Informe Auditoria de Inventarios PDF

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Auditoria Superirior
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República Bolivariana de Venezuela Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Regional Programa de Ciencias Sociales y Jurídicas Subprograma Contaduría Publica

Auditoria de Inventarios Facilitador (a):

Autor (a):

Yudilis Vizcaya

Dorante Luisana V- 26.433.845

San Fernando, 11 de febrero de 2020

Inventarios Definición y Tipo de Inventario De acuerdo con el párrafo 13.1 de la VEN-NIIF PYME, Los Inventarios son activos mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones; en procesos de producción con vista a esa venta; o en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios, en otras palabras se puede apreciar que los inventarios son el conjunto de bienes propiedad de una empresa, que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado que fueron comprados, o para ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos como tales en el curso normal de explotación. Dicho lo anterior un determinado bien o servicio formará parte del rubro de inventarios, solo si se dan dos condiciones: 1. Que sen propiedad de la empresa 2. Que este destinado a la venta dentro del ciclo normal de operaciones, bien sea en el mismo estado en que fue comprado, o después de haber sufrido algunas transformaciones. De acuerdo con las NIIF para pymes, los inventarios deberán de ser presentados en el Estado de Situación Financiera, Dentro del grupo de Activo Corriente, siempre que el tiempo que deba transcurrir hasta que se produzca la venta, no sea superior al ciclo normal de operaciones que, por lo general, es de doce meses. Si se trata de inventarios que serán vendidos en un periodo superior al ciclo normal de operaciones. Deberá ser representados fuera del Activo Circulante, en el activo No Corriente. Los Inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que se utilizan en sus operaciones, y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrio empleada como producto para el mantenimiento de un

edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura. Es por ello, que para el control adecuado de los mismo estos se clasifican, algunos de los tipos de inventarios más utilizados son: 1. Inventario de Mercancías, este lo conforman aquellos bienes que fueron comprados a terceros y que están destinados para la venta sin someterlos a ninguna modificación o transformación 2. Inventario de Productos Terminados, son los bienes que una empresa posee a una fecha determinada que provienen de la transformación de otros bienes primarios previamente adquiridos con ese fin. 3. Inventario de Productos en Proceso, esta clase de inventarios se encuentra conformados por aquellos productos que están siendo elaborados pero que, a una fecha concreta, aún no han sido terminados 4. Inventario de Materia Prima, este inventario está compuesto por la existencia de aquellos materiales que, en una fábrica, son utilizados en la elaboración de los productos finales que vende. 5. Inventario de Suministros de Fabrica, está conformado por repuestos y otros materiales similares que, aunque no van a formar parte del producto que se elabora, se hace indispensable su utilización para lograrlo. 6. Inventario de Envases, son los recipientes que generalmente son vendidos conjuntamente con el producto que contienen. 7. Inventario de Empaque y Embalajes, este se refiere a los materiales que se utilizan como envoltorio del producto elaborado, cuando el costo de tales empaques forma parte del precio de venta de tal producto. Los tipos de inventarios utilizados en una empresa van a variar de acuerdo a su naturaleza y a la necesidad de la misma. Métodos de Valoración o valuación de inventario Los métodos de Valoración o valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especifica para valuar los inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso

vital cuando los precios unitarios de adquisición o producción han sido diferentes. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) denomina la valuación de inventarios como fórmulas de cálculo del costo, existen varios métodos que permiten controlar los inventarios tanto en unidades físicas como en su costo, en cuanto unidades físicas, todos los métodos operan de la misma forma. Es decir, sea cual sea el método utilizado, la cantidad de unidades en existencia informada por los diferentes métodos será la misma. Sin embargo, no sucederá lo mismo en cuanto al costo al cual están valoradas esas existencias, ya que éste variará de acuerdo al método de valuación adoptado. Dentro de ellos, los métodos aceptados para valuar los inventarios por las NIIF para PYMES son: 1. Método PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir): también conocido como FIFO por sus siglas en ingles First in, First out. Plantea que los primeros productor que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más recientes. 2. Método de Costo Promedio, en este método se promedia el costo de los inventarios en existencias. dicho de otra forma, en este método los costos de los artículos puestos a la venta son divididos por el numero de unidades que se encuentren en existencia. Por ende, cada unidad que ingresa se actualiza el promedio. Así pues, la cantidad de inventario en existencia cuanta con un valor producto de las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas. El método de costo promedio es el mas utilizado, pero, aunque para efectos de la contabilidad financiera una empresa puede decidir utilizar cualesquiera de los métodos; PEPS o Costo Promedio. Sin embargo, para efectos Fiscales, es obligatorio utilizar el método de Costo Promedio, como está pautado en el párrafo 4° del Articulo 104 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Auditoria de Inventarios La auditoría de inventarios es un conjunto de procedimientos cuya finalidad son el comprobar el correcto registro, flujo y valuación de los inventarios, así como la correcta aplicación de los métodos y técnicas de administración de inventarios definidas por la compañía. Su importancia radica en que los inventarios son un

