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documentos

CONTABLES ¿QUÉ SON DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS? Son los cuales son elaborados directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad. Entre ellos, se pueden nombrar los recibos de cobro, la factura de venta, vales, presupuestos y recibos de pago, entre otros.

¿qué son documentos contables externos? Los documentos externos como ser facturas, comprobantes de pago, informes impositivos y descargos impositivos, son creados porque algún ente externo a tu empresa los necesita, Algunos de los ejemplos de documentos contables externos son: Recibo de caja; comprobante de pago; comprobante de devolución; consignaciones; letras de cambio; factura de compra, entre otros.

¿CÚA L ES SU FUNC IÓN? Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.

DOCUMENTOS CONTABLES INTERNOS

recibo DE venta que hace constar La factura de venta es un Registro explicativo io, a través del servic o bien un de de la compra y adjudicación Bel nombre de las iación, negoc la de fecha la eta concr se cual es del producto ó partes de la ejecución de consumo, los detall io, la manera de negoc del valor io, negoc del servicio objeto ficados como especi cancelar, entre otros que están a. factur una de requerimientos mínimo de la compañía que Estás son de 3 copias y deben tener el sello lo, celeste y amaril color de son vende, reglamentariamente fiscal del rdo resgua el como era consid se a factur La rosado. io, que servic un de o cimient traspaso de un producto o el abaste ador compr al y ) emisor ario (Tribut or afecta al vended (Tributario receptor)

recibos

de cobro

Un recibo o justificante de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o solu ción de una obligación o con la pre stación de un servicio o pro ducto.1 Los recibos son documento s escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuen cia son de carácter privado , en los cuales el acreedor o acc ipiens de una obligación reconoce expresamente haber percibid o dinero u otra cosa por par te del deudor o solvens. Requier e la expresión de la fech a, la firma del que recibe, la mención del importe o la designación de la cosa y el título de la obligac ión, para que no se confun da con el préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que medie sanción material. Existen:

-Recibo de pago de factura s -Recibo de alquiler -Recibo de haberes

RECIBOS DE PAGO Un recibo o recibo de pago es un documento que certifica el pago por un servicio o prod ucto. El recibo lo emite el acreedor o la persona que generó la factura y, por tant o, proporciona el servicio o prod ucto y se dirige al receptor de dicho bien o servicio. un recibo de cobro o de pago debe contener la siguiente informa cion -La fórmula «Recibí de» o una variante similar. -El nombre de la persona o enti dad que hizo la entrega o el pago. -El importe recibido. Una form a muy habitual es hacerlo tanto en letras com o en cifras. -El concepto por el que se real izó el pago. -Lugar y fecha. -Nombre y firma del receptor

PRESUPUESTO permite saber El presupuesto es una herramienta que le determinado, tiempo un en s cuáles son sus ingresos y gasto o para el ahorr al ar destin puede o conocer cuánt icar en qué cumplimiento de sus metas planteadas, identif para cubrir sus está gastando su dinero, cuánto necesita ndo de más y gasta está qué en necesidades, determinar un recorte de hacer ra requie se o cuand s medida tomar gastos. para usarlo Con un presupuesto puede organizar su dinero riesgo de el uir dismin , dades priori fijar , óptima de manera icamente periód rar compa y incumplir con sus obligaciones ajustar y puede que s gasto los icar identif mos, sus consu determinar su evaluar la gestión de sus recursos para iero. financ estado decisiones Ajustar sus finanzas a tiempo, le permite tomar camino para financieras acertadas y definir el mejor alcanzar sus metas

