Informe PPP III - EN La municipalidad distrital de Perene PDF

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES INDICE DEDICATORIA..................................................................................................... AGRADECIMIENTO.............................................................................

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES

INDICE DEDICATORIA......................................................................................................3 PRESENTACIÓN..................................................................................................3 AGRADECIMIENTO.............................................................................................5 RESUMEN..............................................................................................................5 CAPITULO I: GENERALIDADES.......................................................................6 1.

DESCRIPCIÓN DEL SECTOR.............................................................6

2.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA..................................7 2.1.

BREVE DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA............7

2.2.

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA...........................................8

2.3. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZA SUS PRÁCTICAS...................................................................................................9 3.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR..............................................10 3.1.

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION......10

3.2. PERFIL DEL PROFESIONAL, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO..............................................................................................11 CAPITULO II: DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO................................16 1.

ACTIVIDADES REALIZADAS............................................................16

2.

DESCRIPCION Y DETALLE DE LA ACTIVIDADES REALIZADAS 17

3.

BASE LEGAL........................................................................................20

4.

BASES TEORICAS..............................................................................21

CASO PRÁCTICO Nº 01...............................................................................26 CASO PRÁCTICO Nº 02...............................................................................33 CAPITULO III: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.......................46 CONCLUSIONES:..........................................................................................46 RECOMENDACIONES:.................................................................................46 GLOSARIO:......................................................................................................47 INFORME DE PPP - II

NEYRA TONE, WILDER JOEL 1

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES BIBLIOGRAFIA:...............................................................................................48 APÉNDICE:......................................................................................................49

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES

DEDICATORIA Dedico el presente trabajo a mi familia que son la fuerza que me adelante

impulsa a seguir en

especial

mi

Madre que es mi inspiración y símbolo

de

admiración

y

respeto.

PRESENTACIÓN INFORME DE PPP - II

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES

El presente informe de prácticas pre profesionales II se realizó conforme al currículum de estudios de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables, de conformidad a lo que establece el Reglamento de Prácticas Pre-profesionales de la Carrera Profesional de Contabilidad y Finanzas. Las Prácticas pre Profesionales, constituye un área importante del Plan Curricular de

la

Carreras Profesionales

Contabilidad y Finanzas.

Asimismo constituyen actividades curriculares obligatorias e individuales que el estudiante realiza en una organización privada o pública, en áreas afines al ejercicio profesional. Asimismo es como requisito principal para la obtención del Grado de Bachiller de la Carrera Profesional de Contabilidad y Finanzas. El presente informe tiene como objetivo principal demostrar las labores realizadas en la entidad, las Experiencia que contribuyen a la formación profesional como futuro Contador Público. Así como la estructura y funcionamiento de la entidad. Las practicas pre profesionales las realicé en la Sub Gerencia de Contabilidad en la

Municipalidad Distrital de

Perené órgano de gobierno local dirigido por el consejo municipal, la municipalidad es una organización de administración pública que brinda servicio a la comunidad y promueve y ejecuta proyectos de inversión que permita el desarrollo económico y social del distrito. Como parte final del informe detallo un breve informe de las actividades realizadas como practicante en el Sub Gerencia de Contabilidad, asi como también las evidencias, fotos, papeles de trabajo que fueron necesarios para el desarrollo de las practicas realizadas.

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AGRADECIMIENTO

Quiero ofrecer un agradecimiento a la Municipalidad Distrital de Perene, y un agradecimiento muy especial

a la CPC. Doris O. Zarate Lázaro Sub

Gerente de la Oficina de Contabilidad, por haberme dado las facilidades para la realización de las Prácticas pre Profesionales II asimismo haberme proveído de todos los recursos necesarios para la elaboración del presente informe. Por la confianza y las enseñanzas que me brindo para la realización de las actividades. También agradecer a mis compañeros

de trabajo del área de contabilidad, abastecimiento y

tesorería, que me guiaron en este proceso de aprendizaje.

RESUMEN

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES El presente informe de prácticas se presentara todos los aspectos relevantes necesarios para la mejor comprensión de las labores realizadas en calidad de practicante. La

primera parte del informe

comprende una análisis del sector de la empresa , en este caso la municipalidad distrital de perene asimismo una breve descripción general de la empresa; su estructura funcional, descripción del área donde se realizaron las prácticas y la funciones que se realizan en dicha área. En la segunda parte comprende el desarrollo del caso práctico como un resumen

de las actividades más relevantes que se realizaron en la

empresa. Asimismo el sustento teórico y legal

del caso práctico. El

desarrollo del caso práctico esta en dos partes, la primera el primer caso que corresponde a la primera unidad curricular de curso de prácticas pre profesionales ii y la segunda que corresponde que corresponde a la segunda unidad curricular. Luego tenemos el apéndice que

constituye

todo lo relacionado con su desenvolviendo del practicante y su relación con la empresa. Por ultimo tenemos las conclusiones, recomendaciones y anexos.

