Indesign apuntes extra PDF

Preview

Summary

Apuntes sobre el funcionamiento del programa de Adobe InDesign...

Description

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

HERRAMIENTAS DIGITALES InDesign MAQUETACIÓN AVANZADA  Estilos basados en otros estilos  En el cuadro de diálogo de creación de estilos, contamos con la opción «Basado en», que nos da acceso a una lista desplegable con todos los estilos que hayamos creado hasta el momento para ese documento en particular. Mientras que en una publicación hay estilos que difieren completamente unos de otros, como el del texto general de un documento y un titular, otros son variaciones de un mismo estilo. El primer párrafo después de un título no lleva sangría de primera línea, aunque el resto sí lleven este atributo. Si preparamos un estilo «párrafo básico» y otro «párrafo básico sin sangría» y más adelante decidimos que queremos cambiar el cuerpo de la tipo, tendremos que modificar ambos estilos. Sin embargo, si creamos el de «párrafo básico sin sangría» basado  en el de «párrafo básico», al cambiar este último, cambiará automáticamente también el primero. Otras variaciones habituales pueden ser el texto general con sangrado extra, con viñetas o numeraciones automáticas. También se puede utilizar para cambiar cuestiones importantísimas como la tipografía. En otras palabras, sería como crear un estilo «padre» y otros «hijos» basados en él. Así, al cambiar al padre, cambiará todos los estilos «hijos», y nos ahorraremos tener que cambiarlos uno a uno, con el consiguiente riesgo de equivocarnos o dejarnos alguno sin modificar, además de malgastar nuestro valioso tiempo.    

                

Diferencia entre estilo de párrafo y de carácter  Un estilo de párrafo incluye atributos de formato, tanto de párrafo (alineación, sangría) como de carácter (tipografía, cuerpo, tracking, etc.). Se aplican mínimo a un párrafo completo, es decir, no podemos aplicar un estilo de párrafo a una sola letra o carácter.

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

Para aplicarlos no necesitamos seleccionar todo un párrafo, sino que basta con tener el cursor activo dentro del párrafo en cuestión.  Un estilo de carácter es un conjunto de atributos, sólo de carácter, que se aplican a un conjunto de caracteres previamente seleccionados. La diferencia entre ambos tipos, no radica tanto en que unos sean de párrafo y otros de carácter (ya que los de párrafo incluyen también atributos de carácter), sino en que los estilos de carácter «particularizan» a los de párrafo.  Al crear un estilo de párrafo para nuestro cuerpo de texto, dicho estilo no puede estar al mismo tiempo en redonda y, además, en otros estilos como cursiva o negrita. Si queremos trabajar profesionalmente en InDesign, no seleccionaremos una palabra y la pondremos en cursiva a través del panel de control, sino que lo haremos a través de un estilo  de carácter, que sólo pondrá el texto seleccionado en negrita, manteniendo intactos el resto de atributos, y sin generar modificaciones locales (ahora veremos qué son). Así, típicos ejemplos  de estilos de carácter son: cursiva, negrita, subrayado, versalitas, todo mayúsculas, colores, etc., mientras que ejemplos de estilos de párrafo serían «Cuerpo general», «Titular», «Pie de foto», etc.  PASOS A SEGUIR:

 -

-

-

-

    

En un documento, sin nada seleccionado, creamos un estilo de carácter llamado “color”, en el que editaremos únicamente las propiedades de color, por poner un ejemplo. Veremos que el resto de propiedades del cuadro de diálogo están como ocultas, esto es porque no debemos modificar más que aquello que haga distinto a ese estilo. Aplicar el estilo “color” a dos palabras en el texto. A continuación, crear otro estilo de carácter “subrayado”. Aplicar a otras dos palabras. Si editas el estilo padre “párrafo básico”, comprobarás cómo el cambio de tipografía se aplica también a los dos estilos de carácter que hemos creado, sin alterar los nuevos atributos de color o subrayado.

