trabaja (festivos, domingos, etc.). La siguiente imagen se toma como referencia algunas características de las condiciones del proyecto

Tomado de YouTube.com

Para insertar los datos correspondientes a las condiciones del tiempo, debe hacer los siguiente:

Dar clic en la pestaña de semanas laborales, y después en el botón de ‘detalles’ como se muestra en la imagen anterior. Cuando seleccione el botón ‘detalles’ observará un cuadro como el de la derecha (imagen anterior), en este cuadro es necesario indicar que días son laborales y cuáles no, para este caso, el único día que no se trabaja es el domingo.

En los días laborables, especifique la opción como esta en el cuadro rojo, y después indique el horario de trabajo, en este caso las horas laborales efectivas van desde la 07:00am hasta las 04:00 pm, con una hora de descanso que sería desde las 12:00 pm hasta la 01:00 pm. Luego, seleccione el día domingo y escoja la poción ‘Establecer días como periodo no laborable’ y luego clic en aceptar. Cuando la configuración del calendario está completa debe estar similar a esta imagen:

Debe prestar atención, que los criterios que haya especificado sean los que se vean reflejados en el espacio que está en el cuadro de la derecha. Para el caso de los días festivos, debe seleccionar la pestaña ‘excepciones’ e indicar el motivo, el periodo de inicio y fin, luego en aceptar y ya quedará señalado como día no laborable.

Otro aspecto importante a configurar, es que el programa tome las instrucciones que se han planteado, para esto, y antes de dar aceptar en el botón de opciones puede establecer los valores que se muestran en la siguiente imagen.

2. Información del Proyecto. El segundo criterio, se debe realizar por que contiene los aspectos relevantes para poderlos plasmas en la ruta crítica. Para esto, vaya a la cinta de opciones y seleccione la opción ‘Proyecto’ y luego en ‘información del proyecto’

CARACTERISTICAS DEL PROYECTO



Nombre de Proyecto ‘Proyecto 1’



Inicio de Proyecto: 1 diciembre 2020



Jornada Laborar: 07:00 am hasta las 04:00 pm de lunes a sábado



Días festivos: 7 y 25 de diciembre

Imagen de referencia. Tomada de youtube.com

Esta imagen, indica la información general del proyecto, tal como se observa está el nombre, fecha de inicio, la jornada laboral y especifica los días de

festivos. Se trabajará sobre las configuraciones que se muestran en las anteriores imágenes.

Para terminar la configuración del calendario, es necesario hacer que se vea visible en el espacio de trabajo de MS Project, ya que por defecto no se aplica después a proporcionar los valores anteriores. Si desea visualizar su configuración, haga lo siguiente: clic derecho sobre la cinta de tiempo en el espacio de trabajo (la que tiene la semana y los días) y seleccione la, opción escala temporal. Luego de esto aparecerá un cuadro de dialogo indicando el calendario que quiere mostrar. Deber tener en cuenta que los valores especificados deben estar acorde con lo que se muestra en el área de trabajo.

Seleccione en el espacio de calendario el que se configuro con anterioridad para que se muestre en el espacio de trabajo junto con la trama y color seleccionado. Su espacio de trabajo con el calendario debe estar algo similar a esto:

3. Definición de partidas y conectores: Esto se podría definir como las actividades que se ejecutaran, deben estar definidas para que sea más sencillo su trabajo en el software. En este caso se tomarán las actividades del ejemplo de referencia, de acuerdo a la siguiente imagen.

Tomado de youtube.com

En la anterior imagen, ya se han definido una serie de actividades que serán ingresadas en MS Project, por lo que será solo revisar el proceso. Existen varias formas de ingresar las actividades al área de trabajo una de ellas consiste escribir manualmente las actividades, tal como se hará para esta guía.

Después de digitar manualmente las tareas es necesario hacer la jerarquización de cada actividad principal y cada sub-actividad esto con el fin de tener conocer cada etapa del proyecto.

Es necesario conocer el proyecto como tal, para saber el orden de las actividades a elaborar, sin embargo, también es necesario conocer que tareas se podrían llevar a cabo simultáneamente, hay dos formas de hacer este proceso, el primero es colocar en la casilla de ‘predecesoras’ el número de fila de cada actividad indicando el que tarea precede a cuál, otro método es mediante la conexión entre tareas, es decir que se puede hacer la tarea A y luego la tarea B

Al final, después de la organización de la lista de actividades y el tiempo de duración, el área de trabajo correspondiente a las fechas se verá de la siguiente manera:

Note, como cada actividad está conectada a otra desde los dos métodos, bien sea mediante el uso de la columna de ‘predecesoras’ o ya sea mediante la conexión de actividades desde el espacio de trabajo.

Ahora bien, hasta el momento se puede decir que esto se parece a un diagrama de Gantt, por lo que es necesario definir la ruta crítica de aquellas actividades que son cruciales para el proyecto.

4. Definición de la Ruta Crítica. Se refiere al camino más largo en donde no se permite ninguna holgura de tiempo que definirá todo el plazo del proyecto. Para que MS Project defina la ruta crítica de este ejemplo es necesario señalar alguna actividad e ir a ‘formato’ > ‘estilos de barra’ y seleccionar el cuadro de ‘Tareas Criticas’

Luego las tareas más importantes o criticas del proyecto tomaran un color rojo. Para terminar la esquena selecciones las dos últimas actividades y las conectar para que quede establecido el ejercicio.

Finalmente, el proyecto quedará de esta manera:

Ejemplo tomado de YouTube: MS PROJECT 2016 (1/2) - RUTA CRITICA Y DIAGRAMA GANTT CASO PRACTICO Y REAL , SIMPLE YouTube...