CAPITULO I: GENERALIDADES. 1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR. La administración pública municipal es un sector económico de gobierno local que es desarrollado por los órganos de gobierno local, está representado por el Alcalde quien es elegido por voto popular. Asimismo preside el consejo municipal conformado por los regidores INFORME DE PPP - II

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES elegidos también por voto popular. Los órganos de gobierno local desarrollan actividades administración pública que brindando servicio a la comunidad promueve y ejecuta proyectos de inversión que permita el desarrollo económico y

social

del la localidad. Las

municipalidades financian sus operaciones con la recaudación de tributos municipales asimismo reciben

transferencia del gobierno

central como el canon minero. Este Sector está pasando un proceso de cambios por efecto del proceso de

descentralización y

modernización que viene efectuando el gobierno central desde hace varios años. Asimismo ha sido motivo de muchas críticas por la corrupción de funcionarios que

ha

dañado la imagen de la

administración pública municipal.

2.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA. 2.1.

BREVE DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA

EMPRESA. La municipalidad Distrital de Perené tiene como domicilio Fiscal el Jr. 22 de octubre, Urb. La Esperanza. El distrito de Perené fue creado

el 13 de enero de 1986 , mediante Ley Nº 24445,

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES promulgado por el Congreso de la Republica, considerando como capital

a

"Villa

Perené".

El primer alcalde distrital fue Alejandro Adauto, sucediéndole en el cargo el señor Isaías AldoradÍn, victimado posteriormente por grupos sediciosos el 27 de julio de 1989 en el Parque Santa Ana. Se conmemora la creación política del distrito de Perené, el 2 de setiembre. Se celebra la creación de Santa Ana el 26 de julio y de Puerto Libre de Pampa Silva el 22 de octubre. La población del distrito de Perené, cuenta con una población de 56,992.00 habitantes asimismo se encuentra en una superficie de 1,224.59 Km2, con una altitud de 1,000 .00 m.s.n.m. La Municipalidad Distrital de Perene es un órgano de gobierno local, Dirigido por el Sr. Caleb Zeballos Alcalde del Distrito con el respaldo del Consejo Municipal conformado por ocho regidores. En la actualidad la Municipalidad distrital de Perene viene ejerciendo una gestión con responsabilidad social, prestando servicios públicos y realizando obras y actividades dirigidas a la población Perenina que espera mejorar su calidad de vida con el apoyo de su municipalidad correspondiente. La Municipalidad

recibe

ingresos económicos provenientes de

varias fuentes como por ejemplo; remanentes mineros, impuestos prediales, arbitrios

municipales, etc. La cual deberían de ser

asignados y/o redistribuidos para la realización de diversos proyectos, obras, labores sociales, etc., dirigido a contribuir con el desarrollo del distrito y sus pobladores. 2.2.

ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.

La municipalidad distrital de Perene es una organización que tiene una estructura orgánica funcional que tiene como máxima autoridad al consejo Municipal presidido por el alcalde, seguido en INFORME DE PPP - II

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES jerarquía la Gerencia Municipal que es responsable de todas la demás gerencia como la gerencia de administración que es en donde realicé las practicas pre profesionales. ORGANIGRAMA DE AREA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS

GERENCIA DE ADMINISTRACION

SUB GERENCIA DE PERSONAL SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO SUB GERENCIA DE TESORERIA Y CAJA SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD UNIDAD DE CONTROL PREVIO PRACTICANTE

2.3.

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZA SUS

PRÁCTICAS. La Gerencia de Administración es unidad orgánica que tiene como función principal: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la municipalidad. La Gerencia de Administración tiene varias unidades orgánicas sub ordinadas: La Sub Gerencia de Personal, La Sub Gerencia de abastecimiento, La Sub Gerencia de control patrimonial, La Sub Gerencia de tesorería, La Sub

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Gerencia de contabilidad es en esta área en donde realicé las practicas pre profesionales II,

Estas Sub Gerencias trabaja

coordinadamente para el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia de Administración. 3. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR 3.1.