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

¡Importante! Esto evita las modificaciones locales:  Cuando aplicamos un estilo de párrafo y añadimos después algún atributo que éste no contemplaba (negritas, cursivas, etc.) a través del panel de control directamente, en lugar de valiéndonos de estilos de carácter, aparecerá un símbolo más (+) al lado del nombre del estilo. InDesign nos está informando de que hemos roto las reglas que el propio estilo marcaba o, en otras palabras, que hemos generado una modificación local. En ocasiones, debido, entre otros factores habituales, a que el texto viene «contaminado» desde el procesador, nos vemos obligados a «resetear» el estilo a través de la opción «Borrar modificaciones locales» de la paleta. De esta manera, nos aseguramos de que nuestro contenido se comportará de forma consistente y coherente con el estilo aplicado, y que ningún elemento «alienígena» (metadatos que no vemos, pero que están ahí) nos genere problemas.  Lo malo es que, al realizar este formateo, borraremos todos los atributos no generados a través de estilos de carácter. Vamos, ruina editorial. Lo mejor es acostumbrarnos a trabajar de forma sistemática y profesional, y trabajar con estilos de carácter. De esta forma, podremos borrar las modificaciones locales sin que nos tiemble la mano. 

Ventaja de trabajar con estilos: aplicar estilos de carácter dentro de estilos de párrafo aplicando criterios de búsqueda. Los estilos GREP  - Entramos en el panel de edición del estilo de párrafo y vamos a “estilo GREP” - Crear “Nuevo estilo GREP” - Seleccionar cualquiera de los estilos de carácter del documento - Seleccionamos la palabra que queremos buscar, es decir, el patrón de búsqueda. - El estilo se aplica al texto que coincide con el patrón de búsqueda        

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

También se puede aplicar una búsqueda por estilos mediante la opción “buscar y cambiar”  - Analizando el documento, vemos que hay mucho texto que está en cursiva. Si vamos a los estilos de carácter, vemos que no tiene ningún estilo de carácter aplicado, y podemos comprobar que el estilo “Normal” que viene con el documento está aplicado pero con modificaciones (símbolo +). Esto son las modificaciones locales que comentábamos. - Al ser una modificación local, este estilo no tiene una cursiva aplicada en indesign y desaparecerá cuando hagamos modificaciones y le apliquemos otro estilo.  Vamos a solucionarlo: - En primer lugar, creamos un estilo de carácter para todas las cursivas del documento. Ya hemos comprobado que el estilo de carácter necesita ser aplicado a un estilo de párrafo para funcionar. Le ponemos nombre y en el estilo de fuente le decimos que sea “italic”. - Ahora abrimos la ventana de “buscar y cambiar” y vamos a sustituir las cursivas del documento, por este estilo de carácter que acabamos de crear. - En vez de buscar y cambiar palabras, vamos a utilizar el panel “buscar formato”. - Hacemos clic en el botón de la lupita, que es “especificar atributos para búsqueda”. - En formatos de caracteres básicos, le decimos que busque el estilo de fuente “italic”. - De este modo, buscará cualquier texto del documento que esté en italic. - Ahora, en el panel “cambiar formato” repetimos el proceso y en “buscar formato” (lupa) le decimos que lo cambie por el estilo de carácter que acabamos de crear. En “opciones de estilo”, seleccionamos estilo de carácter “italic”. Clic en OK. - Ahora, pulsamos “cambiar todo”. - Listo. - Si ahora vamos sobre una cursiva, veremos que el estilo de párrafo sigue siendo normal, manteniendo la cursiva pero sin modificaciones. - Si ahora creamos un estilo sin cursiva y lo aplicamos a alguna parte del texto en cursiva, veremos que no ocurre nada. Esto es porque el estilo de carácter está aplicado. - Gracias a esto, sabemos que no perderemos ningún formato del texto (cursivas, negritas, etc.) antes de empezar a editar los estilos de párrafo.

