Hojas de cálculo (Excel, Calc, Gnumeric, etc.) PDF

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Apuntes de 1º Bachillerato de la asignatura de TIC....

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Hojas de cálculo Hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite realizar operaciones matemáticas, trabajar con datos numéricos, hacer cálculos con fórmulas y confeccionar gráficos. Existen diversos tipos: Excel(.xls, .xlsx), Calc(.ods), Gnumeric, KSPread, Numbers, Lotus, etc. Entorno de trabajo y elementos fundamentales. ●

Libros de trabajo: archivos de una hoja de cálculo. Están formados por hojas (1, 2, 3, …).

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Filas (1, 2, 3, …) y columnas (A, B, C, …).

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Barra de desplazamiento: para ver toda la hoja).

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Celda: caja que resulta de la intersección de una fila y una columna. Se nombra con una letra (columna) y un número (fila).

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Celda activa: celda seleccionada en la que introducimos datos.

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Rango: celdas contiguas dentro de una hoja. ○

Ejemplo: B3:B7

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Controlador de relleno: pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda que permite introducir series de datos de forma rápida en celdas contiguas con sólo arrastrarlo en las celdas que se quieren completar.

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Barra de fórmulas: permite introducir información en la celda.

Ventana de ejemplo

Introducir datos. Se introducen datos activando la celda en la que queremos dichos datos o a través de la barra de fórmulas. ●

Supr: cancelar acción escrita.

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Intro: introducir contenido.

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fx: desplegar menú funciones.

Uso de teclado en hojas de cálculo. ●

Flechas: para desplazarse entre celdas.

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Tabulador: celda a la derecha.

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Intro: celda hacia abajo.

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Ctrl + Inicio: comienzo de la hoja (A1)

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Ctrl + Fin: última celda utilizada.

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Ctrl + flechas: desplazarse por grupos de celdas utilizadas.

Errores al introducir datos ●

######: ancho de la celda no permite mostrar contenido o la fecha/hora es negativa.

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#¡VALOR!: argumento u operando incorrecto.

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#¿NOMBRE?: no se reconoce el texto de la fórmula.

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#¡REF!: referencia no válida.

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#¡N/A!: valor no disponible para una función.

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#¡NUM!: valores numéricos no válidos.

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#¡DIV/o!: división por cero.

Proteger hoja ●

Calc: Herramientas, proteger documento y elegimos libro entero u hoja.

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Excel: Inicio, celdas, formato y proteger hoja.

Tipos de datos. ●

Texto.

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Números: formato general, monedas, …

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Fechas: dd-mm-aa, dd/mm/aa, …

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Horas: 8:30, 13:05:07, …

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Fórmulas y funciones.

Formato de celdas, filas y columnas. Ocultar. Formato automático y condicional. ●

Celdas: alineación, fuente, estilo, color, efectos, …

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Filas y columnas: ampliar o reducir celdas haciendo clic en el borde de una.

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Ocultar: botón derecho y seleccionamos ocultar/mostrar según qué queramos.

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Automático: Estilo/Formato y elegimos formato automático o condicional.

Configuración de página. Ortografía. ●

Para definir orientación de la hoja, márgenes y encabezados/pies de página.

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Las hojas de cálculo tienen un corrector ortográfico para el libro del trabajo.

Operadores Pueden ser de dos tipos: ●

Aritméticos (suma, resta, potencia, …): operaciones matemáticas básicas.

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Operadores de comparación (igual, mayor/menor que, distinto a, …): comparan dos valores y producen valor lógico verdadero/falso.

Fórmulas, funciones y referencias relativas y absolutas Las fórmulas se usan para calcular resultados con los valores introducidos. Las funciones son fórmulas predefinidas Para insertar función: escribirla directamente; darle a menú insertar y elegir opción Función o utilizar el botón fx.

Una referencia es una llamada a una celda, y puede ser relativa, absoluta o mixta. ●

Relativas: hacen referencia al valor relativo de una o varias celdas.

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Absolutas: hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica.

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Mixtas: fijan una coordenada mientras que la otra se mantiene constante.

Gráficos Permiten representar gráficamente datos. Elementos: ●

Título.

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Líneas de división.

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Ejes x e y.

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Leyenda.

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Series de datos.

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Elementos del gráfico (barras, cilindros, …).

Para crear un gráfico, clicamos en insertar/gráficos y elegimos el tipo y sus datos. Los tipos son: barras, circulares/sectores, áreas, líneas, superficie. Tablas dinámicas Es una herramienta de visión de datos que, de forma automática, puede clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo que se muestran en una segunda tabla. Operación transponer Esta operación se utiliza para cambiar o girar celdas sin crear datos duplicados. Se nombra =TRANSPONER(celda1:celda2). Auditoría de datos y detective La primera es una herramienta que se utiliza para controlar y auditar las fórmulas en las hojas. La segunda, sin embargo, es para comprobar errores en todas las celdas que hemos utilizado a lo largo del proceso. Búsqueda de objetivos Es una herramienta que consiste en encontrar un resultado deseado mediante la modificación del valor de una determinada celda de la que va a depender el valor deseado....