factor de vital importancia en el cálculo de utilidades y en la fijación del costo de ventas. Por ende, una correcta auditoría de inventarios permite: determinar si estos son suficientes para las necesidades de la empresa, si los métodos de valuación empleados son los indicados y si son correctamente implementados, si existe una adecuada determinación de costos, etc. Programa de Auditoria para Inventarios Los programas de auditorías contienen los distintos procedimientos que se aplicarían para obtener las evidencias y lograr los objetivos de auditoria que se hayan planteado, deben estar respaldados por los cuestionarios de control interno o de cualquier otro método utilizado en el estudio de la estructura de control interno. Los programas de auditoria pueden ser de diversas formas, algunos son muy generales e indican lo procedimientos en forma general, mencionando los objetivos de las distintas partidas, otros son detallados, describen con gran minuciosidad todo lo relacionado con la aplicación de los procedimientos. En el caso de los programas de auditoria para inventarios estos procedimientos que se aplican buscan: a) Comprobar que los inventarios están registrados correctamente en el periodo correspondiente. b) Verificar que los inventarios están adecuadamente valuados. c) Cerciorarse de la consistencia en la aplicación de los métodos de valuación d) Determinar la existencia de gravámenes e) Comprobar la revelación y su apropiada clasificación. Es importante mencionar que, lo procedimientos de auditoria que contienen los programas, indican acciones a ejecutar por los auditores, para reunir u obtener las evidencias suficientes y competentes, acerca de las partidas expresadas en los estados financieros auditados. Manual de Control Interno de Inventarios El Manual de control interno de inventarios es un manual administrativo similar a un manual de procedimientos, que forma parte del sistema de control interno de una organización. Este tipo de manuales son documentos que recopilan información

sobre

la forma más acertada

y adecuada

para realizar

determinados

procedimientos, luego de que estos hayan sido identificados y analizados y por supuesto se adicionan los controles internos que deben llevarse a cabo en dicho procedimiento. El objetivo de este tipo de manuales es organizar y dar lineamientos sistemáticos sobre los procedimientos de control interno aplicables en los diversos procesos dentro de una organización. El control interno tiene varios componentes y son los siguientes: I.

Ambiente de control: Se refiere a la forma en que la organización asimila el control interno, su comportamiento y forma de actuar en relación al control.

II.

Evaluación de riesgos: En este componente se determinan y analizan los riesgos a los que se enfrenta la organización, también se proponen estrategias para su tratamiento.

III.

Actividades de control: Son todas las actividades realizadas y determinadas por las autoridades para detectar y prevenir los riesgos.

IV.

Sistema de información y comunicación: está constituido por lo métodos establecidos para registrar, procesar, resumir e informar sobre las operaciones técnicas, administrativas y financieras de una entidad.

V.

Seguimiento: El sistema de control interno se evalúa de forma periódico para establecer su valía.

Procedimientos, Normas y técnicas para la Auditoria de Inventarios De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría (NIA) 501, emitida por la International Federation of Accountants (IFAC), el objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto de la existencia y condición del inventario. Por lo que, el Auditor debe utilizar una serie de recursos que, de acuerdo a su criterio personal, le permitirán corroborar las pruebas que encuentra en el transcurso del examen. Ya que la evidencia suficiente y competente debe convencer al auditor, es él quien determinará qué tipos de pruebas, con qué alcance y en qué oportunidad se deben aplicar para lograr los elementos de juicio para la fundamentar su opinión profesional. Estos recursos que en forma particular utiliza

el Auditor son lo que se han determinado como Técnicas de Auditoría y el conjunto de estas técnicas aplicables a una partida o grupo de hechos se denominan Procedimientos de Auditoría. Ya que el inventario es un rubro significativo en los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de: I.

Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para: a. Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario b. Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración c. Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación d. Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y

II.

Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del inventario. a. En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados financieros. b. En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio. c. Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen

evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705 d. El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes procedimientos: i. Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario. ii. Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está en poder del tercero.

Referencias Bibliográficas Consultadas ALVARADO, Víctor. 2004. Auditoría Financiera. Primera Edición. Barquisimeto, Venezuela BRITO, A. José. 2009. Contabilidad Financiera. 8va. Ed. Caracas; Venezuela; Ediciones centro de contadores. JIMÉNEZ, Agnes. 2010. Auditoría de Inventario y Manual de Procedimientos de Inventario en Supermercado MM. Trabajo de grado para optar al título de Administración de Empresas. Instituto tecnológico de Costa Rica. Normas Internacionales de Auditoría. 1999. Comité Internacional de Prácticas de Auditoría (IAPC) del Consejo de la Federación Internacional de Contadores (IFAC). México. Cuarta Edición.

Páginas Web: AUDITOOL. 2016. Procedimientos para Auditar la Cuenta de Inventarios. https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/3882-24-procedmientos-paraauditar-la-cuenta-de-inventarios MARTÍNEZ, Vladimir R. 2018. Procedimientos para auditar la toma física de inventarios de acuerdo con las NIA. https://www.auditool.org/blog/auditoriaexterna/938-procedimientos-para-auditar-la-toma-fisica-de-inventarios-deacuerdo-con-las-normas-internacionales-de -auditoria. REYES, Daianna. 2013. Auditoria de Inventarios. https://es.slideshare.net/daiannareyes/auditoria-de-inventario1...