Inventarios Perpetuos PDF

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Información de inventarios perpetuos...

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PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.

La NIF C4 establece que el costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las siguientes formulas: Costos identificados, costos promedios y primeras entradas primeras salidas (PEPS). COSTOS PROMEDIOS De acuerdo con la fórmula de costos promedios, el costo de cada artículo debe determinarse mediante el promedio del costo de artículos similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artículos similares comprados o producidos durante éste. El promedio puede calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario, ya sea adquiridos o producidos. PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS) La fórmula “PEPS” se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción, mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio. El manejo físico de los artículos no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que se asigna su costo y para lograr una correcta asignación bajo la fórmula PEPS deben establecerse y controlarse capas del inventario según las fechas de adquisición o producción de éste.

El uso del procedimiento de inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de ventas y la utilidad o pérdida bruta.

A. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: 1.- Almacén. 2.- Costo de ventas. 3.- Ventas.

B. Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. 1. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos. 2. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. 3. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. 4. Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. 5. Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.

C. Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes: 1. ALMACÉN. Se carga por: 1- El valor del inventario inicial 2.- El valor de las compras. 3.- El valor de gastos de compra. 4.- El valor de las devoluciones Se abona por: 1.-El valor de las ventas (a precio de costo) 2.- El valor de las devoluciones sobre compras 3.- El valor de las rebajas sobre compras Naturaleza de la cuenta: Su naturaleza es deudora y representa la existencia de la mercancía a precio de costo existente en el almacén.

2. COSTO DE VENTAS. Se carga por: 1. El valor de las ventas a precio de costo. Se abona por: 1. El valor de las devoluciones sobre ventas a precio de costo. Naturaleza de la cuenta: Su naturaleza es deudora y representa el valor de las mercancías vendidas a precio de costo. EL Costo de ventas es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos o servicios vendidos.

3. VENTAS. Se carga por: 1. El valor de las devoluciones sobre ventas a precio de venta. 2. El valor de las rebajas sobre ventas a precio de venta Se abona por: 1. El valor de las ventas. Naturaleza de la cuenta: Su naturaleza es acreedora y representa el importe neto de las ventas.

EJEMPLO DEL MANEJO DE LAS CUENTAS DE ALMACÉN, VENTAS Y COSTO DE VENTAS.

1.Se constituye un negocio y se aportan mercancías por valor de $70,000. Debe Almacén

Haber

$70,000.

Capital social

$70,000.

2. Se compran mercancías a crédito por valor de $30,000. Debe Almacén

Haber

$ 30,000.

Proveedores

$ 30,000.

3. De la compra anterior se devuelven mercancías con valor de $ 7,000. Debe Proveedores

Haber

$ 7,000.

Almacén

$ 7,000.

4. El proveedor concede una rebaja de la compra anterior por $ 3,000. Debe Proveedores

Haber

$ 3,000.

Almacén

$ 3,000.

5. Se vende mercancía por $55,000. 50% al contado y 50% a crédito. El costo de la mercancía vendida es de $ 40,000. Debe

Haber

Bancos

$ 27,500.

Clientes

$ 27,500.

Ventas Costo de ventas

$ 55,000. $ 40,000.

Almacén

$ 40,000.

6. De la venta anterior nos devuelven mercancías por valor de $ 4,000. El costo de la mercancía devuelta es de $ 2,900. Debe Ventas

$ 4,000.

Clientes Almacén Costo de ventas

Haber

$ 4,000. $ 2,900. $ 2,900....