FUNCIONES

DE

LA

GERENCIA

DE

ADMINISTRACION a) Formular plan operativo Anual de la Gerencia. b) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la municipalidad c) Dirigir y controlar al personal a su cargo para el cumplimiento de sus funciones, d) Planificar y atender los procesos de abastecimientos de la municipalidad e) Disponer la provisión de materiales, equipos y servicios f) Planificar, coordinar y supervisar los sistemas de tesorería, contabilidad y personal. g) Disponer y supervisar la actualización de texto único de procedimientos administrativos supervisar la actualización del texto único de procedimientos administrativos supervisar el proceso de administración de personal h) Conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental integrada y la Elaboración y Ejecución Presupuestal de la Municipalidad. i) Conducir el proceso financiero en general y la administración de los ingresos y egresos de fondos. 3.2.

PERFIL

DEL

PROFESIONAL,

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO.

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Profesional con Grado académico: Título Universitario Especialidad: Contabilidad Experiencia: Idealmente 03 años de labores similares Otros Estudios: Computación COMPETENCIAS BASICAS VALORES

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

ALTO

Compromiso e identidad institucional

X

Puntualidad

X

Honradez, honestidad, ética y probidad

X

Integridad y respeto

X

Vocación de servicio al publico

X

Sensibilidad social y solidaridad

X

Lealtad y compañerismo

X

COMPETENCIAS GENÉRICAS

MUY ALTO

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

ALTO

Mejoramiento informático a nivel de usuario

X

Conocimiento de los servicios públicos que

X

MUY ALTO

brinda la municipalidad Conocimiento sobre gestión municipal

X

Conocimiento sobre el PDC

X

Formulación de presupuestos institucionales Elaboración

de

estados

financieros

X y

X

presupuestarios Evaluación presupuestal GL y ley 28411

X

COMPETENCIA ESPECÍFICAS COMPETENCIAS DE GESTION

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

INFORME DE PPP - II

ALTO

MUY ALTO

NEYRA TONE, WILDER JOEL 11

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES

Orientación al usuario

X

Gestión por resultados

X

Gestión por recursos

X

Gestión recursos humanos

X

TRABAJO EN EQUIPO

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

ALTO

Liderazgo comunicación

X

Comunicación

X

Trabajo en equipo

X

Trabajo bajo presión

X

Motivación/ iniciativa

X

COMPETENCIAS PERSONALES

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

ALTO

Orientación al logro

X

Influencia positiva sobre los compañeros

X

Capacidad autocritica

X

Tolerancia al estrés

X

Manejo de errores personales

X

Iniciativa

X

Auto organización

3.3.

MUY ALTO

X

MUY ALTO

X

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

a) Formular el pan Operativo Anual del Área. b) Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad municipal c) Administrar los libros principales y auxiliares de ingresos financieros y patrimoniales d) Efectuar el registro y control de la ejecución presupuestal mediante la afectación presupuestal de gastos por partida

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES e) Realizar las conciliaciones bancarias. f) Elaborar la Cuenta Anual y los Estados Financieros según lo dispuesto por la Contaduría Pública de la Nación. g) Realizar las liquidaciones de impuestos y aportaciones según lo informado por la Sub Gerencia de Personal. h) Presentar el Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias el término de cada semestre i) Mantener la información exigida para el Sistema de Información de Administración Financiera - SIAF j) Informar a la Contaduría Pública de la Nación antes del 31 de marzo de cada año para la Cuenta General de la Republica. 3.3.1. PERFIL DEL PROFESIONAL, DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO. Profesional con Grado académico: Título Universitario Especialidad: Administración, Contabilidad, carreras afines. Experiencia: Idealmente 03 años de labores similares Otros Estudios: Computación OMPETENCIAS BASICAS VALORES

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

ALTO

Compromiso e identidad institucional

X

Puntualidad

X

Honradez, honestidad, ética y probidad

X

Integridad y respeto

X

Vocación de servicio al publico

X

Sensibilidad social y solidaridad

X

MUY ALTO

X Lealtad y compañerismo

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES – SEDE LA MERCED FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES

COMPETENCIAS GENÉRICAS

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

Mejoramiento informático a nivel de usuario

X

Conocimiento de los servicios públicos que brinda la municipalidad

X

Conocimiento sobre gestión municipal

X

Conocimiento sobre el PDC

X

Formulación de presupuestos institucionales Elaboración de presupuestarios

estados

financieros

ALTO

MUY ALTO

X y

X

Evaluación presupuestal GL y ley 28411

X

COMPETENCIA ESPECÍFICAS COMPETENCIAS DE GESTION

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

Orientación al usuario

ALTO

X

Gestión por resultados

X

Gestión por recursos

X

Gestión recursos humanos

X

TRABAJO EN EQUIPO

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

Liderazgo comunicación comunicación

X X X

COMPETENCIAS PERSONALES

NIVEL DE RELEVANCIA MEDIANO

Orientación al logro X

Capacidad autocritica

X

Tolerancia al estrés

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ALTO
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