DOCUMENTOS CONTABLEs externos

recibo de caja bilidad en el cual El recibo de caja es un soporte de conta y otras formas de es chequ vo, efecti en os constan los ingres e, y las copias recaudo. El original se entrega al client o consecutivo archiv el para una así: generalmente se archivan contabilidad. y otra para anexar al comprobante diario de a la cuenta caja, y El recibo de caja se contabiliza con débito pto del pago conce o nido conte su con do el crédito de acuer abonos parciales recibido. Generalmente es un soporte de los sa por conceptos o totales de los clientes de una empre diferentes de ventas al contado partes de un recibo de caja vendedor o quien presta 1. Nombre o razón social y Nit del el servicio. sacción. 2. Número consecutivo de la tran 3. Fecha de la operación. icios. 4. Descripción de los bienes o serv 5. Valor total de la transacción

comprobante DE devolucion La nota de devolución es un documento contable, el cual reversa todos los movimientos contabiliza dos en la factura de venta y reintegra las cantidades al inven tario. Este documento debe estar parametrizado de igual forma que la factura de venta y aplica cuando la devolución que se está realizando corresponde a una factura elaborada en el mismo periodo contable. Cuando la factura correspond e a un año anterior se debe realizar un documento Nota Crédit o, de igual forma se sugiere realizar una Nota crédito valor izada cuando la devolución se da en un mes distinto al factu rado, para que el costo digitado sea el mismo con el que se facturo y no el promedio del mes en que se devuelva, debido a que este costo puede ser diferente. se debe tener en cuenta los protocolos de devolución: 1. tener los motivos de devolución creados 2. luego elaborar en el sistema la nota Para verificar la contabilización de la Nota de Devolución, se puede ingresar a la opción de Conta bilidad-Generación de Comprobantes- Entrada de Comprobante Se debe indicar el tipo del documento (J) y numero con el cual fue grabado, en esta opción el sistem a muestra cada una de las contabilizaciones que genero la Nota de Devolución.

comprobante DE pago

El comprobante de pago es un documento que certifica el traspaso de algún bien o que se gene ró un servicio en cambio de algún valor acordado. El comprobante de pago se genera con el fin de que haya una constancia de las transacc iones. A pesar de que parece sencillo, la Ley 1328 de 2009 establece las reglas necesarias para prot eger a los consumidores de acuerdo con las entidades que determin an los mínimos reglamentarios para emitir este tipo de documentos. La ley 1328 determina cuáles son los conceptos que se inclu yen dentro de la emisión de un comprobante de pago: Entidades vigiladas: son las instituciones inspeccionadas y vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Cliente: con los clientes, se establecen relaciones legales o contractuales para ofrecer productos o servicios acor des con su objeto social. En esta categoría es independiente el carácter natural o jurídico de cada uno. Usua rio: los usuarios también pueden tener personería jurídica o natural y a menudo utilizan servicios de entidades vigiladas. Cliente Potencial: tampoco discrimina el tipo de personería y se considera como un usuario que puede convertirse en cliente, pero a quien no se puede considerar como tal hasta que no adquiera los productos o servicios. Consumidor financiero : dentro de esta categoría se consideran las dos anteriores, que adqu ieren productos o servicios de entidades vigiladas. Productos y servicios : se entienden por productos los bienes propios que se intercambian y que se ratifican en un cont rato celebrado entre el cliente y el propietar io del bien. Queja o reclamo: es una petición que manifiesta el cliente o consumidor de los producto s y servicios a quien inicialmente era el propietario del bien. la mani festación de inconformidad expresada por un consumidor financiero resp ecto de un producto o servicio adquirido , ofrecido o prestado por una entidad vigilada y puesta en conocimie nto de esta, del defensor del consumidor financiero, de la Superintenden cia Financiera de Colombia o de las demás instituciones competentes, segú n corresponda.

consignaciones s y entregado a este comprobante es elaborado por los banco to de realizar momen al cien diligen los clientes para que los al queda en el una consignación. de este comprobante el origin del cajero sello el con sea ya ada entreg banco y una copia es esta consignación a. rador regist a maquin la de timbre el o empresa quien le sirve para llevar una contabilidad de la estan consignando. vo y cheques de existen dos clases de consignaciones en efecti as o cheques los bancos locales y otra para consignar remes de otras plazas....