Informatique - Chapitre 5 : Les formulaires Access PDF

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Cours d'informatique spécial Access niveau Licence 2 Économie-Gestion...

Description

INFORMATIQUE PRÉSENTATION ET SAISIE DES DONNÉES

I.

: LES FORMULAIRES

INTRODUCTION

Utilisation d ’un formulaire pour : • Vous aider à saisir, modifier, ou consulter les données de la base • Présenter les données • Imprimer les informations Permet une saisie plus facile qu’en insérant les données dans des tables, surtout lorsque les modifications de champs dont nombreuses. Deux méthodes de création: • Utilisation des assistants • Création directe Un formulaire est créé à partir d ’une ou plusieurs tables ou d ’une requête. Les saisies effectuées sont stockées dans les tables. 2 ✤

Types de formulaires (1)

De nombreux modèles de formulaires automatiques sont fournis par Access Types de formulaires: • Formulaire unique • Formulaire double affichage • Plusieurs éléments

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Concevoir des formulaires personnalisés (1)

Partir d ’un formulaire vierge (mode création). Différents modes

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Les propriétés du formulaire (1)

Cliquez sur l ’icône propriété Permet de définir un type d’affichage particulier à son ouverture L’ensemble des propriétés est réunie sous l’onglet « Toutes »

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Les propriétés du formulaire (2)

Quelques propriétés : • Dans Format- Affichage par défaut • Formulaire unique : affichage à l ’écran d ’un seul enregistrement • Formulaires continus : affichage de tous les enregistrements les uns en dessous des autres • Feuille de données : affichage identique à celui des tables

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Les propriétés du formulaire (3)

• Dans Données : ! Source des données qui seront affichées (Tables ou Requêtes) • Entrée données: si oui, à chaque lancement du formulaire, un enregistrement vide apparaît. • Ajout autorisé: si non, pas d ’ajout possible.! Modif autorisée: si oui, il est possible de consulter, modifi er et saisir des enregistrements • Suppression autorisée: si non, il n ’est pas possible de supprimer des enregistrements Présence de nombreux assistants et générateurs dans la feuille de propriétés du formulaire (en cliquant sur le champ, vous voyez apparaître « ... ») 7 ✤

Sections d ’un formulaire (1)

Un formulaire est décomposé en plusieurs parties : • Détail: contient les enregistrements (champs de la table utilisée) • En-tête et pied de formulaire (utilisé pour la présentation à l’écran). Exemple : titre du formulaire • En tête et pied de page (utile si vous voulez imprimer un formulaire). Exemple : numéro de pages Par défaut, seule la partie détail apparaît Faire clic droit et les sélectionner dans le menu contextuel 8 ✤

Insérer, sélectionner, déplacer ou adapter des contrôles (1)

Lors de la création ou de la modification d’un formulaire, il est nécessaire d ’insérer ou de modifier des contrôles (champ texte, liste déroulante, case à cocher, ...). Différents types de contrôle: • Contrôle lié : associé à un champ d’une table ou d’une requête. • Contrôle non lié (étiquette): on peut lui attribuer un contenu quelconque (ex: une étiquette, ...). • Contrôles calculés : peuvent être liés ou non liés. Sa valeur n’apparaît que dans le formulaire 2

✤ Insérer, sélectionner, déplacer ou adapter des contrôles (2) Pour insérer un contrôle lié, utiliser la technique glisser-déplacer Se mettre en mode création de formulaire Dans le menu, sélectionnez « Ajouter des champs existants » Faites glisser les champs sélectionnés sur le formulaire. L’assistant contrôle (actif ou non actif)

Insérer, sélectionner, déplacer ou adapter des contrôles (3)

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Pour insérer des contrôles, utiliser la boîte à outils (visible qu’en mode création). Aide contextuelle: étiquette apparaît lorsque l’on place la souris sur un icône Placer les contrôles en les faisant glisser. Utilisation des « Carrés » en haut à gauche des contrôle pour les déplacer sans déplacer l’étiquette (sans mise en forme automatique)

11 ✤ Insérer, sélectionner, déplacer ou adapter des contrôles (4) Ajouter des listes modifiables et des zones de liste • Le contenu de ces listes peut être repris dans une table ou créé grâce à une requête. • Gestion et création en utilisant les propriétés Origine Source et contenu - Zone de liste déroulante - Zone de liste

12 ✤ Insérer, sélectionner, déplacer ou adapter des contrôles (5) Mise en place d’une liste déroulante : • Désactivez l’outil assistant contrôle • Ouvrez la liste déroulante • Sous l ’onglet « Données » de la feuille de propriété de la zone de liste modifiable, sélectionnez l’option Table/Requête comme Origine source • Cliquez ensuite sur la ligne « contenu » afin de faire apparaître le bouton de générateur de requête. • Créez la requête qui servira de base à la liste! Refermez ensuite cette requête. Access vous propose alors de • l’enregistrer.! Le contrôle est alors créé,! Donnez lui un nom (nom par défaut « modifiablexx).

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✤ Insérer un sous-formulaires (1) Permet de présenter des données comportant plusieurs tables liées. Exemple : représenter dans le formulaire un enregistrement + les données concernant cet enregistrement (relation 1:N). Utiliser pour cela un sous-formulaire à l’intérieur d ’un formulaire. 14 ✤ Insérer un sous-formulaires (2) Un exemple de sous-formulaires

15 ✤ Insérer un sous-formulaires (3) Mise en place : • Créer d’abord le sous-formulaire. • Créer le formulaire principal. • En mode création, faire glisser le sous- formulaire dans le formulaire principal. • Enregistrez • Ouvrir le formulaire 16 SYNTHÈSE • • • •

Création de formulaires Utiliser les formulaires automatiques pour créer un formulaire de base (trame) Modifier ensuite ce formulaire et ajouter les contrôles particuliers voulus. Attention à l’ergonomie

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