El Procedimiento Analítico y el Procedimiento de Inventarios Perpetuos para el registro y control de las mercancías PDF

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Procedimiento Analítico y Procedimiento de Inventarios Perpetuos ...

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UNIVERSIDAD VERACRUZANA Campus Coatzacoalcos.

El Procedimiento Analítico y el Procedimiento de Inventarios Perpetuos para el registro y control de las mercancías Qué cuentas se emplean, ventajas y ajustes para determinar la utilidad o la pérdida bruta.

EE: Fundamentos de Contabilidad Facilitador: Dr. Rosa María Berea Gutiérrez Alumno: Daniel Hernández Mateo. Programa educativo: Contaduría Bloque ll 17/11/20

1 Daniel Hernández Mateo

El Procedimiento Analítico y el Procedimiento de Inventarios Perpetuos para el registro y control de las mercancías Qué cuentas se emplean, ventajas y ajustes para determinar la utilidad o la pérdida bruta. Procedimiento Analítico En el procedimiento analítico o pormenorizado se abren diferentes cuentas, es decir, que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se realizan en relación con el movimiento de mercancías, denominadas cuentas auxiliares de mercancías: ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖

Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

Movimiento y saldo de las cuentas 1.- Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías. Debe Haber SE CARGA: Del valor del inventario inicial de mercancías. SALDO DEUDOR: Representa el importe del inventario inicial de mercancías, determinado mediante el recuento físico de las existencias al concluir el ejercicio anterior. 2.- Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Debe Haber SE CARGA: Del valor del valor de las compras de mercancías, efectuadas al contado o a Crédito. SALDO DEUDOR: Representa el importe de las mercancías adquiridas para su venta durante el ejercicio. 3.- Gastos de Compra: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. 2 Daniel Hernández Mateo

Debe SE CARGA: Del valor del valor de todos los gastos que originen la compra de Mercancías. SALDO DEUDOR: Representa el importe de los gastos, derivados por la compra de mercancías.

Haber

4.- Devoluciones sobre Compras. Se abona del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. Debe

Haber SE ABONA: Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. SALDO ACREEDOR: Representa el costo de adquisición de de las mercancías devueltas al proveedor.

5.- Descuentos sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Debe

Haber SE ABONA: Del importe de las rebajas concedidas por los proveedores sobre las compras efectuadas. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las disminuciones concedidas por el proveedor al costo de la mercancía adquirida durante el ejercicio.

6.- Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Debe

Haber SE ABONA: Por el valor al que fueron vendidas las Mercancías. SALDO ACREEDOR: Representa el importe de los ingresos por ventas efectuadas durante el ejercicio. 3

Daniel Hernández Mateo

7.- Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes. Debe Haber SE CARGA: Del valor del valor de las Mercancías devueltas por los clientes. SALDO DEUDOR: Representa el importe del precio de Venta de las mercancías que los clientes devolvieron a la empresa. 8.- Descuentos sobre ventas. Se carga del valor de las rebajas concedidas a los clientes sobre el precio de venta de las mercancías vendidas. Debe SE CARGA: Por el importe de las rebajas concedidas a los clientes. SALDO DEUDOR: Representa el importe de las rebajas concedidas a los clientes, sobre el precio de venta. Ventajas del Procedimiento

Haber

❖ En cualquier momento, se puede conocer el valor de cada una de las cuentas. ❖ Se facilita la elaboración del Estado de Resultados. ❖ El registro de las operaciones es más claro. Desventajas ❖ No se conoce con precisión (en cualquier momento) el valor del inventario de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. ❖ No es factible descubrir con oportunidad, posibles robos o extravíos en el manejo de las mercancías. ❖ Para conocer el importe del inventario final es necesario hacer un recuento físico de las existencias. ❖ No se conoce con oportunidad el importe del costo de ventas, ni la utilidad o la pérdida bruta, hasta en tanto se determine el valor del inventario final. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta 1.- Para obtener las ventas netas, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas. 2.- Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra. 3.- Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras. 4.- Para obtener la suma de mercancías disponibles para vender, se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial. 5.- Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor del inventario final. 4 Daniel Hernández Mateo

6.- Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.

Procedimiento de inventarios perpetuos El registro de las operaciones utilizando el procedimiento de inventarios perpetuos nos permite conocer el total del inventario final, así como el costo de lo que se ha vendido y así como también permite conocer la utilidad o pérdida generadas. El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que más se utiliza, precisamente por los beneficios que aporta. Como ya se ha mencionado el inventario dentro de la empresa es una parte fundamental, en la mayoría de los casos de este depende la situación económica de la misma y por lo mismo es de gran importancia su control adecuado. Cuentas: Almacén. Cuenta del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final. Debe Se carga: 1- Del valor del inventario inicial 2.- Del valor de las compras 3.- Del valor de gastos de compra. 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.

Haber Se abona: 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

Costo de ventas. Cuenta de resultados (costos y gastos), se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Debe Se carga: Del valor de las ventas (a precio de costo).

Haber Se abona: Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancías vendidas Ventas. Es cuenta de resultados (ingresos), se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). 5 Daniel Hernández Mateo

Debe Se carga: Del valor de las devoluciones s/ ventas Del valor de las rebajas sobre ventas

Haber Se abona: Del importe de las ventas SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

Ventajas: A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las mercancías. C) Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber. D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta. Desventajas; A) No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías. B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta 1.- Para determinar la utilidad o pérdida bruta, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor registrado en el Costo de Ventas. 2.- El saldo que resulte del ajuste anterior se traspasará a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

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Referencias Elizondo López Arturo (2003). Contabilidad Básica 1. México. Thomson. Romero López Álvaro Javier (2002). Principios de Contabilidad. 2ª Edición. Mc Graw Hill. México. Romero López Álvaro Javier (2010). Principios de Contabilidad. 4ª Edición. Mc Graw Hill. México. Las cuentas contables (2019). Recuperado de: https://prezi.com/9x8er71gqt8r/lascuentascontables-activo-pasivo-y-capital/ HERNÁNDEZ, Aris y Alvares, Manuel. (2012). Unidad 8: cuentas principales del estado de resultados. Contabilidad por Aris Hernández y Manuel Alvares. http://www.chapislibramannyaries.blogspot.com/2012/08/unidad-8-cuentas-principales-delestado.html

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