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

“Buscar-cambiar” también se puede aplicar a palabras concretas, como errores de ortografía que se repiten durante todo un documento, por ejemplo.  - Edición > Buscar cambiar - Seleccionar parámetro de búsqueda “buscar” y sustitución “cambiar a”. - Ahora, en “buscar en” seleccionamos la opción documento. - Y vamos clicando “buscar siguiente” y “cambiar” en aquellos casos en los que sea necesario.  Marcos de texto con la rejilla base de InDesign personalizada  InDesign permite que haya cajas de texto que tengan una rejilla base personalizada, diferente a la del resto de documento.  Para ello: - Selecciona la caja de texto en la que tienes el destacado. - Haz clic con el botón derecho del ratón, y selecciona “opciones de marco de texto” - Ahora, selecciona “Utilizar cuadrícula base personalizada”. - Aplica las opciones que quieras, en función del interlineado al que necesites el nuevo texto y su tamaño. - Haz clic en OK.   

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

Expandir columnas  En ocasiones, trabajamos con maquetaciones en las que usamos una caja de texto con varias columnas. Si queremos que un titular ocupe el ancho de varias columnas, podemos maquetar con varios marcos de texto, manteniendo todo el texto enlazado, por supuesto, o también podemos usar la herramienta “expandir columnas”.  - Mediante la barra superior, podemos utilizar el menú directo. Seleccionamos el título y vamos al menú expandir columnas. Este menú nos permite elegir la cantidad de columnas a las que queremos expandir ese título.

-

 Lógicamente, indesign permite configurar esta opción en estilos de párrafo y con más opciones de personalización. Creamos un estilo o duplicamos el que ya tenemos para el subtítulo. En sus preferencias: Expandir columnas > maquetación de párrafo > expandir columnas Nos permite aplicar espacio antes y después, muy útil para cuadrar las líneas.

 Aplicar un estilo y estilo siguiente para textos repetitivos  Esta herramienta es muy útil cuando nos encontramos un documento con texto repetitivo, en el que debemos aplicar varios estilos de párrafo. Podemos aplicar los estilos manualmente y vemos que es bastante rápido, especialmente si tenemos los estilos creados. Esto, que es aparentemente sencillo, puede resultar tedioso en un documento muy extenso. Por este motivo, InDesign permite automatizar estas tareas.

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

 Para automatizar esta tarea, debemos crear tantos estilos como elementos tengamos en nuestro listado, por ejemplo: título, descripción, horario, etc.  - Abrimos el primer estilo, “títulos”, y editamos en preferencias generales la opción “estilo siguiente” y seleccionamos “sala”. - A continuación, repetimos el proceso (en cadena) tantas veces como sea necesario hasta volver al primer estilo. Es importante que en cada estilo de párrafo “enlacemos” con el siguiente siguiendo el orden en el que aparecen en el listado. - Cuando terminemos, seleccionamos todo el texto y nos situamos sobre el estilo “título” en el panel de estilos de párrafo. - Hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos “aplicar título obra y estilo siguiente”. Los estilos se aplicarán automáticamente. - Es importante empezar por el primer estilo de todos en cuanto a aparición en el texto. De otro modo, el programa no reconocerá la acción.

    

 HERRAMIENTAS DIGITALES 18-19 _ Melani Lleonart

 A esta útil opción, le podemos añadir estilos GREP en el estilo de párrafo correspondiente para realizar otros ajustes de manera sencilla y rápida.  - Creamos tantos estilos de carácter como sea necesario, por ejemplo, de color, subrayado, etc. - A continuación, abrimos el estilo de carácter correspondiente, por ejemplo, “título” y creamos un estilo nuevo GREP con el primer color y el texto que queremos cambiar. Debe estar escrito exactamente igual. - Hacemos click en OK y veremos como se han cambiado, de manera automática, todos los títulos a ese color. El filete, además, se ha modificado también puesto que le habíamos asignado el mismo color que al texto (en el estilo de párrafo)....