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apuntes acerca de inventarios perpetuos...

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Método de inventarios perpetuos

El sistema de inventarios perpetuos o constantes tiene cinco métodos diferentes de aplicación, los cuáles se identifican por la forma de determinar el costo unitario al que se valuarán cada uno de los artículos que son registrados en la cuenta de almacén. Estos métodos son:     

Método de costos identificados Método de costos promedio Método de primeras entradas, primeras salidas Método de últimas entradas, primeras salidas Método de detallistas

Hablando específicamente del sistema de inventarios perpetuos, se puede concluir que el control del costo de las mercancías vendidas implica que, con anticipación, debe ser determinado para cada tipo de artículo, el valor que para la empresa representa la salida del almacén de la mercancía entregada en venta; tomando en cuenta que este valor se debe integrar por el costo de adquisición según factura más los gastos sobre la compra de dicha mercancía. El control en este tipo de sistema se lleva a cabo mediante registros particulares de cada tipo de mercancía, lo cual puede resultar laborioso y es considerado siempre como una desventaja, sobre todo si se trata de empresas que manejan un número considerable de diferentes tipos de artículos. Sin embargo, esta labor intensa no es el problema más serio, sino la dificultad que representa el que un mismo tipo de mercancía sea adquirida con diferentes costos, ya sea por tener varios proveedores, o bien por lograr negociaciones favorables para la empresa. Ya que según se considere utilizar el más alto, el más bajo o un promedio entre ambos, cada uno nos puede llevar a un resultado diferente del importe de la inversión de mercancías en el almacén, y por consecuencia una diferente utilidad o pérdida del ejercicio, y asimismo, un diferente importe de los impuestos por concepto de ISR y IETU, que deban declararse y enterarse al fisco. Para solventar que, teniendo un lote de mercancías de determinado tipo, se adquiera un nuevo lote con las mismas características que el existente, pero con distinto costo; se puede seguir uno de los cinco métodos que comentaremos a continuación, para asignar el costo a las mercancías vendidas

1. Método de costos identificados. Cuando por las características de ciertos artículos, en algunas empresas es posible “identificar” cada artículo que integra el inventario, con una compra específica y con su respectiva factura de adquisición al proveedor y las consecuentes facturas por gastos sobre esas mismas compras. El costo así identificado puede usarse para la asignación del costo de los artículos vendidos (llámese, costo de ventas), así como, del inventario final.

2. Método de costos promedio. Este método consiste en considerar como costo de la mercancía vendida, el importe que resulte como promedio de los costos de adquisición de los lotes comprados a diferentes costos. Este método es identificado comúnmente por las siglas CP, y existen dos formas para determinarlo: Costo promedio ponderado. Es usado cuando se valúa el inventario en una base periódica, por ejemplo, cada mes. El inventario inicial y las compras netas se suman en unidades e importes y se dividen, obteniéndose de esta manera un costo promedio ponderado que sirve para valuar las unidades vendidas. Costo promedio móvil. Se emplea cuando los movimientos de las existencias y el costo de ventas a través del sistema de inventarios perpetuos siempre están actualizados y, por tanto, el costo promedio está al día.

3. Método de primeras entradas, primeras salidas. En este método se considera como costo de las mercancías vendidas, al costo de adquisición del lote que entró primero al almacén, o sea el menos reciente, hasta agotarlo y sólo después de eso, se tomará el costo del lote que le siga o más reciente. Este método es conocido con las siglas PEPS y existen dos modalidades de registro, en los cuales el resultado es el mismo, estas diferentes modalidades son:  PEPS de base periódica. En esta modalidad el cálculo es periódico, por ejemplo, cada mes. El inventario inicial más las compras se restan de las ventas del mes, determinándose las existencias, éstas se valúan por capas, empezando por la compra menos reciente, o sea la que primero entró, hasta que se le dé cobertura a las existencias.  PEPS de base perpetua. En esta modalidad el cálculo se mantiene sobre bases de inventario perpetuo, determinándose el valor del inventario y el costo de ventas conforme se van realizando las operaciones, en la misma forma que la base periódica por capas, pero con la diferencia que la información se mantiene al día, precisamente bajo el sistema de inventarios perpetuos, pero siempre y cuando, se haya establecido para cada mercancía un auxiliar para el control de las capas de inventario y un auxiliar del inventario perpetuo. 4. Últimas entradas, primeras salidas. Este método consiste en considerar como costo de las mercancías vendidas, el costo de adquisición del lote más reciente, o sea la última entrada, hasta agotarlo y sólo después se tomará el costo del lote siguiente, o sea el más antiguo. Este método es conocido comúnmente con las siglas UEPS; y al igual que el método anterior tiene dos modalidades de aplicación:  UEPS de base periódica. En esta modalidad el cálculo es periódico, por ejemplo, cada mes. El inventario inicial más las compras se restan de las ventas del mes, determinándose las existencias, éstas se valúan por capas, empezando por la compra más reciente, o sea la que entró al último, hasta que se le dé cobertura a las existencias.  UEPS de base perpetua. En esta modalidad el cálculo se mantiene sobre bases de inventario perpetuo, determinándose el valor del inventario y el costo de ventas conforme se van realizando las operaciones, en la misma forma que la base periódica por capas, pero con la diferencia que la información se mantiene al día,

precisamente bajo el sistema de inventarios perpetuos, pero siempre y cuando, se haya establecido para cada mercancía un auxiliar para el control de las capas de inventario y un auxiliar del inventario perpetuo. 5. Método de detallistas. En este método se calcula aproximadamente el valor del inventario, sumando el inventario inicial y todas las compras, cuyos artículos deben estar marcados a precio de venta, agregando los aumentos a los precios originales; o restando las rebajas que se hayan hecho a los precios marcados en las etiquetas. A este total se le resta el importe de las ventas, y el resultado es el inventario, a precio de venta. Finalmente al importe de estas existencias actuales se le resta el porcentaje promedio de utilidad para que pueda obtenerse el costo del inventario final. De estos cinco métodos, hoy en día son de uso muy generalizado los de Costos Promedio, PEPS y UEPS, dadas las facilidades tecnológicas con que se cuenta para el registro de operaciones a través de dispositivos electrónicos y software especializado para tal fin. Sin embargo, con el actual reconocimiento que se ha dado a las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), en cuanto a su participación en la economía del país, es posible que los actuales y futuros profesionales de la contabilidad requieran del uso de sistemas y métodos que ya se consideraban de poco uso....